Cách tổ chức hội thảo trên web

1. Mẹo để đảm bảo kết nối Internet mạnh
2. Tầm quan trọng của kiểm tra âm thanh và video ngay từ đầu
3. Lợi ích của việc sử dụng hai màn hình trong hội thảo trên web
4. Hướng dẫn giảm thiểu phiền nhiễu cho sự tương tác của khán giả
5. Thiết lập chính sách câu hỏi và hướng dẫn tham gia
6. FAQ

Mẹo để đảm bảo kết nối Internet mạnh

Vì vậy, tổ chức một hội thảo trên web trực tuyến không phức tạp lắm. Tôi sẽ chia nhỏ nó rất đơn giản ở đây. Tôi tổ chức rất nhiều hội thảo trên web cho doanh nghiệp của mình. Một khía cạnh trong công việc kinh doanh của tôi là tôi thực sự đào tạo mọi người về mô hình kinh doanh của riêng mình, được gọi là tiếp thị liên kết. Về cơ bản bán sản phẩm của người khác trên cơ sở chỉ có hoa hồng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về điều đó, chỉ cần đăng ký kênh của tôi. Bạn nhận được một khóa học miễn phí. Bây giờ, tôi đã chia nó thành 4 bước khác nhau, CCDQ và điều đầu tiên bạn muốn làm để tổ chức một hội thảo trên web tốt là đảm bảo rằng bạn có kết nối internet rất mạnh. Bạn có thể vào speedtest.net để kiểm tra kết nối internet của mình. Và bạn muốn đảm bảo rằng bạn có tốc độ lên xuống tốt. Vì vậy, lên xuống có nghĩa là, bạn biết đấy, rất nhiều người có tốc độ tải xuống nhanh nhưng bạn muốn đảm bảo rằng bạn có tốc độ tăng ít nhất là vài megabyte mỗi giây, ít nhất 5 megabyte mỗi giây.

Tầm quan trọng của kiểm tra âm thanh và video ngay từ đầu

Một điều khác mà tôi khuyên bạn nên làm, vì vậy một lần nữa, hãy sử dụng kết nối internet tốt. Bạn không biết có bao nhiêu người tôi đã thấy đã cố gắng thực hiện hội thảo trên web, chỉ để bị cắt giữa chừng hoặc đại loại như vậy. Những gì tôi khuyên bạn nên làm là bạn sử dụng GoToWebinar, trong số chương trình hội thảo trên web phổ biến nhất. Và gọi từ điện thoại cố định, được chứ? Bây giờ, nếu bạn gọi điện thoại, nếu bạn hơi lo lắng về kết nối internet của mình, GoToWebinar cung cấp cho bạn tùy chọn chỉ cần quay số theo đúng nghĩa đen. Vì vậy, âm thanh nằm trên kết nối điện thoại, trong khi video của bạn trên kết nối internet của bạn. Điều này cung cấp cho bạn một loại bản sao lưu, trong trường hợp kết nối internet của bạn hơi không ổn định, mọi người vẫn có thể nghe thấy bạn trên điện thoại của bạn, bạn vẫn có thể nghe thấy họ.

Lợi ích của việc sử dụng hai màn hình trong hội thảo trên web

Đây là một điều bổ sung mà tôi vừa nhớ, đây là tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng 2 màn hình. Hội thảo trên web. Những gì tôi làm, tôi không phải lúc nào cũng làm điều này. Nhưng tôi luôn cố gắng làm điều này là có một màn hình thứ hai lên. Bạn biết đấy, có màn hình bạn đang sử dụng để thuyết trình. Và sau đó có một màn hình thứ hai nơi bạn có thể đặt cuộc trò chuyện. Bạn biết đấy, đối với GoToWebinar, bạn có thể đặt bất kỳ câu hỏi nào mà mọi người đang hỏi. Và bạn cũng có thể đưa ra danh sách những người tham dự. Vì vậy, những gì tôi làm là tôi sẽ thiết lập màn hình thứ hai của mình với những người tham dự và các câu hỏi mà mọi người đang hỏi trên màn hình khác của tôi. Chỉ như vậy, tôi có thể theo dõi những gì khán giả đang nói khi tôi đang xem qua bài thuyết trình của mình.

