Vào năm 2026, quyền truy cập tài khoản quảng cáo không còn là nhiệm vụ nhỏ của quản trị viên. Doanh thu quảng cáo kỹ thuật số đạt 294,6 tỷ đô la vào năm 2025 và nhiều nhóm hiện đang làm việc trên Meta, Google Ads, TikTok Ads, bảng điều khiển khách hàng, công cụ theo dõi và phần phụ trợ của cửa hàng. Khi một thông tin đăng nhập chính được chia sẻ bởi người mua phương tiện truyền thông, nhà phân tích, đồng đội tài chính và người làm việc tự do, ban đầu nhóm có thể di chuyển nhanh chóng, nhưng các thay đổi chiến dịch, quyền truy cập thanh toán và chuyển giao sớm trở nên khó kiểm soát hơn.
Để chỉ định quyền quản lý tài khoản quảng cáo của nhóm mà không cần chia sẻ mật khẩu, các nhóm cần nhiều hơn thông tin đăng nhập dùng chung hoặc thay đổi vai trò nhanh chóng. Cách tiếp cận gọn gàng hơn là tách biệt những gì mọi người có thể làm bên trong tài khoản quảng cáo với cách họ truy cập vào không gian làm việc phù hợp của khách hàng. Hướng dẫn này giải thích cách đặt quyền nền tảng trước, sau đó quản lý không gian làm việc của trình duyệt mà không tiết lộ mật khẩu của chủ sở hữu.
Có, một nhóm có thể quản lý tài khoản quảng cáo mà không cần mọi người sử dụng mật khẩu chính của chủ sở hữu. Nhưng trong công việc thực tế, phần khó không chỉ là "ai có thể đăng nhập". Đó là cách để người mua phương tiện chỉnh sửa chiến dịch, để nhà phân tích kiểm tra báo cáo, để tài chính xem xét thanh toán và vẫn giữ quyền kiểm soát tài khoản rõ ràng.
Đây là nơi nhiều đội gặp khó khăn. Chia sẻ một thông tin đăng nhập cảm thấy dễ dàng hơn khi nhóm nhỏ, nhưng nó trở nên lộn xộn khi khách hàng, dịch giả tự do, thanh toán và thay đổi chiến dịch. Một thiết lập đáng tin cậy hơn thường bắt đầu bằng cách tách hai điều: những gì mỗi người được phép làm bên trong nền tảng quảng cáo và cách nhóm quản lý quyền truy cập vào không gian làm việc tài khoản phù hợp.
Chia sẻ thông tin đăng nhập một tài khoản quảng cáo không chỉ là rủi ro mật khẩu. Trong công việc quảng cáo hàng ngày, nó làm cho trách nhiệm không rõ ràng khi chiến dịch, ngân sách, cài đặt thanh toán hoặc tài khoản khách hàng được thay đổi.
Nhiều nhóm nhỏ bắt đầu theo cách này vì nó cảm thấy nhanh hơn. Một chủ sở hữu chia sẻ thông tin đăng nhập với người mua phương tiện, người làm việc tự do hoặc đồng nghiệp trong nhóm tài chính và mọi người có thể bắt đầu công việc ngay lập tức. Vấn đề xuất hiện sau đó, khi tài khoản có nhiều chi tiêu hơn, nhiều khách hàng hơn, nhiều người hơn và những thay đổi khẩn cấp hơn.
Khi mọi người sử dụng cùng một thông tin đăng nhập, tài khoản có thể hiển thị cùng một người dùng đằng sau nhiều hành động. Nếu chiến dịch bị tạm dừng do nhầm lẫn, ngân sách được tăng quá cao hoặc cài đặt thanh toán bị chạm vào, nhóm có thể cần phải hỏi xung quanh thay vì kiểm tra hồ sơ truy cập rõ ràng.
Điều này tạo ra áp lực thực sự trong công việc quảng cáo bận rộn. Khách hàng có thể hỏi tại sao chiến dịch ngày hôm qua dừng lại. Người quản lý có thể cần biết ai đã thay đổi ngân sách hàng ngày. Một thành viên trong nhóm tài chính có thể hỏi lý do tại sao phương thức thanh toán được cập nhật. Nếu nhóm sử dụng một thông tin đăng nhập chung, câu trả lời thường không rõ ràng.
