A Gamma reporta agora mais de 100 milhões de utilizadores, enquanto mais de 1 milhão de Gammas são criados diariamente em apresentações, documentos, websites e outros conteúdos visuais. À medida que mais equipas de marketing, agências e trabalhadores remotos utilizam a plataforma em conjunto, o acesso torna-se uma questão prática: uma pessoa pode gerir a subscrição, enquanto outras precisam de criar, editar ou rever o trabalho.
Passar um único login pode parecer conveniente, mas pode dar aos membros da equipa mais acesso do que os seus papéis exigem. A melhor forma de partilhar uma conta Gamma com a sua equipa sem partilhar palavras-passe é decidir se cada pessoa precisa de acesso a um Gamma, ao espaço de trabalho mais amplo ou a uma sessão já logada. Este guia compara essas opções e explica como manter o acesso da equipa limpo, limitado e fácil de remover.
As equipas normalmente querem partilhar uma conta Gamma porque várias pessoas precisam de trabalhar nas mesmas apresentações, documentos ou conteúdos web. A verdadeira necessidade é frequentemente o acesso partilhado a certos projetos ou recursos. Situações comuns incluem:
Dar a cada pessoa o mesmo acesso à conta é geralmente mais abrangente do que a tarefa exige. As equipas costumam dizer que precisam de partilhar uma conta Gamma, mas o que normalmente precisam é de acesso a uma Gamma específica, recursos de espaço de trabalho ou uma sessão paga existente.
O Gamma permite aos utilizadores partilhar conteúdos individuais ou adicionar pessoas a um espaço de trabalho de equipa. A melhor escolha depende se alguém só precisa de rever um Gamma ou precisa de acesso contínuo a vários projetos.
Os planos individuais atuais da Gamma incluem Grátis a $0, Plus a $12 por mês, Pro a $25 por mês e Ultra a $100 por mês. Estes planos ainda podem funcionar para colaboração quando o titular da conta partilha um Gamma específico com acesso a Visualizar, Comentar ou Editar .
Para um trabalho de equipa contínuo, a Gamma oferece:
O plano Team adiciona faturação centralizada, pastas partilhadas, controlos administrativos e 6.000 créditos mensais por lugar. A empresa aumenta este valor para 10.000 créditos por lugar e adiciona funcionalidades como SSO e controlos de dados mais avançados.
Os preços devem basear-se em quantas pessoas precisam de acesso contínuo à criação, não em quantas pessoas podem ocasionalmente analisar um Gamma. Um cliente que apenas deixa comentários pode não precisar de um lugar pago no espaço de trabalho.
A Gamma é construída em torno de contas individuais, partilha de conteúdos e colaboração em espaços de trabalho. Na maioria dos casos, logins separados facilitam a atribuição de funções, o rastreio de acesso e a remoção de um membro sem afetar os outros.
Passar um login pode parecer mais barato, mas pode tornar a 2FA, a propriedade do projeto, o acesso à faturação e o deslocamento dos membros mais difíceis de gerir.
A Gamma oferece vários níveis de acesso:
Um link de partilha é geralmente suficiente para acesso a um projeto, enquanto um lugar pago no espaço de trabalho é melhor para colaboração a longo prazo entre vários projetos. As equipas também devem verificar as permissões ao nível do espaço de trabalho, pois podem afetar o conjunto de acesso num Gamma individual.
O melhor método depende do grau de acesso que cada pessoa precisa. As próprias ferramentas de partilha e espaço de trabalho da Gamma devem vir em primeiro lugar, enquanto uma sessão controlada no navegador é mais adequada para equipas que têm de continuar a usar uma conta paga existente.
Partilhar um Gamma é a opção mais simples quando alguém só precisa de acesso a um projeto específico. Mantém o resto do espaço de trabalho fora do âmbito da colaboração.
Este método funciona bem para:
Escolha Visualizar para leitura, Comentar para feedback e Editar apenas quando a pessoa tiver de alterar o conteúdo. Para trabalho de um projeto, este é geralmente o método de acesso mais claro e limitado.
O acesso ao espaço de trabalho é mais adequado para colaboradores ou colaboradores regulares que trabalham em vários projetos Gamma. Cada pessoa usa uma conta separada, o que facilita a gestão dos papéis e do acesso.
Esta opção adequa-se a equipas que precisam:
Um convite completo para o espaço de trabalho pode ser desnecessário para um cliente que só verifica um pitch deck. Faz mais sentido para pessoas envolvidas na criação contínua de conteúdos.
