Cách chia sẻ tài khoản HeyGen với đội ngũ của bạn mà không cần chia sẻ mật khẩu vào năm 2026

Chia sẻ một tài khoản HeyGen có thể trông như cách dễ nhất để giữ cho công việc video tiếp tục khi các biên kịch, biên tập viên, dịch giả và khách hàng đều làm việc cùng một dự án. Nhưng gói Business của HeyGen hiện bắt đầu từ $149 mỗi tháng cho chỗ ngồi đầu tiên, với số chỗ ngồi bổ sung là $20 mỗi tháng, trong khi 1.500 tín dụng hàng tháng được chia sẻ trên Workspace và không tăng khi có thêm chỗ ngồi mới. Do đó, các nhóm cần cân nhắc cả chi phí truy cập và việc sử dụng tín dụng trước khi dành cho mỗi cộng tác viên một chỗ ngồi đầy đủ.

Cách tốt nhất để chia sẻ tài khoản HeyGen với nhóm mà không cần chia sẻ mật khẩu là khớp quyền truy cập với nhiệm vụ. Khách hàng có thể chỉ cần liên kết video, biên tập viên thông thường có thể cần quyền truy cập Workspace và dự án, trong khi thành viên nhóm được ủy quyền có thể cần phiên đăng nhập chia sẻ. Hướng dẫn này giải thích giá cả và chính sách của HeyGen, so sánh các phương thức chia sẻ chính, và hướng dẫn cách quản lý mật khẩu, dự án, tín dụng và xóa truy cập.

Tại sao các nhóm muốn chia sẻ tài khoản HeyGen?

Các nhóm thường muốn chia sẻ HeyGen vì sản xuất video liên quan đến nhiều người, chứ không phải vì ai cũng cần quyền kiểm soát tài khoản. Một thiết lập chia sẻ được quản lý tốt có thể cải thiện việc chuyển giao tài sản, tăng tốc kiểm tra và giữ các tài sản quan trọng ở một nơi mà không gửi cùng một thông tin đăng nhập HeyGen cho tất cả thành viên trong nhóm.

Dưới đây là những lợi ích chính của việc chia sẻ quyền truy cập HeyGen:

• Giữ cho sản xuất video luôn phát triển. Biên kịch có thể chuẩn bị nội dung, biên tập viên xây dựng video, và quản lý phê duyệt phiên bản cuối cùng. Quyền truy cập chia sẻ giúp giảm nhu cầu chủ sở hữu tài khoản phải tải lên tệp, nhập mã xác minh hoặc chuyển từng dự án giữa các thành viên trong nhóm.
• Tăng tốc đánh giá khách hàng và quản lý. Khách hàng và quản lý thường cần kiểm tra chú thích, chi tiết thương hiệu và video cuối cùng trước khi xuất bản. Cung cấp cho họ mức độ truy cập phù hợp có thể rút ngắn thời gian phê duyệt mà không làm lộ cài đặt thanh toán, hối phiếu không liên quan hoặc tài khoản đầy đủ.
• Hỗ trợ công việc dịch thuật và bản địa hóa. Một thành viên trong nhóm có thể tạo video gốc, trong khi người khác sử dụng HeyGen video dịch để chuẩn bị nội dung cho các thị trường khác nhau. Giữ video gốc, bản nháp dịch, avatar và giọng nói cùng nhau giúp quá trình quản lý dễ dàng hơn.
• Giữ tài sản và tín dụng chung dưới sự kiểm soát của công ty. Các nhóm có thể sử dụng cùng một avatar tùy chỉnh, giọng nói thương hiệu, mẫu và nguồn tín dụng trên nhiều chiến dịch. Một thiết lập trung tâm giảm thiểu công việc trùng lặp và giúp dễ dàng nhận biết dự án nào đang sử dụng nguồn lực của công ty.
• Cho phép các nhà thầu tiếp cận một dự án giới hạn. Một biên tập viên tự do hoặc chuyên gia bản địa hóa có thể chỉ cần HeyGen trong vài ngày hoặc vài tuần. Nhóm nên có khả năng cung cấp quyền truy cập cần thiết cho dự án đó mà không cần cung cấp mật khẩu vĩnh viễn cho nhà thầu.

Bạn có thể chia sẻ tài khoản HeyGen không, và Team Access có giá bao nhiêu?

