Khi thế giới tiếp thị kỹ thuật số thay đổi nhanh chóng, các đại lý tìm cách tăng tốc hoạt động của họ và tăng hiệu quả trong việc mang lại kết quả có thể đo lường được. Bảng tính đã đóng vai trò là công cụ chính để các nhà quảng cáo theo dõi, lập ngân sách và đo lường hiệu suất chiến dịch trong nhiều thập kỷ. Tuy nhiên, với các nền tảng quảng cáo ngày càng phức tạp hơn và dữ liệu ngày càng được mở rộng và mở rộng, các đại lý đang ngày càng hoán đổi bảng tính cho các trình theo dõi quảng cáo tự động. Tại sao điều này lại xảy ra, hoặc những lợi thế nào đã thúc đẩy nó thay đổi?
Hãy cùng khám phá lý do đằng sau quá trình chuyển đổi này, những hạn chế của bảng tính và cách theo dõi quảng cáo tự động đang chuyển đổi quy trình làm việc của đại lý vào năm 2025.
Các nhà tiếp thị từ lâu đã sử dụng bảng tính; hãy nghĩ đến Microsoft Excel hoặc Google Trang tính để quản lý các chiến dịch quảng cáo này. Các nhóm rất dễ dàng truy cập và tùy chỉnh. Tuy nhiên, với sự phức tạp ngày càng tăng của quảng cáo kỹ thuật số, bảng tính ngày càng trở nên khó khăn. Các đại lý gặp phải một số hạn chế quan trọng khi sử dụng bảng tính để theo dõi hiệu suất quảng cáo.
Nhập thủ công dữ liệu cho Google Ads, Meta Ads hoặc LinkedIn Ads vào trang tính là một công việc tẻ nhạt. Các đại lý thường dành thời gian đáng kể để nhập số liệu của họ vào các hàng và cột. Điều này bao gồm CTR, CPC và chuyển đổi. Sử dụng thời gian cho nhiệm vụ không đòi hỏi này sẽ lãng phí thời gian có thể được sử dụng để tối ưu hóa chiến lược cho các chiến dịch và giao tiếp với khách hàng,
2. Dễ xảy ra lỗi của con người
Yếu tố con người là trung tâm của vấn đề lỗi bảng tính. Một lỗi chính tả trong công thức hoặc số thập phân bị đặt sai vị trí có thể làm sai lệch tính toán ngân sách hoặc trình bày sai hiệu suất chiến dịch. Những sai lầm này có thể gây ra báo cáo sai, quyết định sai và thậm chí tổn thất tài chính cho các đại lý và người tiêu dùng.
3. Thiếu cập nhật thời gian thực
Chiến dịch quảng cáo kỹ thuật số hoạt động theo thời gian thực và có các phép đo hiệu suất được cập nhật thường xuyên. Bạn cần liên tục cập nhật bảng tính của mình theo cách thủ công để phản ánh thông tin mới nhất. Khi các chiến dịch bị trì hoãn, nó cản trở khả năng phản hồi nhanh chóng của các đại lý với các quảng cáo hoạt động kém hoặc các cơ hội mới.
4. Thách thức về khả năng mở rộng
Khi các đại lý phát triển và tiếp nhận khách hàng, lượng dữ liệu họ cần để ghi lại sẽ tăng lên nhanh chóng. Kiểm soát nhiều chiến dịch trên các nền tảng khác nhau bằng cách sử dụng một bảng tính hoặc tệ hơn, nhiều bảng tính có thể trở nên cồng kềnh. Các vấn đề kiểm soát phiên bản, hạn chế kích thước tệp và các vấn đề làm việc cùng với nhóm khiến chúng trở nên tồi tệ hơn.
5. Khả năng phân tích hạn chế
Có thể chỉ sử dụng các công thức cơ bản và bảng tổng hợp trong bảng tính là đủ, nhưng chúng thiếu các kỹ năng phân tích để khám phá thông tin chi tiết từ dữ liệu quảng cáo phức tạp. Các công ty tiếp thị thường đội nhiều mũ. Họ sử dụng rất nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Một số cái phổ biến bao gồm Google Analytics. Phương tiện truyền thông xã hội và dữ liệu CRM cũng là những dữ liệu phổ biến. Tuy nhiên, bảng tính không xử lý tốt tất cả dữ liệu này cùng nhau.
Các đại lý đang tiến bộ trong việc sử dụng các nền tảng theo dõi quảng cáo tự động để vượt ra ngoài bảng tính. Họ sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học. Họ cũng sử dụng tích hợp với các nền tảng quảng cáo. Điều này thực hiện nhiều việc, bao gồm thu thập dữ liệu, phân tích và báo cáo. Tại sao ngày càng có nhiều đại lý chọn theo dõi quảng cáo tự động vào năm 2025?
1. Tích hợp dữ liệu thời gian thực
Các công cụ theo dõi quảng cáo tự động được kết nối với các nền tảng quảng cáo thông qua API thu hút dữ liệu quảng cáo trực tiếp. Do đó, nó loại bỏ nhu cầu nhập thủ công các số liệu và các cơ quan luôn có sẵn các chỉ số hiện tại. Ví dụ: các đại lý quảng cáo đang sử dụng RedTrack tích hợp với Google Ads, Meta Ads, v.v., để có quan điểm thống nhất về hiệu suất chiến dịch.
2. Tăng cường độ chính xác và độ tin cậy
Thông qua việc thu thập dữ liệu tự động, các nền tảng này làm giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi của con người. Các chỉ số như hiển thị, nhấp chuột và chuyển đổi được lấy trực tiếp từ nguồn. Ngoài ra, họ có thể sử dụng các công cụ tự động để gắn cờ khi mọi thứ không ổn, chẳng hạn như giảm CTR hoặc chi tiêu quá mức ngân sách, để cơ quan có thể hành động.
3. Khả năng mở rộng cho các đại lý đang phát triển
Các công cụ tự động hóa theo dõi quảng cáo được thiết kế để quản lý khối lượng lớn dữ liệu cho nhiều chiến dịch và khách hàng. Các công cụ giúp các đại lý quản lý hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn chiến dịch mà không bị lộn xộn trong bảng tính. Các công cụ này đi kèm với các tính năng như báo cáo nhãn trắng và bảng điều khiển khách hàng, có thể giúp mở rộng quy mô hoạt động trong khi trông chuyên nghiệp.
4. Phân tích và thông tin chi tiết nâng cao
Không giống như bảng tính, các công cụ theo dõi quảng cáo tự động cho phép mô hình dự đoán, phân khúc đối tượng, so sánh hiệu suất đa nền tảng và phân tích nâng cao. Ví dụ: các công cụ như Semrush và Ahrefs cung cấp cho các đại lý phân tích khoảng cách từ khóa và theo dõi liên kết ngược để tối ưu hóa chiến dịch của họ để có ROI tốt hơn. Các đại lý được phép sử dụng các quyết định dựa trên dữ liệu để mang lại kết quả tốt hơn cho khách hàng.
5. Tiết kiệm thời gian và hiệu quả
Tự động hóa giải phóng thời gian quý báu cho các nhóm đại lý. Các nhà tiếp thị có thể tập trung vào chiến lược, phát triển sáng tạo và mối quan hệ với khách hàng thay vì dành nhiều ngày để cập nhật bảng tính. Các công cụ như Surfer SEO và Rank Math tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tối ưu hóa từ khóa và kiểm tra nội dung để các đại lý tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình của họ.
Hoán đổi bảng tính để theo dõi quảng cáo tự động là tốt và tốt nhưng mô hình cần phải thay đổi. Cách họ thay đổi quy trình làm việc của đại lý theo một số cách chính.
1. Quản lý chiến dịch hợp lý
Các nền tảng tự động nhân viên tất cả các chiến dịch của họ trong một bảng điều khiển duy nhất để giám sát đại lý. Bạn sẽ không phải chuyển đổi giữa các trang tính excel khác nhau nữa. Ví dụ: Search Atlas có mọi công cụ bạn cần để quản lý Google Ads, đánh giá hiệu suất SEO và tự động hóa việc xuất bản nội dung, tất cả ở một nơi.
2. Cải thiện báo cáo khách hàng
Khách hàng muốn báo cáo rõ ràng, chính xác và đẹp. Các công cụ theo dõi quảng cáo có thể tạo báo cáo tự động tạo có thể có các chỉ số tùy chỉnh. Điều này giúp các cơ quan tiết kiệm hàng giờ để thực hiện các báo cáo này. Các công cụ như HubSpot và SE Ranking cung cấp các tùy chọn báo cáo nhãn trắng cho các đại lý, cho phép họ xây dựng thương hiệu cho báo cáo của mình.
3. Ra quyết định nhanh hơn
Bằng cách sử dụng dữ liệu thời gian thực và phân tích nâng cao, các đại lý có thể đưa ra quyết định nhanh hơn và sáng suốt hơn. Ví dụ: nếu một chiến dịch không hoạt động như mong đợi, các công cụ có thể cảnh báo các nhóm thay đổi giá thầu, tạm dừng chiến dịch hoặc tinh chỉnh nhắm mục tiêu. Trong thế giới tiếp thị kỹ thuật số ngày nay, việc bỏ lỡ cơ hội có thể dẫn đến giảm phần thưởng, điều này gây suy nhược.
