ChatGPT không còn chỉ là một công cụ năng suất cá nhân. OpenAI báo cáo 900 triệu người dùng hàng tuần vào tháng 4 năm 2026, trong khi hơn 5 triệu người hiện đang sử dụng các sản phẩm kinh doanh của mình trong các ngành khác nhau. Khi ngày càng có nhiều nhóm phụ thuộc vào ChatGPT để viết, nghiên cứu, hỗ trợ khách hàng và làm việc với khách hàng, quyền truy cập được chia sẻ đã trở thành một vấn đề quy trình làm việc thực sự.
Một đại lý nhỏ có thể có một vài người dùng hàng ngày và một số nhân viên chỉ cần truy cập không thường xuyên. Thanh toán cho mỗi người có thể tốn kém, nhưng việc gửi một mật khẩu cho cả nhóm có thể làm lộ các cuộc trò chuyện, tệp, cài đặt và kiểm soát tài khoản. Để chia sẻ tài khoản ChatGPT một cách an toàn với nhóm của mình, bạn cần chọn giữa Liên kết được chia sẻ, Dự án, ChatGPT Business, truy cập từ xa và Hồ sơ trình duyệt được kiểm soát với DICloak. Hướng dẫn này so sánh các phương pháp này và giải thích khi nào mỗi phương pháp đều có ý nghĩa.
Các nhóm thường muốn chia sẻ ChatGPT vì những lý do thực tế, không chỉ đơn giản là để chuyển một mật khẩu. Mục tiêu chính là giảm chi phí, giữ cho bối cảnh dự án luôn sẵn sàng và cung cấp cho đúng người quyền truy cập khi cần.
Do đó, hầu hết các nhóm đang cố gắng giải quyết vấn đề truy cập và cộng tác, không chỉ là vấn đề giá cả. Câu hỏi tiếp theo là liệu việc chia sẻ một tài khoản ChatGPT có được phép hay không và nó có thể tạo ra những rủi ro gì.
OpenAI coi tài khoản ChatGPT cá nhân là tài khoản một người dùng. Bạn có thể sử dụng tài khoản của mình trên một số thiết bị, nhưng bạn không nên chia sẻ thông tin đăng nhập với nhân viên, bạn bè hoặc nhà thầu. Plus và Pro là gói cá nhân, trong khi Business và Enterprise được thiết kế để truy cập nhóm.
Tại thời điểm viết bài vào tháng 7 năm 2026, các tùy chọn trả phí chính liên quan đến các đội là:
| Kế hoạch | Giá hiện tại | Được thiết kế cho | Cân nhắc chính |
|---|---|---|---|
| ChatGPT Plus | $ 20 mỗi tháng | Một người dùng cá nhân | Không phải là chỗ ngồi chung của nhóm |
| ChatGPT chuyên nghiệp | $ 100 mỗi tháng | Một cá nhân sử dụng nhiều | Mức sử dụng cao hơn không làm cho nó trở thành một gói nhiều người dùng |
| Kinh doanh ChatGPT | $ 25 cho mỗi người dùng hàng tháng | Nhóm có quyền truy cập thành viên được quản lý | Yêu cầu ít nhất hai ghế tiêu chuẩn |
| ChatGPT doanh nghiệp | Định giá tùy chỉnh | Tổ chức lớn hơn | Yêu cầu liên hệ với bộ phận bán hàng |
ChatGPT Plus có giá 20 đô la mỗi tháng. Pro cung cấp các gói sử dụng cao hơn, trong khi Phí Doanh nghiệp cho mỗi người dùng và Doanh nghiệp sử dụng giá tùy chỉnh.
Đối với các nhóm sử dụng hỗn hợp, vấn đề thực sự không chỉ là giá cả. Một số nhân viên có thể sử dụng ChatGPT hàng ngày, trong khi những người khác chỉ cần thỉnh thoảng truy cập. Các nhóm cũng nên xem xét quyền riêng tư của cuộc trò chuyện, quyền truy cập liên tục và mức độ dễ dàng xóa thành viên.
