Này John Cristana ở đây và tôi sẽ xem xét kỹ thuật số bởi vì tôi là một người trước đây rất lộn xộn, không tập trung, đôi khi bị choáng ngợp bởi khối lượng công việc hoặc số lượng công việc tôi làm với tư cách là một doanh nhân, một người có ảnh hưởng, một chủ sở hữu sản phẩm, nhân vật truyền hình. Tất cả những điều này khiến cuộc sống của tôi trở nên rất thiếu tập trung khi tôi làm việc trên internet. Có thể loại bỏ sự lộn xộn kỹ thuật số trên điện thoại, trong email và trong các tài khoản mạng xã hội của tôi, và cũng chỉ cần biết tất cả mật khẩu của tôi ở đâu, thực sự quan trọng đối với tôi.
Bây giờ trong video này, tôi sẽ xem xét một số điều quan trọng và tôi sẽ đưa bạn vào máy tính của tôi và đi vào cuộc sống của tôi trong một số lĩnh vực này để thực sự cho bạn thấy cách tôi có thể dọn dẹp cuộc sống của mình cho phép tôi tập trung hơn, dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, và chỉ cần làm việc hiệu quả hơn trong kinh doanh. Cụ thể: thông báo qua điện thoại, loại bỏ sự lộn xộn và quảng cáo trong email, và tôi sẽ đưa bạn vào máy tính của tôi và chỉ cho bạn một số bộ lọc nâng cao và một số tính năng nâng cao của Gmail mà tôi sử dụng.
Bước đầu tiên tôi khuyên bạn nên làm để dọn dẹp email của mình khá đơn giản, đó là hủy đăng ký từ một đống dữ liệu. Mỗi tuần, tôi thực sự xem qua và làm việc để hủy đăng ký một vài email. Tôi không biết nó xảy ra như thế nào, có rất nhiều danh sách email ngoài kia. Tôi nghĩ rằng đó chỉ là một thực hành tốt để truy cập thư mục khuyến mãi của bạn, chuyển đến tab cập nhật của bạn và chỉ cần xem qua mọi thứ và bắt đầu hủy đăng ký. Google giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký.
Bước tiếp theo là bộ lọc nâng cao trong Gmail. Bây giờ một điều bạn có thể chưa biết về cách hoạt động của Gmail là nếu bạn đang sử dụng Gmail, mà tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng, nó là miễn phí. Bạn có thể làm một số việc với email của mình. Vì vậy, giả sử tên của bạn là Bob Smith, được rồi, và email của bạn là bob.smith@gmail.com. Những gì bạn có thể làm là bạn thực sự có thể thêm bất kỳ số dấu chấm nào ở bất kỳ đâu trong email của bạn và nó vẫn sẽ đến, khi mọi người gửi email cho bạn, nó vẫn sẽ chuyển đến cùng một email.
Các mẹo để dọn dẹp phương tiện truyền thông xã hội của bạn khá đơn giản ở cấp độ cơ bản của nó và đó là không sử dụng nó hoặc chỉ sử dụng nó nếu thực sự cần thiết. Mật khẩu, đây là một phích cắm không biết xấu hổ, tôi không được tài trợ bởi công ty này theo bất kỳ cách nào, tôi thực sự chỉ là một fan hâm mộ lớn của công ty này và nó được gọi là LastPass. LastPass hoàn toàn tuyệt vời trong việc lưu và lưu trữ tất cả mật khẩu của tôi và chỉ thực sự yêu cầu một mật khẩu để lấy nó.
Q: Dọn dẹp kỹ thuật số là gì?
A: Dọn dẹp kỹ thuật số là quá trình sắp xếp và loại bỏ các mục kỹ thuật số không cần thiết như tệp, email, thông báo và tài khoản mạng xã hội để tăng năng suất và sự tập trung.
Hỏi: Làm cách nào để dọn dẹp thông báo trên điện thoại của tôi?
Trả lời: Bạn có thể sắp xếp thông báo trên điện thoại bằng cách vào cài đặt điện thoại, chọn ứng dụng bạn muốn nhận thông báo và tắt thông báo cho các ứng dụng không cần thiết.
Hỏi: Bước đầu tiên trong việc quản lý sự lộn xộn của email là gì?
A: Bước đầu tiên trong việc quản lý sự lộn xộn của email là hủy đăng ký khỏi danh sách email không còn phục vụ bạn nữa. Điều này có thể giúp giảm số lượng email không cần thiết trong hộp thư đến của bạn.
Câu hỏi: Làm cách nào để sử dụng bộ lọc nâng cao trong Gmail để tổ chức email?
Trả lời: Bạn có thể sử dụng các bộ lọc nâng cao trong Gmail để tự động sắp xếp, gắn nhãn hoặc ưu tiên một số email nhất định dựa trên các tiêu chí cụ thể. Điều này có thể giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và tìm các email quan trọng hiệu quả hơn.
Q: Một số mẹo để giảm thiểu việc sử dụng mạng xã hội và quản lý mật khẩu hiệu quả là gì?
Trả lời: Để giảm thiểu việc sử dụng mạng xã hội, hãy cân nhắc hạn chế thời gian bạn dành cho các nền tảng truyền thông xã hội hoặc sử dụng các công cụ để theo dõi và quản lý việc sử dụng mạng xã hội của bạn. Để quản lý mật khẩu, hãy cân nhắc sử dụng trình quản lý mật khẩu như LastPass để lưu trữ và ghi nhớ mật khẩu của bạn một cách an toàn.