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Das gemeinsame Teilen eines HeyGen-Logins mag wie der einfachste Weg erscheinen, um Videoarbeit am Laufen zu halten, wenn Skriptautoren, Redakteure, Übersetzer und Kunden alle am selben Projekt arbeiten. Der Business-Plan von HeyGen beginnt derzeit bei 149 US-Dollar pro Monat für den ersten Sitzplatz, mit zusätzlichen Sitzen bei 20 US-Dollar pro Monat, während die monatlichen Credits 1.500 Credits im Arbeitsbereich verteilt werden und nicht steigen, wenn weitere Sitze hinzugefügt werden. Teams müssen daher sowohl die Zugangskosten als auch die Kreditnutzung berücksichtigen, bevor sie jedem Kollaborateur einen vollen Platz geben.
Der beste Weg, ein HeyGen-Konto mit deinem Team zu teilen, ohne Passwörter zu teilen , ist, den Zugriff mit der Aufgabe abzugleichen. Ein Kunde benötigt möglicherweise nur einen Videolink, ein regulärer Redakteur benötigt Zugriff auf Arbeitsbereich und Projekt, während ein autorisiertes Teammitglied eine gemeinsame angemeldete Sitzung benötigt. Dieser Leitfaden erklärt HeyGen-Preise und -Richtlinien, vergleicht die wichtigsten Sharing-Methoden und zeigt, wie man Passwörter, Projekte, Credits und die Entfernung von Zugriffen verwaltet.
Teams wollen HeyGen normalerweise teilen, weil Videoproduktion mehrere Personen einbezieht und nicht, weil jeder die volle Kontrolle über das Konto braucht. Ein gut verwaltetes Sharing-Setup kann Übergaben verbessern, die Prüfungen beschleunigen und wichtige Vermögenswerte an einem Ort halten, ohne dass jedem Teammitglied derselbe HeyGen-Login zugeschickt wird.
Hier sind die Hauptvorteile des gemeinsamen HeyGen-Zugangs:
Ja. HeyGen erlaubt einem Unternehmen, seinen Mitarbeitern, Partnern und Auftragnehmern die Nutzung des Dienstes in seinem Namen zu erlauben, erlaubt jedoch nicht, dass der Zugang an nicht verwandte Dritte weitergegeben wird. Der Kontoinhaber bleibt auch für die Kontoaktivität und Sicherheit verantwortlich, daher macht die autorisierte Nutzung das uneingeschränkte Passwort-Teilen nicht zu einer guten Teamstruktur.
Der Geschäftsplan ist HeyGens wichtigste Selbstbedienungsoption für Teams. Der erste Platz kostet 149 Dollar pro Monat, während jeder zusätzliche Platz 20 Dollar pro Monat kostet. Der Plan beinhaltet 1.500 monatliche Credits, aber zusätzliche Plätze bringen keine weiteren Credits, da alle Mitglieder denselben Workspace-Creditpool nutzen.
| Plan | Monatlicher Startpreis | Vorgesehene Verwendung | Team-Sharing-Überlegungen |
|---|---|---|---|
| Schöpfer | 29 Dollar | Einzelne Schöpfer | Keine zusätzlichen Teamplätze |
| Pro | 49 Dollar | Personen mit höherem Videobedarf | Nicht für Teamarbeit konzipiert |
| Geschäft | 149 $ | Teams und Unternehmen | Zusätzliche Sitzplätze kosten jeweils 20 Dollar |
Das Hinzufügen von Sitzplätzen gibt mehr Personen einen eigenen HeyGen-Login und Workspace-Zugang, erhöht aber nicht die Erzeugungskapazität des Teams. Das ist wichtig, wenn ein Redakteur, ein Lokalisierungsspezialist und ein Manager alle aus demselben Kreditpool arbeiten. Teams sollten planen, wer die finalen Videos erstellen kann, anstatt davon auszugehen, dass jeder bezahlte Sitz eine eigene Gutschrift hat.
