這段視頻教程針對 Outlook 郵箱滿的常見問題，並提供觀眾三種有效的清理方法。第一種方法是使用高級搜尋功能來定位並批量刪除不需要的電子郵件。第二種方法解釋了如何根據特定條件設置自動刪除郵件的規則，以幫助管理進來的消息。第三種方法展示了如何利用自動存檔功能，根據郵件的年齡自動刪除或存檔郵件。該教程強調了定期維護的重要性，以防止郵箱過於擁擠，並建議在將新規則應用於整個收件箱之前，先在小範圍內進行測試。最後，觀眾被提醒在進行重大更改之前備份郵件，並被鼓勵透過對電子郵件清理的成功進行點讚和評論來互動。
關鍵信息
- 這段視頻討論了如何管理幾乎滿載的Outlook郵箱，並提供了三種簡單的方法來清理舊的或不需要的電子郵件。
- 方法一是使用進階尋找進行一次性的清理，用戶可以根據日期和已讀狀態等條件篩選電子郵件，以選擇並刪除它們。
- 方法二涉及根據指定條件（如發送者或主題關鍵字）創建自動刪除不需要的消息的規則。
- 第三種方法專注於自動歸檔功能，該功能根據郵件的年齡自動清理郵件，方便定期維護而不需要用戶介入。
- 觀眾被鼓勵在少量電子郵件上測試規則，並在對清理過程不確定的情況下導出備份。
時間軸分析
內容關鍵字
Outlook 郵箱清理
學習如何管理幾乎滿的 Outlook 郵箱。這份指南概述了三種刪除舊的或不需要的電子郵件的方法：使用高級搜尋功能進行一次性清理、創建規則進行自動刪除，以及利用自動存檔根據電子郵件的年齡自動清理郵件。
高級搜尋
方法一涉及使用高級查找功能進行批量刪除電子郵件。用戶可以指定條件，如收到日期以及電子郵件是已讀還是未讀，從而有效地清理他們的收件箱。
自動刪除規則
第二種方法教導如何在Outlook中設定自動刪除的規則。使用者可以根據特定條件創建規則，以管理進入的電子郵件，確保不想要的郵件自動被刪除。
自動存檔
第三種方法解釋了自動存檔功能，它根據郵件的年齡來清理郵件。用戶可以設定Outlook應該多久運行一次自動存檔，並決定舊項目該如何處理，這提供了一種不需要手動干預就能釋放收件箱空間的方法。
相關問題與答案
如果我的 Outlook 郵箱快滿了，我該怎麼辦？
別擔心！你可以使用三種簡單的方法來刪除舊的或不需要的電子郵件：一次性清理的進階尋找、建立自動刪除的規則，和使用自動檔案管理按年齡清理。
如何在 Outlook 中使用高級搜尋功能？
要使用進階搜尋，請前往搜尋選項卡，點擊搜尋工具，然後選擇進階搜尋。您可以設置條件，例如接收日期，以幫助進行批量刪除。
在 Outlook 中創建規則有哪些好處？
創建規則可以根據指定條件（如發件人或關鍵詞）自動刪除不需要的電子郵件，幫助您更有效地管理收件箱。
什麼是自動歸檔，它是如何運作的？
自動歸檔會根據電子郵件的年齡來清理郵件。你可以在選項菜單中設置它每隔幾天或幾週運行一次，並選擇要歸檔或刪除的項目必須有多舊。
在 Outlook 中，如何永久刪除電子郵件？
要永久刪除電子郵件，請選擇您想刪除的電子郵件，然後按 Shift + Delete。請小心，因為這個操作是不可撤銷的。
有沒有辦法防止重要郵件被自動刪除？
是的！在創建規則時，您可以添加例外，以防止來自您的老板或重要客戶的重要電子郵件被刪除。
在對整個郵箱應用規則之前，我應該做些什麼？
建議在將規則廣泛應用之前，先在一小組電子郵件上進行測試，以確保它們按預期運作。
您可以多頻繁地安排自動歸檔運行？
您可以根據自己的喜好安排自動存檔每隔幾天或幾周運行一次，例如每 14 天一次。
我可以恢復我可能不小心刪除的電子郵件嗎？
如果您已刪除電子郵件，請檢查您的已刪除項目文件夾。 如果那裡沒有，您可能需要檢查備份，如果您有的話。
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