Chia sẻ một thông tin đăng nhập sẽ loại bỏ ranh giới truy cập giữa các thành viên trong nhóm. Các rủi ro chính bao gồm:
Các nhóm có thể chia sẻ ChatGPT thông qua không gian làm việc chính thức, trò chuyện hoặc dự án được chia sẻ, truy cập đăng nhập trực tiếp, truy cập từ xa hoặc Hồ sơ trình duyệt được chia sẻ. Đối với sự hợp tác lâu dài, quyền truy cập thành viên chính thức là lựa chọn rõ ràng nhất. Các phương pháp khác nên được đánh giá bằng cách lộ mật khẩu, kiểm soát truy cập, chi phí và mức độ dễ dàng xóa truy cập.
| Phương pháp | Tốt nhất cho | Ưu điểm chính | Hạn chế chính |
|---|---|---|---|
| Kinh doanh ChatGPT | Đội ngũ nội bộ lâu năm | Tách biệt tài khoản thành viên và kiểm soát quản trị viên | Phí cho mỗi người dùng |
| Liên kết hoặc dự án được chia sẻ | Chia sẻ kết quả và bối cảnh dự án | Không cần đăng nhập chung | Giới hạn truy cập và cộng tác khác nhau |
| Chia sẻ mật khẩu trực tiếp | Truy cập không chính thức | Dễ dàng bắt đầu | Quyền riêng tư và kiểm soát truy cập kém |
| Máy tính từ xa | Truy cập ChatGPT trên một thiết bị của công ty | Đăng nhập vẫn trên một máy tính | Cung cấp quyền truy cập thiết bị rộng rãi và có thể chậm |
| Hồ sơ trình duyệt được chia sẻ | Quyền truy cập được kiểm soát vào phiên được ủy quyền | Giảm chia sẻ mật khẩu trực tiếp | Không thay đổi chính sách tài khoản của OpenAI |
ChatGPT Business được thiết kế cho các nhóm cần tài khoản thành viên riêng biệt trong một không gian làm việc được quản lý. Mỗi người giữ lịch sử trò chuyện của riêng họ, trong khi các cuộc trò chuyện, dự án và các tài nguyên khác đã chọn có thể được chia sẻ khi cần.
Điều này thường phù hợp nhất khi một số nhân viên sử dụng ChatGPT mỗi tuần và công ty cần thanh toán tập trung, xóa thành viên và quyền sở hữu rõ ràng hơn. Hạn chế chính là chi phí, đặc biệt là khi nhiều thành viên trong nhóm chỉ cần truy cập không thường xuyên.
Liên kết được chia sẻ hoạt động tốt khi đồng đội chỉ cần xem một cuộc hội thoại đã hoàn thành. Nó cho phép truy cập vào cuộc trò chuyện đó mà không để lộ phần còn lại của tài khoản.
Đối với công việc đang diễn ra, Dự án được chia sẻ hữu ích hơn. Các thành viên có thể làm việc với cùng một cuộc trò chuyện, tệp và hướng dẫn dự án mà không cần sử dụng một thông tin đăng nhập dùng chung. Điều này thường hoạt động tốt cho việc lập kế hoạch nội dung, nghiên cứu, báo cáo và các dự án khách hàng, nơi ngữ cảnh được chia sẻ quan trọng hơn quyền truy cập tài khoản.
Gửi thông tin đăng nhập qua email, Slack hoặc Telegram là phương pháp đơn giản nhất, nhưng nó cung cấp ít quyền kiểm soát nhất. Mọi người đều có thể có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện, tệp, cài đặt và tùy chọn khôi phục tài khoản giống nhau.
OpenAI coi tài khoản cá nhân là tài khoản một người dùng, vì vậy chia sẻ mật khẩu trực tiếp là một lựa chọn tồi cho các nhóm xử lý thông tin công ty hoặc khách hàng.
Tài khoản mua theo nhóm của bên thứ ba tạo ra một vấn đề thậm chí còn lớn hơn. Người dùng không xác định có thể chia sẻ cùng lịch sử và giới hạn sử dụng, vì vậy không nên sử dụng chúng cho công việc kinh doanh.
Remote Desktop giữ phiên ChatGPT trên một máy tính của công ty. Các thành viên trong nhóm kết nối với thiết bị đó thay vì đăng nhập từ trình duyệt của riêng họ.
