Cách tốt nhất để chia sẻ DeepL Pro với một đội là gì?

Nếu nhóm của bạn đã sử dụng DeepL Pro, việc chia sẻ có thể nghe có vẻ đơn giản lúc đầu: gửi tài khoản, để đồng đội đăng nhập và tiếp tục làm việc. Nhưng khi càng nhiều người cần truy cập, những câu hỏi thực sự bắt đầu xuất hiện. Mọi người có nên có tài khoản DeepL riêng không? Chia sẻ mật khẩu trực tiếp có đủ cho một nhóm nhỏ không? Và nếu một freelancer hoặc biên tập viên chỉ cần quyền truy cập tạm thời vào cùng một không gian làm việc hiện có thì sao?

Cách tốt nhất để chia sẻ DeepL Pro với nhóm phụ thuộc vào cách nhóm của bạn thực sự sử dụng tài khoản. Hướng dẫn này giải thích các quy tắc về giá cả và chia sẻ tài khoản của DeepL, so sánh các phương thức chia sẻ chính, và cho thấy khi nào trình duyệt chống phát hiện như DICloak có thể giúp việc truy cập chia sẻ dễ dàng hơn thông qua hồ sơ trình duyệt, quyền nhóm và chuyển giao có kiểm soát.

Bạn có thể chia sẻ DeepL Pro với một đội nhóm không?

Đúng vậy, bạn có thể cấp quyền truy cập DeepL Pro cho một nhóm, nhưng có sự khác biệt quan trọng giữa việc chia sẻ một tài khoản DeepL Pro và việc cấp quyền truy cập DeepL riêng cho mỗi thành viên. Gói cá nhân của DeepL được thiết kế cho một người dùng có giấy phép, trong khi quyền truy cập đa người dùng thông thường được xử lý qua giấy phép nhóm.

Trong công việc thực tế, nhu cầu chia sẻ DeepL Pro với một nhóm thường bắt đầu từ một tình huống đơn giản. Một quản lý nội dung có thể đã trả tiền cho DeepL Pro, sau đó biên tập viên, dịch giả hoặc freelancer cũng cần làm việc trên trang sản phẩm, email hoặc tài liệu khách hàng. Chia sẻ cùng một tài khoản đăng nhập có thể là lựa chọn nhanh nhất, nhưng khi nhiều người cần truy cập, các câu hỏi về mật khẩu, phiên đăng nhập, ai còn quyền truy cập và điều gì sẽ xảy ra khi ai đó rời dự án.

Đó là lý do tại sao quyết định đầu tiên không chỉ là có thể chia sẻ tài khoản DeepL Pro hay không. Mà là loại chia sẻ mà nhóm thực sự cần: các tài khoản DeepL riêng biệt cho người dùng thường xuyên, truy cập trực tiếp vào một tài khoản hiện có, hoặc một cách quản lý kiểm soát hơn để truy cập vào môi trường làm việc hiện có.

Chính sách định giá và chia sẻ tài khoản của DeepL Pro: Nhóm nên biết gì?

DeepL tách biệt sử dụng cá nhân và sử dụng nhóm cả về giá cả lẫn cấp phép. Trong gói hàng tháng hiện tại tại Mỹ, Cá nhân có giá 10,49 USD mỗi tháng, trong khi Team có giá 34,49 USD mỗi người dùng/tháng, Business có giá 68,99 USD mỗi người dùng/tháng, và Enterprise sử dụng giá tùy chỉnh. Thanh toán hàng năm cũng có với mức phí hàng tháng thấp hơn.

Điểm mấu chốt là đăng ký cá nhân vẫn là giấy phép cho một người dùng. Một người có thể sử dụng DeepL trên các thiết bị khác nhau, nhưng điều đó khác với việc nhiều đồng nghiệp sử dụng cùng một tài khoản đăng nhập. Nếu một nhóm marketing có ba biên tập viên đều cần DeepL thường xuyên, mô hình nhóm của DeepL được xây dựng dựa trên việc cung cấp quyền truy cập có giấy phép riêng biệt cho người dùng đó thay vì coi một tài khoản cá nhân là một chỗ ngồi chung.

