Kanban vs Scrum: Chọn cái nào?

Lựa chọn phương pháp phù hợp khi thực hiện bất kỳ dự án CNTT nào là rất quan trọng. Hiện nay, các phương pháp như Kanban và Scrum rất phổ biến, cả hai đều được sử dụng để phát triển agile, nhưng có sự khác biệt về quy trình và trọng tâm. Đối với những người có kế hoạch phát triển một giải pháp CNTT, đặc biệt là các nhiệm vụ gia công phần mềm, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa chúng, vì điều này cho phép bạn tối ưu hóa công việc, giảm rủi ro và đạt được giải pháp CNTT chất lượng cao. Điều thú vị là một số công ty CNTT ở Bulgaria, Ukraine, Ba Lan không chỉ có thể sử dụng cả hai phương pháp mà còn có thể kết hợp chúng một cách có lợi nhuận để đạt được kết quả lớn hơn nữa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ so sánh chi tiết Kanban và Scrum, xem xét ưu điểm của chúng để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của một nhóm CNTT.

Scrum là gì?

Hãy bắt đầu với Scrum - đây là một framework agile rất phổ biến giúp các nhóm thiết lập công việc hiệu quả và cung cấp một sản phẩm có giá trị một cách nhất quán. Nó cung cấp một cấu trúc để phát triển lặp đi lặp lại và gia tăng, tập trung vào tính linh hoạt, hợp tác và phản ứng nhanh với các thay đổi.

Phương pháp phát triển Scrum hiện đại dựa trên cái gọi là sprint. Đây là những chu kỳ ngắn, thời gian cố định thường kéo dài từ một đến bốn tuần. Mỗi sprint là một dự án nhỏ kết thúc bằng việc tạo ra một thành phần hoặc mô-đun hoạt động của sản phẩm - một sự gia tăng.

Vào đầu mỗi sprint, nhóm lập kế hoạch (Sprint Planning), tổ chức các cuộc họp ngắn hàng ngày (Daily Scrum) và cuối cùng - trình bày kết quả (Sprint Review) và phân tích cách cải thiện công việc (Retrospective).

Ưu điểm của Scrum

Sử dụng phương pháp Scrum trong môi trường Agile đã mang lại lợi ích to lớn cho ngành phát triển phần mềm:

1. Cung cấp giá trị nhanh chóng. Các sprint ngắn cung cấp chức năng hoạt động thường xuyên hơn, cho phép phát hành nhanh hơn và phản hồi nhanh hơn từ người dùng và thị trường.
2. Thúc đẩy chất lượng sản phẩm. Thử nghiệm và tích hợp liên tục, cũng như hồi cứu thường xuyên, có tác động tích cực đến chất lượng kỹ thuật của mã và sự tuân thủ của sản phẩm với các yêu cầu kinh doanh.
3. Dự đoán. Mặc dù các yêu cầu phát triển có thể thay đổi, nhưng sprint giúp tất cả các bên hiểu rõ mức tăng nào sẽ được cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định.
4. Giảm thiểu rủi ro. Đánh giá và lặp lại thường xuyên cho phép xác định kịp thời các vấn đề và rủi ro phát triển, ngăn chặn sự leo thang của chúng.
5. Tạo động lực cho các nhà phát triển. Tự quản lý, vai trò rõ ràng và ý thức về mục đích chung làm tăng sự tham gia và động lực của nhóm Scrum, vì vậy các nhà phát triển làm việc hướng tới kết quả.

Kanban là gì?

Kanban là hệ thống quản lý dự án dựa trên nguyên tắc phân chia khối lượng công việc thành các nhiệm vụ cụ thể. Ý tưởng chính của kanban là hình dung các giai đoạn của dự án: các thẻ với các nhiệm vụ cần hoàn thành được đặt trên một bảng đặc biệt. Mỗi thẻ chứa tên, mức độ ưu tiên và thời hạn hoàn thành nhiệm vụ. Các thẻ di chuyển dọc theo bảng từ giai đoạn này sang giai đoạn khác khi các nhiệm vụ được hoàn thành.