Điều này tránh được việc gửi mật khẩu ChatGPT cho mọi người, nhưng nó tạo ra một rủi ro khác nhau. Các thành viên có thể có quyền truy cập vào các tệp, ứng dụng hoặc tab trình duyệt khác trên cùng một máy tính. Hiệu suất cũng có thể trở nên chậm khi nhiều người phụ thuộc vào một thiết bị.
Remote Desktop có thể hoạt động cho các tác vụ hỗ trợ hiếm hoi, nhưng nó thường quá rộng và bất tiện cho việc cộng tác nhóm hàng ngày.
Một số nhóm cần quyền truy cập có kiểm soát vào phiên ChatGPT được ủy quyền mà không cần cung cấp cho mọi thành viên mật khẩu hoặc quyền truy cập vào toàn bộ máy tính từ xa.
Sử dụng DICloak, quản trị viên có thể tạo Hồ sơ trình duyệt riêng cho một không gian làm việc, khách hàng hoặc bộ phận cụ thể của ChatGPT. Hồ sơ lưu giữ Cookie và dữ liệu phiên của riêng mình. Sau đó, nó có thể được chia sẻ với các thành viên nhóm được chỉ định thông qua Chia sẻ hồ sơ và quyền nhóm.
Thiết lập này hữu ích khi một đại lý quản lý một số không gian làm việc của khách hàng được ủy quyền hoặc khi một nhà thầu tạm thời chỉ cần một không gian làm việc trình duyệt được chỉ định. Quyền truy cập vào Hồ sơ có thể bị xóa khi dự án kết thúc.
Sử dụng DICloak, bạn có thể tạo Hồ sơ trình duyệt chuyên dụng, giữ phiên đăng nhập ChatGPT bên trong nó và chia sẻ Hồ sơ đó với các thành viên trong nhóm đã chọn. Điều này làm giảm việc chia sẻ mật khẩu trực tiếp và giúp quản lý quyền truy cập dễ dàng hơn.
Cài đặt ứng dụng DICloak và tạo tài khoản DICloak. Mỗi người nên sử dụng tài khoản thành viên của riêng mình thay vì chia sẻ thông tin đăng nhập quản trị viên chính.
Chọn gói dựa trên quy mô nhóm và nhu cầu truy cập của bạn. Gói cơ bản phù hợp với các nhóm nhỏ hơn, trong khi Chia sẻ + tốt hơn cho các nhóm lớn hơn cần thành viên không giới hạn.
Tạo Hồ sơ mới và đặt tên rõ ràng, chẳng hạn như:
Hồ sơ giữ Cookie, bộ nhớ cục bộ và phiên đăng nhập riêng biệt với các không gian làm việc khác.
Với DICloak, người dùng có thể thêm và quản lý proxy của riêng họ bên trong mỗi Hồ sơ. Nhập máy chủ proxy, cổng, tên người dùng và mật khẩu, sau đó kiểm tra kết nối trước khi mở Hồ sơ. Sử dụng proxy ổn định phù hợp với khu vực hoạt động bình thường của tài khoản. Tránh thay đổi vị trí proxy thường xuyên, vì thay đổi mạng thường xuyên có thể làm cho việc truy cập đăng nhập kém nhất quán hơn.
Bật Nhiều phiên khi nhiều thành viên được ủy quyền cần mở Hồ sơ cùng một lúc. Chỉ sử dụng tính năng này khi cần truy cập đồng thời. Các thành viên trong nhóm nên tránh chỉnh sửa cùng một cuộc trò chuyện hoặc dự án cùng một lúc.
Mở Hồ sơ, truy cập trang web chính thức của ChatGPT và đăng nhập. Phiên vẫn được lưu bên trong Hồ sơ, vì vậy các thành viên được chỉ định không cần phải nhận mật khẩu trực tiếp.
Chia sẻ Hồ sơ với các thành viên hoặc nhóm được chọn thông qua quyền của nhóm. Một nhà thầu làm việc với một khách hàng chỉ nên nhận được quyền truy cập vào Hồ sơ của khách hàng đó. Kiểm tra Hồ sơ được chia sẻ trước khi bắt đầu công việc. Khi dự án kết thúc, hãy xóa quyền truy cập của thành viên và xem lại mọi quyền liên quan của Dự án ChatGPT hoặc Liên kết được chia sẻ.
