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Ei, John Cristana aqui e eu vou falar sobre a organização digital porque sou uma ex-pessoa muito bagunçada e desfocada que às vezes fica sobrecarregada apenas com a quantidade de trabalho ou a quantidade de coisas que faço como empreendedor, influenciador, proprietário de produto, personalidade da TV. Todas essas coisas levaram minha vida a ser muito desfocada quando estou fazendo meu trabalho na internet. Ser capaz de me livrar da desordem digital no meu telefone, no meu e-mail e nas minhas contas de mídia social, e também saber onde estão todas as minhas senhas, tem sido muito importante para mim.
Agora, neste vídeo, vou repassar algumas coisas importantes, e vou levar você para o meu computador e meio que para a minha vida em algumas dessas áreas para realmente mostrar como consegui organizar minha vida que me permitiu ficar mais focado, passar mais tempo com minha família, e apenas ser mais produtivo nos negócios. Em particular: notificações por telefone, livrar-se da desordem e dos anúncios no e-mail, e vou levá-lo ao meu computador e mostrar alguns dos filtros avançados e alguns dos recursos avançados do Gmail que eu uso.
O primeiro passo que recomendo que você faça para organizar seu e-mail é bem simples, é cancelar a assinatura de um monte. Toda semana, eu realmente passo e trabalho para cancelar a assinatura de alguns e-mails. Não sei como isso acontece, há tantas listas de e-mail por aí. Acho que é apenas uma boa prática ir para a pasta de promoções, ir para a guia de atualizações, passar pelas coisas e começar a cancelar a assinatura. O Google facilita o cancelamento da assinatura.
A próxima etapa são os filtros avançados no Gmail. Agora, uma coisa que você pode não saber sobre como o Gmail funciona é que, se você estiver usando o Gmail, que eu recomendo fortemente que você use, é gratuito. Você pode fazer várias coisas com seus e-mails. Então, digamos que seu nome seja Bob Smith, ok, e seu e-mail seja bob.smith@gmail.com. O que você pode fazer é adicionar qualquer número de pontos em qualquer lugar do seu e-mail e ele ainda irá, quando as pessoas enviarem e-mails para você, ele ainda irá para o mesmo e-mail.
As dicas para organizar suas mídias sociais são bem simples em seu nível básico e isso é simplesmente não usá-lo, ou apenas usá-lo se for absolutamente necessário. Senhas, este é um plugue sem vergonha, não sou patrocinado por esta empresa de forma alguma, sou apenas um grande fã desta empresa na verdade e isso se chama LastPass. O LastPass tem sido absolutamente incrível para salvar e armazenar todas as minhas senhas e exigir apenas uma senha para obtê-las.
P: O que é organização digital?
R: A organização digital é o processo de organizar e remover itens digitais desnecessários, como arquivos, e-mails, notificações e contas de mídia social para aumentar a produtividade e o foco.
P: Como posso organizar as notificações do meu telefone?
R: Você pode organizar as notificações do telefone acessando as configurações do telefone, selecionando de quais aplicativos deseja receber notificações e desativando as notificações de aplicativos que não são essenciais.
P: Qual é o primeiro passo para gerenciar a desordem de e-mails?
R: A primeira etapa no gerenciamento da desordem de e-mail é cancelar a assinatura de listas de e-mail que não atendem mais a você. Isso pode ajudar a reduzir o número de e-mails desnecessários em sua caixa de entrada.
P: Como posso usar filtros avançados no Gmail para organização de e-mails?
R: Você pode usar filtros avançados no Gmail para classificar, rotular ou priorizar automaticamente determinados e-mails com base em critérios específicos. Isso pode ajudá-lo a manter sua caixa de entrada organizada e encontrar e-mails importantes com mais eficiência.
P: Quais são algumas dicas para minimizar o uso de mídias sociais e o gerenciamento eficiente de senhas?
R: Para minimizar o uso de mídia social, considere limitar o tempo que você gasta em plataformas de mídia social ou usar ferramentas para rastrear e gerenciar seu uso de mídia social. Para gerenciamento de senhas, considere usar um gerenciador de senhas como o LastPass para armazenar e lembrar suas senhas com segurança.