Um gestor de palavras-passe pode permitir que um colega inicie sessão sem ver diretamente a palavra-passe. No entanto, o colega continua a receber acesso ao nível da conta. Normalmente não pode limitar essa pessoa a um único projeto Gamma, e vários utilizadores podem continuar a aparecer com a mesma identidade de conta.
O ambiente de trabalho remoto mantém a conta ligada num dispositivo controlado. Isto pode funcionar para uma tarefa ocasional ao nível da conta, mas é menos prático para trabalho de equipa regular. Os membros têm de se ligar à mesma máquina, e o trabalho simultâneo pode ser difícil.
Estes métodos resolvem a entrega de palavras-passe, mas nem sempre resolvem o âmbito do acesso ou a responsabilidade da equipa.
Algumas equipas já têm uma conta Gamma paga que contém projetos ativos, definições guardadas e uma sessão de login estabelecida. Podem não estar prontos para adicionar lugares no espaço de trabalho, mas um contratado ou colega de equipa ainda precisa de acesso temporário ao nível da conta.
Neste caso, um navegador antideteção como o DICloak pode ser usado para criar um Perfil dedicado do navegador Gamma. O proprietário da conta inicia sessão dentro desse Perfil e partilha-o com membros selecionados da equipa em vez de enviar a palavra-passe original.
Os controlos mais relevantes são:
Esta configuração é mais útil quando o trabalho tem de ser feito dentro de uma conta já existente. Não deve substituir as permissões de Visualização, Comentário, Edição ou espaço de trabalho do Gamma quando essas opções já cobrem a tarefa.
| Método | Melhor para | Âmbito de acesso | Principal limitação |
|---|---|---|---|
| Partilha um Gamma | Revisões ou edição de um projeto | One Gamma | Sem acesso mais amplo à conta |
| Convite para o espaço de trabalho | Colaboração de equipa a longo prazo | Projetos de múltiplos espaços de trabalho | Pode afetar o custo dos lugares |
| Gestor de palavras-passe | Equipas pequenas e de confiança | Relato completo | Controlo limitado ao nível do projeto |
| Ambiente de trabalho remoto | Tarefas ocasionais ao nível da conta | Um dispositivo remoto | Menos conveniente para o trabalho regular |
| Perfil de navegador controlado | Fluxos de trabalho de contas iniciadas existentes | Sessão dedicada à conta | Requer permissões claras e regras de concorrência |
Quando uma equipa tem de usar um login Gamma existente, o proprietário da conta pode manter a sessão iniciada dentro de um Perfil dedicado do navegador e partilhá-la com membros selecionados usando o DICloak. Isto evita enviar a palavra-passe bruta e facilita a remoção do acesso posteriormente.
Descarregue o DICloak, inscreva-se e selecione um plano que suporte o número de membros da equipa e perfis de navegador que espera gerir.
Crie um Perfil de navegador para o Gamma e dê-lhe um nome claro, como Gamma – Marketing Team. Mantenha contas pessoais e ferramentas de clientes não relacionadas fora deste Perfil. Também pode configurar o seu próprio proxy quando o fluxo de trabalho da conta exigir uma rede ou região específica. Mantenha a configuração estável assim que o Profile estiver em uso.
Ative Múltiplas sessões se vários membros aprovados precisarem de aceder à conta Gamma ao mesmo tempo. Isto permite que vários membros abram o mesmo Perfil simultaneamente.
Ativar Proibido de visualizar as palavras-passe dos sites, para que os membros aprovados não possam ver as palavras-passe guardadas dentro do Perfil partilhado. Isto permite que o proprietário da conta mantenha o login Gamma privado enquanto os membros utilizam a sessão já logada. Para um controlo de acesso mais forte, o proprietário pode também desativar as ferramentas de programador do navegador ou restringir as definições de extensão quando essas funcionalidades não são necessárias para a tarefa.
O titular da conta deve abrir o Perfil configurado, iniciar sessão no Gamma e completar a verificação necessária. Quando a conta estiver pronta, mantenha a sessão iniciada dentro deste Perfil para que os membros aprovados possam aceder sem receber a palavra-passe original.
Adiciona cada colega através de uma conta DICloak separada e atribui o Perfil Gamma apenas a quem precisar. Com partilha de perfil e permissões da equipa, os membros aprovados podem abrir a sessão guardada sem receber os dados originais de login. Um designer temporário não deve receber acesso a Perfis ou definições de administrador não relacionadas.
Remova o acesso ao Perfil do membro quando o projeto termina ou quando o seu papel muda. Consulte também convites para espaços de trabalho da Gamma, permissões de projetos, links partilhados e outras sessões ativas.
Antes de partilhar acesso, decida o que cada pessoa precisa de fazer, o que não deve ser possível alterar e como o acesso será removido mais tarde. Uma configuração de partilha só é controlada quando o acesso pode ser limitado, revisto e removido sem perturbar todos os outros.
