Kanban vs Scrum: Qual escolher?

Escolher a metodologia certa ao implementar qualquer projeto de TI é muito importante. Atualmente, metodologias como Kanban e Scrum são muito populares, ambas são utilizadas para desenvolvimento ágil, mas possuem diferenças de processos e foco. Para aqueles que planejam desenvolver uma solução de TI, em particular tarefas de outsourcing, é importante entender as diferenças entre elas, pois isso permite otimizar o trabalho, reduzir riscos e alcançar uma solução de TI de alta qualidade. É interessante que algumas empresas de TI na Bulgária, Ucrânia, Polónia possam não só utilizar ambas as metodologias, mas também combiná-las de forma rentável para alcançar resultados ainda maiores. Neste artigo, vamos comparar Kanban e Scrum em detalhes, considerar suas vantagens para ajudá-lo a entender melhor como uma equipe de TI funciona.

O que é Scrum?

Vamos começar com o Scrum — é uma estrutura ágil muito popular que ajuda as equipes a estabelecer um trabalho eficaz e entregar consistentemente um produto valioso. Ele fornece uma estrutura para desenvolvimento iterativo e incremental, com foco na flexibilidade, colaboração e resposta rápida às mudanças.

A moderna metodologia de desenvolvimento Scrum é baseada nos chamados sprints. Estes são ciclos curtos e de tempo fixo que geralmente duram de uma a quatro semanas. Cada sprint é um mini-projeto que termina com a criação de um componente ou módulo de trabalho do produto — um incremento.

No início de cada sprint, a equipe forma um plano (Sprint Planning), realiza pequenos stand-ups diariamente (Daily Scrum), e no final — demonstra o resultado (Sprint Review) e analisa como melhorar o trabalho (Retrospetiva).

Vantagens do Scrum

Usar a metodologia Scrum em um ambiente Agile trouxe enormes benefícios para a indústria de desenvolvimento de software:

1. Entrega rápida de valor. Sprints curtos oferecem funcionalidade de trabalho com mais frequência, permitindo lançamentos mais rápidos e feedback mais rápido dos usuários e do mercado.
2. Promover a qualidade dos produtos. Testes e integração contínuos, bem como retrospetivas regulares, têm um efeito positivo na qualidade técnica do código e na conformidade do produto com os requisitos de negócios.
3. Previsibilidade. Embora os requisitos de desenvolvimento possam mudar, os sprints ajudam todas as partes a entender claramente quais incrementos serão entregues em um determinado período.
4. Minimização de riscos. Revisões e iterações regulares permitem a identificação atempada de problemas e riscos de desenvolvimento, evitando a sua escalada.
5. Motivar os desenvolvedores. Autogestão, papéis claros e um senso de propósito comum aumentam o envolvimento e a motivação da equipe Scrum, para que os desenvolvedores trabalhem em direção ao resultado.

O que é Kanban?

Kanban é um sistema de gestão de projetos baseado no princípio de dividir o volume de trabalho em tarefas específicas. A ideia principal do kanban é visualizar as etapas do projeto: cartões com tarefas que precisam ser concluídas são colocados em um quadro especial. Cada cartão contém o nome, a prioridade e o prazo para concluir a tarefa. As cartas se movem ao longo do tabuleiro de um estágio para outro à medida que as tarefas são concluídas.

Os principais princípios do Kanban incluem:

1. Visualização. Cada tarefa no Kanban é representada por um cartão separado que se move ao longo do quadro através de várias etapas do fluxo de trabalho (por exemplo, Backlog, Em andamento, Testes, Concluído). Isso fornece visibilidade e compreensão instantânea do status do projeto para toda a equipe e partes interessadas.
2. Fluxo contínuo. O objetivo do Kanban é criar um fluxo suave e contínuo de tarefas através do sistema, minimizando atrasos e tempo de inatividade. Isto consegue-se concentrando-se na conclusão das tarefas atuais antes de assumir novas.
3. Limites de Trabalho em Progresso (Limites WIP). Cada etapa de trabalho (coluna no quadro) tem um número máximo de tarefas que podem estar nela ao mesmo tempo. Isso evita que a equipe fique sobrecarregada, promove a qualidade, reduz o tempo de ciclo e ajuda a identificar gargalos nos processos. Quando uma coluna atinge seu limite de WIP, ela sinaliza a necessidade de se concentrar em concluir as tarefas atuais antes de assumir novas.

Como o Scrum e o Kanban impactaram o desenvolvimento de software

O Scrum e o Kanban transformaram a própria cultura de desenvolvimento de software, tornando-a mais flexível, adaptativa e orientada a valores. Sem eles, o mundo da alta tecnologia seria diferente hoje. Além disso, muitas empresas de TI na Bulgária, na Polónia e noutros países utilizam simultaneamente as vantagens de ambas as metodologias.

O Scrum tornou-se uma pedra angular para o desenvolvimento de produtos, especialmente em áreas com alta incerteza de requisitos. Aqui estão apenas alguns dos principais benefícios que o Scrum trouxe para o desenvolvimento de software:

1. Estabilidade. O formato sprint ajuda a equipe a liberar incrementos de produtos regularmente, o que permite um feedback mais rápido dos usuários e da empresa.
2. Elevada qualidade técnica. Isto é conseguido através de testes contínuos e integração dentro de cada sprint, bem como retrospetivas regulares que permitem à equipa melhorar os seus processos.
3. Transparência e alinhamento. Os Scrums diários garantem a sincronização da equipe e ajudam a remover rapidamente os impedimentos.

Ao mesmo tempo, o Kanban tornou-se uma salvação para as áreas de TI onde o volume e o fluxo de tarefas não podem ser previstos, e a velocidade de resposta é de suma importância. Em primeiro lugar, trata-se do apoio e manutenção do projeto. Para tais processos, a abordagem Kanban trouxe uma série de vantagens:

1. Gestão eficiente de pedidos imprevisíveis. O Kanban permite que você processe rapidamente incidentes, relatórios de bugs e solicitações de suporte, pois os visualiza e prioriza de forma eficaz. As tarefas podem ser levadas para o trabalho imediatamente.
2. Visibilidade e otimização do fluxo de trabalho. O quadro Kanban fornece total transparência da fila de tarefas, seu status e identifica "gargalos" no processo de suporte. A limitação (WIP Limits) garante que a equipe não se "perca" entre as tarefas.
3. Acelerar o tempo para resolver o problema. O Kanban concentra a atenção da equipe na conclusão das tarefas iniciadas e elimina "pontos cegos" nos processos. Isso ajuda a reduzir o tempo de ciclo — o intervalo entre o início e a conclusão da tarefa, o que é crítico para a eficiência operacional.

Conclusão

Kanban e Scrum são duas poderosas ferramentas de desenvolvimento ágil, cada uma das quais é eficaz em um determinado contexto. O Scrum é ótimo para equipes que trabalham em sprints e precisam de uma estrutura clara, enquanto o Kanban proporcionará flexibilidade e transparência em projetos com um fluxo contínuo de tarefas. Muitas empresas de TI na Ucrânia, na Bulgária e na Polónia aplicam-nas com êxito na prática — tanto separadamente como combinando elementos de ambas as abordagens. Se procura um parceiro tecnológico que o ajude a construir corretamente os processos de desenvolvimento, recomendamos que preste atenção à N-iX, especializada no desenvolvimento de soluções avançadas de TI de acordo com metodologias ágeis.