Thông tin đăng nhập được chia sẻ cũng tạo ra sự chậm trễ nhỏ nhanh chóng trở nên khó chịu. Người mua phương tiện truyền thông có thể cần mã xác minh, nhưng mã sẽ được chuyển đến điện thoại của chủ sở hữu. Một freelancer có thể đăng nhập từ một vị trí khác và kích hoạt cảnh báo đăng nhập. Đồng đội có thể bị chặn ở bước đăng nhập trước khi họ có thể kiểm tra vấn đề khẩn cấp của chiến dịch.
Đây không chỉ là vấn đề bảo mật. Nó trở thành một vấn đề hoạt động. Nếu người có mã đang ngủ, đang họp hoặc không còn làm việc với nhóm, các tác vụ tài khoản quảng cáo đơn giản có thể biến thành một chuỗi tin nhắn dài.
Rủi ro lớn nhất thường xuất hiện sau khi công việc kết thúc. Nếu một freelancer, VA hoặc đại lý có thông tin đăng nhập chính, việc xóa chúng không đơn giản như chấm dứt hợp đồng. Nhóm có thể cần thay đổi mật khẩu, kiểm tra quyền truy cập thanh toán, xem xét tài sản của khách hàng và đảm bảo chi tiết đăng nhập cũ không còn hữu ích nữa.
Đây là lý do tại sao thông tin đăng nhập được chia sẻ trở nên tồi tệ. Chúng có thể hoạt động cho một nhiệm vụ ngắn, nhưng chúng không mở rộng quy mô tốt khi mọi người tham gia, rời đi, chuyển đổi khách hàng hoặc xử lý các phần khác nhau của cùng một tài khoản quảng cáo. Câu hỏi tốt hơn không phải là "ai có thể sử dụng mật khẩu?" Đó là "mỗi người nên được phép làm gì?"
Cách chính thức để chỉ định quyền truy cập tài khoản quảng cáo là mời từng thành viên trong nhóm thông qua hệ thống quyền riêng của nền tảng. Điều này cho phép họ sử dụng thông tin đăng nhập của riêng mình thay vì chia sẻ mật khẩu của chủ sở hữu.
Đối với Quảng cáo Meta, hãy sử dụng cài đặt Danh mục đầu tư kinh doanh, Bộ kinh doanh hoặc Trình quản lý quảng cáo để thêm người và chỉ định vai trò tài khoản quảng cáo.
1. Đi tới Danh mục kinh doanh trên Meta hoặc cài đặt tài khoản quảng cáo.
2. Mở vai trò của mọi người hoặc tài khoản quảng cáo.
3. Mời thành viên trong nhóm bằng email công việc hoặc tài khoản Facebook đang hoạt động của họ.
4. Chỉ định tài khoản quảng cáo cụ thể mà họ cần.
5. Chọn vai trò phù hợp: Quản trị viên, Nhà quảng cáo hoặc Nhà phân tích.
6. Xem lại quyền của tài sản và gửi lời mời.
Đối với hầu hết các nhóm, quyền truy cập quản trị nên bị hạn chế. Người mua phương tiện truyền thông có thể chỉ cần quyền truy cập Nhà quảng cáo để tạo và chỉnh sửa quảng cáo. Một nhà phân tích có thể chỉ cần quyền xem để kiểm tra báo cáo.
Đối với Google Ads, quyền truy cập được quản lý bằng lời mời qua email. Mỗi người nên sử dụng tài khoản Google của riêng mình.
1. Mở tài khoản Google Ads của bạn.
2. Đi tới Quản trị.