Đúng vậy. HeyGen cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên, công ty liên kết và nhà thầu sử dụng dịch vụ thay mặt họ, nhưng không cho phép quyền truy cập được chuyển giao cho bên thứ ba không liên quan. Chủ tài khoản cũng chịu trách nhiệm về hoạt động và bảo mật tài khoản, vì vậy việc sử dụng được phép không làm cho việc chia sẻ mật khẩu không giới hạn trở thành một thiết lập đội nhóm tốt.

Cách giá HeyGen hoạt động cho quyền truy cập nhóm

Kế hoạch Kinh doanh là lựa chọn tự phục vụ chính của HeyGen dành cho các nhóm. Giá khởi điểm là $149 mỗi tháng cho ghế đầu tiên, trong khi mỗi ghế bổ sung có giá $20 mỗi tháng. Kế hoạch bao gồm 1.500 tín chỉ hàng tháng, nhưng thêm chỗ ngồi sẽ không cộng thêm tín dụng vì tất cả thành viên đều sử dụng cùng một quỹ tín dụng Workspace.

Việc thêm chỗ ngồi giúp nhiều người có quyền đăng nhập HeyGen và Workspace riêng, nhưng không tăng năng lực sản xuất của đội. Điều này quan trọng khi biên tập viên, chuyên viên bản địa hóa và quản lý đều làm việc trong cùng một nhóm tín dụng. Các nhóm nên lên kế hoạch ai có thể tạo video cuối cùng thay vì giả định rằng mỗi chỗ trả phí đều có một khoản tín dụng riêng.

Ngay cả một Người xem không thể tạo nội dung mới cũng sử dụng chỗ ngồi Không gian làm việc. Vì lý do này, việc trả tiền cho một chỗ ngồi đầy đủ có thể hợp lý với một quản lý xem video hàng tuần, nhưng không hợp với khách hàng chỉ cần xem một bản nháp cuối cùng. Những người đánh giá một lần có thể phù hợp hơn với tùy chọn chia sẻ video thay vì thành viên Workspace vĩnh viễn.

Chính sách tài khoản của HeyGen cho phép những gì?

Điều khoản của HeyGen cho phép nhân viên, công ty liên kết và nhà thầu sử dụng dịch vụ cho doanh nghiệp sở hữu tài khoản. Họ không ủng hộ việc cấp quyền truy cập tài khoản cho những người không liên quan, chẳng hạn như người lạ tham gia nhóm chia sẻ tài khoản trả phí. Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động trong tài khoản, bao gồm các hành động do các thành viên được ủy quyền thực hiện.

Điều này có nghĩa là một biên tập viên video tự do làm việc trên chiến dịch công ty có thể đủ điều kiện là nhà thầu được ủy quyền, trong khi việc bán quyền truy cập cho người dùng không liên quan lại là một tình huống khác. Tuy nhiên, chỉ ủy quyền không có nghĩa là mọi người đều phải nhận được mật khẩu hoặc quyền truy cập đầy đủ của chủ sở hữu. Lựa chọn tốt hơn là điều chỉnh phương pháp chia sẻ phù hợp với những gì người dùng cần để xem xét, chỉnh sửa, tạo hoặc quản lý.

Những cách tốt nhất để chia sẻ tài khoản HeyGen mà không cần chia sẻ mật khẩu là gì?

Phương pháp tốt nhất phụ thuộc vào những gì mỗi người cần làm. Sử dụng liên kết video để kiểm tra định kỳ, HeyGen Workspace để hợp tác thường xuyên, và trình duyệt chống phát hiện chỉ khi thành viên được ủy quyền cần truy cập vào phiên HeyGen hiện có.

Chia sẻ liên kết video để xem xét và phê duyệt

Một liên kết video thường là đủ khi khách hàng hoặc quản lý chỉ cần xem kết quả, kiểm tra chú thích, để lại phản hồi hoặc phê duyệt phiên bản cuối cùng. Người đánh giá không cần truy cập đầy đủ tài khoản HeyGen. Phương pháp này giữ cho bản nháp, avatar, giọng nói, phần credit và cài đặt tài khoản luôn riêng tư. Việc trả tiền cho một chỗ ngồi Workspace cố định có thể không hợp lý khi khách hàng bên ngoài chỉ cần xem một video hoàn chỉnh.

