O Grammarly já é amplamente utilizado em ambientes de equipa. O seu site empresarial diz que 70.000 equipas usam o produto, enquanto o Grammarly Pro suporta equipas de até 149 lugares. Mas o Pro continua a ter um preço por membro de 144 dólares por ano na faturação anual ou 30 dólares por mês, por isso o custo e o acesso podem tornar-se questões reais quando vários escritores, editores ou profissionais de marketing precisarem.
É por isso que usar o Grammarly com uma equipa não se resume apenas a adicionar mais utilizadores. Algumas equipas precisam de lugares Pro individuais, organizações maiores podem precisar de controlos empresariais, e equipas que gerem várias contas autorizadas também podem precisar de uma forma mais clara de organizar os perfis dos browsers. Este guia compara estas opções para que possa escolher uma configuração que se adeque ao tamanho da sua equipa, orçamento e fluxo de trabalho diário.
As equipas normalmente querem partilhar o Grammarly para controlar custos, simplificar o acesso e manter o trabalho diário organizado. O verdadeiro objetivo muitas vezes não é colocar toda a gente num único login, mas encontrar uma forma prática para as pessoas certas usarem o Grammarly.
Não existe uma única configuração de partilha no Grammarly que sirva para todas as equipas. A melhor opção depende do tamanho da equipa, frequência de utilização e do grau de controlo de acesso que a equipa precisa.
Para a maioria das equipas, o Grammarly Pro é a principal opção paga. Custa 144 dólares por membro por ano, o que equivale a 12 dólares por membro por mês, ou 30 dólares por membro quando faturado mensalmente. O Pro suporta até 149 lugares, enquanto o Enterprise utiliza preços personalizados.
O detalhe importante é que o preço de 12 dólares mostrado na página de preços da Grammarly é o custo médio mensal de uma subscrição anual, e não o preço de um único mês. A Grammarly também oferece uma opção trimestral a 60 dólares por membro durante três meses. Membros adicionais da equipa necessitam de lugares pagos adicionais.
| Tamanho da equipa | Custo anual do Pro | Custo mensal do Pro |
|---|---|---|
| 3 membros | $432/ano | $90/mês |
| 5 membros | $720/ano | $150/mês |
| 10 membros | $1.440/ano | $300/mês |
Por exemplo, uma equipa de conteúdo de cinco pessoas usando o Pro anual pagaria 720 dólares por ano se todas as cinco pessoas precisassem de acesso pago. Mas se apenas dois escritores usarem o Grammarly todos os dias enquanto os outros três funcionários escrevem apenas ocasionalmente, pagar por cinco lugares pode não ser o melhor ponto de partida.
O Grammarly Pro foi concebido tanto para indivíduos como para equipas e inclui funcionalidades de equipa, como guias de estilo, tons de marca, excertos e análises de utilização. O Grammarly Premium ainda existe através de lojas de aplicações móveis, mas é concebido para utilizadores individuais e não inclui as mesmas funcionalidades de equipa ou de administrador.
O tamanho da equipa, por si só, não deve determinar o custo do Grammarly. A questão mais útil é quantas pessoas precisam realmente de acesso pago regular. Quando souber esse número, pode comparar as diferentes formas de usar o Grammarly com a sua equipa.
Existem três formas práticas de usar o Grammarly em equipa: dar aos utilizadores regulares os seus próprios lugares no Grammarly Pro, passar para Enterprise quando forem necessários controlos mais fortes da empresa, ou usar Perfis de navegador separados quando várias contas autorizadas do Grammarly precisam de se manter organizadas. A escolha certa depende da frequência com que as pessoas usam o Grammarly e do grau de controlo que a equipa precisa sobre o acesso.
Para utilizadores normais do Grammarly, os lugares Pro individuais são geralmente a opção mais limpa. Cada pessoa usa a sua própria conta, enquanto a empresa pode gerir o acesso pago sob o mesmo plano de equipa. Isto funciona bem para equipas de conteúdo, marketing, vendas ou suporte, onde várias pessoas usam o Grammarly todos os dias. Também dá à equipa acesso a funcionalidades partilhadas, como guias de estilo, tons de marca, excertos e análises de utilização. Se cinco colaboradores dependem todos do Grammarly para o trabalho diário, dar um lugar a cada pessoa é geralmente a configuração mais simples.
As empresas fazem mais sentido quando o controlo de acesso se torna um problema de TI, não simplesmente porque mais pessoas querem o Grammarly. As equipas devem considerá-lo quando precisam de SSO, gestão centralizada de identidades, provisionamento de utilizadores, controlos administrativos mais fortes ou políticas de segurança ao nível da empresa.
Por exemplo, uma agência de marketing com 20 pessoas pode ainda aceitar o Pro se cada utilizador só precisar de acesso normal à equipa. Uma empresa maior que já gere contas de colaboradores através de um fornecedor de identidade pode precisar do Enterprise mesmo que apenas parte da empresa use o Grammarly. O fator decisivo é geralmente a governação, não apenas o número de colaboradores.