3. Nhấp vào Truy cập và bảo mật.
4. Nhấp vào nút dấu cộng để thêm người dùng mới.
5. Nhập Gmail của thành viên trong nhóm hoặc email liên quan đến Google.
6. Chọn cấp độ truy cập, chẳng hạn như Quản trị viên, Tiêu chuẩn, Chỉ đọc, Thanh toán hoặc Chỉ email.
7. Gửi lời mời.
Quyền truy cập tiêu chuẩn có thể đủ cho người mua phương tiện cần chỉnh sửa chiến dịch. Quyền truy cập chỉ đọc tốt hơn cho các nhà phân tích hoặc khách hàng chỉ cần báo cáo. Quyền truy cập quản trị nên được dành riêng cho những người thực sự cần quản lý người dùng, thanh toán hoặc cài đặt cấp tài khoản.
Đối với Quảng cáo TikTok, hãy sử dụng Trung tâm doanh nghiệp để mời thành viên và chỉ định cho họ tài sản phù hợp.
1. Mở Trung tâm doanh nghiệp TikTok.
2. Đi đến khu vực quản lý thành viên hoặc người dùng.
3. Mời thành viên trong nhóm qua email.
4. Chọn vai trò của họ, chẳng hạn như Quản trị viên hoặc Tiêu chuẩn.
5. Chỉ chỉ định tài khoản quảng cáo, pixel, cửa hàng, danh mục hoặc các tài sản khác mà họ cần.
6. Lưu cài đặt quyền.
Điều này quan trọng khi một nhóm xử lý một số khách hàng, thị trường hoặc tài khoản quảng cáo. Thành viên không được tự động có quyền truy cập vào mọi tài sản trong Trung tâm doanh nghiệp chỉ vì chúng hỗ trợ cho một chiến dịch.
Quyền truy cập nền tảng chính thức giải quyết lớp đầu tiên của quản lý quyền nhóm: những gì mỗi người có thể làm bên trong tài khoản quảng cáo. Nhưng nhiều nhóm vẫn cần giải quyết một vấn đề khác sau đó: làm thế nào để quản lý các phiên trình duyệt được chia sẻ, không gian làm việc của khách hàng và bàn giao hàng ngày mà không cần quay lại một thông tin đăng nhập được chia sẻ.
Quyền quảng cáo chỉ kiểm soát những gì ai đó có thể làm trong Meta, Google Ads hoặc TikTok Ads. Họ không kiểm soát hồ sơ trình duyệt, cookie, phiên, proxy hoặc dấu vân tay được sử dụng để mở tài khoản.
Đây là phần mà nhiều nhóm quảng cáo bỏ lỡ. Người mua phương tiện truyền thông có thể có vai trò nền tảng chính xác, nhưng không gian làm việc hàng ngày vẫn có thể lộn xộn. Cùng một trình duyệt có thể chứa một số thông tin đăng nhập của khách hàng, phiên cũ, công cụ theo dõi, phần phụ trợ của cửa hàng và tài khoản đã lưu. Vì vậy, nhóm không chỉ quản lý quyền quảng cáo. Họ cũng đang quản lý môi trường tài khoản.
Vai trò nền tảng rất hữu ích, nhưng chúng có giới hạn rõ ràng. Họ quyết định xem ai đó có thể chỉnh sửa chiến dịch, xem báo cáo, quản lý thanh toán hoặc mời người dùng hay không.
Chúng không tách biệt dữ liệu cấp trình duyệt. Cookie, bộ nhớ cục bộ, phiên đã lưu, tiện ích mở rộng, cài đặt proxy và chi tiết dấu vân tay vẫn tồn tại trong hồ sơ trình duyệt. Nếu nhiều tài khoản quảng cáo chia sẻ cùng một không gian trình duyệt, nhóm vẫn có thể gặp phải công việc sai tài khoản, đăng nhập nhiều lần hoặc bàn giao khó hiểu.
Điều này thường bắt đầu từ nhỏ. Tài khoản quảng cáo của một khách hàng được mở trong một tab. Phần phụ trợ Shopify của khách hàng khác được lưu trong cùng một trình duyệt. Công cụ theo dõi của khách hàng thứ ba vẫn được đăng nhập từ tuần trước.