Sự khác biệt về giá này quan trọng vì việc chia sẻ tài khoản thường có vẻ rẻ hơn lúc đầu. Một nhóm nhỏ có thể nghĩ rằng một tài khoản cá nhân trị giá $10.49 là đủ, nhưng câu hỏi thực sự không chỉ là chi phí; mà còn là liệu một người hay nhiều người cần truy cập liên tục. Khi điều đó đã rõ, bước tiếp theo là so sánh các cách thực tế mà một nhóm có thể chia sẻ hoặc quản lý quyền truy cập DeepL.

Có những cách nào để chia sẻ DeepL Pro với một đội nhóm?

Có ba cách phổ biến để chia sẻ DeepL Pro với nhóm: sử dụng DeepL Team với các tài khoản riêng biệt, chia sẻ đăng nhập trực tiếp, hoặc sử dụng trình duyệt chống phát hiện để cho đồng đội truy cập cùng một hồ sơ trình duyệt. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào tần suất mọi người cần truy cập và mức độ kiểm soát mà nhóm cần đối với quyền truy cập đó.

Lựa chọn 1: Sử dụng DeepL Team với Tài khoản Người dùng riêng biệt

DeepL Team là lựa chọn đơn giản nhất khi nhiều nhân viên sử dụng DeepL thường xuyên. Mỗi thành viên có quyền truy cập tài khoản riêng, trong khi quản trị viên có thể thêm hoặc xóa người dùng khi đội thay đổi. Điều này rất phù hợp với đội dịch thuật, nội dung hoặc bản địa hóa nội bộ, nơi mọi người đều cần DeepL suốt cả tuần. Sự đánh đổi chính là chi phí vì Team được tính theo từng người dùng, nên có thể kém hấp dẫn hơn khi một số người chỉ cần truy cập thỉnh thoảng.

Lựa chọn 2: Chia sẻ thông tin đăng nhập trực tiếp

Chia sẻ email và mật khẩu là lựa chọn đơn giản nhất. Nó có thể hiệu quả với một nhóm rất nhỏ khi quyền truy cập bị hạn chế và mọi người đã làm việc chặt chẽ với nhau. Việc thiết lập trở nên khó quản lý hơn khi nhiều người tham gia hơn. Khi nhiều biên tập viên, freelancer hoặc thành viên dự án biết cùng một mật khẩu, việc xóa quyền truy cập của một người thường đồng nghĩa với việc thay đổi đăng nhập cho tất cả mọi người. Cũng có thể trở nên không rõ ai còn giữ thông tin đăng nhập sau khi dự án kết thúc. Đối với các nhóm chỉ cần chuyển giao nhanh, chia sẻ trực tiếp rất đơn giản. Đối với hợp tác liên tục, nó thường mang lại ít quyền kiểm soát nhất.

Lựa chọn 3: Sử dụng trình duyệt chống phát hiện

Trình duyệt chống phát hiện hữu ích khi các thành viên trong nhóm cần làm việc từ cùng một hồ sơ trình duyệt hiện có mà không phải liên tục chuyển thông tin đăng nhập. Điều này đặc biệt hữu ích cho các agency, nhóm làm việc từ xa hoặc dự án tạm thời, nơi quyền truy cập có thể cần chuyển đổi giữa các người khác nhau. Với trình duyệt chống phát hiện như DICloak, tài khoản DeepL có thể nằm trong một hồ sơ trình duyệt riêng biệt. Hồ sơ sau đó có thể được chia sẻ với các thành viên nhóm được chọn, trong khi quyền nhóm kiểm soát ai có thể truy cập. Ví dụ, một agency bản địa hóa có thể giữ một không gian làm việc khách hàng trong Hồ sơ A và một hồ sơ khác trong Hồ sơ B, sau đó chỉ gán cho mỗi dịch giả Hồ sơ cần thiết cho dự án đó. Thiết lập này hữu ích hơn so với việc chia sẻ mật khẩu trực tiếp khi nhóm cần truy cập linh hoạt, chuyển giao dễ dàng hơn và cách rõ ràng để loại bỏ quyền truy cập Hồ sơ khi dự án hoặc vai trò thay đổi.

