Hướng dẫn sử dụng WhatsApp Web siêu hoàn chỉnh: Dễ dàng cho người mới bắt đầu

Bạn vẫn chuyển đổi qua lại giữa điện thoại và máy tính của bạn để trả lời tin nhắn?WhatsApp WebNó đang trở thành đối tác văn phòng ưa thích của hơn 500 triệu người dùng trên khắp thế giới! Cho dù đó là nhân viên văn phòng xử lý tài liệu họp xuyên biên giới, nhóm sinh viên sắp xếp bài tập về nhà nhóm hay người bán xuyên biên giới phục vụ 20+ khách hàng cùng lúc, bạn chỉ cần quét mã để đăng nhập để giao tiếp hiệu quả trên màn hình máy tính lớn. Bài viết này sẽ tiết lộ những kỹ năng hiệu quả chưa được nêu chính thức và dạy bạn sử dụng trình duyệt để chơi quản lý nhiều tài khoản, nhằm thoát khỏi lo lắng về pin điện thoại di động và tăng gấp đôi hiệu quả công việc của bạn!

WhatsApp Web là gì?

WhatsApp Web(Còn được gọi.)WhatsApp dành cho PCNó là một công cụ đăng nhập trực tiếp vào tài khoản WhatsApp của điện thoại di động thông qua trình duyệt máy tính để đạt được việc gửi và nhận tin nhắn đồng bộ theo thời gian thực. Đặc biệt phù hợp với các nhóm cần xử lý các công việc giao tiếp hiệu quả: nhân viên văn phòng có thể sử dụng máy tính để nhanh chóng trả lời tin nhắn của khách hàng và sắp xếp tài liệu họp cùng một lúc; Học sinh có thể gửi các tệp bài tập nhóm trực tiếp trên bàn phím khi viết bài; Người bán xuyên biên giới có thể tải lên video sản phẩm (tối đa 100MB) trên trang web và sử dụng máy tính để xử lý các yêu cầu của khách hàng từ nhiều quốc gia. Ưu điểm cốt lõi của nó là không cần kiểm tra điện thoại di động thường xuyên khi làm việc, việc truyền các tệp lớn thuận tiện hơn so với điện thoại di động và tốc độ nhập bàn phím nhanh hơn 3 lần so với điện thoại di động (ví dụ: số lượng tin nhắn trung bình hàng ngày được xử lý bởi dịch vụ khách hàng xuyên biên giới đã tăng từ 100 lên 300).

Hướng dẫn từng bước để bạn đăng ký và sử dụng WhatsApp Web

Các hoạt động cơ bản

1. Quét mã QR để đăng nhập

Các bước thực hiện: Truy cập WhatsApp Web trong trình duyệt máy tính → Mở ứng dụng dành cho thiết bị di động và nhấp vào "Quét mã QR để đăng nhập" → Quét mã QR trên màn hình máy tính

1. Sơ đồ giao diện tin nhắn

Gửi tin nhắn: nhập trực tiếp vào ô nhập và nhấn enter để gửi (hỗ trợ ngắt dòng: Shift + Enter).

Tải lên tài liệu: Nhấp vào biểu tượng "Kẹp giấy" để gửi tài liệu, hình ảnh hoặc video (chẳng hạn như bộ phận tiếp thị tải lên gói PPT 20MB).

Tìm lịch sử trò chuyện: Danh sách trò chuyện ở bên trái được sắp xếp theo thời gian và bạn có thể nhấp vào một liên hệ để xem các cuộc trò chuyện lịch sử.

1. Các tính năng độc quyền ở phía PC

Kéo và thả tệp để gửi: Kéo và thả tệp từ máy tính của bạn (chẳng hạn như hình ảnh sản phẩm) vào cửa sổ trò chuyện và gửi chúng tự động.

1. Các phím tắt để nâng cao hiệu quả:

Ctrl + N: nhanh chóng tạo một cuộc trò chuyện mới (thích hợp để xử lý nhiều khách hàng cùng một lúc);

Ctrl+Shift+[]: Chuyển đổi các cuộc trò chuyện liền kề (tổng đài viên chuyển sang 5 cửa sổ trong vòng 1 phút để trả lời tin nhắn).