Mời cộng tác viên thường xuyên đến không gian làm việc HeyGen

Không gian làm việc là lựa chọn tốt hơn cho những nhân viên thường xuyên tạo, chỉnh sửa, dịch hoặc quản lý video. Mỗi thành viên sử dụng tài khoản HeyGen riêng của mình, trong khi quản trị viên gán vai trò và kiểm soát các thư mục hoặc dự án mà họ có thể truy cập.

Vai trò và quyền dự án giải quyết các vấn đề khác nhau. Một vai trò kiểm soát những gì thành viên có thể làm, trong khi cài đặt thư mục và dự án kiểm soát những gì họ có thể xem. Ví dụ, một chuyên gia bản địa hóa có thể cần quyền chỉnh sửa cho một dự án dịch video HeyGen mà không cần xem tất cả các thư mục khách hàng trong Không gian làm việc.

Truy cập không gian làm việc có thể yêu cầu chỗ ngồi trả phí, bao gồm cả một số vai trò chỉ đánh giá. Các nhóm nên dành chỗ cho những người thường xuyên làm việc tại HeyGen thay vì thêm từng người đánh giá thỉnh thoảng làm thành viên chính thức.

Sử dụng trình duyệt chống phát hiện để chia sẻ phiên HeyGen được ủy quyền

Đôi khi nhân viên hoặc nhà thầu cần tiếp tục làm việc trên tài khoản HeyGen hiện có, nhưng chủ sở hữu không muốn gửi mật khẩu qua email, Slack hoặc các công cụ chat khác. Trong trường hợp này, trình duyệt chống phát hiện có thể cung cấp quyền truy cập vào phiên HeyGen đã lưu thông qua Hồ sơ trình duyệt chuyên dụng.

Sử dụng Trình duyệt Antidetect DICloak, chủ tài khoản có thể đăng nhập trước và chia sẻ Hồ sơ với các thành viên được phê duyệt. Quyền nhóm kiểm soát ai có thể mở Hồ sơ, trong khi nhật ký hoạt động giúp quản trị viên xem xét việc sử dụng hồ sơ và loại bỏ quyền truy cập sau khi dự án kết thúc.

Phương pháp này có thể cho phép thành viên truy cập nhiều dữ liệu tài khoản hơn so với liên kết video hoặc quyền dự án giới hạn. Nó chỉ nên được sử dụng khi tác vụ thực sự yêu cầu phiên HeyGen hiện có. Nó không thay thế ghế HeyGen Workspace, quy định giá hoặc chính sách tài khoản.

Cách chia sẻ tài khoản HeyGen với nhóm của bạn bằng DICloak

Khi một nhóm được ủy quyền phải sử dụng một tài khoản HeyGen hiện có, chủ tài khoản có thể giữ phiên đăng nhập trong một Hồ sơ trình duyệt chuyên dụng và chia sẻ Hồ sơ đó với các thành viên được chọn bằng DICloak. Điều này giúp giảm việc chia sẻ mật khẩu trực tiếp và giúp việc truy cập dễ dàng hơn sau khi dự án kết thúc.

1. Cài đặt DICloak và chọn kế hoạch nhóm

Tải ứng dụng, tạo tài khoản và chọn gói dựa trên số lượng thành viên và hồ sơ trình duyệt mà nhóm của bạn cần. Mỗi thành viên nên sử dụng một tài khoản DICloak riêng thay vì chia sẻ tài khoản quản trị viên. Điều này giúp chủ tài khoản kiểm soát tốt hơn ai có thể mở Hồ sơ HeyGen.

2. Tạo hồ sơ trình duyệt HeyGen riêng biệt

Tạo một hồ sơ trình duyệt cho tài khoản HeyGen được ủy quyền và đặt tên rõ ràng, ví dụ như HeyGen – Client A. Điều này giữ cho cookie và dữ liệu phiên của nó tách biệt với tài khoản cá nhân và các công việc khác của khách hàng. Bạn cũng có thể thêm proxy riêng khi quy trình làm việc yêu cầu một mạng hoặc khu vực cụ thể.

3. Đăng nhập và thiết lập quy tắc phiên làm việc rõ ràng

Chủ tài khoản HeyGen nên mở Hồ sơ mới, đăng nhập và hoàn tất bất kỳ xác minh cần thiết nào. Thành viên được phê duyệt sau đó có thể mở phiên đã lưu mà không nhận được mật khẩu HeyGen thô. Bật Nhiều phiên nếu nhiều thành viên cần mở Hồ sơ cùng lúc.