Sogar ein Zuschauer, der keine neuen Inhalte erstellen kann, nutzt einen Arbeitsplatz-Sitz. Aus diesem Grund kann es sinnvoll sein, für einen Manager, der jede Woche Videos prüft, für einen vollen Sitz zu bezahlen, aber nicht für einen Kunden, der nur einen finalen Entwurf sehen muss. Einmalige Gutachter profitieren möglicherweise besser von einer Video-Sharing-Option als einer dauerhaften Workspace-Mitgliedschaft.
Die Bedingungen von HeyGen erlauben es Mitarbeitern, Partnern und Auftragnehmern, den Dienst für das Unternehmen zu nutzen, das das Konto besitzt. Sie unterstützen keinen Kontozugang für nicht verwandte Personen, wie etwa Fremde, die einer kostenpflichtigen Konto-Sharing-Gruppe beitreten. Das Unternehmen bleibt für alle Aktivitäten im Rahmen des Kontos verantwortlich, einschließlich der von autorisierten Teammitgliedern durchgeführten Maßnahmen.
Das bedeutet, dass ein freiberuflicher Videoeditor, der an einer Unternehmenskampagne arbeitet, als autorisierter Auftragnehmer gelten kann, während der Verkauf von Zugang an einen nicht verwandten Nutzer eine andere Situation ist. Allein die Autorisierung bedeutet jedoch nicht, dass jede Person das Passwort oder den vollständigen Zugriff des Inhabers erhalten sollte. Die bessere Wahl ist, die Teilungsmethode an das anzupassen, was die Person zum Überprüfen, Bearbeiten, Erstellen oder Verwalten braucht.
Die beste Methode hängt davon ab, was jeder einzelne tun muss. Nutzen Sie einen Videolink für gelegentliche Prüfungen, einen HeyGen Workspace für regelmäßige Zusammenarbeit und einen Antidetect-Browser nur, wenn ein autorisiertes Teammitglied Zugriff auf eine bestehende HeyGen-Sitzung benötigt.
Ein Videolink reicht in der Regel aus, wenn ein Kunde oder Manager nur das Ergebnis ansehen, Untertitel prüfen, Feedback geben oder die endgültige Version genehmigen muss. Der Rezensent benötigt keinen Zugriff auf das vollständige HeyGen-Konto. Diese Methode hält Entwürfe, Avatare, Stimmen, Credits und Kontoeinstellungen privat. Für einen festen Arbeitsplatzplatz zu bezahlen, macht vielleicht keinen Sinn, wenn ein externer Kunde nur ein fertiges Video ansehen muss.
Ein Arbeitsbereich ist die bessere Wahl für Mitarbeiter, die regelmäßig Videos erstellen, bearbeiten, übersetzen oder verwalten. Jedes Mitglied verwendet seinen eigenen HeyGen-Login, während der Administrator eine Rolle zuweist und steuert, auf welche Ordner oder Projekte er zugreifen kann.
Rollen und Projektberechtigungen lösen unterschiedliche Probleme. Eine Rolle bestimmt, was ein Mitglied tun kann, während Ordner- und Projekteinstellungen steuern, was es sehen kann. Zum Beispiel benötigt ein Lokalisierungsspezialist möglicherweise Bearbeitungszugriff auf ein HeyGen-Video-Übersetzungsprojekt , ohne jeden Client-Ordner im Workspace zu sehen.
Der Zugang zum Arbeitsplatz kann einen bezahlten Sitzplatz erfordern, auch bei einigen reinen Bewertungsrollen. Teams sollten Plätze für Personen reservieren, die häufig bei HeyGen arbeiten, anstatt jeden gelegentlichen Reviewer als festes Mitglied hinzuzufügen.
Manchmal muss ein Mitarbeiter oder Auftragnehmer weiterhin in einem bestehenden HeyGen-Konto arbeiten, aber der Eigentümer möchte das Passwort nicht per E-Mail, Slack oder einem anderen Chat-Tool senden. In diesem Fall kann ein Antidetect-Browser über ein dediziertes Browserprofil Zugriff auf eine gespeicherte HeyGen-Sitzung gewähren.
Mit dem DICloak Antidetect Browser kann der Kontoinhaber sich zuerst anmelden und das Profil mit genehmigten Teammitgliedern teilen. Teamberechtigungen steuern, wer das Profil öffnen kann, während Betriebsprotokolle dem Administrator helfen, die Nutzung zu überprüfen und nach Projektende den Zugriff zu entziehen.
Diese Methode kann dem Mitglied Zugang zu mehr Kontodaten gewähren als nur einen Videolink oder eine eingeschränkte Projektberechtigung. Sie sollte nur verwendet werden, wenn die Aufgabe wirklich die bestehende HeyGen-Sitzung erfordert. Sie ersetzt nicht die Sitze, Preisregeln oder Kontorichtlinien von HeyGen Workspace.
| Teilmethode | Am besten für | Zugang wird bereitgestellt | Hauptbegrenzung |
|---|---|---|---|
| Video-Teile-Link | Kunden und gelegentliche Rezensenten | Ein fertiges Video | Keine Projektbearbeitung |
| HeyGen Arbeitsbereich | Regelmäßige Schöpfer und Redakteure | Zugewiesene Arbeitsflächeninhalte | Ein bezahlter Sitzplatz kann erforderlich sein |
| Antidetect-Browser | Autorisierter Zugriff auf eine bestehende Sitzung | Die HeyGen-Sitzung, die in einem Browserprofil gespeichert ist | Ersetzt nicht die HeyGen-Regeln |
Wenn ein autorisiertes Team einen bestehenden HeyGen-Login verwenden muss, kann der Kontoinhaber die angemeldete Sitzung in einem dedizierten Browserprofil speichern und dieses Profil mit ausgewählten Mitgliedern über DICloak teilen. Dies reduziert das direkte Passwort-Teilen und erleichtert die Entfernung des Zugriffs nach Projektende.
Laden Sie die Anwendung herunter, erstellen Sie ein Konto und wählen Sie einen Tarif basierend auf der Anzahl der Mitglieder und den Browserprofilen, die Ihr Team benötigt. Jeder Teamkollege sollte ein separates DICloak-Konto verwenden, anstatt den Administrator-Login zu teilen. Dies gibt dem Kontoinhaber mehr Kontrolle darüber, wer das HeyGen-Profil öffnen kann.
Erstelle ein Browserprofil für das autorisierte HeyGen-Konto und gib ihm einen klaren Namen, zum Beispiel HeyGen – Client A. Dadurch sind Cookies und Sitzungsdaten von persönlichen Konten und anderer Kundenarbeit getrennt. Du kannst auch deinen eigenen Proxy hinzufügen, wenn der Workflow ein bestimmtes Netzwerk oder eine bestimmte Region benötigt.
Der Inhaber eines HeyGen-Kontos sollte das neue Profil eröffnen, sich anmelden und alle erforderlichen Verifizierungen abschließen. Genehmigte Mitglieder können dann die gespeicherte Sitzung öffnen, ohne das rohe HeyGen-Passwort zu erhalten. Aktiviere mehrere Sitzungen , wenn mehrere Mitglieder das Profil gleichzeitig öffnen müssen.
Nutze Profilfreigabe und Teamberechtigungen, um das HeyGen-Profil nur Personen zuzuweisen, die es benötigen. Ein temporärer Videoeditor sollte keinen Zugriff auf nicht zusammenhängende Client-Profile oder Administratoreinstellungen erhalten. Entferne die Zuweisung, wenn das Projekt endet oder das Mitglied die Rolle wechselt.
Eine gespeicherte Sitzung kann mehr Zugriff enthalten, als ein Teamkollege für ein einzelnes Projekt benötigt. Mit DICloak kann der Kontoinhaber browserbasierte Kontrollen hinzufügen, die die Belastung durch das Anmeldepasswort und nicht zusammenhängende Kontobereiche verringern:
Wenn ein Mitarbeiter geht, ein Auftragnehmer die Arbeit abschließt oder ein Kundenprojekt abgeschlossen wird, entferne das Mitglied aus dem gemeinsamen Profil. Überprüfen Sie auch alle verbleibenden HeyGen Workspace-Zugriffe, Projektberechtigungen, Einladungslinks und gespeicherte Sitzungen. Der Zugang wird erst vollständig entfernt, wenn alle aktiven Einstiegspunkte geschlossen wurden.
