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Los 5 mejores software de programación de salones para mantener su agenda llena y clientes felices

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26 sep 20250 minuto de lectura

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Dirigir un salón implica mucho más que brindar excelentes servicios. La programación, el procesamiento de pagos y la gestión de clientes eficientes son esenciales para que las operaciones diarias sean fluidas. El software adecuado puede automatizar estas tareas, reducir las citas perdidas y brindar a los clientes una forma conveniente de reservar en cualquier momento.

Desde pequeños estudios de belleza hasta centros de bienestar con múltiples ubicaciones, la plataforma de reservas adecuada puede aumentar los ingresos y mejorar la satisfacción del cliente.

Esta guía revisa algunas de las herramientas de programación de salones más efectivas disponibles en la actualidad, describiendo sus características, pros, contras y precios. Ya sea que necesite funciones de marketing avanzadas, pagos integrados o un calendario confiable, hay una solución que se adapta a su negocio.

1. Bookeo

Bookeo es una plataforma de reservas diseñada para empresas de bienestar. Desde entonces, ha manejado más de 96 millones de reservas y ha procesado más de USD 33 mil millones en ingresos por reservas de clientes.

Características principales de Bookeo

El software de programación de salones de Bookeo muestra la disponibilidad en tiempo real y permite a los clientes reservar servicios en cualquier momento desde cualquier dispositivo. Se sincroniza automáticamente con Google Calendar, iCal y Outlook para evitar reservas dobles.

Las capacidades notables incluyen:

  • Páginas de reserva personalizables con los colores y el diseño de su marca
  • Integración de widgets de sitios web sin ventanas emergentes disruptivas
  • Conexión directa de Google Reserve para reservas a través de Google Maps
  • Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS para reducir las ausencias
  • Perfiles de clientes con historial de reservas y formularios de admisión digitales
  • Herramientas de marketing para la venta de certificados de regalo y paquetes de servicios

También admite reservas grupales, citas recurrentes y vistas de servicio codificadas por colores para una programación rápida.

Pros

  • Interfaz fácil de usar con fuertes opciones de personalización
  • Sin comisiones ni tarifas ocultas
  • Sin contratos a largo plazo
  • Recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS
  • Reserva multicanal a través del sitio web y las redes sociales

Precios de Bookeo

Una garantía de devolución de dinero de 30 días sigue a la prueba, lo que brinda 60 días de uso sin riesgos. Las empresas de temporada pueden congelar cuentas al 30% de la tasa normal durante los períodos lentos.

Bookeo Lo mejor para

Ideal para salones y centros de bienestar pequeños y medianos, incluidos salones de belleza, masajistas, estudios de belleza y spas. Perfecto para empresas que desean un sistema de reservas simple y personalizable sin tarifas transaccionales, especialmente a medida que crece el volumen de citas.

2. Citas Square

La plataforma de reservas de Square facilita la programación del salón. Millones de empresas en todo el mundo confían en sus herramientas de citas. El sistema funciona a la perfección, ya sea que sea un proveedor independiente o parte de un equipo de bienestar más grande que necesita una agenda apretada.

Características principales de Citas Square

Citas Square le brinda capacidades completas de programación:

  • Sitio de reservas en línea con opciones de personalización e integraciones de sitios web
  • Recordatorios automáticos enviados por mensaje de texto y correo electrónico para reducir las ausencias
  • Opciones de prepago que permiten a los clientes pagar por adelantado servicios específicos
  • Protección contra ausencias con políticas de cancelación y cobro automático de tarifas
  • Gestión de recursos para asignar salas, estaciones y equipos
  • Reserva de varios empleados que permite a los clientes reservar servicios con diferentes miembros del personal

La plataforma administra listas de espera para servicios populares, admite múltiples ubicaciones y ofrece paquetes de reserva de clases.

Pros y contras de Citas Square

Pros:

  • Funciones enriquecidas en el plan gratuito si tienes una práctica en solitario
  • Una plataforma maneja tanto el procesamiento de reservas como el de pagos
  • Se conecta con Instagram, Facebook y Google
  • Sin contratos que te encierren
  • La aplicación móvil funciona en dispositivos iOS y Android

Contras:

  • La sincronización de Google Calendar cuesta más con los planes de pago
  • Las páginas de reserva tienen opciones de personalización limitadas
  • El procesamiento de pagos de Square es obligatorio
  • Soporte por teléfono solo durante el horario comercial
  • Los informes estándar incluyen análisis simples

Precios de Citas Square

Square simplifica los precios con tres niveles:

  • Gratis: USD 0/mes para profesionales solos (ubicación única)
  • Plus: USD 29/mes por ubicación
  • Premium: 69 USD/mes por ubicación

El procesamiento de pagos comienza en 2.5% + 10¢ para transacciones en persona. La versión gratuita significa un sinfín de calendarios y horarios creados solo para ti.

Citas Square es mejor para

Citas Square funciona perfectamente para pequeñas empresas de bienestar al principio. Los profesionales independientes, como masajistas o esteticistas, pueden usar la versión gratuita para manejar una programación simple sin costo alguno.

El plan Plus se adapta a salones en crecimiento que necesitan gestión de listas de espera y protección de cancelación para varios miembros del personal. Las operaciones más grandes pueden usar el plan Premium para administrar varias salas y necesidades de programación complejas.

Los salones pequeños apreciarán el enfoque sencillo de Square cuando necesiten todo en un solo lugar. Las citas y los pagos ahora fluyen juntos sin esfuerzo.

3. Cuerpo mental

Con veintidós años, Mindbody se erige como un contendiente de peso pesado en el campo del software de salón. Miles de empresas de bienestar funcionan con el sistema de gestión completo de esta plataforma. Además, conecta a los propietarios de salones con millones de clientes potenciales a través de su mercado en línea.

Características clave de Mindbody

La plataforma de Mindbody va más allá de la simple programación de citas:

  • Reserva en línea a través de widgets del sitio web y la aplicación Mindbody, descargada 5 veces por minuto
  • Gestión de múltiples ubicaciones con controles de nivel corporativo y escalabilidad ilimitada
  • Opción de aplicación móvil de marca accesible en iOS y Android sin problemas de desarrollo
  • La exposición al mercado da acceso a 2,8 millones de usuarios activos
  • Automatización de marketing para campañas y promociones de clientes objetivo
  • Gestión de relaciones con los clientes con perfiles detallados y seguimiento del historial

El sistema proporciona apoyo financiero a través de Mindbody Capital. Las empresas pueden recibir adelantos en efectivo en función de su desempeño sin pagos mínimos ni intereses continuos.

Pros y contras de Mindbody

Pros:

  • Un vasto mercado que atrae nuevos clientes
  • Sin límites de usuarios (miembros del personal ilimitados por ubicación)
  • Integración con 90+ servicios de terceros
  • Funciones completas para hacer crecer su negocio
  • Acceso a soporte en línea 24/7

Contras:

  • Las pequeñas empresas se enfrentan a una curva de aprendizaje empinada
  • Necesitas un contrato mínimo de 12 meses
  • Las horas de soporte son limitadas (soporte en Estados Unidos solo para planes de nivel superior)
  • Los precios son más altos que los de los competidores

Precios de Mindbody

Los precios de Mindbody vienen en cuatro niveles:

  • Inicial: USD 139/mes (funciones simples)
  • Accelerate: 289 USD/mes (añade herramientas de marketing)
  • Ultimate: USD 469/mes (plan más popular)
  • Ultimate Plus: USD 599 / mes (tiene una aplicación móvil personalizada)

Cada plan requiere un compromiso mínimo de 12 meses.

Mindbody Mejor para

Mindbody sobresale para salones establecidos con ambiciones de crecimiento. Esta plataforma hace clic cuando su empresa combina sus servicios cotidianos con contenido educativo sólido.

Las operaciones de múltiples ubicaciones que necesitan control centralizado encontrarán valiosa esta plataforma.

Los salones que buscan atraer nuevos clientes a través del mercado de Mindbody ven excelentes resultados aquí.

Las empresas preparadas para invertir en soluciones de software integrales, incluido el aprendizaje, encontrarán esto útil. Los salones que necesitan monetizar las clases junto con sus servicios descubrirán capacidades únicas para canales presenciales, en línea y de transmisión en vivo.

4. Bulevar

Boulevard se ha convertido en una plataforma líder para salones de alta gama desde su lanzamiento en 2016.

El software de reserva de salones de belleza se ha ganado el reconocimiento como la "plataforma de experiencia del cliente # 1" para las empresas de autocuidado basadas en citas.