4. Chỉ chia sẻ hồ sơ với các thành viên được chọn

Sử dụng chia sẻ hồ sơ và quyền nhóm để chỉ gán Hồ sơ HeyGen cho những người cần. Trình chỉnh sửa video tạm thời không nên được truy cập vào Hồ sơ khách hàng không liên quan hoặc cài đặt quản trị viên. Xóa nhiệm vụ khi dự án kết thúc hoặc thành viên thay đổi vai trò.

5. Bảo vệ các khu vực mật khẩu và tài khoản nhạy cảm

Một phiên lưu có thể chứa nhiều quyền truy cập hơn mức bạn đồng đội cần cho một dự án. Sử dụng DICloak, chủ sở hữu tài khoản có thể thêm các điều khiển ở cấp trình duyệt nhằm giảm nguy cơ tiếp xúc với mật khẩu đăng nhập và các khu vực tài khoản không liên quan:

• Ẩn mật khẩu. Lưu đăng nhập HeyGen trong trình quản lý mật khẩu tích hợp để các thành viên được phê duyệt có thể sử dụng tài khoản mà không cần xem hoặc sao chép mật khẩu thô.
• Hạn chế truy cập trang web. Cho phép Hồ sơ chỉ mở các trang HeyGen đã được phê duyệt khi thành viên không cần truy cập vào các trang web hoặc khu vực tài khoản khác.
• Ẩn các phần tử trang nhạy cảm. Ẩn các phần như thanh toán, chi tiết đăng ký hoặc kiểm soát tài khoản khi không cần thiết cho nhiệm vụ được giao.

6. Xem lại và xóa quyền truy cập sau dự án

Khi một nhân viên nghỉ việc, nhà thầu hoàn thành công việc, hoặc dự án khách hàng đóng cửa, hãy xóa thành viên đó khỏi Hồ sơ chia sẻ. Xem lại bất kỳ quyền truy cập HeyGen Workspace còn lại, quyền dự án, liên kết lời mời và các phiên đã lưu còn lại. Lối vào sẽ không bị loại bỏ hoàn toàn cho đến khi tất cả các điểm vào đang hoạt động đều bị đóng.

Teams nên kiểm tra gì khi chia sẻ tài khoản HeyGen?

Các nhóm nên kiểm tra quyền truy cập dự án, sử dụng tín dụng, chuyển giao chỉnh sửa và offboard trước khi bắt đầu công việc. Hầu hết các vấn đề tài khoản chia sẻ xuất phát từ trách nhiệm không rõ ràng, chứ không phải từ phương pháp chia sẻ.

• Giữ các dự án khách hàng và tài sản thương hiệu tách biệt. Nhà thầu làm việc cho Khách hàng A không nên tự động thấy bản nháp, avatar, giọng nói hoặc tệp chiến dịch của Khách hàng B. Sử dụng các thư mục hoặc không gian làm việc riêng biệt khi có thể, và chỉ cho mỗi thành viên quyền truy cập vào nội dung cần thiết cho nhiệm vụ của họ.
• Chọn ai có thể sử dụng tín dụng chia sẻ. Một số thành viên có thể tạo bản nháp, nhưng một người nên phê duyệt thế hệ cuối cùng. Điều này giúp giảm các phiên bản trùng lặp, kiểm thử ngoài kế hoạch và sự nhầm lẫn về dự án nào đã sử dụng các nguồn tín dụng có sẵn.
• Thiết lập chuyển giao chỉnh sửa rõ ràng. Quyết định ai đang chỉnh sửa video ngay bây giờ, khi nào người tiếp theo có thể tiếp quản, và ai sẽ xuất bản phiên bản cuối cùng. Khi nhiều người mở cùng một dự án mà không có quy tắc chuyển giao, họ có thể lặp lại công việc hoặc chỉnh sửa bản nháp đã lỗi thời.
• Loại bỏ quyền truy cập khi công việc kết thúc. Đưa cựu nhân viên và nhà thầu ra khỏi không gian làm việc, thu hồi quyền dự án và vô hiệu hóa các liên kết mời cũ. Nếu mật khẩu từng được chia sẻ trực tiếp, hãy cập nhật và xem lại bất kỳ phiên đăng nhập đã lưu nào.

Một tổ chức nhóm mạnh mẽ cho phép mỗi người đủ quyền truy cập để hoàn thành nhiệm vụ và loại bỏ quyền truy cập đó khi không còn cần thiết. Khi các quy tắc này đã rõ ràng, các nhóm có thể dễ dàng xử lý hầu hết các câu hỏi về người đánh giá, phần ghi công và việc chia sẻ chỉnh sửa.