Các nguyên tắc chính của Kanban bao gồm:

1. Visualization. Mỗi nhiệm vụ trong Kanban được thể hiện bằng một thẻ riêng biệt di chuyển dọc theo bảng thông qua các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc (ví dụ: Backlog, In Progress, Testing, Done). Điều này cung cấp khả năng hiển thị và hiểu tức thì về trạng thái dự án cho toàn bộ nhóm và các bên liên quan.
2. Dòng chảy liên tục. Mục tiêu của Kanban là tạo ra một luồng tác vụ trơn tru, liên tục thông qua hệ thống, giảm thiểu sự chậm trễ và thời gian ngừng hoạt động. Điều này đạt được bằng cách tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ hiện tại trước khi đảm nhận những nhiệm vụ mới.
3. Giới hạn công việc đang tiến hành (Giới hạn WIP). Mỗi giai đoạn làm việc (cột trên bảng) có số lượng nhiệm vụ tối đa có thể có trong đó cùng một lúc. Điều này giúp nhóm không bị choáng ngợp, thúc đẩy chất lượng, giảm thời gian chu kỳ và giúp xác định các nút thắt cổ chai trong quy trình. Khi một cột đạt đến giới hạn WIP, nó báo hiệu sự cần thiết phải tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ hiện tại trước khi đảm nhận các nhiệm vụ mới.

Scrum và Kanban tác động đến phát triển phần mềm như thế nào

Scrum và Kanban đã biến đổi văn hóa phát triển phần mềm, làm cho nó linh hoạt, thích ứng và định hướng giá trị hơn. Nếu không có chúng, thế giới công nghệ cao ngày nay sẽ khác. Hơn nữa, nhiều công ty CNTT ở Bulgaria, Ba Lan và các quốc gia khác sử dụng đồng thời lợi thế của cả hai phương pháp.

Scrum đã trở thành nền tảng cho việc phát triển sản phẩm, đặc biệt là trong các lĩnh vực có yêu cầu không chắc chắn cao. Dưới đây chỉ là một vài lợi ích chính mà Scrum đã mang lại cho phát triển phần mềm:

1. Sự ổn định. Định dạng sprint giúp nhóm phát hành gia tăng sản phẩm thường xuyên, cho phép phản hồi nhanh hơn từ người dùng và doanh nghiệp.
2. Chất lượng kỹ thuật cao. Điều này đạt được thông qua việc kiểm tra và tích hợp liên tục trong mỗi sprint, cũng như các cuộc hồi tưởng thường xuyên cho phép nhóm cải thiện quy trình của mình.
3. Minh bạch và liên kết. Daily Scrums đảm bảo đồng bộ hóa nhóm và giúp nhanh chóng loại bỏ các trở ngại.

Đồng thời, Kanban đã trở thành một cứu cánh cho những lĩnh vực CNTT không thể dự đoán được khối lượng và luồng nhiệm vụ và tốc độ phản hồi là điều tối quan trọng. Trước hết, đây là hỗ trợ và bảo trì dự án. Đối với các quy trình như vậy, cách tiếp cận Kanban đã mang lại một số lợi thế:

1. Quản lý hiệu quả các yêu cầu không thể đoán trước. Kanban cho phép bạn nhanh chóng xử lý các sự cố, báo cáo lỗi và yêu cầu hỗ trợ, vì nó trực quan hóa và ưu tiên chúng một cách hiệu quả. Các nhiệm vụ có thể được đưa vào công việc ngay lập tức.
2. Khả năng hiển thị và tối ưu hóa quy trình làm việc. Bảng Kanban cung cấp sự minh bạch hoàn toàn về hàng đợi nhiệm vụ, trạng thái của chúng và xác định "nút thắt cổ chai" trong quy trình hỗ trợ. Giới hạn (Giới hạn WIP) đảm bảo rằng nhóm không bị "lạc" giữa các nhiệm vụ.
3. Đẩy nhanh thời gian giải quyết vấn đề. Kanban tập trung sự chú ý của nhóm vào việc hoàn thành các nhiệm vụ đã bắt đầu và loại bỏ "điểm mù" trong các quy trình. Điều này giúp giảm thời gian chu kỳ - khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành nhiệm vụ, điều này rất quan trọng đối với hiệu quả hoạt động.

Kết thúc

Kanban và Scrum là hai công cụ phát triển agile mạnh mẽ, mỗi công cụ đều hiệu quả trong một bối cảnh nhất định. Scrum rất phù hợp cho các nhóm làm việc trong sprint và cần một cấu trúc rõ ràng, trong khi Kanban sẽ cung cấp tính linh hoạt và minh bạch trong các dự án với luồng nhiệm vụ liên tục. Nhiều công ty CNTT ở Ukraine, Bulgaria, Ba Lan đã áp dụng thành công chúng trong thực tế - cả riêng biệt và kết hợp các yếu tố của cả hai cách tiếp cận. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác công nghệ sẽ giúp bạn xây dựng quy trình phát triển một cách chính xác, chúng tôi khuyên bạn nên chú ý đến N-iX, chuyên phát triển các giải pháp CNTT tiên tiến theo phương pháp Agile.