內容介紹提問
這段視頻探索了Outlook中許多用戶往往忽略的隱藏生產力功能。 演示者帶領觀眾了解這些功能,解釋它們的重要性並提供逐步指導,說明如何有效利用它們。 討論的關鍵功能包括人工智慧驅動的會議見解、用於組織任務和日曆條目的「我的一天」整合、將電子郵件轉換為任務、使用忽略對話工具來管理不相關的會話、配置專注收件箱,以及利用迴圈元件在電子郵件中實現實時協作。 還強調了其他功能,如使用預訂進行安排、以不同格式保存電子郵件、使用清掃工具進行收件箱管理,以及整合附加元件以增強Outlook的功能。 這段視頻旨在提高生產力並簡化任務管理,邀請觀眾在評論中分享他們的經驗。提問
關鍵信息
- Outlook 內含許多強大的功能,許多用戶卻常常忽略它們。
- 這個演示文稿解釋了這些特徵、它們為什麼重要以及如何有效地使用它們。
- 會議洞察收集相關的電子郵件、註解和文件,以便在會議前幫助用戶做好準備。
- 「我的一天」整合幫助用戶在一個視圖中管理他們的任務和日曆。
- 電子郵件可以透過右鍵點擊並選擇「加入待辦事項」來轉換為任務。
- 「忽略對話」功能允許用戶自動刪除來自不相關線程的未來回覆。
- 專注收件匣將重要電子郵件與不那麼緊急的電子郵件分開,以便更好地組織。
- Loop 元件透過嵌入檢查清單和實時表格,使 Outlook 電子郵件內部實現即時協作。
- 用戶可以將電子郵件以EML或MSG格式保存,以便進行備份或歸檔。
- 掃描工具可以幫助清理收件箱,通過管理來自特定發件人的重複郵件。
- 預訂整合允許客戶根據用戶的可用性自動安排時間。
- Outlook 附加元件通過各種工具和集成擴展應用程序的功能。
時間軸分析
內容關鍵字
Outlook 功能
Outlook 內含強大的功能,這些功能常常被忽視。 這段影片提供了這些功能的概述,解釋了它們的重要性,並展示了如何有效地使用它們。
會議洞察
Outlook 的日曆包括 AI 驅動的會議見解,該功能匯總相關的電子郵件、筆記和文件,以幫助用戶在會議之前做好準備。
我的日常整合
Outlook 的「我的日子」功能通過在一個視圖中顯示您的日曆、任務和標記的電子郵件,簡化了時間管理,便於輕鬆規劃。
將電子郵件轉換為任務
用戶可以通過右鍵點擊電子郵件將其轉換為Outlook任務,這使得確保重要任務不被遺忘變得容易。
忽略對話功能
用戶可以忽略不重要的電子郵件主題,這使得 Outlook 能自動將該主題的未來回覆移動到刪除項目中。
專注收件箱
Focused Inbox 功能幫助用戶將重要郵件與不太緊急的郵件分開,確保他們首先看到最相關的通信。
循環組件
循環元件使得在 Outlook 郵件中進行即時協作成為可能,讓用戶能夠嵌入可供大家編輯的檢查清單和任務清單。
預訂整合
Outlook 提供了一個預訂整合,允許客戶或同事根據使用者的可用性自動安排會議。
附加元件
Outlook 附加元件擴展了應用程式的功能,不僅限於電子郵件,還整合了項目管理和視頻會議的工具。
相關問題與答案
在 Outlook 中有哪些隱藏功能?
Outlook 有幾個隱藏的功能,包括會議洞見、我的一天整合、從電子郵件任務指派、忽略對話功能、重點收件箱、環形組件以及附加元件。
如何在 Outlook 中訪問會議見解?
您可以通過在日曆中打開會議事件來訪問會議洞察,並在詳細信息頁面上尋找會議洞察部分。
My Day功能是什麼?
My Day 幫助你通過在一個視圖中顯示你的日曆、任務和標記的電子郵件來組織你的日程。
如何將電子郵件轉換為Outlook中的任務?
右鍵點擊電子郵件,選擇「跟進」,然後選擇「新增到待辦事項」,將其轉換為一個任務。
"忽略對話"選項是用來做什麼的?
“忽略對話”選項將自動將該電子郵件主題中的所有未來回复移至您的刪除項目中。
如何啟用集中收件箱功能?
要啟用重點收件夾,請進入Outlook的檢視標籤並點擊顯示重點收件夾。
在Outlook中,Loop元件是什麼?
Loop 元件是使即時協作成為可能的功能,通過將即時檢查清單、表格或任務清單直接嵌入 Outlook 電子郵件中來實現。
如何在 Outlook 中將電子郵件保存為文件?
右鍵點擊您想保存的電子郵件,選擇「另存為」,然後從文件類型下拉菜單中選擇 EML 或 MSG 格式。
Sweep工具用來做什麼?
Sweep 工具可用於清理您的收件箱,透過快速管理重複的電子郵件,使您能夠刪除較舊的電子郵件或僅保留最新的電子郵件。
Bookings整合在Outlook中是如何運作的?
預訂整合允許客戶或同事自動選擇與您可用的時間,並直接將其添加到您的Outlook日曆中。
Outlook 有哪些類型的附加元件可用?
Outlook 附加元件擴展了郵件之外的功能,提供項目管理、視頻會議等工具。
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