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當只有一個人負責所有影片時，一個Synthesia帳號或許運作順利。但一旦有更多人需要撰寫、編輯、審核或更新內容，這套設定很快就會成為瓶頸。在CHRISTUS Health，過去影片需求都得經由單一創作者處理；後來當更多團隊成員能獨立處理共用影片後，訓練影片產量成長了3倍。
這對任何成長中的團隊來說，都帶來一個實際問題：如何在不直接交出密碼的前提下，讓接案人員、編輯或團隊成員取得權限？Synthesia提供來賓存取權與企業協作功能，而其他方案也能協助使用者從現有帳號進行操作。本指南將說明每種方案的權限範圍，以及如何不共用密碼與團隊共用Synthesia帳號。
通常當影片製作從單一人員一手包辦變成團隊共同任務時，團隊就會想要共用Synthesia帳號。這往往是基於實際需求：必須有人在相同工作流程中編輯、更新或管理影片。常見場景包括：
團隊想辦法共用 Synthesia 的真正原因通常不只是讓更多人登入而已。他們希望其他人能直接執行實際工作，不用每次編輯或更新都要透過主要帳號擁有者作為仲介。這就讓 Synthesia 的定價與帳號共用規則成為接下來要確認的重點。
Synthesia 確實支援將其他人納入你的影片工作流程，但存取權限會隨方案有很大差異。入門版（Starter）與創作者版（Creator）仍僅支援一位編輯者，因此新增來賓並不會將這兩種方案轉變為多編輯者團隊帳號；需要多位固定編輯者的團隊則會被導向企業版（Enterprise）。現行的月付方案已相當清楚地劃分出這項差異：
| 方案 | 月費 | 團隊存取權限 | 共用功能說明 |
|---|---|---|---|
| 基礎版 | 免費 | 1 名編輯者 | 最適合單人測試或製作影片 |
| 入門版 | 每月 29 美元 | 1 名編輯者 + 3 名來賓 | 您可邀請少數人員檢視共用影片，但他們不會成為額外編輯者 |
| 創作者版 | 每月 89 美元 | 1 名編輯者 + 5 名來賓 | 適合需要更多來賓檢視者的創作者，但仍為單一編輯者方案 |
| 企業版 | 客製化價格 | 客製化編輯者 + 來賓數量 | 為需要共用工作區與持續協作的團隊設計 |
來賓人數限制是許多團隊感到困惑的點。在自助方案中，來賓可存取與他們共用的影片並留下評論，但無法取得與其他編輯者相同的權限。即使邀請畫面顯示可編輯或完整存取權這類選項，這些權限僅允許來賓在具備必要授權的企業版工作區中編輯與產製影片。
當客戶、經理或團隊成員主要需要檢視影片時，Starter 與 Creator 方案就相當實用。但如果有兩位或以上使用者需要將建立與編輯 Synthesia 影片做為日常工作的一部分，這兩個方案就不那麼合適了。共用工作區僅限 Enterprise 方案使用，成員可跨工作區內容協作，管理員則能管控更廣泛的團隊存取權限。
因此，在升級更高階方案或把同一組帳號密碼交給他人之前，請先確認該使用者是需要檢視、編輯，還是實際上定期在帳號內進行工作。這項差異將決定接下來適合採用哪種共用方式。
不直接傳送密碼就能讓他人存取 Synthesia 的實用方法有四種：邀請來賓、Enterprise 工作區、密碼管理工具，或是共用瀏覽器設定檔。正確選擇取決於該使用者的需求——是檢視單支影片、定期編輯，還是在已登入的現有帳號內工作。
當使用者僅需處理特定影片時，來賓存取功能就最為實用。您可以透過電子郵件邀請客戶、主管或外部協作者，並選擇諸如可留言、可編輯或完整存取權的權限等級。來賓實際可執行的操作仍取決於該邀請背後的 Synthesia 方案與授權。
舉例來說，僅需檢視訓練影片的客戶不需要存取主帳號。來賓分享功能會將其作業與受邀檢視的影片綁定，這通常比提供共用登入帳號更為簡潔。外部來賓也可被限制在專門與他們共用的資料夾中。
若有多名員工每週都要建立或編輯 Synthesia 影片，企業工作區會是更合適的原生設定。共用工作區僅提供給企業方案，自助方案則支援來賓存取，但仍限於一名主要使用者。
比起共用單一帳號，這種方式更適合企業內部行銷或訓練團隊。成員可在工作空間內跨專案合作，管理員則可邀請使用者並設定其角色與權限。對於團隊日常產作來說，個別使用者權限比將所有編輯者視為臨時來賓更容易管理。
若團隊仍需使用同一組Synthesia帳號，密碼管理工具是另一種選擇。帳號擁有者不必將密碼複製到Slack或電子郵件中，而是可以將登入資訊存入共用保險庫，並管控可存取的人員。
其限制在於這依舊是共用單一Synthesia帳號，而非個別使用者權限。這種方式雖能讓帳號共用更有條理，但無法入門版或創作者版帳號轉換為多人編輯工作空間。
