Bạn chỉ có một tài khoản OpusClip, nhưng giờ có người khác trong nhóm cần truy cập. Có thể đó là một biên tập viên, quản lý mạng xã hội, hoặc một freelancer đang làm một dự án ngắn. Bạn có thêm một chỗ ngồi Team Workspace khác, gửi liên kết dự án, hay chỉ đơn giản là cho họ đăng nhập? Câu trả lời phụ thuộc vào việc người đó cần làm gì, tần suất truy cập và liệu bạn có muốn họ sử dụng cùng thông tin đăng nhập tài khoản hay không. Hướng dẫn này phân tích giá cả và các tùy chọn chia sẻ của OpusClip, sau đó so sánh Team Workspace, liên kết dự án, trình quản lý mật khẩu và hồ sơ trình duyệt được chia sẻ. Bạn sẽ thấy tùy chọn nào phù hợp với đồng đội thường xuyên, khách hàng và cộng tác viên tạm thời. Và cách chia sẻ một phiên OpusClip hiện có mà không phải chuyển mật khẩu chính cho người khác.
Đúng vậy. OpusClip hỗ trợ hợp tác nhóm, vì vậy bạn không cần phải cung cấp mật khẩu cho tài khoản chính cho từng biên tập viên, nhà tiếp thị hay freelancer. Lựa chọn tốt hơn phụ thuộc vào việc mỗi người thực sự cần làm gì. Ví dụ, một biên tập viên thông thường có thể cần quyền truy cập liên tục vào các dự án chia sẻ, trong khi khách hàng chỉ cần xem xét một video. Ban đầu việc cho mọi người cùng một tài khoản có thể tiện lợi, nhưng cũng cho phép mọi người truy cập cùng một tài khoản ngay cả khi vai trò của họ khác nhau.
OpusClip Team Workspace phù hợp hơn cho việc hợp tác liên tục vì thành viên có thể sử dụng tài khoản riêng của mình. Đối với các nhu cầu hạn chế hơn, chẳng hạn như xem xét một dự án, một liên kết dự án chia sẻ có thể là đủ. Trước khi chọn phương pháp, cần hiểu rõ giá cả, chỗ ngồi, tín dụng và quy định chia sẻ của OpusClip.
OpusClip hỗ trợ truy cập nhóm chủ yếu thông qua các gói Pro và Business. Gói Pro có giá 29 USD/tháng và bao gồm 300 tín chỉ cùng không gian làm việc nhóm với 2 chỗ ngồi, trong khi Business cung cấp tín dụng tùy chỉnh và chỗ ngồi nhóm cho các nhóm lớn hơn.
| Kế hoạch | Giá cả | Quyền truy cập đội |
|---|---|---|
| Món khai vị | $15/tháng | Được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân |
| Ưu điểm | $29/tháng | Không gian làm việc nhóm với 2 chỗ ngồi |
| Kinh doanh | Tùy chỉnh | Chỗ ngồi và tín dụng đội tùy chỉnh |
Bên trong Không gian làm việc nhóm, các thành viên sử dụng tài khoản riêng thay vì chia sẻ tài khoản đăng nhập của chủ sở hữu. Họ có thể làm việc với các dự án chia sẻ, video, mẫu thương hiệu, phần ghi công và các tính năng đăng bài trên mạng xã hội, trong khi chủ sở hữu giữ quyền kiểm soát thành viên, thanh toán và đăng ký. Các khoản tín dụng sử dụng trong không gian làm việc được lấy từ số dư của chủ sở hữu.
Đối với một biên tập viên thông thường hoặc quản lý mạng xã hội, một không gian làm việc nhóm thường là lựa chọn hợp lý. Khách hàng chỉ cần xem xét một dự án có thể không cần chỗ ngồi vì OpusClip cũng cho phép chia sẻ từng dự án qua liên kết. Tuy nhiên, các dự án chia sẻ phải được đặt ở chế độ Công khai, để bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập.
Lựa chọn thực sự không chỉ là gói nào rẻ hơn. Vấn đề là mỗi người cần truy cập không gian làm việc liên tục, truy cập một dự án, hay một cách khác để sử dụng tài khoản mà không nhận được mật khẩu chính.
Có bốn cách thực tế để chia sẻ OpusClip mà không cần chỉ gửi mật khẩu chính cho mọi người: Team Workspace, liên kết dự án, trình quản lý mật khẩu hoặc hồ sơ trình duyệt dùng chung. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc ai đó cần truy cập không gian làm việc thường xuyên, một dự án hay quyền truy cập tạm thời vào một phiên tài khoản hiện có.
Đối với các biên tập viên thường xuyên, quản lý mạng xã hội và các thành viên lâu năm khác, Team Workspace thường là lựa chọn đầu tiên. Mỗi thành viên tham gia bằng tài khoản riêng và có thể làm việc với các dự án chia sẻ, credits, video, mẫu thương hiệu và các tính năng đăng bài trên mạng xã hội, trong khi chủ sở hữu vẫn kiểm soát đội nhóm và đăng ký.