Lời khuyên: Tôi nên làm gì nếu không thể nhận được mã xác minh trên Whatsapp trong điện thoại di động trong nước của mình?

1. Kiểm tra xem mạng di động của bạn có hoạt động không (ví dụ: tắt VPN)
2. Đảm bảo rằng số điện thoại di động và thẻ SIM là cùng một thiết bị (để tránh nhầm lẫn giữa thẻ chính và thẻ phụ)
3. Nhấp vào góc trên bên phải của giao diện "Đăng nhập bằng mã quét" của ứng dụng dành cho thiết bị di động→ chọn "Đăng nhập mã xác minh SMS" và sử dụng số điện thoại di động của bạn để nhận mã gồm 6 chữ số (bạn cần nhập mã quốc gia, chẳng hạn như +86)
4. Nếu vẫn không thành công, hãy khởi động lại điện thoại hoặc thay đổi trình duyệt máy tính của bạn (ví dụ: từ Edge sang Chrome).

Ẩn những thủ thuật nhỏ

1. Bạn có thể sử dụng điện thoại khi hết pin Phương pháp: Sau khi đăng nhập lần đầu tiên, hãy chọn "Tiếp tục đăng nhập", ngay cả khi điện thoại di động đã tắt, WhatsApp Web vẫn có thể chạy độc lập (yêu cầu kết nối máy tính). Ví dụ, khi điện thoại di động của Xiao Li hết pin, anh ta trực tiếp sử dụng máy tính để gửi bản thảo cuối cùng của bài học cho giáo sư.
2. Nhanh chóng tìm kiếm lịch sử trò chuyện Hoạt động: Nhấp vào ô tìm kiếm ở trên cùng → Nhập từ khóa (chẳng hạn như "số hợp đồng") + chọn phạm vi thời gian (chẳng hạn như "1 tuần qua") để xác định chính xác thông tin. Ví dụ: bán hàng ngoại thương có thể tìm kiếm "báo giá tháng 10 năm 2023" và tìm hồ sơ đơn hàng lịch sử của khách hàng trong 3 giây.
3. Tắt thông báo và lời nhắc Đặt đường dẫn: Nhấp vào "⋮" ở góc trên bên phải của phiên bản web → tắt "Thông báo trên màn hình". Ví dụ: nhân viên tài chính tắt lời nhắc khi đối chiếu tài khoản để tránh cửa sổ bật lên thông báo can thiệp vào việc xác minh dữ liệu Excel.
4. nhắc: Các thao tác trên dựa trên trình duyệt máy tính (nên sử dụng Chrome/Edge) và điện thoại di động cần duy trì kết nối mạng cơ bản (không nhất thiết phải trực tuyến trong thời gian thực)

Đăng nhập nhiều tài khoản vào hướng dẫn web whatsapp

Quản lý nhiều tài khoản cá nhân

Phương pháp 1: Đăng nhập độc lập với các trình duyệt khác nhau

hành quân: Sử dụng hai trình duyệt (chẳng hạn như tài khoản công việc đăng nhập Chrome và tài khoản riêng đăng nhập Edge) trên máy tínhWhatsApp WebQuét mã QR để liên kết tài khoản riêng biệt.

1. Trường hợp: Freelancer Xiao Chen sử dụng Chrome để xử lý đơn đặt hàng của khách hàng vào ban ngày và chuyển sang Edge vào ban đêm để trò chuyện với bạn bè trên tài khoản riêng tư và dữ liệu được cô lập hoàn toàn.
2. Phương pháp 2: Chuyển đổi tạm thời chế độ ẩn danh
3. hành quân: Mở "Cửa sổ ẩn danh" (Ctrl + Shift + N) trong Chrome và đăng nhập vào cửa sổ thứ haiWhatsApp WebTài khoản sẽ bị đóng mà không để lại dấu vết khi nó được sử dụng hết.
4. Tình huống: Sinh viên quốc tế tạm thời đăng ký tài khoản mới bằng địa chỉ email của trường và đăng xuất sau khi gửi bài tập nhóm để tránh can thiệp vào tài khoản chính.