Nem todos os colegas precisam de espaço de trabalho completo ou acesso à conta. Um cliente pode apenas precisar de acesso a Visualizar , enquanto um gestor ou revisor pode precisar de acesso a Comentários . Um empreiteiro que trabalha num projeto pode receber acesso de Edição a esse Gama, enquanto um criador interno que trabalha em vários projetos pode precisar de adesão ao espaço de trabalho. O acesso de administrador deve ser limitado a pessoas que gerem faturação, membros ou configurações de espaço de trabalho.
Um cliente que analisa um pitch deck não deve receber o mesmo acesso que um funcionário a gerir vários projetos. Um acesso mais amplo pode parecer mais fácil à primeira vista, mas cria mais trabalho quando as permissões precisam de ser revistas ou removidas.
O acesso à revisão e o acesso à criação não são a mesma coisa. Alguém que apenas lê ou comenta num Gamma pode não precisar de um papel de membro completo, enquanto uma pessoa que cria conteúdo regularmente pode precisar de acesso ao espaço de trabalho e créditos de IA.
Mantenha a faturação, alterações de subscrição e compras automáticas a crédito limitadas às pessoas responsáveis por elas. Antes de adicionar um novo membro, verifique as regras atuais de lugar e crédito para que a equipa perceba se o convite pode afetar os custos.
O acesso temporário deve ter uma data de fim clara. Antes de remover um empreiteiro, empregado ou sócio da agência:
Remover um membro não é suficiente se os outros caminhos de acesso ainda estiverem ativos.
As agências devem evitar colocar todos os projetos do cliente num único ambiente amplamente partilhado. Um empreiteiro a trabalhar no Cliente A não deve conseguir abrir as apresentações, detalhes de faturação ou definições da conta do Cliente B.
Mantenha o acesso partilhado limitado aos projetos Gamma necessários para a tarefa atual. Isto torna a separação dos clientes mais clara e reduz a quantidade de acesso que deve ser revista quando o projeto termina.
Não. Clientes, revisores e empreiteiros de curto prazo muitas vezes só precisam de acesso a um Gamma através de permissões de Visualização, Comentário ou Edição . O acesso ao espaço de trabalho é melhor para membros da equipa de longo prazo que trabalham em vários projetos, pastas partilhadas ou recursos da equipa.
Sim. Pode partilhar um único Gamma por link ou email e escolher Visualizar, Comentar ou Editar acesso. Isto funciona bem para clientes, revisores e empreiteiros que só precisam de um projeto e não devem ver o resto do espaço de trabalho.
Pode ser. A Gamma utiliza faturação por membro em planos pagos, o que significa que cada membro ativo do espaço de trabalho pode afetar o custo total da subscrição. Cada membro também tem um saldo de crédito individual, por isso as equipas devem verificar tanto o custo dos lugares como as definições de crédito antes de convidar alguém que só precisa de acesso ocasional.
Quando uma equipa autorizada tem de trabalhar numa sessão já iniciada, um navegador antidetect como o DICloak pode manter essa sessão dentro de um Perfil dedicado e partilhar o Perfil com membros selecionados. A partilha de perfis e as permissões da equipa ajudam a controlar o acesso, enquanto as restrições de visualização de palavras-passe impedem os membros de ver as palavras-passe guardadas dos sites.
Remove a pessoa do espaço de trabalho Gamma e revoga quaisquer links de projeto que já não precisem. Se também usaram um Perfil de navegador partilhado, remover essa atribuição e rever quaisquer sessões guardadas restantes; O acesso não está totalmente encerrado enquanto um link antigo, função de espaço de trabalho ou sessão partilhada ainda estiver ativo.
Partilhar uma conta Gamma com a sua equipa sem partilhar palavras-passe começa por escolher o nível certo de acesso. Clientes e revisores podem precisar apenas de acesso à Visualização ou Comentário, os empreiteiros podem precisar de acesso de Edição a um Gamma, e os membros da equipa de longa data podem ser melhor adicionados ao espaço de trabalho. Antes de convidar alguém, verifique os custos dos lugares, o uso de créditos, as permissões de faturação e como o acesso será removido quando o trabalho terminar.
Quando uma equipa tem de continuar a usar um login Gamma existente, um Perfil de navegador dedicado com um navegador antideteção como o DICloak pode fornecer acesso controlado à sessão iniciada sem expor a palavra-passe original. A melhor configuração de partilha de conta Gamma é aquela que dá a cada pessoa apenas o acesso necessário para a tarefa e torna esse acesso fácil de rever e remover mais tarde.