Không có gì có vẻ bị hỏng lúc đầu. Nhưng khi nhóm di chuyển nhanh, ai đó có thể mở sai tài khoản đã lưu, kiểm tra sai bảng điều khiển hoặc sử dụng phiên thuộc về khách hàng khác. Cài đặt quyền có thể chính xác, nhưng không gian làm việc vẫn chưa sạch sẽ.
Các dịch giả tự do và nhà điều hành ngắn hạn thường cần truy cập vào một phần hẹp của quy trình làm việc. Họ có thể cần tải quảng cáo lên, kiểm tra báo cáo, kiểm tra trang đích hoặc xác nhận theo dõi.
Điều đó không có nghĩa là họ nên sử dụng thiết lập trình duyệt đầy đủ của chủ sở hữu. Quy trình làm việc gọn gàng hơn tách vai trò nền tảng khỏi hồ sơ trình duyệt. Vai trò nền tảng kiểm soát những gì họ có thể làm trong tài khoản quảng cáo. Hồ sơ trình duyệt kiểm soát môi trường tài khoản mà họ có thể mở.
Một khi sự khác biệt này rõ ràng, câu hỏi tiếp theo trở nên đơn giản: làm thế nào một nhóm có thể chia sẻ không gian làm việc trình duyệt phù hợp mà không để lộ mật khẩu hoặc trộn lẫn môi trường máy khách?
Quyền chính thức của nền tảng quảng cáo vẫn phải kiểm soát những gì thành viên có thể làm bên trong Meta, Google Ads hoặc TikTok Ads. Với Trình duyệt chống phát hiện DICloak, các nhóm có thể quản lý lớp không gian làm việc của trình duyệt: hồ sơ, cookie, phiên, cài đặt vân tay, khả năng hiển thị mật khẩu và quyền truy cập thành viên.
Điều này hữu ích khi công việc quảng cáo cũng phụ thuộc vào các công cụ theo dõi, trình tạo trang đích, phần phụ trợ của cửa hàng, bảng điều khiển báo cáo hoặc công cụ khách hàng được chia sẻ. Thay vì gửi mật khẩu của chủ sở hữu, nhóm có thể chuẩn bị không gian làm việc trước, bảo vệ dữ liệu đăng nhập, sau đó chỉ chia sẻ hồ sơ mà mỗi thành viên cần.
Bắt đầu với các cài đặt giúp hồ sơ được chia sẻ giữ trạng thái đăng nhập. Trong nhiều không gian làm việc, cookie là loại dữ liệu đầu tiên được đồng bộ hóa. Nếu tài khoản vẫn xuất hiện đã đăng xuất đối với các thành viên, Bộ nhớ cục bộ và IndexedDB cũng có thể cần được đồng bộ hóa.
Bước này quan trọng vì hồ sơ được chia sẻ không hữu ích nếu mọi thành viên phải yêu cầu chủ sở hữu cung cấp mã đăng nhập mới. Mục tiêu là làm cho không gian làm việc sẵn sàng trước khi nhóm bắt đầu sử dụng.
Trước khi thành viên vào không gian làm việc, hãy đặt các quy tắc bảo vệ cơ bản. Với DICloak, quản trị viên có thể chặn các thành viên xem mật khẩu trang web, tắt lời nhắc lưu mật khẩu và bảo vệ cài đặt tiện ích mở rộng khỏi những thay đổi không mong muốn.
Đây cũng là nơi các công cụ như Cookie Editor và Web Element Hider có thể trợ giúp. Trình chỉnh sửa cookie có thể được sử dụng để quản lý cookie bên trong hồ sơ. Web Element Hider có thể ẩn nội dung trang đã chọn hoặc các hoạt động nhạy cảm khi thành viên chỉ cần quyền truy cập tác vụ hạn chế.
Tiếp theo, tạo một hồ sơ trình duyệt cho mỗi khách hàng, tài khoản quảng cáo hoặc dự án. Mỗi hồ sơ có thể giữ cookie, dữ liệu phiên, tiện ích mở rộng, cài đặt proxy, trang khởi động và cài đặt dấu vân tay riêng.
