Cập nhật DICloak: Đặt giờ truy cập thành viên và dừng mở hồ sơ theo lô

11 Th08 20261 Đọc trong giây phút

Chia sẻ với

Copy Link

Quản lý Hồ sơ ở quy mô lớn thường liên quan đến việc cải thiện những chi tiết nhỏ trong quy trình làm việc hàng ngày. Bản cập nhật này mang lại nhiều quyền kiểm soát hơn cho việc truy cập nhóm và vận hành theo lô, giúp người dùng quản lý các nhiệm vụ hàng ngày hiệu quả hơn.

Những điểm chính rút ra

Thiết lập thời gian truy cập nhóm hồ sơ: Kiểm soát thời điểm thành viên có thể truy cập từng nhóm Hồ sơ được gán.
Dừng mở hồ sơ lô hàng: Dừng việc mở lô hàng đang diễn ra khi không còn cần thiết.

Thiết lập thời gian truy cập nhóm hồ sơ phù hợp với lịch trình nhóm của bạn

Không phải thành viên nào cũng cần cùng một quyền truy cập nhóm Hồ sơ mọi lúc. Các nhóm có thể muốn các thành viên khác nhau sử dụng cùng một hoặc các nhóm Hồ sơ khác nhau trong các ca làm việc hoặc giờ làm việc cụ thể. Quản trị viên siêu cấp giờ có thể thiết lập giới hạn thời gian, thời gian truy cập hàng ngày và múi giờ cho các nhóm Hồ sơ được gán cho một thành viên cụ thể. Điều này giúp dễ kiểm soát khi nào thành viên đó có thể truy cập từng nhóm Hồ sơ được phân công, thay vì phải dựa vào nhắc nhở thủ công hoặc lịch làm việc riêng biệt.

Để thiết lập:

Vào mục Thành viên Nhóm > và chỉnh sửa thành viên mục tiêu.
Chọn nhóm Hồ sơ tương ứng, sau đó nhấp vào Đặt thời gian truy cập nhóm.
Bật giới hạn thời gian cho nhóm và thiết lập thời gian truy cập hàng ngày cùng múi giờ.
Nhấn Xác nhận để lưu cài đặt.

Ngăn mở hồ sơ lô khi cần thiết

Mở hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian, nhưng người dùng đôi khi có thể chọn sai Hồ sơ hoặc nhận ra không còn cần toàn bộ lô sau khi bắt đầu mở. Người dùng giờ đây có thể nhấp vào Dừng trong khi đang mở Hồ sơ theo lô. Điều này giúp tránh phải chờ đợi một lô hàng không mong muốn tiếp tục và giúp việc sửa chữa các hoạt động số lượng lớn vô tình nhanh hơn.

Bắt đầu với bản cập nhật mới

Bản cập nhật này mang lại quyền kiểm soát rõ ràng hơn cho quyền truy cập của nhóm và tăng tính linh hoạt cho các hoạt động hàng ngày theo mẻ. Hãy thử phiên bản mới nhất của DICloak và áp dụng các điều khiển mới này vào quy trình Hồ sơ hàng ngày của bạn.