Sự đánh đổi chính là mỗi cộng tác viên thường xuyên đều cần một chỗ ngồi, và các thành viên không gian làm việc có thể có nhiều quyền tiếp cận hơn so với một nhà thầu ngắn hạn thực sự cần. Điều này khiến Team Workspace phù hợp với những người thường xuyên làm việc với OpusClip, thay vì chỉ cần truy cập cho một nhiệm vụ nhỏ.
Liên kết dự án sẽ đơn giản hơn khi khách hàng hoặc người đánh giá chỉ cần truy cập vào một dự án OpusClip. Bạn có thể thay đổi dự án từ Mặc định sang Công khai, sao chép liên kết và gửi mà không cần thêm người đó vào Không gian làm việc nhóm.
Tuy nhiên, liên kết dự án công khai không giống với lời mời nhóm riêng tư. Một dự án Công khai có thể được truy cập qua liên kết chia sẻ, vì vậy phương pháp này hợp lý hơn với nội dung bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ theo cách đó. Đối với việc chỉnh sửa liên tục trên nhiều dự án, Team Workspace thường dễ quản lý hơn.
Trình quản lý mật khẩu có thể tốt hơn so với việc gửi mật khẩu OpusClip qua email, Slack hoặc nhóm chat. Nó giúp việc chia sẻ thông tin đăng nhập được tổ chức tốt hơn và giảm nhu cầu sao chép và dán mật khẩu giữa các thành viên trong nhóm.
Nhưng nhóm vẫn sử dụng một tài khoản OpusClip với cùng quyền truy cập cơ bản. Trình quản lý mật khẩu không tạo các vai trò OpusClip riêng biệt, phiên làm việc riêng biệt hoặc quyền truy cập cấp dự án cho từng người. Nó hữu ích nhất khi vấn đề chính là cách mật khẩu được phân phối, chứ không phải cách phân chia quyền truy cập nhóm.
Một số nhóm đã thiết lập tài khoản OpusClip và chỉ cần biên tập viên tạm thời hoặc nhà thầu để làm việc trong phiên làm việc hiện có đó. Trong trường hợp này, một hồ sơ trình duyệt chia sẻ có thể thực tế hơn so với việc gửi thông tin đăng nhập thô cho người khác. Với trình duyệt chống phát hiện như DICloak, phiên OpusClip đã đăng nhập có thể nằm trong một Hồ sơ trình duyệt riêng biệt được chia sẻ với các thành viên được ủy quyền. Chia sẻ hồ sơ và quyền nhóm có thể kiểm soát ai được truy cập vào Hồ sơ đó, trong khi chủ tài khoản giữ thông tin đăng nhập gốc.
Cách tiếp cận này phù hợp hơn khi nhóm cần chia sẻ tài khoản đã đăng nhập hiện có, thay vì cộng tác không gian làm việc OpusClip thông thường. Nếu Team Workspace đã phù hợp với vai trò và nhu cầu chỗ ngồi của nhóm, tùy chọn tích hợp thường đơn giản hơn.
Trình duyệt chống phát hiện như DICloak hợp lý hơn khi nhóm của bạn cần sử dụng đăng nhập OpusClip hiện có mà không phải cung cấp mật khẩu thô cho từng thành viên. Thay vì chia sẻ thông tin đăng nhập, nhóm làm việc thông qua hồ sơ trình duyệt đã chứa phiên đã đăng nhập.
Đối với hợp tác lâu dài thường xuyên, OpusClip Team Workspace vẫn là lựa chọn đơn giản hơn. Một Hồ sơ chia sẻ hữu ích hơn khi nhu cầu thực sự là quyền truy cập kiểm soát vào tài khoản đã đăng nhập hiện có, và đó là lúc việc sử dụng DICloak trở nên khả thi.
Với DICloak, chủ sở hữu OpusClip có thể giữ phiên đăng nhập trong một Hồ sơ trình duyệt chuyên dụng và chia sẻ Hồ sơ đó với các đồng đội được chọn thay vì gửi mật khẩu tài khoản cho họ. Đối với hầu hết các nhóm, cách thiết lập sạch sẽ nhất là một Hồ sơ OpusClip chỉ chia sẻ với những người thực sự cần.
Tải về DICloak, tạo tài khoản của bạn và chọn gói dựa trên quy mô nhóm và số lượng Hồ sơ bạn cần. Mỗi thành viên nên sử dụng tài khoản DICloak riêng thay vì chia sẻ tài khoản quản trị viên.
Tạo một hồ sơ trình duyệt chỉ cho OpusClip và đặt tên rõ ràng, ví dụ OpusClip – Nhóm Video. Giữ cài đặt trình duyệt nhất quán để phiên OpusClip tách biệt với email cá nhân, công cụ thanh toán và các tài khoản khách hàng khác. Nếu quy trình làm việc của bạn cần một mạng hoặc khu vực cụ thể, bạn cũng có thể thêm proxy riêng vào Hồ sơ.