Hướng dẫn giảm thiểu phiền nhiễu cho sự tương tác của khán giả

Điều tiếp theo tôi muốn nói là khi bạn bắt đầu hội thảo trên web của mình, hãy yêu cầu khán giả giảm thiểu sự phân tâm của họ. Tôi luôn nói với mọi người một vài điều. Tôi nói, 'Này, nếu bạn có thể tắt chuông trên điện thoại của mình và lật nó xuống để bạn không nhìn thấy những đèn nhấp nháy đó.' Điện thoại được thiết kế để thực sự thu hút sự chú ý của chúng ta khỏi chúng ta. Và bạn biết đấy, ngay cả khi điện thoại của ai đó ở chế độ im lặng, bạn vẫn có những đèn nhấp nháy này ở trên cùng bây giờ chỉ cần nhấp nháy nếu bạn nhận được tin nhắn hoặc thông báo hoặc bất cứ điều gì. Vì vậy, tôi luôn nói với mọi người. "Lật điện thoại xuống, để nó đối diện với bàn làm việc, đặt nó ở chế độ im lặng." Trên GoToWebinar, bạn không thể ở trong bất kỳ tab nào khác. Nhưng tôi hỏi mọi người. Tôi nói làm ơn, bạn biết đấy, đóng bất kỳ tab nào khác mà bạn đang sử dụng đang hoạt động. Ngoài ra, tôi yêu cầu mọi người tắt TV hoặc đóng cửa phòng họ đang ở hoặc bất cứ điều gì họ cần làm để họ có thể tập trung vào tài liệu mà tôi sắp cung cấp.

Thiết lập chính sách câu hỏi và hướng dẫn tham gia

Bây giờ, điều cuối cùng tôi muốn nói trước khi bạn bắt đầu bài thuyết trình của mình, hãy cho mọi người biết chính sách câu hỏi của bạn là gì. Bạn biết đấy, nếu bạn nói, 'Hãy nhìn xem, tôi khuyến khích tương tác nhưng tôi sẽ không trả lời các câu hỏi cho đến khi kết thúc bài thuyết trình.' Hãy cho họ biết điều đó. Hoặc nếu bạn muốn mọi người đặt câu hỏi trong suốt bài thuyết trình, bạn sẽ gọi mọi người và trả lời câu hỏi của họ. Nói, 'Đặt câu hỏi bất cứ lúc nào.' Ngoài ra, những gì tôi sẽ làm ngay từ đầu là cho mọi người biết nếu bạn thực sự sẽ gọi họ và bật tiếng họ, được chứ? Hoặc nếu bạn chỉ định trả lời câu hỏi của họ nhưng không thực sự có họ trên đường dây, hãy tham gia hội thảo trên web với bạn.

FAQ

Q: Bước đầu tiên để đảm bảo một hội thảo trên web tốt theo văn bản được cung cấp là gì?
A: Đảm bảo bạn có kết nối internet rất mạnh.
Q: Những gì được khuyến nghị về kiểm tra âm thanh và video khi bắt đầu hội thảo trên web?
A: Sử dụng kết nối internet âm thanh và cân nhắc sử dụng GoToWebinar, cho phép bạn quay số để nghe âm thanh nếu cần.
Q: Khuyến nghị bổ sung nào được cung cấp liên quan đến việc sử dụng màn hình trong hội thảo trên web?
Trả lời: Bạn nên sử dụng 2 màn hình, một để thuyết trình và một để trò chuyện, danh sách người tham dự và câu hỏi.
Q: Làm thế nào để giảm thiểu phiền nhiễu để thu hút khán giả tốt hơn trong hội thảo trên web?
Đáp: Yêu cầu khán giả giảm thiểu những phiền nhiễu như tắt chuông điện thoại, đóng các tab khác và tắt TV.
Q: Đề xuất gì về việc thiết lập chính sách câu hỏi và hướng dẫn tham gia trước khi bắt đầu bài thuyết trình?
Đáp: Cho người tham gia biết chính sách câu hỏi, liệu câu hỏi sẽ được trả lời xuyên suốt hay ở cuối câu hỏi và liệu người tham gia có được bật tiếng hay không.