Teams sollten den Projektzugang, die Nutzung von Gutschriften, die Übergabe der Bearbeitung und das Offboarding vor Arbeitsbeginn überprüfen. Die meisten Probleme mit gemeinsamen Konten entstehen durch unklare Verantwortung, nicht durch die Methode des Teilens selbst.
Ein starkes Team-Setup gibt jeder Person genügend Zugriff, um die Aufgabe zu erfüllen, und entfernt diesen Zugriff, wenn er nicht mehr benötigt wird. Sobald diese Regeln klar sind, können die Teams die meisten Fragen zu Gutachtern, Credits und gemeinsamem Bearbeiten leichter bearbeiten.
Mehrere autorisierte Teammitglieder benötigen möglicherweise Zugriff auf dasselbe HeyGen-Werk, aber das gemeinsame Teilen einer E-Mail und eines Passworts ist nicht die beste Lösung. Regelmäßige Mitarbeitende sollten wenn möglich ihren eigenen HeyGen-Login über einen Workspace nutzen, während Kunden, die nur Videos ansehen, möglicherweise nur einen Share-Link benötigen. Dadurch bleibt der Zugriff auf das Konto näher an der tatsächlichen Aufgabe jeder Person.
Ja. Sie können Mitglieder zu einem HeyGen Workspace einladen, ein fertiges Video über einen Link teilen oder Zugang zu einer bestehenden angemeldeten Sitzung gewähren. Wenn ein autorisierter Mitarbeiter oder Auftragnehmer diese Sitzung nutzen muss, kann ein Antidetect-Browser wie DICloak sie in einem dedizierten Browserprofil speichern und das Profil mit ausgewählten Mitgliedern teilen, ohne ihnen das rohe Passwort anzuzeigen.
Nicht immer. Teamplätze und Video-Generierungscredits können separat verwaltet werden, sodass das Hinzufügen eines weiteren Mitglieds nicht zwangsläufig den verfügbaren Kreditpool erhöht. Überprüfen Sie die aktuellen HeyGen-Preis- und Kreditregeln, bevor Sie Redakteure, Übersetzer oder Gutachter hinzufügen, und entscheiden Sie, wer die endgültige Generation genehmigen kann, um doppelte Credit-Nutzung zu reduzieren.
Ein Kunde, der nur ein fertiges Video ansehen oder genehmigen muss, benötigt möglicherweise keinen permanenten Zugriff auf den Arbeitsbereich. Ein Video-Share-Link ist oft die einfachere Option, da er keine Entwürfe, Avatare, Stimmen, Credits oder nicht zusammenhängende Kundenprojekte offenlegt. Ein kostenpflichtiger Sitz ist geeigneter, wenn der Kunde regelmäßigen Zugriff auf gemeinsame Inhalte oder Kollaborationsfunktionen benötigt.
Entferne den Auftragnehmer aus dem HeyGen Workspace, widerrufe Projekt- und Ordnerrechte und deaktiviere alle Einladungslinks, die nicht mehr benötigt werden. Wenn der Zugriff über ein gemeinsames Browserprofil gewährt wurde, entfernen Sie die Profilzuweisung und überprüfen Sie die aktuellen Betriebsdatensätze. Ändere das HeyGen-Passwort, falls es jemals direkt geteilt wurde, da das Entfernen einer Zugriffsmethode nicht jede aktive Sitzung schließen kann.
Das Teilen eines HeyGen-Kontos mit Ihrem Team, ohne Passwörter zu teilen, beginnt mit der Wahl der richtigen Zugriffsmethode. Kunden und gelegentliche Prüfer benötigen möglicherweise nur einen Videolink, reguläre Ersteller können HeyGen Workspace-Rollen und Projektberechtigungen nutzen, und autorisierte Teammitglieder, die eine bestehende Sitzung benötigen, können ein dediziertes Browserprofil mit dem DICloak Antidetect Browser verwenden. Teams sollten außerdem HeyGen-Preise, geteilte Credits, Bearbeitungsübergaben und Zugriffsentfernung prüfen, bevor sie Mitglieder hinzufügen. Das beste HeyGen-Sharing-Setup gibt jeder Person nur den für ihre Aufgabe benötigten Zugriff, schützt den Hauptlogin und entfernt diesen Zugriff, wenn die Arbeit beendet ist.
