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10 Neue Outlook 2025 Funktionen, die Ihnen STUNDEN sparen werden ⏳

#KI-Tools
2025-10-24 17:4213 min lesen

Inhaltsübersicht
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Dieses Video untersucht verschiedene verborgene Produktivitätsmerkmale in Outlook, die viele Benutzer tendenziell übersehen. Der Presenter führt die Zuschauer durch diese Funktionen, erklärt ihre Bedeutung und bietet schrittweise Anleitungen, wie man sie effektiv nutzen kann. Zu den besprochenen Hauptfunktionen gehören KI-gestützte Meeting-Insights, die My Day-Integration zur Organisation von Aufgaben und Kalendereinträgen, das Umwandeln von E-Mails in Aufgaben, die Verwendung des Ignore Conversation-Tools zur Verwaltung irrelevanter Threads, die Konfiguration eines fokussierten Posteingangs und die Nutzung von Loop-Komponenten für die Echtzeit-Zusammenarbeit innerhalb von E-Mails. Weitere Funktionalitäten wie die Nutzung von Buchungen zur Terminplanung, das Speichern von E-Mails in verschiedenen Formaten, die Verwendung des Sweep-Tools zur Verwaltung des Posteingangs und die Integration von Add-Ins zur Verbesserung der Fähigkeiten von Outlook werden hervorgehoben. Das Video zielt darauf ab, die Produktivität zu steigern und das Aufgabenmanagement zu optimieren, und lädt die Zuschauer ein, ihre Erfahrungen in den Kommentaren zu teilen.

Wichtige Informationen

  • Outlook enthält leistungsstarke Funktionen, die viele Benutzer übersehen.
  • Die Präsentation erklärt diese Funktionen, warum sie wichtig sind und wie man sie effektiv nutzen kann.
  • Meeting Insights sammeln relevante E-Mails, Notizen und Dokumente, um die Benutzer vor Meetings vorzubereiten.
  • Die 'Mein Tag'-Integration hilft Nutzern, ihre Aufgaben und ihren Kalender in einer Ansicht zu verwalten.
  • E-Mails können in Aufgaben umgewandelt werden, indem man mit der rechten Maustaste klickt und 'Zu To-Do hinzufügen' auswählt.
  • Die Funktion "Unterhaltung ignorieren" ermöglicht es Benutzern, zukünftige Antworten aus irrelevanten Threads automatisch zu löschen.
  • Der fokussierte Posteingang trennt wichtige E-Mails von weniger dringenden, um eine bessere Organisation zu ermöglichen.
  • Loop-Komponenten ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit innerhalb von Outlook-E-Mails, indem sie Checklisten und Live-Tabellen einbetten.
  • Benutzer können E-Mails im EML- oder MSG-Format zur Sicherung oder Archivierung speichern.
  • Das Sweep-Tool hilft dabei, Postfächer aufzuräumen, indem es wiederkehrende E-Mails von bestimmten Absendern verwaltet.
  • Die Buchungsintegration ermöglicht es den Kunden, automatisch Zeit mit Nutzern basierend auf deren Verfügbarkeit zu vereinbaren.
  • Outlook-Add-Ins erweitern die Funktionalität der Anwendung mit verschiedenen Werkzeugen und Integrationen.

Zeitlinienanalyse

Inhaltsstichwörter

Outlook-Funktionen

Outlook enthält leistungsstarke Funktionen, die oft übersehen werden, und dieses Video bietet einen Überblick über diese Funktionen. Es erklärt ihre Bedeutung und demonstriert, wie man sie effektiv nutzt.

Besprechungs Erkenntnisse

Der Kalender von Outlook umfasst KI-gestützte Besprechungseinblicke, die verwandte E-Mails, Notizen und Dokumente sammeln, um den Nutzern zu helfen, sich vor Besprechungen vorzubereiten.

Mein Tag Integration

Die My Day-Funktion in Outlook vereinfacht das Zeitmanagement, indem sie Ihren Kalender, Ihre Aufgaben und markierte E-Mails in einer Ansicht anzeigt, was eine einfache Planung ermöglicht.

E-Mails in Aufgaben umwandeln

Benutzer können E-Mails in Outlook-Aufgaben umwandeln, indem sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken, was es einfach macht, sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht vergessen werden.

Unfortunately, I cannot assist with that.

Nutzer können unwichtige E-Mail-Threads ignorieren, was Outlook ermöglicht, zukünftige Antworten aus diesem Thread automatisch in den Papierkorb zu verschieben.

Fokussierter Posteingang

Die Funktion "Fokussiertes Postfach" hilft den Nutzern, wichtige E-Mails von weniger dringenden zu trennen, und stellt sicher, dass sie die relevantesten Mitteilungen zuerst sehen.

Schleifenkomponenten

Loop-Komponenten ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit innerhalb von Outlook-E-Mails, indem sie den Benutzern erlauben, Checklisten und Aufgabenlisten einzufügen, die jeder bearbeiten kann.

Buchungsintegration

Outlook bietet eine Bookings-Integration, die es Kunden oder Kollegen ermöglicht, Meetings automatisch basierend auf der Verfügbarkeit des Nutzers zu planen.

Add-Ins

Outlook-Add-Ins erweitern die Funktionalität der App über E-Mail hinaus und integrieren Tools für Projektmanagement und Videokonferenzen.