Sau khi tạo hồ sơ, hãy mở nó, đăng nhập vào tài khoản hoặc công cụ cần thiết, sau đó đóng và mở lại hồ sơ để kiểm tra xem trạng thái đăng nhập có còn hoạt động hay không. Điều này tránh được một vấn đề phổ biến của nhóm: quản trị viên nghĩ rằng hồ sơ đã sẵn sàng, nhưng các thành viên mở nó và thấy tài khoản đã đăng xuất.
Sau khi không gian làm việc đã sẵn sàng, hãy tạo thành viên và đặt họ vào các nhóm phù hợp. Nhân viên nội bộ, nhà điều hành bên ngoài, người mua phương tiện truyền thông, nhà phân tích và đồng nghiệp trong nhóm tài chính không nên nhận được quyền truy cập giống nhau.
Ở giai đoạn này, quyền nhóm phải phù hợp với công việc thực tế. Ví dụ: một số thành viên có thể chỉ cần mở hồ sơ được chỉ định. Quản trị viên đáng tin cậy có thể quản lý cài đặt hồ sơ hoặc cập nhật dữ liệu đăng nhập được chia sẻ. Các thành viên thông thường không cần khả năng xem mật khẩu đã lưu.
Khi hồ sơ, trạng thái đăng nhập và quyền thành viên đã sẵn sàng, hãy chia sẻ hồ sơ chính xác với đúng thành viên hoặc nhóm. Người mua phương tiện truyền thông có thể nhận được hồ sơ cho khách hàng mà họ quản lý. Một nhà phân tích có thể chỉ cần không gian làm việc báo cáo. Một thành viên trong nhóm tài chính có thể chỉ cần các công cụ liên quan đến thanh toán.
Sau khi chia sẻ, hãy kiểm tra phía thành viên. Kiểm tra xem hồ sơ có mở hay không, tài khoản có đăng nhập hay không và khả năng hiển thị mật khẩu có bị hạn chế như mong đợi hay không. Khi dự án kết thúc hoặc thành viên thay đổi vai trò, hãy xem lại cả hai lớp: xóa quyền nền tảng bên trong tài khoản quảng cáo và xóa quyền truy cập vào hồ sơ trình duyệt có liên quan.
Thêm ai đó chỉ là một nửa của việc quản lý quyền. Rủi ro lớn hơn là quên xóa quyền truy cập nền tảng cũ, quyền truy cập thanh toán hoặc quyền truy cập hồ sơ trình duyệt được chia sẻ sau khi công việc thay đổi.
Đừng bắt đầu bằng "Người này có nên là Quản trị viên không?" Bắt đầu với công việc họ cần làm. Người mua phương tiện truyền thông có thể cần quyền chỉnh sửa chiến dịch. Một nhà phân tích có thể chỉ cần báo cáo. Một thành viên trong nhóm tài chính có thể chỉ cần hồ sơ thanh toán.
Trước khi thêm thành viên, hãy kiểm tra:
Nếu nhóm của bạn sử dụng DICloak, đây cũng là lúc để quyết định hồ sơ trình duyệt mà họ sẽ nhận được. Đừng chia sẻ mọi hồ sơ khách hàng chỉ vì ai đó tham gia nhóm.
Offboarding nên bao gồm nhiều hơn nền tảng quảng cáo. Nhiều nhóm xóa ai đó khỏi Meta, Google Ads hoặc TikTok Ads, nhưng để không gian làm việc trình duyệt được chia sẻ mở. Điều đó có nghĩa là người đó có thể không còn vai trò nền tảng nữa nhưng vẫn có quyền truy cập vào hồ sơ khách hàng cũ, phiên đã lưu hoặc công cụ liên quan đến thanh toán.
Khi thành viên rời khỏi dự án, hãy bắt đầu với tài khoản quảng cáo. Kiểm tra vai trò nền tảng, Trình quản lý kinh doanh, Trung tâm doanh nghiệp, quyền truy cập MCC và mọi quyền lập hóa đơn hoặc tài chính. Sau đó, chuyển sang lớp không gian làm việc: họ vẫn có thể mở hồ sơ trình duyệt nào và họ vẫn có thể sử dụng dữ liệu đăng nhập đã lưu không?