有時候自由工作者或臨時團隊成員需要進入已登入狀態的Synthesia帳號進行操作，而非僅檢視共用影片。此時指紋瀏覽器會很實用，因為團隊可直接分享已儲存帳號登入工作階段的瀏覽器設定檔，不必反覆傳送登入細節。
例如透過DICloak，瀏覽器設定檔可與指定團隊成員共用，同時團隊權限會管控可存取的人員。此設定檔會將Cookie、登入狀態等瀏覽器資料整合在一起，因此獲得存取權限的團隊成員可從現有工作階段繼續作業。
| 方法 | 適用對象 | 主要取捨 |
|---|---|---|
| 訪客邀請 | 客戶、審核人員、偶發性協作者 | 存取權取決於方案、權限與授權 |
| 企業工作區 | 常態編輯人員與內部團隊 | 需企業版方案 |
| 密碼管理工具 | 偶爾使用單一共用帳號 | 仍需依賴共用憑證 |
| 指紋瀏覽器 | 暫時存取已登入的現有帳號 | 無法取代原生團隊授權 |
重點在於讓共用方法與工作需求匹配。審核人員不需要與全職編輯人員相同的設定，而僅需暫時存取現有帳號的人員，也不需要與整個影片團隊相同的解決方案。
當團隊成員需要在已登入的Synthesia帳號內操作，而非僅檢視共用影片時，使用像DICloak這類的指紋瀏覽器會更有意義。它讓帳號擁有者能更掌控存取權的共用方式、對象，以及共用工作流程的管理方式。
如果團隊成員需要使用同一個現有Synthesia帳號，您可以將已登入的工作階段保留在專用的瀏覽器設定檔中，並與指定成員共用該設定檔。這能減少直接傳送帳號密碼的需求。
安裝DICloak，建立您的團隊，並根據所需的成員數量與設定檔數量選擇方案。請為每位團隊成員建立個別的成員帳號，而非共用管理員登入資訊。
建立一個僅供Synthesia使用的設定檔，並給予明確名稱，例如Synthesia – 行銷團隊。維持其瀏覽器設定一致，若您的工作流程需要特定網路或位置，請新增專屬代理伺服器。
開啟資料同步功能，讓Synthesia的登入工作階段能在共用設定檔中持續有效。當成員輪流使用帳號時，請關閉多重工作階段，僅在確實需要同時存取時才開啟此功能。
帳號擁有者應開啟設定檔、登入Synthesia，並完成所有必要驗證。登入狀態儲存後，被指派的成員無須取得原始密碼，即可開啟同一個設定檔。
運用團隊權限來管控可開啟Synthesia設定檔的人員。若接案者僅需處理影片相關工作，你也可以隱藏已儲存的密碼，並限制其存取帳單、帳號設定等頁面或項目。
僅將設定檔指派給有需求的成員或設定檔群組。操作記錄可協助追蹤設定檔的活動狀況，當承包商離職或專案結束時，即可移除其存取權。
兩人可參與同一個Synthesia工作流程，但最佳設定取決於方案類型與各自的工作需求。Starter與Creator方案仍以單一編輯者為核心，搭配來賓存取權限；而Enterprise方案則更適合長期的多使用者協作。若僅需暫時存取已登入的帳戶，共用瀏覽器設定檔會是另一個選項。
可以。若自由工作者僅需檢視或留言，Synthesia的來賓存取權限便已足夠。若他們需要在現有帳戶內進行短期專案工作，像DICloak這類指紋瀏覽器工具可讓帳戶擁有者與指定成員共用已登入的瀏覽器設定檔，無需直接傳送密碼。
若為團隊常態性編輯，Enterprise是更合適的原生方案，因為它支援共用工作區與更廣泛的團隊存取權限。Starter與Creator方案雖可加入來賓，但來賓存取權限不應被視為額外的完整編輯者席位。當團隊中有多人需要長期進行影片製作與編輯，而非偶爾檢視時，就應選擇Enterprise方案。
密碼管理工具可讓共用認證資訊更易於整理，但團隊仍需依賴單一共用的Synthesia登入帳號，無法為每位成員建立獨立的Synthesia權限設定。對於需要控管現有工作階段存取權限的團隊來說，透過DICloak的設定檔共用與團隊權限功能，能更精細地管控可開啟該瀏覽器設定檔的人員。
若你使用的是Synthesia原生協作功能，請移除他們的來賓或工作區存取權限。若存取權是透過共用瀏覽器設定檔提供的，則在專案結束時移除該設定檔的指派或停用該成員。將存取權與個別成員綁定，比起設法記住誰曾取得過帳號密碼，能讓離職流程變得簡單許多。
與團隊共用Synthesia帳戶不一定要傳來傳去同一組密碼。訪客權限適合用於審核，企業版則更適合團隊定期編輯，密碼管理工具則能滿足偶爾的共用登入需求。當有人需要暫時存取已登入的Synthesia帳戶時，搭配指紋瀏覽器（例如DICloak）的共用瀏覽器設定檔，能提供更嚴格的存取管控。共用Synthesia帳戶的最佳方式取決於使用者的需求：審核、定期編輯，或是在現有帳戶內操作。讓存取方式與任務匹配，不僅能簡化工作流程，還可避免授予使用者超出需求的權限。