Quyền truy cập được chia sẻ không có nghĩa là quyền truy cập đầy đủ vào mọi mật khẩu, cài đặt hoặc công cụ trình duyệt. Sử dụng DICloak, quản trị viên có thể thêm các biện pháp kiểm soát bổ sung để giảm lạm dụng bên trong Hồ sơ ChatGPT được chia sẻ.
Các kiểm soát này hữu ích nhất khi nhà thầu hoặc thành viên nhóm bên ngoài cần quyền truy cập nhiệm vụ nhưng không nên có toàn quyền kiểm soát tài khoản hoặc Hồ sơ trình duyệt.
ChatGPT Plus và Pro là các gói cá nhân dành cho cá nhân đã tạo tài khoản. Một người dùng có thể truy cập tài khoản từ một số thiết bị, nhưng OpenAI không cho phép chia sẻ thông tin đăng nhập với nhân viên, bạn bè hoặc nhà thầu. Thay vào đó, các nhóm nên sử dụng các tài khoản riêng biệt, Dự án được chia sẻ hoặc không gian làm việc dành cho Doanh nghiệp được quản lý.
Sử dụng Liên kết được chia sẻ khi ai đó chỉ cần xem một câu trả lời hoặc Dự án được chia sẻ khi nhiều người cần cùng một cuộc trò chuyện, tệp và hướng dẫn. ChatGPT Business tốt hơn cho những nhân viên bình thường cần quyền truy cập được quản lý của riêng họ. Đối với phiên trình duyệt được ủy quyền, Hồ sơ được chia sẻ với DICloak có thể giảm lộ mật khẩu trực tiếp.
Liên kết được chia sẻ không phù hợp với dữ liệu nhạy cảm của khách hàng vì bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem và chuyển tiếp cuộc trò chuyện. Họ không cung cấp quyền chi tiết hoặc ngày hết hạn. Sử dụng chúng cho các kết quả không nhạy cảm và sử dụng Dự án được chia sẻ hoặc không gian làm việc được quản lý chỉ dành cho người được mời khi nội dung bao gồm tệp riêng tư, dữ liệu khách hàng hoặc gói nội bộ.
Đúng. Với DICloak, bạn có thể lưu phiên ChatGPT được ủy quyền bên trong Hồ sơ trình duyệt riêng biệt và chia sẻ Hồ sơ đó với các thành viên trong nhóm đã chọn. Họ có thể mở phiên được chỉ định mà không nhận được mật khẩu thực tế, trong khi quản trị viên giữ quyền kiểm soát quyền truy cập Hồ sơ và có thể xóa thành viên khi công việc kết thúc.
Chỉ cấp cho freelancer quyền truy cập vào Dự án, đầu ra hoặc Hồ sơ trình duyệt cần thiết cho nhiệm vụ. Tránh chia sẻ thông tin đăng nhập cá nhân đầy đủ hoặc công việc của khách hàng không liên quan. Khi dự án kết thúc, hãy xóa quyền truy cập Dự án, không gian làm việc và Hồ sơ của họ, xóa Liên kết được chia sẻ không sử dụng và chuyển mọi cuộc trò chuyện hoặc tệp quan trọng cho chủ sở hữu do công ty kiểm soát. Chủ sở hữu dự án có thể thay đổi quyền hoặc xóa cộng tác viên khi không còn cần quyền truy cập nữa.
Cách tốt nhất để chia sẻ tài khoản ChatGPT một cách an toàn với nhóm của bạn là kết hợp phương thức truy cập với nhu cầu thực sự. Sử dụng Liên kết được chia sẻ để có kết quả hoàn thành, Dự án được chia sẻ cho ngữ cảnh đang diễn ra và ChatGPT Business để truy cập nhóm được quản lý. Khi các nhóm cần chia sẻ phiên trình duyệt được ủy quyền, Hồ sơ chuyên dụng với DICloak có thể giảm lộ mật khẩu và giúp thành viên kiểm soát quyền truy cập dễ dàng hơn. Chia sẻ an toàn phụ thuộc vào quyền hạn chế, không gian làm việc riêng biệt, quyền sở hữu rõ ràng và xóa quyền truy cập nhanh chóng, không chỉ đơn giản là giữ cho mọi người đăng nhập vào một tài khoản cá nhân.