Với DICloak, các nhóm có thể điều chỉnh quyền truy cập hồ sơ ở cấp độ thành viên hoặc nhóm. Điều này rất hữu ích khi một người rời đi nhưng phần còn lại của nhóm vẫn cần cùng một không gian làm việc của khách hàng. Bạn không cần phải xây dựng lại toàn bộ thiết lập; Bạn chỉ cần đóng quyền truy cập không còn khớp với công việc của người đó.
Các vấn đề về quyền thường tích tụ âm thầm. Một người có quyền truy cập Quản trị viên tạm thời. Một freelancer giữ một hồ sơ khách hàng cũ. Quyền tài chính vẫn mở sau khi hoàn tất công việc lập hóa đơn.
Một đánh giá hàng tháng đơn giản là đủ cho nhiều nhóm. Kiểm tra xem ai có quyền truy cập Quản trị viên, ai có thể chạm vào thanh toán và ai có thể mở từng hồ sơ khách hàng. Nếu có điều gì đó có vẻ không rõ ràng, hãy xóa nó trước và chỉ thêm nó trở lại khi có một nhiệm vụ thực sự.
Hồ sơ hoạt động cũng có thể hữu ích trong quá trình bàn giao. Khi nhiều người làm việc trên cùng một không gian làm việc của máy khách, bản ghi sẽ giúp kiểm tra ai đã mở hoặc quản lý hồ sơ dễ dàng hơn trước khi quyền truy cập bị xóa.
Mục tiêu không phải là làm cho việc quản lý quyền trở nên phức tạp. Đó là để làm cho việc truy cập dễ dàng đưa ra, dễ hiểu và dễ dàng tháo ra khi công việc kết thúc.
Đúng. Quy trình làm việc thông thường an toàn nhất là mời từng thành viên trong nhóm thông qua hệ thống quyền riêng của nền tảng quảng cáo, chẳng hạn như Danh mục kinh doanh Meta, Quyền truy cập và bảo mật Google Ads hoặc Trung tâm doanh nghiệp TikTok. Mỗi người nên sử dụng thông tin đăng nhập của riêng mình và vai trò của họ phải phù hợp với nhiệm vụ thực sự của họ. Ví dụ: người mua phương tiện truyền thông có thể cần quyền chỉnh sửa chiến dịch, trong khi nhà phân tích có thể chỉ cần quyền truy cập báo cáo. Chia sẻ mật khẩu không nên là mặc định vì nó làm cho các thay đổi chiến dịch, quyền truy cập thanh toán và chuyển đổi trở nên khó kiểm soát hơn.
Không. Hầu hết người mua phương tiện truyền thông cần kiểm soát chiến dịch chứ không phải toàn quyền sở hữu tài khoản. Họ có thể cần tạo quảng cáo, chỉnh sửa chiến dịch, điều chỉnh ngân sách và kiểm tra hiệu suất, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có nghĩa là họ nên quản lý người dùng, phương thức thanh toán hoặc tài sản kinh doanh. Quyền truy cập quản trị thường phải thuộc về chủ sở hữu, người quản lý cấp cao hoặc người điều hành đáng tin cậy, những người chịu trách nhiệm về cấu trúc tài khoản và thay đổi quyền. Điều này giúp quảng cáo hàng ngày hoạt động linh hoạt mà không cho phép mọi nhà điều hành chiến dịch kiểm soát hoàn toàn.
Quyền của nền tảng quảng cáo kiểm soát những gì một người có thể làm trong tài khoản quảng cáo, chẳng hạn như chỉnh sửa chiến dịch, xem báo cáo hoặc quản lý thanh toán. Hồ sơ trình duyệt kiểm soát quyền truy cập không gian làm việc mà người đó có thể mở, bao gồm cookie, phiên, cài đặt proxy, thông tin đăng nhập đã lưu, tiện ích mở rộng và cài đặt liên quan đến vân tay. Sự khác biệt này rất quan trọng đối với các nhóm quản lý nhiều khách hàng hoặc công cụ. Với trình duyệt chống phát hiện như DICloak, các nhóm có thể chia sẻ hồ sơ trình duyệt phù hợp với thành viên phù hợp mà không cần biến không gian làm việc của trình duyệt đó thành một khu vực đăng nhập hỗn hợp.