Các câu hỏi thường gặp về việc chia sẻ tài khoản HeyGen

1. Có thể nhiều người sử dụng cùng một tài khoản HeyGen không?

Nhiều thành viên được ủy quyền trong nhóm có thể cần truy cập vào cùng một công việc HeyGen, nhưng chia sẻ một email và mật khẩu không phải là cách tốt nhất. Cộng tác viên thường xuyên nên sử dụng tài khoản HeyGen của riêng họ qua Workspace khi có thể, trong khi khách hàng chỉ xem video có thể chỉ cần liên kết chia sẻ. Điều này giúp quyền truy cập tài khoản gần hơn với nhiệm vụ thực tế của từng người.

2. Tôi có thể chia sẻ tài khoản HeyGen mà không cần chia sẻ mật khẩu không?

Đúng vậy. Bạn có thể mời thành viên vào HeyGen Workspace, chia sẻ video đã hoàn thành qua liên kết, hoặc cung cấp quyền truy cập vào phiên đăng nhập hiện có. Khi nhân viên hoặc nhà thầu được ủy quyền phải sử dụng phiên đó, trình duyệt chống phát hiện như DICloak có thể lưu hồ sơ đó trong hồ sơ trình duyệt chuyên dụng và chia sẻ hồ sơ với các thành viên được chọn mà không cần hiển thị mật khẩu thô.

3. Việc thêm thành viên trong nhóm HeyGen có mang lại nhiều tín dụng hơn không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Chỗ ngồi nhóm và tín dụng tạo video có thể được xử lý riêng biệt, nên việc thêm thành viên không nhất thiết làm tăng nguồn tín dụng có sẵn. Kiểm tra các quy định giá và tín dụng hiện tại của HeyGen trước khi thêm biên tập viên, dịch giả hoặc người đánh giá, và quyết định ai có thể phê duyệt thế hệ cuối cùng để giảm việc sử dụng tín dụng trùng lặp.

4. Khách hàng có thể xem video HeyGen mà không cần chỗ ngồi trả phí không?

Khách hàng chỉ cần xem hoặc phê duyệt một video hoàn chỉnh có thể không cần quyền truy cập Workspace vĩnh viễn. Liên kết chia sẻ video thường là lựa chọn đơn giản hơn vì nó không hiển thị bản nháp, avatar, giọng nói, phần credit hoặc các dự án khách hàng không liên quan. Chỗ trả phí phù hợp hơn khi khách hàng cần truy cập thường xuyên vào nội dung chia sẻ hoặc các tính năng cộng tác.

5. Bạn nên làm gì khi nhà thầu không còn cần truy cập HeyGen nữa?

Loại bỏ nhà thầu khỏi Không gian làm việc HeyGen, thu hồi quyền dự án và thư mục, đồng thời vô hiệu hóa bất kỳ liên kết mời nào không còn cần thiết. Khi quyền truy cập được cung cấp qua Hồ sơ trình duyệt chia sẻ, hãy xóa gán Hồ sơ và xem lại các bản ghi thao tác gần đây. Thay đổi mật khẩu HeyGen nếu nó từng được chia sẻ trực tiếp, vì việc loại bỏ một phương thức truy cập có thể không đóng mọi phiên đang hoạt động.

Kết luận

Chia sẻ tài khoản HeyGen với nhóm của bạn mà không chia sẻ mật khẩu bắt đầu bằng việc chọn phương thức truy cập phù hợp. Khách hàng và người đánh giá thỉnh thoảng có thể chỉ cần liên kết video, các nhà sáng tạo thông thường có thể sử dụng vai trò và quyền dự án trên HeyGen Workspace, và các thành viên được ủy quyền cần phiên làm việc hiện có có thể sử dụng Hồ sơ trình duyệt chuyên dụng với trình duyệt DICloak Antidetes. Các nhóm cũng nên kiểm tra giá cả HeyGen, số điểm chia sẻ, chỉnh sửa chuyển giao và loại bỏ quyền truy cập trước khi thêm thành viên. Thiết lập chia sẻ HeyGen tốt nhất chỉ cho mỗi người quyền truy cập cần thiết cho nhiệm vụ của họ, bảo vệ tài khoản chính và loại bỏ quyền truy cập đó khi công việc kết thúc.