Giữ nhiều phiên làm việc bị tắt khi các thành viên nhóm sử dụng Hồ sơ OpusClip liên tiếp. Chỉ bật truy cập đồng thời khi quy trình làm việc thực sự yêu cầu. Để truy cập chặt chẽ hơn, hãy sử dụng Ẩn Mật khẩu để thành viên không thể xem thông tin đăng nhập đã lưu. Các hạn chế URL có thể giữ Hồ sơ tập trung vào các trang đã được phê duyệt, trong khi Web Element Hider có thể ẩn các khu vực như thanh toán hoặc cài đặt tài khoản khi thành viên nhóm không cần.
Chủ tài khoản nên mở Hồ sơ, đăng nhập vào OpusClip và hoàn tất bất kỳ xác minh cần thiết nào. Khi phiên làm việc đã được lưu, các thành viên được chọn có thể làm việc qua Hồ sơ đó mà không cần nhận mật khẩu thô.
Chỉ gán Hồ sơ OpusClip cho các thành viên hoặc Nhóm Hồ sơ cần thiết. Một biên tập viên tạm thời không nên tự động nhận quyền truy cập vào Hồ sơ khách hàng không liên quan hoặc các tài nguyên nhóm khác chỉ vì họ cần OpusClip cho một dự án.
Khi một freelancer rời đi hoặc dự án kết thúc, hãy xóa phân công Hồ sơ của họ hoặc vô hiệu hóa quyền truy cập nhóm. Operation Logs có thể giúp xem lại hoạt động của Hồ sơ.
Đúng vậy. Đối với hợp tác nhóm thông thường, OpusClip Team Workspace cho phép thành viên sử dụng tài khoản riêng thay vì đăng nhập bằng mật khẩu của chủ sở hữu. Nếu một nhóm cần làm việc với tài khoản đã đăng nhập hiện có, trình duyệt chống phát hiện như DICloak cũng có thể chia sẻ Hồ sơ trình duyệt chứa phiên đó với các thành viên được chọn thay vì phân phối thông tin đăng nhập thô.
Không hẳn vậy. Thành viên được mời vào Không gian làm việc Nhóm OpusClip có thể làm việc với các tài nguyên không gian làm việc do chủ sở hữu cung cấp, trong khi số lượng người bạn có thể thêm phụ thuộc vào số chỗ ngồi có sẵn trong gói của nhóm. Điều này khiến việc kiểm tra xem ai thực sự cần quyền truy cập không gian làm việc liên tục trước khi thêm biên tập viên, nhà thầu hoặc cộng tác viên khác trở nên đáng giá.
Đúng vậy. OpusClip cho phép bạn thay đổi một dự án riêng lẻ thành Công khai và chia sẻ liên kết của nó, điều này có thể phù hợp với khách hàng hoặc người đánh giá chỉ cần xem một dự án. Tuy nhiên, bất kỳ ai có liên kết đó đều có thể truy cập dự án công khai, nên không nên coi đó là lời mời riêng tư của Team Workspace.
Loại bỏ freelancer khỏi Không gian làm việc OpusClip Team hoặc thu hồi phương thức truy cập mà nhóm của bạn đã sử dụng cho dự án. Nếu tài khoản được chia sẻ qua Hồ sơ trình duyệt bằng DICloak, bạn có thể xóa quyền Hồ sơ của thành viên đó mà không cần cung cấp mật khẩu hoặc thay đổi quyền truy cập cho phần còn lại của nhóm. Trước khi xóa quyền truy cập, hãy đảm bảo rằng bất kỳ clip, xuất hoặc tác vụ xuất bản nào chưa hoàn chỉnh đã được bàn giao.
Đúng vậy. Nếu trình chỉnh sửa chỉ cần truy cập ngắn hạn, bạn không cần phải cung cấp mật khẩu chính của OpusClip. Bạn có thể sử dụng OpusClip Team Workspace nếu còn chỗ ngồi, hoặc sử dụng trình duyệt chống phát hiện như DICloak để chia sẻ hồ sơ trình duyệt chuyên dụng đã chứa phiên OpusClip đã đăng nhập. Điều này giúp việc cấp quyền truy cập vào dự án và gỡ bỏ khi công việc hoàn thành trở nên dễ dàng hơn.
Chia sẻ tài khoản OpusClip với một nhóm không nhất thiết phải chuyển một mật khẩu duy nhất. Đối với hợp tác thường xuyên, OpusClip Team Workspace thường là lựa chọn đơn giản nhất vì thành viên có thể sử dụng tài khoản riêng, chia sẻ dự án và tín dụng, đồng thời làm việc trong cùng một không gian làm việc. Liên kết dự án có thể áp dụng cho các đánh giá một lần, trong khi trình quản lý mật khẩu hoặc hồ sơ trình duyệt chia sẻ có thể phù hợp với các nhóm cần truy cập vào tài khoản đã đăng nhập. Cách tốt nhất để chia sẻ OpusClip phụ thuộc vào việc mỗi người thực sự cần làm gì. Sử dụng Team Workspace để hợp tác liên tục, và cân nhắc dùng trình duyệt chống phát hiện như DICloak khi các thành viên được chọn cần truy cập kiểm soát vào phiên OpusClip hiện có mà không nhận được mật khẩu thô.