Đối với các công cụ được chia sẻ, cách tiếp cận tốt hơn là chuẩn bị hồ sơ trình duyệt trước, sau đó kiểm soát những gì thành viên có thể xem hoặc sử dụng bên trong hồ sơ đó. Với DICloak, các nhóm có thể sử dụng thông tin đăng nhập đã lưu, Trình chỉnh sửa cookie, đồng bộ hóa dữ liệu đám mây và kiểm soát khả năng hiển thị mật khẩu để các thành viên có thể làm việc trong một hồ sơ được chỉ định mà không cần nhận mật khẩu thô. Nếu chỉ riêng cookie không giữ cho trạng thái đăng nhập hoạt động, Bộ nhớ cục bộ và IndexedDB cũng có thể cần được đồng bộ hóa. Điều này hữu ích cho các công cụ theo dõi được chia sẻ, bảng điều khiển báo cáo, trình tạo trang đích hoặc không gian làm việc của khách hàng.
Bạn nên xóa cả quyền truy cập nền tảng và quyền truy cập không gian làm việc. Bên trong nền tảng quảng cáo, hãy kiểm tra vai trò, quyền truy cập Trình quản lý kinh doanh hoặc Trung tâm doanh nghiệp, quyền lập hóa đơn và tài sản được chỉ định. Về phía không gian làm việc, hãy xóa quyền truy cập vào hồ sơ trình duyệt được chia sẻ, trạng thái đăng nhập đã lưu và bất kỳ công cụ cụ thể nào dành riêng cho dự án mà họ không còn cần nữa. Nếu nhóm của bạn quản lý hồ sơ bằng DICloak, hãy xem lại các nhóm thành viên và chia sẻ hồ sơ sau mỗi lần chuyển giao dự án. Quyền truy cập cũ rất dễ bị quên, vì vậy việc offboarding phải luôn bao gồm cả tài khoản quảng cáo và không gian làm việc của trình duyệt.
Để chỉ định quyền quản lý tài khoản quảng cáo của nhóm mà không chia sẻ mật khẩu, trước tiên các nhóm nên sử dụng vai trò chính thức của nền tảng. Meta, Google Ads và TikTok Ads cho phép mỗi thành viên sử dụng thông tin đăng nhập của riêng họ và chỉ nhận được quyền truy cập họ cần, chẳng hạn như chỉnh sửa chiến dịch, xem báo cáo, quyền truy cập thanh toán hoặc kiểm soát quản trị viên. Điều này giúp quyền sở hữu tài khoản quảng cáo rõ ràng hơn và giảm sự cố với mật khẩu được chia sẻ, thay đổi không rõ ràng, chậm trễ 2FA và tắt máy.
Đối với làm việc nhóm thực sự, quyền nền tảng chỉ là một lớp. Nhóm quảng cáo cũng cần quản lý hồ sơ trình duyệt, cookie, phiên, proxy, dấu vân tay, thông tin đăng nhập đã lưu và không gian làm việc của khách hàng. Với trình duyệt chống phát hiện như DICloak, các nhóm có thể chuẩn bị hồ sơ trình duyệt riêng biệt cho từng khách hàng hoặc dự án, kiểm soát khả năng hiển thị mật khẩu, chỉ chia sẻ không gian làm việc cần thiết và xem lại quyền truy cập khi thành viên hoặc dự án thay đổi. Cách thiết lập tốt nhất rất đơn giản: quyền nền tảng kiểm soát những gì mọi người có thể làm bên trong tài khoản quảng cáo, trong khi kiểm soát không gian làm việc của trình duyệt quản lý cách họ truy cập vào môi trường tài khoản phù hợp.