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Comment organiser un webinaire

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23 oct. 20250 min de lecture

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  1. Conseils pour assurer une bonne connexion Internet
  2. Importance de la vérification du son et de la vidéo au début
  3. Avantages de l’utilisation de deux écrans pendant les webinaires
  4. Conseils sur la réduction des distractions pour l’engagement du public
  5. Établissement d’une politique de questions et de lignes directrices sur l’engagement
  6. FAQ

Conseils pour assurer une bonne connexion Internet

Ainsi, l’organisation d’un webinaire en ligne n’est pas très compliquée. Je vais le décomposer très simplement ici. J’anime beaucoup de webinaires pour mon entreprise. Un côté de mon entreprise est que je forme les gens sur mon propre modèle d’affaires, qui s’appelle le marketing d’affiliation. En gros, il s’agit de vendre les produits d’autres personnes sur la base d’une commission uniquement. Si vous voulez en savoir plus à ce sujet, il vous suffit de vous abonner à ma chaîne. Vous bénéficiez d’un cours gratuit. Maintenant, je l’ai décomposé en 4 étapes différentes, CCDQ, et la première chose que vous voulez faire pour organiser un bon webinaire est de vous assurer que vous avez une connexion Internet très solide. Vous pouvez vous rendre sur speedtest.net pour vérifier votre connexion internet. Et vous voulez vous assurer d’avoir une bonne vitesse de montée et de descente. Donc, monter et descendre signifie, vous savez, que beaucoup de gens ont des vitesses de téléchargement rapides, mais vous voulez vous assurer que vous avez une vitesse montante d’au moins quelques mégaoctets par seconde, d’au moins 5 mégaoctets par seconde.

Importance de la vérification du son et de la vidéo au début

L’autre chose que je vous recommanderais de faire, donc encore une fois, soyez sur une bonne connexion Internet. Vous ne savez pas combien de personnes j’ai vues qui ont essayé de faire un webinaire, pour se faire couper à mi-chemin ou quelque chose comme ça. Ce que je vous recommanderais de faire, c’est d’utiliser GoToWebinar, l’un des programmes de webinaires les plus courants. Et appeler depuis le téléphone fixe, d’accord ? Désormais, si vous appelez sur votre téléphone, si vous êtes quelque peu inquiet pour votre connexion Internet, GoToWebinar vous donne la possibilité de composer littéralement un numéro. Ainsi, l’audio est sur une connexion téléphonique, tandis que votre vidéo est sur votre connexion Internet. Cela vous donne une sorte de sauvegarde, au cas où votre connexion Internet serait un peu inégale, les gens pourront toujours vous entendre sur votre téléphone, vous pourrez toujours les entendre.

Avantages de l’utilisation de deux écrans pendant les webinaires

Voici une chose supplémentaire dont je viens de me souvenir, c’est que je vous recommanderais en fait d’utiliser 2 écrans. Webinaires. Ce que je fais, je ne le fais pas toujours. Mais j’essaie toujours de le faire, c’est d’avoir un deuxième écran allumé. Vous savez, ayez l’écran que vous utilisez pour faire votre présentation. Et puis avoir un deuxième écran où vous pouvez mettre le chat. Vous savez, pour GoToWebinar, vous pouvez poser toutes les questions que les gens se posent. Et vous pouvez également mettre une liste des participants. Donc, ce que je fais, c’est que je vais configurer mon deuxième écran avec mes participants et les questions que les gens posent sur mon autre écran. Juste pour que je puisse garder un œil sur ce que le public dit pendant que je fais ma présentation.

Conseils sur la réduction des distractions pour l’engagement du public

La prochaine chose que je dirais de faire est de demander au public de minimiser sa distraction. Je dis toujours quelques choses aux gens. Je lui dis : « Hé, si vous pouviez éteindre la sonnerie de votre téléphone et la baisser pour ne pas voir ces lumières clignotantes. » Les téléphones sont conçus pour détourner notre attention. Et vous savez, même si le téléphone de quelqu’un est en mode silencieux, vous avez ces voyants clignotants sur le dessus maintenant qui clignotent si vous recevez un message ou une notification ou quoi que ce soit. Alors, je le dis toujours aux gens. « Retournez votre téléphone pour qu’il soit face au bureau, mettez-le en mode silencieux. » Sur GoToWebinar, vous ne pouvez pas être dans d’autres onglets. Mais je demande aux gens. Je dis s’il vous plaît, vous savez, fermez tous les autres onglets que vous utilisez et qui sont en place. Et aussi, je demande aux gens d’éteindre leur télévision ou de fermer la porte de la pièce dans laquelle ils se trouvent ou de tout ce qu’ils doivent faire pour qu’ils puissent se concentrer sur le matériel que je m’apprête à livrer.

Établissement d’une politique de questions et de lignes directrices sur l’engagement

Maintenant, la dernière chose que je dirais, avant que vous ne commenciez votre présentation, informez également les gens de votre politique en matière de questions. Vous savez, si vous dites : « Écoutez, j’encourage l’interaction, mais je ne répondrai pas aux questions avant la fin de la présentation. » Faites-le leur savoir. Ou si vous voulez que les gens posent des questions tout au long de la présentation, vous appellerez les gens et répondrez à leurs questions. Dites : « Posez des questions n’importe quand. » De plus, ce que je ferais au début, c’est faire savoir aux gens si vous allez vraiment les appeler et les réactiver du son, d’accord ? Ou si vous allez simplement répondre à leur question mais que vous ne les avez pas réellement en ligne, participez au webinaire avec vous.

FAQ

Q : Quelle est la première étape pour assurer un bon webinaire selon le texte fourni ?
R : Assurez-vous d’avoir une connexion Internet très solide.
Q : Qu’est-ce qui est recommandé en termes de vérification du son et de la vidéo au début d’un webinaire ?
R : Utilisez une bonne connexion Internet et envisagez d’utiliser GoToWebinar, qui vous permet de vous connecter pour l’audio si nécessaire.
Q : Quelles sont les recommandations supplémentaires concernant l’utilisation des écrans pendant les webinaires ?
R : Il est recommandé d’utiliser 2 écrans, l’un pour la présentation et l’autre pour le chat, la liste des participants et les questions.
Q : Comment minimiser les distractions pour mieux interagir avec le public lors d’un webinaire ?
R : Demandez au public de minimiser les distractions telles que la désactivation des sonneries de téléphone, la fermeture des autres onglets et l’extinction des téléviseurs.
Q : Qu’est-ce qui est suggéré en termes d’établissement d’une politique de questions et de directives d’engagement avant de commencer une présentation ?
R : Informez les participants de la politique en matière de questions, si les questions recevront une réponse tout au long ou à la fin, et si les participants seront réactivés.

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