FR

Comment supprimer en masse des e-mails dans Outlook Classic Desktop (Guide étape par étape 2025)

#Outils d'IA
2025-10-24 14:4910 min de lecture

Introduction au contenu
Poser des questions

Ce tutoriel vidéo aborde le problème courant d'une boîte aux lettres Outlook pleine et fournit aux spectateurs trois méthodes efficaces pour la nettoyer. La première méthode consiste à utiliser la fonction de recherche avancée pour localiser et supprimer en masse les e-mails indésirables. La deuxième méthode explique comment établir des règles pour la suppression automatique des e-mails en fonction de conditions spécifiques, aidant ainsi à la gestion des messages entrants. La troisième méthode démontre comment utiliser la fonction d'auto-archivage, qui supprime ou archive automatiquement les e-mails en fonction de leur ancienneté. Le tutoriel souligne l'importance d'un entretien régulier pour éviter que les boîtes aux lettres ne deviennent surchargées et suggère de tester de nouvelles règles à petite échelle avant de les appliquer à l'ensemble de la boîte de réception. Enfin, les spectateurs sont rappelés à sauvegarder leurs e-mails avant de procéder à des changements importants et sont encouragés à interagir avec le contenu par des "j'aime" et des commentaires sur leurs réussites en matière de nettoyage d'e-mails.

Informations clés

  • La vidéo traite de la gestion d'une boîte aux lettres Outlook presque pleine et propose trois méthodes simples pour nettoyer les anciens ou indésirables e-mails.
  • La première méthode consiste à utiliser la recherche avancée pour un nettoyage ponctuel, où les utilisateurs peuvent filtrer les e-mails en fonction de critères tels que la date et le statut de lecture pour les sélectionner et les supprimer.
  • La méthode deux consiste à créer des règles pour la suppression automatique des messages indésirables en fonction de conditions spécifiées, telles que l'expéditeur ou des mots-clés dans le sujet.
  • La méthode trois se concentre sur la fonction d'autoarchivage, qui nettoie automatiquement les e-mails en fonction de leur ancienneté, facilitant ainsi l'entretien régulier sans intervention de l'utilisateur.
  • Les téléspectateurs sont encouragés à tester les règles sur un petit nombre d'emails et à exporter une sauvegarde s'ils ne sont pas sûrs du processus de nettoyage.

Analyse de la chronologie

Mots-clés de contenu

Nettoyage de la boîte aux lettres Outlook

Apprenez à gérer votre boîte aux lettres Outlook lorsqu'elle est presque pleine. Ce guide décrit trois méthodes pour supprimer les anciens e-mails ou les e-mails indésirables : utiliser la fonction de recherche avancée pour des nettoyages ponctuels, créer des règles pour des suppressions automatiques, et utiliser l'archivage automatique pour nettoyer automatiquement les e-mails en fonction de leur ancienneté.

Recherche avancée

La première méthode consiste à utiliser la fonction de recherche avancée pour la suppression en masse d'e-mails. Les utilisateurs peuvent spécifier des conditions telles que la date de réception et si les e-mails sont lus ou non, leur permettant de nettoyer efficacement leur boîte de réception.

Règles pour la suppression automatique

La méthode deux explique comment établir des règles pour la suppression automatique dans Outlook. Les utilisateurs peuvent créer des règles pour gérer les e-mails entrants en fonction de conditions spécifiques, garantissant que les messages indésirables sont supprimés automatiquement.

Autoarchivage

La méthode trois explique la fonctionnalité d'autoarchivage, qui nettoie les e-mails en fonction de leur ancienneté. Les utilisateurs peuvent définir la fréquence à laquelle Outlook doit exécuter l'autoarchivage et décider de ce qui arrive aux anciens éléments, offrant ainsi une manière de libérer de l'espace dans la boîte de réception sans intervention manuelle.

Questions et réponses connexes

Que devrais-je faire si ma boîte aux lettres Outlook est presque pleine ?

Ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez supprimer des e-mails anciens ou indésirables en utilisant trois méthodes simples : une recherche avancée pour un nettoyage ponctuel, la création de règles pour une suppression automatique, et l'utilisation de l'auto-archivage pour un nettoyage par âge.

Comment utiliser la fonction de recherche avancée dans Outlook ?

Pour utiliser la recherche avancée, allez à l'onglet de recherche, cliquez sur outils de recherche, puis sélectionnez recherche avancée. Vous pouvez définir des conditions telles que la date de réception pour aider à la suppression en masse.

Quels sont les avantages de créer des règles dans Outlook ?

Créer des règles automatise la suppression des e-mails indésirables en fonction de conditions spécifiées, telles que l'expéditeur ou les mots-clés, vous aidant à gérer votre boîte de réception plus efficacement.

Qu'est-ce que l'autoarchivage et comment ça fonctionne ?

L'autoarchivage nettoie les courriels en fonction de leur âge. Vous pouvez le configurer dans le menu des options pour qu'il s'exécute tous les quelques jours ou semaines, en sélectionnant l'âge minimal que doivent avoir les éléments pour être archivés ou supprimés.

Comment puis-je supprimer définitivement des e-mails dans Outlook ?

Pour supprimer définitivement des e-mails, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Maj + Suppr. Soyez prudent, car cette action ne peut pas être annulée.

Y a-t-il un moyen d'empêcher les e-mails importants d'être supprimés automatiquement ?

Oui ! Lorsque vous créez des règles, vous pouvez ajouter des exceptions pour éviter que des e-mails importants de votre patron ou de clients clés ne soient supprimés.

Que devrais-je faire avant d'appliquer des règles à l'ensemble de ma boîte de réception ?

Il est recommandé de tester vos règles sur un petit ensemble d'emails avant de les appliquer largement pour s'assurer qu'elles fonctionnent comme prévu.

À quelle fréquence puis-je programmer l'auto-archivage pour qu'il s'exécute ?

Vous pouvez programmer l'archivage automatique pour qu'il s'exécute tous les quelques jours ou toutes les semaines selon votre préférence, par exemple, tous les 14 jours.

Puis-je récupérer des e-mails que j'ai peut-être supprimés par accident ?

Si vous avez supprimé des e-mails, vérifiez votre dossier d'éléments supprimés. Si ils ne s'y trouvent pas, vous devrez peut-être vérifier votre sauvegarde si vous en avez une.

Plus de recommandations de vidéos

Partager à: