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À medida que o mundo do marketing digital muda rapidamente, as agências procuram acelerar as suas operações e aumentar a eficiência na entrega de resultados mensuráveis. As planilhas têm servido como a principal ferramenta para os anunciantes acompanharem, orçamentarem e medirem o desempenho da campanha por décadas. No entanto, com as plataformas de anúncios ficando mais sofisticadas e os dados sendo expandidos e ampliados, as agências estão cada vez mais trocando planilhas por rastreadores de anúncios automatizados. Por que isso está acontecendo ou quais vantagens o levaram a mudar?
Vamos explorar as razões por trás dessa transição, as limitações das planilhas e como o rastreamento automatizado de anúncios está transformando os fluxos de trabalho das agências em 2025.
Os profissionais de marketing usam planilhas há muito tempo; pense no Microsoft Excel ou no Planilhas Google para gerenciar essas campanhas publicitárias. As equipas são fáceis de aceder e personalizar. No entanto, com o aumento da complexidade dos anúncios digitais, está se tornando difícil para planilhas. As agências encontram algumas restrições cruciais ao usar planilhas para acompanhamento do desempenho de anúncios.
Inserir manualmente dados do Google Ads, Meta Ads ou LinkedIn Ads na planilha é um trabalho tedioso. As agências geralmente dedicam um tempo considerável para inserir suas métricas em linhas e colunas. Isso inclui CTR, CPC e conversões. Usar tempo nesta tarefa pouco exigente desperdiça tempo que poderia ser usado para otimizar estratégias para campanhas e comunicação com clientes,
2. Propenso ao erro humano
O fator humano está no centro do problema de erro da planilha. Um erro de digitação na fórmula ou no deslocamento decimal pode distorcer os cálculos de orçamento ou deturpar o desempenho da campanha. Esses erros podem causar relatórios errados, decisões falsas e até mesmo prejuízos financeiros para agências e consumidores.
3. Falta de atualizações em tempo real
As campanhas publicitárias digitais funcionam em tempo real e têm medições de desempenho que são atualizadas regularmente. Você precisa atualizar constantemente suas planilhas manualmente para refletir as informações mais recentes. Quando as campanhas são adiadas, isso prejudica a capacidade das agências de responder rapidamente a anúncios de baixo desempenho ou novas oportunidades.
4. Desafios de escalabilidade
À medida que as agências crescem e recebem clientes, a quantidade de dados de que precisam para registrar aumenta rapidamente. Controlar muitas campanhas em plataformas diferentes usando uma planilha ou pior, muitas planilhas podem ficar complicadas. Problemas de controle de versão, restrições de tamanho de arquivo e problemas de trabalho em conjunto com equipes os pioram.
5. Capacidades analíticas limitadas
Pode ser suficiente usar fórmulas básicas e tabelas dinâmicas em planilhas, mas elas não têm os cortes analíticos para descobrir insights de dados de anúncios complexos. As agências de marketing costumam usar muitos chapéus. Eles utilizam muitas fontes diferentes de dados. Alguns comuns incluem o Google Analytics. As redes sociais e os dados de CRM também são comuns. No entanto, as planilhas não lidam bem com todos esses dados.
As agências estão avançando no uso de plataformas automatizadas de rastreamento de anúncios para ir além das planilhas. Eles usam inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina. Eles também usam integrações com plataformas de anúncios. Isso faz muitas coisas, incluindo coleta de dados, análise e relatórios. Por que cada vez mais agências estão escolhendo o rastreamento automatizado de anúncios em 2025?
1.Integração de dados em tempo real
As ferramentas automatizadas de rastreamento de anúncios são conectadas a plataformas de publicidade por meio de API que desenham dados de anúncios ao vivo. Consequentemente, elimina a necessidade de entrada manual de métricas e agências sempre tendo as métricas atuais prontamente disponíveis. Por exemplo, as agências de publicidade estão usando o RedTrack que se integra ao Google Ads, Meta Ads, etc., para uma perspetiva unificada sobre o desempenho da campanha.
2. maior precisão e confiabilidade
Através da recolha automatizada de dados, estas plataformas diminuem consideravelmente a probabilidade de erro humano. Métricas como impressões, cliques e conversões são extraídas diretamente da fonte. Além disso, eles podem usar ferramentas automatizadas para sinalizar quando as coisas não estão bem, como quedas na CTR ou gastos excessivos no orçamento, para que a agência possa tomar medidas.
3.Escalabilidade para agências em crescimento
As ferramentas de automação de rastreamento de anúncios são projetadas para gerenciar grandes volumes de dados para várias campanhas e clientes. As ferramentas ajudam as agências a gerenciar centenas ou até milhares de campanhas sem confusão de planilhas. Essas ferramentas vêm com recursos como relatórios white-label e painéis de clientes, que podem ajudar a dimensionar as operações enquanto parecem profissionais.
4.Análises e Insights Avançados
Ao contrário das planilhas, as ferramentas automatizadas de rastreamento de anúncios permitem modelagem preditiva, segmentação de público, comparações de desempenho entre plataformas e análise avançada. Por exemplo, ferramentas como Semrush e Ahrefs fornecem às agências análise de lacunas de palavras-chave e rastreamento de backlinks para otimizar suas campanhas para um melhor ROI. As agências estão habilitadas a empregar decisões baseadas em dados para entregar melhores resultados para os clientes.
5. Economia de tempo e eficiência
A automação libera tempo valioso para as equipes da agência. Os profissionais de marketing podem se concentrar em estratégia, desenvolvimento criativo e relacionamento com o cliente, em vez de passar dias atualizando planilhas. Ferramentas como Surfer SEO e Rank Math automatizam tarefas repetitivas como otimização de palavras-chave e auditorias de conteúdo que as agências aumentam sua produtividade e agilizam seus processos.
Trocar as planilhas pelo acompanhamento automatizado de anúncios é muito bom, mas o modelo precisa mudar. Como eles estão mudando os fluxos de trabalho das agências de algumas maneiras importantes.
1.Gerenciamento simplificado de campanhas
As plataformas automatizadas reúnem todas as campanhas em um único painel para monitoramento da agência. Você não terá mais que alternar entre diferentes folhas de excel. Como exemplo, o Search Atlas tem todos os instrumentos que você pode precisar para administrar o Google Ads, avaliar o desempenho de SEO e automatizar a publicação de conteúdo, tudo em um só lugar.
2.Relatórios de clientes melhorados
Os clientes querem relatórios claros, precisos e bonitos. As ferramentas de rastreamento de anúncios podem gerar relatórios de geração automática que podem ter métricas personalizadas. Deste modo, evita-se que as agências dediquem horas à elaboração destes relatórios. Ferramentas como HubSpot e SE Ranking oferecem opções de relatórios de marca branca para agências, o que permite que elas tenham seus relatórios marcados.
3.Tomada de decisão mais rápida
Usando dados em tempo real e análises avançadas, as agências podem tomar decisões mais rápidas e informadas. Por exemplo, se uma campanha não estiver tendo o desempenho esperado, as ferramentas podem alertar as equipes para alterar os lances, pausar a campanha ou ajustar a segmentação. No mundo do marketing digital de hoje, enfrentar uma chance perdida pode levar à diminuição das recompensas, o que é debilitante.
4.Colaboração reforçada
Muitas plataformas são automatizadas e ajudam na colaboração, como compartilhar um painel, atribuir tarefas e muito mais, o que ajuda a simplificar os processos. Plataformas que integram plataformas de rastreamento de anúncios para que os fluxos de trabalho sejam sincronizados e todos estejam na mesma página.
5.Preparação para o futuro com IA e Machine Learning
Com o surgimento do futuro do marketing digital, as plataformas de rastreamento de anúncios estão empregando ferramentas avançadas de IA para se manterem avançadas. As ferramentas de IA examinam uma grande quantidade de dados e conhecem as tendências e o desempenho previsto. Eles também fornecem recomendações, para que as agências se destaquem de uma multidão de concorrentes no futuro.
Mudar das planilhas para o acompanhamento automatizado de anúncios requer um bom planejamento para alcançar uma transição suave. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem seguidas.
1.Realizar uma avaliação de necessidades
Antes de escolher uma ferramenta automatizada de acompanhamento de anúncios, considere os requisitos da sua agência. Pense em quantos clientes e campanhas você terá, bem como o que você quer medir. As agências que se concentram em SEO e PPC encontrarão ferramentas como Semrush e Ahrefs ideal, enquanto o Search Atlas oferece uma abordagem tudo-em-um para campanhas multicanal.
2.Treine sua equipe
Muitas ferramentas, como Rank Math e Surfer SEO, oferecem documentação detalhada e assistência para ajudar as equipes a se familiarizarem com seu uso.
3.Start Pequeno
Inicie o processo transferindo algumas campanhas para a nova plataforma para ver como funciona. À medida que você e sua equipe aprendem a ferramenta e os fluxos de trabalho se tornam mais claros, aumente.
4.Aproveite as integrações
Selecione uma plataforma que se adapte facilmente às suas ferramentas atuais, como o Google Analytics, o Google Search Console ou o CRM. Ele garante o fluxo constante de dados, evitando interrupções.
5.Monitorar e otimizar
Você deve sempre verificar se o dispositivo automatizado de rastreamento de anúncios está funcionando para você. Use a análise para encontrar elementos que podem ser melhorados e modificar configurações ou fluxos de trabalho.
Em 2025 e além, a pesquisa baseada em IA, campanhas superdirecionadas e algoritmos em mudança estão tornando o cenário de mídia digital mais complicado. As planilhas, que antes eram consideradas confiáveis, não conseguem mais acompanhar esses requisitos. A automação das plataformas de rastreamento de anúncios está tornando as agências mais rápidas, precisas e escaláveis do que antes. Ao utilizar estas ferramentas, as agências podem poupar tempo, reduzir erros e dar melhores resultados aos seus clientes.
Mudar de planilhas para rastreamento automatizado de anúncios é um divisor de águas para as agências. Removendo o processo manual, reduzindo o erro e fornecendo insights em tempo real, essas plataformas permitem que as agências permaneçam focadas no que mais importa para impulsionar os resultados. Pequena agência ou grande empresa; De qualquer forma, é hora de automatizar e não deixar que as planilhas lhe deem dor de cabeça. Pronto para fazer a mudança? Explore ferramentas como RedTrack para agências de publicidade, Search Atlas ou Semrush para encontrar o ajuste perfeito para as necessidades da sua agência e comece a otimizar seu rastreamento de anúncios hoje mesmo.