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10 nouvelles fonctionnalités d'Outlook 2025 qui vous feront gagner des HEURES ⏳

#Outils d'IA
2025-10-24 17:4111 min de lecture

Introduction au contenu
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Cette vidéo explore diverses fonctionnalités cachées de productivité dans Outlook que de nombreux utilisateurs ont tendance à négliger. Le présentateur guide les téléspectateurs à travers ces fonctionnalités, en expliquant leur importance et en fournissant des instructions étape par étape sur la façon de les utiliser efficacement. Les fonctionnalités clés discutées incluent les aperçus de réunion alimentés par l'IA, l'intégration de Mon Jour pour organiser les tâches et les entrées de calendrier, la conversion des e-mails en tâches, l'utilisation de l'outil d'ignorance de conversation pour gérer les fils de discussion non pertinents, la configuration d'une boîte de réception focalisée et l'utilisation des composants loop pour la collaboration en temps réel au sein des e-mails. D'autres fonctionnalités telles que l'utilisation de réservations pour la planification, l'enregistrement des e-mails dans différents formats, l'utilisation de l'outil de balayage pour la gestion de la boîte de réception et l'intégration de modules complémentaires pour améliorer les capacités d'Outlook sont mises en avant. La vidéo vise à améliorer la productivité et à rationaliser la gestion des tâches, invitant les téléspectateurs à s'engager en partageant leurs expériences dans les commentaires.

Informations clés

  • Outlook contient des fonctionnalités puissantes que de nombreux utilisateurs négligent.
  • La présentation explique ces caractéristiques, pourquoi elles sont importantes et comment les utiliser efficacement.
  • Les informations sur les réunions rassemblent des e-mails, des notes et des documents connexes pour préparer les utilisateurs avant les réunions.
  • L'intégration 'Mon Jour' aide les utilisateurs à gérer leurs tâches et leur calendrier en une seule vue.
  • Les e-mails peuvent être convertis en tâches en effectuant un clic droit et en sélectionnant « Ajouter à la liste de choses à faire ».
  • La fonctionnalité 'Ignorer la conversation' permet aux utilisateurs de supprimer automatiquement les réponses futures d'un fil de discussion non pertinent.
  • La Boîte de réception intelligente sépare les e-mails importants de ceux moins urgents pour une meilleure organisation.
  • Les composants Loop permettent une collaboration en temps réel au sein des emails Outlook en intégrant des listes de contrôle et des tableaux en direct.
  • Les utilisateurs peuvent sauvegarder des e-mails au format EML ou MSG à des fins de sauvegarde ou d'archivage.
  • L'outil de balayage aide à nettoyer les boîtes de réception en gérant les e-mails récurrents provenant d'expéditeurs spécifiques.
  • L'intégration de réservations permet aux clients de planifier automatiquement des rendez-vous avec des utilisateurs en fonction de leur disponibilité.
  • Les compléments Outlook étendent les fonctionnalités de l'application avec divers outils et intégrations.

Analyse de la chronologie

Mots-clés de contenu

Fonctionnalités d'Outlook

Outlook contient des fonctionnalités puissantes qui sont souvent négligées, et cette vidéo présente un aperçu de ces fonctionnalités, expliquant leur importance et démontrant comment les utiliser efficacement.

Aperçus de Réunion

Le calendrier d'Outlook comprend des insights de réunion alimentés par l'IA qui rassemblent des e-mails, des notes et des documents connexes pour aider les utilisateurs à se préparer avant les réunions.

Mon Intégration de la Journée

La fonctionnalité My Day dans Outlook simplifie la gestion du temps en affichant votre calendrier, vos tâches et vos e-mails signalés en une seule vue, ce qui permet une planification facile.

Convertir les e-mails en tâches.

Les utilisateurs peuvent convertir des e-mails en tâches Outlook en cliquant avec le bouton droit sur l'e-mail, ce qui facilite la garantie que les tâches importantes ne sont pas oubliées.

Ignorer la fonctionnalité de conversations.

Les utilisateurs peuvent ignorer les fils de discussion d'e-mails non importants, ce qui permet à Outlook de déplacer automatiquement les futures réponses de ce fil dans les éléments supprimés.

Boîte de réception prioritaire

La fonctionnalité Boîte de réception ciblée aide les utilisateurs à séparer les e-mails importants de ceux qui sont moins urgents, leur garantissant de voir en premier les communications les plus pertinentes.

Composants de boucle

Les composants Loop permettent une collaboration en temps réel dans les e-mails Outlook, permettant aux utilisateurs d'incorporer des listes de contrôle et des listes de tâches que tout le monde peut modifier.

Intégration des réservations

Outlook propose une intégration de Bookings qui permet aux clients ou collègues de planifier automatiquement des réunions en fonction de la disponibilité de l'utilisateur.

Modules complémentaires

Les compléments Outlook étendent la fonctionnalité de l'application au-delà de l'e-mail, intégrant des outils pour la gestion de projets et la vidéoconférence.

Questions et réponses connexes

Quelles sont certaines fonctionnalités cachées dans Outlook ?

Outlook a plusieurs fonctionnalités cachées, y compris des informations sur les réunions, l'intégration de Mon Jour, l'attribution de tâches à partir des e-mails, la fonctionnalité d'ignorer les conversations, la boîte de réception prioritaire, les composants en boucle et les modules complémentaires.

Comment puis-je accéder aux informations sur les réunions dans Outlook ?

Vous pouvez accéder aux informations de la réunion en ouvrant un événement de réunion dans votre calendrier et en recherchant la section des informations de la réunion sur la page des détails.

Quelle est la fonctionnalité "My Day" ?

My Day vous aide à organiser votre emploi du temps en affichant votre calendrier, vos tâches et vos e-mails signalés en une seule vue.

Comment convertir un e-mail en tâche dans Outlook ?

Cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail, sélectionnez 'suivi', puis choisissez 'ajouter à la liste de tâches' pour le convertir en tâche.

L'option Ignorer la conversation que fait-elle?

L'option Ignorer la conversation déplacera automatiquement toutes les réponses futures dans ce fil de discussion vers vos éléments supprimés.

Comment puis-je activer la fonctionnalité Boîte de réception ciblée ?

Pour activer la Boîte de réception Prioritaire, allez dans l'onglet Affichage dans Outlook et cliquez sur Afficher la boîte de réception Prioritaire.

Qu'est-ce que les composants Loop dans Outlook ?

Les composants Loop sont des fonctionnalités qui permettent une collaboration en temps réel en intégrant des listes de contrôle, des tableaux ou des listes de tâches en direct directement dans les e-mails Outlook.

Comment puis-je enregistrer un e-mail en tant que fichier dans Outlook ?

Cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail que vous souhaitez enregistrer, choisissez 'enregistrer sous', et dans le menu déroulant du type de fichier, sélectionnez soit le format EML soit le format MSG.

L'outil Sweep est utilisé pour quoi ?

L'outil Sweep est utilisé pour nettoyer votre boîte de réception en gérant rapidement les emails récurrents, vous permettant de supprimer les anciens emails ou de ne garder que les plus récents.

Comment fonctionne l'intégration de Bookings dans Outlook ?

L'intégration des réservations permet aux clients ou aux collègues de sélectionner automatiquement un créneau horaire disponible avec vous, en l'ajoutant directement à votre calendrier Outlook.

Quels types d'add-ins sont disponibles pour Outlook ?

Les compléments Outlook étendent les fonctionnalités au-delà de l'e-mail, offrant des outils pour la gestion de projet, les vidéoconférences, et plus encore.

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