Características principales de Boulevard

Las características notables de la plataforma son:

  • La tecnología de programación de™ precisión utiliza IA para llenar los vacíos del calendario de manera eficiente
  • Los programas de membresía ayudan a predecir los ingresos y hacer que los clientes regresen
  • Los perfiles de cliente le permiten etiquetar VIP y clientes leales
  • Los informes personalizables brindan información comercial detallada
  • Los mensajes de texto bidireccionales y el identificador de llamadas vienen como complementos
  • Tres tipos de membresía: cupón, crédito en la cuenta e ilimitado

Pros y contras de Boulevard

Pros:

  • La interfaz fácil de usar simplifica la capacitación y el uso diario
  • El sistema de reservas en línea ofrece excelentes resultados
  • Los datos de los clientes ayudan a mejorar la retención y aumentar las ventas
  • Se conecta bien con muchas aplicaciones de terceros
  • La vista de recepción muestra actualizaciones operativas rápidas

Contras:

  • Los planes cuestan más que la mayoría de los competidores
  • La aplicación móvil profesional necesita trabajo y recibe malas críticas
  • La configuración de los servicios del personal lleva demasiado tiempo
  • La función opcional de desplazamiento puede generar preocupaciones
  • Pocas opciones para lectores de tarjetas POS de terceros

Precios de Boulevard

Los tres niveles principales de Boulevard son:

  • Esenciales: USD 176.00 / mes por ubicación (hasta 5 profesionales)
  • Premier: USD 293.00/mes por ubicación (profesionales ilimitados)
  • Prestige: USD 410.00 / mes por ubicación (tiene el complemento Forms)[352]

Los complementos cuestan entre USD 25.00 para marketing de texto y USD 65.00 para formularios.

Boulevard mejor para

A los salones de lujo que aprecian el diseño moderno y una experiencia de usuario fluida les encantará Boulevard. Nuestro sistema es perfecto para negocios establecidos, aquellos abiertos por seis años o más, que albergan a muchos profesionales de servicio bajo un mismo techo. Los salones enfocados en programas de membresía encontrarán que las características premium de Boulevard justifican el precio más alto.

5. Conectar

Connecteam ofrece un software de gestión de salones todo en uno que facilita las operaciones diarias a través de la tecnología móvil. Más de 130.000 empresas confían ahora en esta plataforma. Confían en él para ayudarlos a administrar sus equipos sin problemas.

Características principales de Connecteam

La plataforma ofrece potentes herramientas que simplifican la gestión del salón:

  • Programación inteligente del personal con un programador automático de IA que asigna turnos en función de las calificaciones y la disponibilidad
  • Integración de Wix Booking que sincroniza citas entre plataformas
  • Formularios digitales y listas de verificación para manejar la admisión y los comentarios de los clientes
  • Seguimiento del tiempo con verificación GPS que garantiza una nómina precisa
  • Chat en la aplicación que permite una rápida comunicación en equipo

Pros y contras de Connecteam

Pros:

  • Interfaz fácil de usar
  • Los equipos pequeños de menos de 10 usuarios obtienen un plan gratuito de por vida
  • Destaca el servicio de atención al cliente
  • Una sola plataforma elimina múltiples necesidades de software

Contras:

  • La plataforma requiere una conexión a Internet
  • Integraciones adicionales en desarrollo

Precios de Connecteam

  • El plan gratuito de por vida admite hasta 10 usuarios
  • Los planes premium comienzan en USD 29.00 / mes para 30 usuarios
  • Pruébalo gratis durante 14 días sin tarjeta de crédito

Connecteam Mejor para

Las empresas de salones que necesitan administración de personal y programación de citas encontrarán valioso Connecteam. Hacer malabarismos con varios servicios comerciales ahora es más fácil.

Esta plataforma lo pone a cargo de sus suministros, conecta a su equipo al instante y le permite seguir cada trabajo paso a paso.

Palabras finales

La selección del mejor software de reserva de salones depende del tamaño de su negocio, el presupuesto y los objetivos a largo plazo. Algunas plataformas se centran en la simplicidad y la asequibilidad para profesionales en solitario, mientras que otras ofrecen funciones avanzadas para administrar múltiples ubicaciones y equipos más grandes.

Capacidades como recordatorios automáticos, sistemas de pago integrados y herramientas de marketing pueden ahorrar horas de trabajo administrativo y ayudar a atraer nuevos clientes.

Al elegir una plataforma que se alinee con sus necesidades operativas, puede agilizar el proceso de reserva, mejorar la satisfacción del cliente y aumentar la rentabilidad.

El sistema adecuado se encargará de los detalles detrás de escena mientras usted se concentra en brindar excelentes servicios y hacer crecer su salón.

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