Đối với các nhóm có người dùng cá nhân thường xuyên, DeepL Team thường là lựa chọn sạch sẽ hơn. Khi nhu cầu thực sự là cho phép đồng đội tin cậy tiếp tục làm việc từ cùng một môi trường tài khoản hiện có, trình duyệt chống phát hiện cung cấp cách linh hoạt hơn để quản lý quyền truy cập đó.

Tại sao nên sử dụng DICloak để quản lý truy cập DeepL cùng một nhóm?

Trình duyệt chống phát hiện hữu ích khi một nhóm cần chuyển giao không gian làm việc trình duyệt DeepL hiện có mà không gửi lại thông tin đăng nhập mỗi lần. Với DICloak, tài khoản có thể ở trong hồ sơ trình duyệt dùng chung trong khi quyền truy cập được quản lý ở cấp độ Hồ sơ.

• Giữ cho không gian làm việc DeepL hiện có sẵn sàng cho đồng đội. Một quản lý nội dung có thể hoàn thành một phần nhiệm vụ dịch, sau đó một biên tập viên hoặc freelancer khác cần tiếp tục công việc. Với DICloak, tài khoản DeepL có thể được đăng nhập trong một Hồ sơ trình duyệt riêng biệt, để đồng đội được ủy quyền tiếp theo có thể mở cùng hồ sơ đó và tiếp tục từ hồ sơ trình duyệt hiện có.
• Kiểm soát ai có thể truy cập Hồ sơ chia sẻ. Khi nhiều người cùng làm việc trên một dự án, việc gửi mật khẩu cho tất cả mọi người trở nên khó quản lý hơn. Sử dụng chia sẻ hồ sơ và quyền nhóm với DICloak, quản trị viên có thể cấp quyền truy cập cho các thành viên được chọn vào Hồ sơ và xóa quyền đó khi một freelancer rời đi hoặc dự án kết thúc.
• Giữ các tài khoản DeepL hoặc khách hàng riêng biệt. Các agency và đội bản địa hóa có thể làm việc với nhiều tài khoản khách hàng cùng lúc. Các hồ sơ trình duyệt riêng biệt có thể giữ mỗi tài khoản trong không gian làm việc riêng, như Khách hàng A trong Hồ sơ A và Khách hàng B trong Hồ sơ B, trong khi các đồng nghiệp khác nhau chỉ được truy cập vào Hồ sơ họ cần.

Đối với các nhóm cần chia sẻ môi trường làm việc DeepL hiện có, quyền truy cập dựa trên Hồ sơ thường dễ quản lý hơn so với việc truyền cùng một lần đăng nhập giữa các thành viên trong nhóm.

Cách chia sẻ quyền truy cập DeepL với nhóm của bạn bằng DICloak

Nếu nhóm của bạn cần tiếp tục làm việc từ cùng một hồ sơ trình duyệt DeepL hiện có, bạn có thể lưu phiên đăng nhập đó vào một hồ sơ trình duyệt chuyên dụng và chia sẻ hồ sơ đó với các đồng nghiệp được chọn. Điều này giữ cho thiết lập đăng nhập ở một nơi thay vì yêu cầu mỗi người đăng nhập và cấu hình lại tài khoản. Quy trình làm việc đặc biệt hữu ích khi công việc dịch thuật chuyển đổi giữa biên tập viên, freelancer hoặc các ca làm việc khác nhau.

Bước 1: Cài đặt DICloak và chọn kế hoạch nhóm

Tải về DICloak, tạo tài khoản và cài đặt ứng dụng trên máy tính để bàn. Sau đó chọn một gói dựa trên số lượng đồng đội cần truy cập và số lượng hồ sơ trình duyệt mà nhóm bạn dự định quản lý.

