Giới thiệu nội dung
Video này khám phá các tính năng năng suất ẩn trong Outlook mà nhiều người dùng thường bỏ qua. Người thuyết trình dẫn dắt người xem qua những tính năng này, giải thích tầm quan trọng của chúng và cung cấp hướng dẫn từng bước về cách sử dụng chúng hiệu quả. Các tính năng chính được thảo luận bao gồm thông tin họp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, tích hợp "My Day" để tổ chức các nhiệm vụ và mục lịch, chuyển đổi email thành nhiệm vụ, sử dụng công cụ bỏ qua cuộc trò chuyện để quản lý các chủ đề không liên quan, cấu hình hộp thư đến tập trung, và sử dụng các thành phần vòng lặp để cộng tác theo thời gian thực trong các email. Các chức năng bổ sung như sử dụng đặt chỗ để lên lịch, lưu email ở các định dạng khác nhau, sử dụng công cụ quét để quản lý hộp thư đến, và tích hợp các tiện ích mở rộng để nâng cao khả năng của Outlook cũng được làm nổi bật. Video nhằm tăng cường năng suất và đơn giản hóa quản lý nhiệm vụ, mời gọi người xem tham gia bằng cách chia sẻ trải nghiệm của họ trong phần bình luận.
Thông tin quan trọng
- Outlook chứa những tính năng mạnh mẽ mà nhiều người dùng thường bỏ qua.
- Bài trình bày giải thích những tính năng này, tại sao chúng lại quan trọng và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
- Thông tin cuộc họp thu thập các email, ghi chú và tài liệu liên quan để chuẩn bị cho người dùng trước cuộc họp.
- Tính năng tích hợp 'Ngày của tôi' giúp người dùng quản lý công việc và lịch trình của họ trong một giao diện duy nhất.
- Email có thể được chuyển đổi thành nhiệm vụ bằng cách nhấp chuột phải và chọn 'Thêm vào danh sách việc cần làm'.
- Tính năng "Bỏ qua Cuộc trò chuyện" cho phép người dùng tự động xóa các phản hồi trong tương lai từ các chủ đề không liên quan.
- Hộp thư tập trung phân tách các email quan trọng khỏi những email ít khẩn cấp hơn để tổ chức tốt hơn.
- Các thành phần Loop cho phép hợp tác thời gian thực trong các email của Outlook bằng cách nhúng danh sách kiểm tra và bảng trực tiếp.
- Người dùng có thể lưu email ở định dạng EML hoặc MSG để sao lưu hoặc lưu trữ.
- Công cụ Sweep giúp dọn dẹp hộp thư đến bằng cách quản lý các email định kỳ từ những người gửi cụ thể.
- Tích hợp đặt chỗ cho phép khách hàng tự động lên lịch thời gian với người dùng dựa trên sự có sẵn của họ.
- Các tiện ích bổ sung trong Outlook mở rộng chức năng của ứng dụng với nhiều công cụ và tích hợp khác nhau.
Phân tích dòng thời gian
Từ khóa nội dung
Tính năng của Outlook
Outlook có những tính năng mạnh mẽ thường bị bỏ qua, và video này cung cấp cái nhìn tổng quan về những tính năng này, giải thích tầm quan trọng của chúng và trình bày cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Những hiểu biết từ cuộc họp
Lịch của Outlook bao gồm các thông tin cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, thu thập các email, ghi chú và tài liệu liên quan để giúp người dùng chuẩn bị trước các cuộc họp.
Ngày của tôi tích hợp
Tính năng My Day trong Outlook đơn giản hóa việc quản lý thời gian bằng cách hiển thị lịch của bạn, các nhiệm vụ và email được đánh dấu trong một giao diện, cho phép lập kế hoạch dễ dàng.
Chuyển đổi Email thành Nhiệm vụ
Người dùng có thể chuyển đổi email thành nhiệm vụ trong Outlook bằng cách nhấp chuột phải vào email, giúp dễ dàng đảm bảo rằng những nhiệm vụ quan trọng không bị quên.
Tính năng Bỏ qua Cuộc hội thoại.
Người dùng có thể bỏ qua những chuỗi email không quan trọng, điều này cho phép Outlook tự động chuyển các phản hồi trong chuỗi đó vào mục đã xóa.
Hộp thư tập trung
Tính năng Hộp thư tập trung giúp người dùng phân tách các email quan trọng khỏi những email ít khẩn cấp hơn, đảm bảo rằng họ nhìn thấy những thông tin liên lạc phù hợp nhất trước tiên.
Các thành phần vòng lặp
Các thành phần Loop cho phép hợp tác theo thời gian thực trong các email Outlook, cho phép người dùng nhúng danh sách kiểm tra và danh sách công việc mà mọi người đều có thể chỉnh sửa.
Tích hợp đặt chỗ
Outlook cung cấp một tích hợp Bookings cho phép khách hàng hoặc đồng nghiệp tự động lên lịch họp dựa trên tính khả dụng của người dùng.
Tiện ích mở rộng
Các tiện ích mở rộng Outlook mở rộng chức năng của ứng dụng vượt ra ngoài email, tích hợp các công cụ quản lý dự án và hội nghị video.
Các câu hỏi và trả lời liên quan
Một số tính năng ẩn trong Outlook là gì?
Làm thế nào tôi có thể truy cập thông tin cuộc họp trong Outlook?
Tính năng My Day là gì?
Làm thế nào để tôi chuyển đổi một email thành một nhiệm vụ trong Outlook?
Tùy chọn Bỏ qua Cuộc trò chuyện có tác dụng gì?
Làm thế nào để tôi kích hoạt tính năng Hộp thư tập trung?
Loop components trong Outlook là gì?
Làm thế nào tôi có thể lưu một email dưới dạng tệp trong Outlook?
Công cụ Sweep được sử dụng để làm gì?
Tích hợp Bookings hoạt động như thế nào trong Outlook?
Có những loại tiện ích nào có sẵn cho Outlook?
Thêm gợi ý video
Cách chuẩn bị cho quý 4 năm 2025 (để đạt được doanh thu 30.000 đô la mỗi ngày)
#Thương Mại Điện Tử2025-10-24 17:46Di chuyển nhanh lên!!
#Kiếm tiền2025-10-24 17:42Sự Thật XẤU về Dropshipping Shopify
#Thương Mại Điện Tử2025-10-24 17:35DJI Mic 3 là một sản phẩm thay đổi cuộc chơi!
#Tiếp Thị Liên Kết2025-10-24 17:32Nếu quảng cáo của bạn có tỷ lệ hoàn vốn dưới 1x ROAS... hãy làm điều này.
#Tiếp thị kỹ thuật số2025-10-24 17:28Cách thiết lập Google Analytics 4 vào năm 2025 nhanh chóng!
#Tiếp thị kỹ thuật số2025-10-24 17:23Thị trường trái phiếu vừa khiến Cục Dự trữ Liên bang sụp đổ.
#Kiếm tiền2025-10-24 17:19Cách tự trả lương cho bản thân khi là một KHỞI NGHIỆP hoặc Doanh nghiệp mới vào năm 2025.
#Kiếm tiền2025-10-24 17:17