4. Tăng cường hợp tác
Nhiều nền tảng được tự động hóa và giúp cộng tác như chia sẻ bảng điều khiển, giao nhiệm vụ, v.v. giúp hợp lý hóa các quy trình. Các nền tảng tích hợp các nền tảng theo dõi quảng cáo để quy trình làm việc được đồng bộ hóa và mọi người đều ở trên cùng một trang.
5. Chứng minh tương lai với AI và Machine Learning
Với sự xuất hiện của tương lai của tiếp thị kỹ thuật số, các nền tảng theo dõi quảng cáo đang sử dụng các công cụ AI tiên tiến để luôn tiên tiến. Các công cụ AI kiểm tra một lượng lớn dữ liệu và biết về xu hướng và hiệu suất dự đoán. Họ cũng đưa ra các khuyến nghị, vì vậy các đại lý sẽ nổi bật so với đám đông đối thủ cạnh tranh trong tương lai.
Chuyển từ bảng tính sang theo dõi quảng cáo tự động đòi hỏi phải lập kế hoạch tốt để đạt được quá trình chuyển đổi suôn sẻ. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để làm theo.
1. Tiến hành đánh giá nhu cầu
Trước khi chọn công cụ theo dõi quảng cáo tự động, hãy xem xét các yêu cầu của đại lý. Hãy suy nghĩ về số lượng khách hàng và chiến dịch bạn sẽ có cũng như những gì bạn muốn đo lường. Các đại lý tập trung vào SEO và PPC sẽ tìm thấy các công cụ như Semrush và Ahrefs lý tưởng, trong khi Search Atlas cung cấp cách tiếp cận tất cả trong một cho các chiến dịch đa kênh.
2. Đào tạo nhóm của bạn
Nhiều công cụ, chẳng hạn như Rank Math và Surfer SEO, cung cấp tài liệu chi tiết và hỗ trợ để giúp các nhóm làm quen với việc sử dụng chúng.
3. Bắt đầu nhỏ
Bắt đầu quá trình bằng cách chuyển một số chiến dịch sang nền tảng mới để xem nó hoạt động như thế nào. Khi bạn và nhóm của bạn tìm hiểu công cụ và quy trình làm việc trở nên rõ ràng hơn, hãy tăng cường.
4. Tích hợp đòn bẩy
Chọn một nền tảng dễ dàng phù hợp với các công cụ hiện tại của bạn như Google Analytics, Google Search Console hoặc CRM. Nó đảm bảo luồng dữ liệu ổn định, tránh gián đoạn.
5. Giám sát và tối ưu hóa
Bạn nên luôn kiểm tra xem thiết bị theo dõi quảng cáo tự động đang hoạt động tốt như thế nào cho bạn. Sử dụng phân tích để tìm các yếu tố có thể được cải thiện và sửa đổi cài đặt hoặc quy trình làm việc.
Vào năm 2025 và hơn thế nữa, Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI, các chiến dịch siêu nhắm mục tiêu và các thuật toán thay đổi đang khiến bối cảnh truyền thông kỹ thuật số trở nên phức tạp hơn. Bảng tính, trước đây được coi là đáng tin cậy, không còn có thể theo kịp các yêu cầu này. Tự động hóa các nền tảng theo dõi quảng cáo đang giúp các đại lý nhanh hơn, chính xác hơn và có khả năng mở rộng hơn trước. Bằng cách sử dụng các công cụ này, các đại lý có thể tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và mang lại kết quả tốt hơn cho khách hàng của họ.
Thay đổi từ bảng tính sang theo dõi quảng cáo tự động là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các đại lý. Loại bỏ quy trình thủ công, giảm lỗi và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, các nền tảng này cho phép các đại lý tập trung vào những gì quan trọng nhất thúc đẩy kết quả. Cơ quan nhỏ hoặc doanh nghiệp lớn; Dù bằng cách nào, đã đến lúc tự động hóa và không để bảng tính khiến bạn đau đầu. Sẵn sàng để thực hiện chuyển đổi? Khám phá các công cụ như RedTrack dành cho đại lý quảng cáo, Search Atlas hoặc Semrush để tìm ra công cụ phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của đại lý và bắt đầu tối ưu hóa theo dõi quảng cáo của bạn ngay hôm nay.