Quản lý hàng loạt người bán

Công cụ được đề xuất:Trình duyệt chống phát hiện DICloak

Môi trường biệt lập: cho mỗiWhatsApp Web

Tạo một cửa sổ trình duyệt độc lập cho tài khoản để mô phỏng dấu vân tay của các thiết bị khác nhau (chẳng hạn như độ phân giải, ngôn ngữ và múi giờ) để ngăn liên kết tài khoản.

Tùy chỉnh địa chỉ IP: Bạn có thể chỉ định một địa chỉ IP tĩnh độc quyền cho mỗi cửa sổ (ví dụ: địa chỉ IP Hoa Kỳ được liên kết với tài khoản khách hàng Hoa Kỳ) để tránh kích hoạt kiểm soát rủi ro do thay đổi IP.

Đồng bộ hóa hoạt động hàng loạt: Bạn có thể đăng nhập vào 10+ tài khoản cùng một lúc, gửi tin nhắn và tải lên tệp một cách độc lập, đồng thời thiết lập các tác vụ tự động hóa RPA (chẳng hạn như gửi lời chào thường xuyên).

Ví dụ: một nhóm xuyên biên giới sử dụng DICloak để quản lý tài khoản khách hàng ở 10 quốc gia, cửa sổ Hoa Kỳ thường xuyên thúc đẩy các chương trình khuyến mãi ngày lễ và cửa sổ của Đức xử lý các vấn đề sau bán hàng trong thời gian thực, tăng hoạt động tài khoản lên 50% mà không bị cấm tài khoản.

Mẹo sử dụng Whatsapp Web hiệu quả

1 Tăng tốc truyền tệp

Chuyển song song nhiều tài khoản

1. Hành quân:
2. Chỉ định một cửa sổ trình duyệt riêng cho từng tài khoản trong DICloak→ đăng nhập riêng vào WhatsApp Web→ Gửi tệp đến các nhóm khách hàng khác nhau cùng một lúc.
3. Ưu điểm: Tránh gián đoạn truyền dẫn do chuyển đổi tài khoản thường xuyên trong một cửa sổ duy nhất (ví dụ: cửa sổ A tải lên bản nháp thiết kế và cửa sổ B gửi hợp đồng hậu cần đồng bộ).
4. Trường hợp: Một công ty ngoại thương sử dụng DICloak để quản lý khách hàng châu Âu và Mỹ, gửi video sản phẩm vào tài khoản Mỹ và truyền hợp đồng đến tài khoản Anh, giảm 60% thời gian tiêu thụ.

2 Mẫu trả lời nhanh

Bài phát biểu tùy chỉnh theo tài khoản

1. Hành quân:
2. Cài đặt plugin Text Blaze trong các cửa sổ DICloak khác nhau → định cấu hình các tập lệnh độc quyền (chẳng hạn như mẫu trước / sau bán hàng) theo thuộc tính tài khoản. Ví dụ:
3. Mẫu tài khoản tiếp thị: "Giảm giá trong thời gian giới hạn!" Bấm để xem→[liên kết]"
4. Mẫu số dịch vụ khách hàng: "Vấn đề đơn hàng của bạn đã được ghi lại, trả lời trong vòng 2 giờ!" ”
5. Mẹo: Môi trường trình duyệt biệt lập của DICloak ngăn dữ liệu mẫu bị xáo trộn.

3 Tự động lưu lịch sử trò chuyện

Các tài khoản riêng biệt được lưu trữ

1. Hành quân:
2. Tận dụng tính năng lưu trữ độc lập DICloak → để thiết lập đường dẫn sao lưu tự động cho từng cửa sổ (ví dụ: "D:\Lịch sử trò chuyện của Khách hàng").
3. Kết hợp với plugin WhatsSave, nó có thể đạt được "xuất tất cả các cuộc trò chuyện trong cửa sổ hiện tại bằng một cú nhấp chuột".
4. Ưu điểm: Tránh trộn lẫn nhiều hồ sơ tài khoản và cải thiện hiệu quả truy xuất lên 90% (ví dụ: chỉ xuất PDF thông tin liên lạc sau bán hàng cho khách hàng Đức).