Bước 2: Tạo hồ sơ trình duyệt riêng cho DeepL

Tạo một Hồ sơ trình duyệt cho tài khoản DeepL mà nhóm bạn muốn chia sẻ. Hồ sơ giữ cookie, phiên đăng nhập và cài đặt trình duyệt cùng nhau, để cùng một hồ sơ DeepL có thể được sử dụng lại khi công việc chuyển giữa các đồng đội. Nhiều phiên làm việc có thể giúp khi nhiều đồng đội được ủy quyền cần làm việc với Hồ sơ, trong khi Ẩn Mật khẩu giảm nhu cầu tiết lộ thông tin đăng nhập đã lưu trong quá trình chia sẻ tài khoản. Nếu tài khoản đã sử dụng proxy cụ thể như một phần của thiết lập bình thường, bạn cũng có thể cấu hình proxy đó cho Hồ sơ.

Bước 3: Đăng nhập vào DeepL

Mở Hồ sơ mới và đăng nhập vào tài khoản DeepL được sử dụng cho quy trình làm việc đó. Khi phiên đăng nhập đã được lưu trong Hồ sơ, cùng một hồ sơ trình duyệt có thể được mở lại sau này mà không cần xây dựng lại thiết lập mỗi lần. Điều này hữu ích khi một biên tập viên hoàn thành nhiệm vụ dịch thuật và đồng đội khác cần tiếp tục làm việc từ cùng không gian làm việc.

Bước 4: Thêm thành viên nhóm và chia sẻ hồ sơ

Chỉ mời những đồng nghiệp cần truy cập, sau đó gán Hồ sơ DeepL bằng cách sử dụng quyền chia sẻ hồ sơ và nhóm của DICloak. Ví dụ, một công ty bản địa hóa có thể cấp quyền truy cập cho hai dịch giả vào Hồ sơ của Khách hàng A trong khi giữ không gian làm việc của Khách hàng B chỉ dành cho một nhóm dự án khác. Khi một freelancer rời đi hoặc ai đó thay đổi vai trò, quản trị viên có thể cập nhật hoặc xóa quyền truy cập Hồ sơ đó mà không làm thay đổi quyền truy cập cho tất cả những người khác.

Bước 5: Mở hồ sơ chia sẻ và tiếp tục công việc

Sau khi quyền truy cập được phân quyền, đồng đội có thể mở Hồ sơ chia sẻ từ tài khoản DICloak của họ và tiếp tục làm việc trên hồ sơ trình duyệt DeepL hiện có. Nhóm không cần phải tạo lại thiết lập trình duyệt mỗi khi công việc chuyển giao, điều này giúp việc chuyển giao dễ dàng hơn khi nhiều người làm việc trên cùng một dự án vào các thời điểm khác nhau. Đối với quy trình chia sẻ tài khoản, giá trị chính là giữ cho hồ sơ DeepL hiện có có thể tái sử dụng đồng thời kiểm soát đồng thời kiểm soát việc mở hồ sơ nào.

Các câu hỏi thường gặp về việc chia sẻ DeepL Pro với nhóm

Có thể nhiều người sử dụng cùng một tài khoản DeepL Pro không?

Đăng ký DeepL Individual được thiết kế cho một người dùng được cấp phép, nên không nên được xem như một tài khoản nhóm đa người dùng thông thường. Nếu nhiều nhân viên cần DeepL thường xuyên, DeepL Team là thiết lập rõ ràng hơn vì mỗi người có quyền truy cập riêng. Nếu nhu cầu là để đồng đội tin cậy tiếp tục làm việc từ hồ sơ trình duyệt hiện có cho một dự án hoặc chuyển giao cụ thể, đó là một loại quy trình chia sẻ tài khoản khác.

DeepL Team có tốt hơn so với chia sẻ một tài khoản đăng nhập không?

Đối với một nhóm có nhiều người dùng thường xuyên, DeepL Team thường là lựa chọn lâu dài tốt hơn vì quyền truy cập được tổ chức dựa trên từng người dùng thay vì một thông tin đăng nhập chung. Chia sẻ đăng nhập trực tiếp đơn giản hơn cho quy trình làm việc rất nhỏ hoặc tạm thời, nhưng sẽ khó quản lý hơn khi nhiều người tham gia, rời đi hoặc cần các mức độ truy cập khác nhau. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc ít vào quy mô nhóm mà phụ thuộc vào tần suất mỗi người thực sự cần DeepL.