Algumas equipas gerem várias contas Grammarly autorizadas e precisam de manter cada uma separada. Isto é comum em agências, equipas remotas ou empresas que trabalham entre diferentes contas de clientes. Usando um navegador antideteção como o DICloak, cada conta Grammarly pode permanecer no seu próprio Perfil de navegador com cookies e sessões de login separadas. As permissões das equipas podem controlar quais os membros que podem aceder a cada Perfil, enquanto os registos de operações podem ajudar os gestores a rever a atividade da equipa.
Quando uma equipa gere várias contas autorizadas do Grammarly, o desafio diário é muitas vezes manter cada login, sessão e membro da equipa organizado. Usar um navegador antideteto como o DICloak pode tornar esse fluxo de trabalho mais claro ao separar as contas em Perfis do navegador e controlar quem pode aceder a elas.
Para equipas que gerem várias contas Grammarly, Perfis de navegador separados podem simplificar o acesso diário e a gestão de contas sem alterar a própria estrutura de equipa ou de assentos do Grammarly.
Se a sua equipa precisar de reutilizar o mesmo Perfil do navegador Grammarly, pode manter a sessão iniciada num Perfil e partilhar o acesso com colegas selecionados. Isto facilita as transferências sem ter de reconstruir a configuração do navegador a cada vez.
Descarregue o DICloak, crie uma conta e escolha um plano com base no tamanho da sua equipa e no número de Perfis do navegador.
Crie um Perfil dedicado para o fluxo de trabalho do Grammarly. O Perfil mantém os seus cookies, as sessões de login e as definições do navegador em conjunto. Múltiplas Sessões podem suportar o acesso autorizado da equipa, enquanto Ocultar Palavra-passe pode reduzir a necessidade de expor as credenciais guardadas. Se a conta já usar um proxy específico como parte da sua configuração normal, esse proxy também pode ser configurado para o Perfil.
Abra o Perfil e inicie sessão na conta ou assento do Grammarly usado para esse fluxo de trabalho. Depois de a sessão ser guardada, o Perfil pode ser reaberto mais tarde sem ter de configurar tudo novamente.
Convide os colegas de equipa que precisam de acesso, depois atribua o Perfil usando a partilha de perfis e as permissões da equipa. O acesso pode ser alterado ou removido quando alguém sai do projeto ou muda de função.
Os colegas com permissão podem abrir o Perfil partilhado a partir da sua própria conta DICloak e continuar a partir da sessão existente do Grammarly. Isto mantém o fluxo de trabalho num Perfil de navegador reutilizável, facilitando a gestão do acesso da equipa.
Sim. As equipas podem adicionar membros para que os utilizadores normais tenham acesso ao Grammarly em vez de dependerem de um único login partilhado. Para as equipas que usam o Grammarly todos os dias, o acesso separado dos membros é geralmente mais fácil de gerir e mantém o trabalho de cada pessoa ligado à conta correta.
Nem sempre. As equipas devem analisar quem realmente usa o Grammarly para escrita diária, edição, vendas, suporte ou trabalho de conteúdos antes de pagar por mais lugares. Alguém que só escreve ocasionalmente pode não precisar do mesmo acesso pago que um escritor ou editor a tempo inteiro.
A equipa deve rever o acesso dessa pessoa e reatribuí-lo ou removê-lo quando o seu papel mudar. Isto é ainda mais importante em agências e equipas remotas, onde freelancers e editores podem mudar frequentemente entre projetos e só devem manter o acesso às contas Grammarly ou perfis de navegador que ainda precisam.
Sim. Perfis de navegador separados podem ajudar a manter cookies, sessões de login e dados do navegador separados quando uma equipa gere várias contas Grammarly autorizadas. Usar um navegador antideteção como o DICloak pode facilitar isto ao manter cada conta no seu próprio Perfil e permitir que as equipas controlem quais os membros que podem aceder a cada um.
Não. Um navegador anti-deteção como o DICloak pode ajudar as equipas a organizar perfis de navegador separados, gerir o acesso a perfis e reduzir a configuração repetida de login. É mais útil quando o problema é a gestão de perfis do navegador em vez da necessidade de acesso licenciado ao Grammarly.
Usar o Grammarly em equipa funciona melhor quando se adapta a configuração às necessidades reais da equipa. Utilizadores regulares podem precisar dos seus próprios lugares no Grammarly Pro, organizações maiores podem precisar de controlos empresariais, e equipas que gerem várias contas autorizadas podem usar Perfis de navegador separados para manter as sessões e o acesso organizados.
Para equipas com fluxos de trabalho mais complexos, usar um navegador antidetect como o DICloak pode ajudar a manter as contas Grammarly em Perfis de navegador separados, partilhar Perfis selecionados com os colegas certos e gerir o acesso sem ter de reconstruir a mesma configuração de cada vez. A melhor abordagem depende de quantas pessoas usam o Grammarly regularmente, de como a equipa gere o acesso e se várias contas ou fluxos de trabalho de clientes precisam de permanecer separados.