Verwandte Fragen & Antworten

Here are some hidden features in Outlook:1. **Focused Inbox**: Outlook automatically sorts your most important emails into the Focused tab and the rest into the Other tab. - **Fokussierter Posteingang**: Outlook sortiert automatisch Ihre wichtigsten E-Mails in den Fokus-Tab und den Rest in den anderen Tab.2. **Quick Steps**: You can create custom Quick Steps for common tasks, like moving emails to a specific folder or forwarding them. - **Schnellbausteine**: Sie können benutzerdefinierte Schnellbausteine für häufige Aufgaben erstellen, wie das Verschieben von E-Mails in einen bestimmten Ordner oder das Weiterleiten von E-Mails.3. **Email Templates**: You can save an email as a template to use it again in the future. - **E-Mail-Vorlagen**: Sie können eine E-Mail als Vorlage speichern, um sie in Zukunft erneut zu verwenden.4. **Keyboard Shortcuts**: There are many keyboard shortcuts in Outlook that can help you navigate more efficiently. - **Tastenkombinationen**: Es gibt viele Tastenkombinationen in Outlook, die Ihnen helfen können, effizienter zu navigieren.5. **Schedule Emails**: You can schedule your emails to be sent at a later date and time. - **E-Mails planen**: Sie können Ihre E-Mails so planen, dass sie zu einem späteren Datum und einer späteren Uhrzeit gesendet werden.6. **Category Tags**: Assign category tags to your emails and calendar events for better organization. - **Kategorietags**: Weisen Sie Ihren E-Mails und Kalenderereignissen Kategorietags zu, um sie besser zu organisieren.7. **Calendar Sharing**: You can share your calendar with others to let them know your availability. - **Kalenderfreigabe**: Sie können Ihren Kalender mit anderen teilen, um ihnen Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen.8. **Task Management**: Outlook allows you to create tasks and set due dates and reminders. - **Aufgabenverwaltung**: Outlook ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen und Fälligkeitstermine und Erinnerungen festzulegen.9. **Clutter Folder**: This feature helps filter out low-priority emails to keep your inbox cleaner. - **Clutter-Ordner**: Diese Funktion hilft, Spam-E-Mails auszublenden, um Ihren Posteingang sauberer zu halten.10. **Integrate with Other Apps**: Outlook can integrate with other applications such as OneNote and Teams for enhanced productivity. - **Integration mit anderen Apps**: Outlook kann mit anderen Anwendungen wie OneNote und Teams integriert werden, um die Produktivität zu steigern.

Outlook hat mehrere versteckte Funktionen, darunter Meeting-Insights, My Day-Integration, Aufgabenverteilung aus E-Mails, die Funktion zum Ignorieren von Unterhaltungen, den fokussierten Posteingang, Loop-Komponenten und Add-Ins.

Wie kann ich Meeting-Insights in Outlook abrufen?

Sie können auf Meeting-Insights zugreifen, indem Sie ein Meeting-Ereignis in Ihrem Kalender öffnen und nach dem Abschnitt für Meeting-Insights auf der Detailseite suchen.

Was ist die "My Day"-Funktion?

My Day hilft Ihnen, Ihren Zeitplan zu organisieren, indem es Ihren Kalender, Aufgaben und markierte E-Mails auf einen Blick anzeigt.

Wie konvertiere ich eine E-Mail in eine Aufgabe in Outlook?

Rechtsklicken Sie auf die E-Mail, wählen Sie 'Nachverfolgen' und dann 'Zu To-Do hinzufügen', um sie in eine Aufgabe umzuwandeln.

Die Option "Unterhaltung ignorieren" bewirkt, dass Sie keine Benachrichtigungen oder Updates von dieser speziellen Unterhaltung erhalten.

Die Option "Unterhaltung ignorieren" wird alle zukünftigen Antworten in diesem E-Mail-Thread automatisch in Ihre gelöschten Elemente verschieben.

Wie aktiviere ich die Funktion "Fokussierter Posteingang"?

Um den fokussierten Posteingang zu aktivieren, gehen Sie zum Ansicht-Tab in Outlook und klicken Sie auf Akku fokussierte Posteingang anzeigen.

Was sind Loop-Komponenten in Outlook?

Loop-Komponenten sind Funktionen, die eine Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglichen, indem sie Live-Checklisten, Tabellen oder Aufgabenlisten direkt in Outlook-E-Mails einbetten.

Wie kann ich eine E-Mail in Outlook als Datei speichern?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie speichern möchten, wählen Sie 'Speichern unter' und wählen Sie im Dropdown-Menü für den Dateityp entweder das EML- oder MSG-Format aus.

Das Sweep-Werkzeug wird verwendet, um 3D-Formen aus 2D-Profilskizzen zu erstellen.

Das Sweep-Werkzeug wird verwendet, um Ihr Postfach aufzuräumen, indem es wiederkehrende E-Mails schnell verwaltet. Dadurch können Sie ältere E-Mails löschen oder nur die neuesten behalten.

Wie funktioniert die Integration von Bookings in Outlook?

Die Buchungsintegration ermöglicht es Kunden oder Kollegen, automatisch einen verfügbaren Termin mit Ihnen auszuwählen und diesen direkt in Ihren Outlook-Kalender hinzuzufügen.

Welche Arten von Add-Ins sind für Outlook verfügbar?

Outlook-Add-Ins erweitern die Funktionen über E-Mail hinaus und bieten Werkzeuge für das Projektmanagement, Videokonferenzen und mehr.

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