Tôi có thể chia sẻ DeepL Pro với freelancer mà không cần cung cấp mật khẩu không?

Có, có những cách để quản lý quyền truy cập mà không cần gửi lại thông tin đăng nhập nhiều lần. Ví dụ, với trình duyệt chống phát hiện như DICloak, môi trường DeepL đã đăng nhập có thể nằm trong hồ sơ trình duyệt chuyên dụng, trong khi chia sẻ hồ sơ, quyền nhóm và Ẩn mật khẩu có thể giúp kiểm soát ai có thể mở không gian làm việc đó. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án ngắn hạn khi freelancer cần truy cập trong thời gian giới hạn và quyền truy cập đó sẽ dễ dàng xóa sau này.

Có thể nhiều đồng đội làm việc từ cùng một hồ sơ trình duyệt DeepL không?

Hồ sơ trình duyệt dùng chung có thể hữu ích khi các đồng đội được ủy quyền cần tiếp tục từ cùng một môi trường DeepL hiện có thay vì thiết lập lại trên từng thiết bị. Với DICloak, Nhiều Phiên có thể hỗ trợ quy trình làm việc khi nhiều thành viên được ủy quyền cần sử dụng Hồ sơ, trong khi phiên trình duyệt, cookie và các thiết lập liên quan vẫn nằm trong Hồ sơ đó. Điều này hiệu quả nhất khi nhóm muốn duy trì sự liên tục giữa các ca làm việc, biên tập viên hoặc thành viên dự án.

Cách dễ nhất để xóa quyền truy cập DeepL khi một thành viên trong nhóm rời đi là gì?

Nếu mỗi người có ghế DeepL Team, quản trị viên có thể loại bỏ người dùng đó khỏi nhóm và phân bổ lại quyền truy cập khi cần. Đối với quy trình trình duyệt chia sẻ, cách làm sạch hơn là quản lý quyền truy cập ở cấp Hồ sơ thay vì thay đổi mật khẩu chia sẻ mỗi khi ai đó rời đi. Ví dụ, khi sử dụng DICloak, quản trị viên có thể xóa quyền của thành viên đối với Hồ sơ liên quan trong khi phần còn lại của nhóm vẫn sử dụng cùng một không gian làm việc.

Kết luận

Cách tốt nhất để chia sẻ DeepL Pro với một nhóm phụ thuộc vào cách nhóm thực sự hoạt động. Đối với nhân viên thường xuyên cần quyền truy cập DeepL riêng, DeepL Team thường là lựa chọn rõ ràng nhất vì mỗi người dùng có quyền truy cập được cấp phép riêng biệt. Chia sẻ mật khẩu trực tiếp có thể phù hợp với thiết lập rất nhỏ hoặc tạm thời, trong khi trình duyệt chống phát hiện như DICloak có thể hữu ích hơn khi các đồng đội tin cậy cần tiếp tục làm việc từ cùng một hồ sơ trình duyệt DeepL hiện có mà không phải gửi nhiều lần thông tin đăng nhập.

Đối với các nhóm quản lý không gian làm việc chia sẻ, DICloak có thể giữ phiên DeepL trong hồ sơ trình duyệt chuyên dụng, hỗ trợ chia sẻ hồ sơ, quyền nhóm, nhiều phiên làm việc và ẩn mật khẩu, đồng thời giúp dễ dàng truy cập trực tiếp giữa các đồng đội khi dự án thay đổi. Tóm lại, phương pháp chia sẻ DeepL phù hợp nên phù hợp với nhu cầu thực tế: tài khoản người dùng riêng biệt cho người dùng thường xuyên, hoặc truy cập dựa trên Hồ sơ có kiểm soát khi nhóm cần chia sẻ môi trường làm việc hiện có.