4 Kỹ năng liên kết công cụ

Đĩa đám mây DICloak + để cộng tác hiệu quả

1. Hoạt động: Đăng nhập vào Google Drive trong cửa sổ DICloak → Kéo và thả tệp để tạo một liên kết ngắn → Phân phối cho khách hàng qua WhatsApp Web.

Bạn có cần sử dụng Whatsapp Web không?

Thích hợp cho mọi người

• Bữa tiệc sinh viên: Khi máy tính viết bài sẽ trả lời tin nhắn nhóm đồng bộ, sao chép nội dung tài liệu và dán trực tiếp.
• Nhân viên văn phòng: Nhanh chóng chuyển đổi tệp công việc để giao tiếp với khách hàng (trả lời tin nhắn trong khi thay đổi Excel) để giảm phiền nhiễu trên điện thoại di động.
• Người bán xuyên biên giới: quản lý cửa sổ nhóm khách hàng đa ngôn ngữ (chẳng hạn như DICloak multi-opening), giao hàng loạt hình ảnh/hợp đồng sản phẩm.

WhatsappDi động so với Whatsapp Web

Những câu hỏi thường gặp

Tôi nên làm gì nếu đăng nhập web whatsapp không thành công?

Kiểm tra mạng di động của bạn: Đảm bảo rằng điện thoại và máy tính của bạn được kết nối với cùng một mạng (ví dụ: 4G / 5G hoặc cùng một WiFi).

Khởi động lại WhatsApp Mobile: Đóng quá trình nền ứng dụng, mở lại và quét lại mã QR.

WhatsAppTin nhắn không đồng bộ?

Giữ thiết bị của bạn trực tuyến: Điện thoại di động cần được kết nối Internet trong toàn bộ quá trình và chuyển sang 4G / 5G khi WiFi không ổn định.

Phiên bản cập nhật: Cập nhật trình duyệt máy tính của bạn lên phiên bản mới nhất (ưu tiên Chrome / Firefox).

Không thể nhận mã xác minh WhatsApp trên điện thoại di động nội địa của bạn?

Kiểm tra định dạng số: Thêm mã quay số quốc tế (ví dụ: Trung Quốc +86 138XXXXXX) khi vào.

Chuyển đổi mạng: Tắt WiFi để sử dụng dữ liệu di động hoặc bật VPN (nếu bạn được kết nối với nút Hồng Kông).

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ: Một số nhà mạng trong nước chặn SMS ở nước ngoài và bạn có thể đăng ký quyền liên lạc quốc tế.

Tôi có thể thay đổi số điện thoại của mình trên WhatsApp Web không?

Nó không thể được thay đổi trực tiếp: Bạn cần vận hành trong ứng dụng di động trước:Thiết lập tài khoản → → thay đổi số→ Làm theo hướng dẫn để hoàn tất.

Bạn cần đăng nhập lại cho phiên bản web: Sau khi thay đổi, phiên bản web gốc sẽ tự động được đăng xuất và bạn cần quét mã bằng số mới để đăng nhập.

WhatsAppNó có an toàn không? Tôi sẽ bị đánh cắp?

Xác thực hai yếu tố: Thiết lập xác minh hai bước trên điện thoại di động (Thiết lập tài khoản → → xác minh hai bước）。

Điều khiển từ xa: Bạn có thể view và đuổi thiết bị đã đăng nhập (Thiết bị được liên kết → thoát）。

Đăng nhập vào WhatsApp Web

Điều kiện tiên quyết: WhatsApp phải được cài đặt trên điện thoại của bạn và bạn cần kết nối với Internet (Android / iOS).

Thủ tục：

Truy cập máy tínhweb.whatsapp.com。

Mở WhatsApp trên → điện thoại di động của bạn và nhấp vào góc trên cùng bên phảiMenu → Liên kết thiết bị→ Quét mã.

Đăng nhập không thành công: Lỗi hiển thị sau khi quét mã? Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt hoặc thay đổi trình duyệt (bạn nên sử dụng chế độ ẩn danh của Chrome).

nhắc: Nếu bạn không đăng nhập vào phiên bản web trong một thời gian dài (trên 14 ngày), hệ thống sẽ tự động đăng xuất và bạn cần quét lại mã.