Compartilhe contas do elDoc com facilidade
Compartilhe facilmente contas do elDoc Signature, elDoc File Management e elDoc Workflow Automation.
Desbloqueie o poder do elDoc com nossos planos de Assinatura, Gestão de Arquivos e Automação de Fluxo de Trabalho, tornando suas contas compartilháveis entre dispositivos! Colabore de forma contínua sem se preocupar em expor suas credenciais de conta ou senhas. Aproveite assinaturas eletrônicas certificadas ilimitadas, edição de documentos online e recursos avançados de automação de fluxo de trabalho, tudo isso enquanto garante uma gestão segura dos direitos de acesso. Compartilhe suas contas do elDoc sem esforço e aumente a produtividade com a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar!
O que é elDoc?
elDoc é uma solução abrangente baseada em nuvem destinada a resolver problemas de processamento de documentos. Inclui uma variedade de recursos, como eAssinaturas, Automação de Fluxo de Trabalho de Documentos, Gerenciamento Seguro de Arquivos e Processamento de Documentos com IA, todos integrados de forma contínua em uma única plataforma. Os usuários podem acessar o elDoc tanto como um Software como Serviço (SaaS) na nuvem quanto por meio de uma instalação local.
Compartilhando uma conta do elDoc em 5 métodos comuns:
Convide usuários através do recurso de equipe elDoc (Forma oficial)
Utilize o recurso de equipe integrado para convidar usuários para sua conta compartilhada, garantindo que todos tenham acesso sem comprometer a segurança.
Compartilhando as Credenciais de Login do elDoc (Não Recomendado)
Embora não seja recomendado, compartilhar credenciais de login pode ser uma maneira rápida de compartilhar uma conta premium. Garanta confiança entre os usuários para evitar abusos.
Mesma IP para Compartilhamento de Grupo
Garanta que todos os usuários em um grupo compartilhem o acesso à conta a partir do mesmo endereço IP para manter um acesso consistente e evitar problemas potenciais.
Abordagem de Área de Trabalho Remota para Compartilhamento elDoc
Use software de desktop remoto para permitir que outros acessem sua conta elDoc de forma segura, proporcionando um ambiente controlado para o compartilhamento da conta.
DICloak (Compartilhar uma ou várias contas elDoc)
DICloak oferece uma maneira segura de compartilhar uma ou várias contas elDoc, garantindo privacidade e segurança para todos os usuários envolvidos.
1. Configure o DICloak
Crie uma conta no DICloak e instale o aplicativo DICloak.
2. Crie um perfil e faça login na conta do elDoc
No DICloak, crie um novo perfil para elDoc e personalize a impressão digital, se necessário, embora as configurações padrão geralmente funcionem bem.
3. Defina funções e permissões
Configure grupos de membros com permissões específicas. Uma vez definidos, eles se aplicam a todos os usuários do grupo, mantendo o compartilhamento da conta elDoc seguro e organizado.
4. Adicione seu membro da equipe
Vá em Membros e crie o Membro Interno. Certifique-se de selecionar o grupo de membros e o grupo de perfis corretos.
5. Compartilhe o perfil com seu membro
Após criar o membro, compartilhe os dados de login para que ele possa acessar a conta DICloak e começar a usar o perfil compartilhado de elDoc sem problemas.
Restrições de compartilhamento de contas do elDoc
Limite de Usuários para Cada Plano Pago
O plano Signature permite um máximo de 5 usuários, o que significa que apenas 5 indivíduos podem acessar os recursos simultaneamente. Essa limitação pode restringir a colaboração da equipe se mais usuários precisarem assinar documentos ao mesmo tempo. O plano de Gerenciamento de Arquivos permite até 10 usuários, facilitando uma melhor colaboração para pequenas equipes, mas ainda pode ser limitante para grupos maiores. O plano de Automação de Fluxo de Trabalho suporta 15 usuários, permitindo um gerenciamento de fluxo de trabalho mais extenso, mas pode dificultar que equipes maiores utilizem plenamente a plataforma. O Plano Enterprise não especifica um limite de usuários, acomodando organizações maiores.
Limite de Dispositivos para Cada Plano Pago
O plano Signature não especifica limites de dispositivos, permitindo que os usuários acessem suas contas de vários dispositivos, mas logins simultâneos podem ser restritos. O plano de Gerenciamento de Arquivos também não possui um limite de dispositivos definido, permitindo que os usuários troquem de dispositivos, mas potencialmente levando a problemas se vários usuários fizerem login ao mesmo tempo. O plano de Automação de Fluxo de Trabalho, da mesma forma, não impõe restrições de dispositivos, promovendo flexibilidade no uso de dispositivos. Os limites de dispositivos do plano Enterprise não são mencionados, sugerindo uma abordagem personalizada para organizações maiores que podem exigir gerenciamento específico de dispositivos.
Usando DICloak para Compartilhar Contas elDoc sem Limitação
DICloak oferece uma solução para as limitações de restrições de usuários e dispositivos, permitindo o compartilhamento de contas de forma contínua sem violar os termos de serviço. Ele permite que múltiplos usuários acessem uma única conta elDoc, otimizando a utilização de recursos e reduzindo custos. Ao mascarar as identidades dos usuários e gerenciar logins simultâneos, DICloak garante que as equipes possam colaborar efetivamente sem enfrentar problemas de acesso. Esta ferramenta é particularmente benéfica para organizações que utilizam o plano Share, pois melhora a experiência colaborativa ao permitir um acesso mais flexível às funcionalidades do elDoc.
Preço
| Tipo de conta | Custo | Explicar |
|---|---|---|
| Assinatura | $4 por usuário / mês (faturado anualmente) | Assinaturas eSignatures certificadas ilimitadas, Campos Padrão e Estendidos, Rastreio em Tempo Real, Notificações e Lembretes, Armazenamento e Busca de Documentos, Permissões de Usuários e Grupos, Controles de Direitos de Acesso, Armazenamento na Nuvem (1GB por Usuário) |
| Gestão de Arquivos | $6 por usuário / mês (faturado anualmente) | Edição e Colaboração de Documentos Online, suporte para formatos de arquivo de Texto, Planilha, Apresentação e Desenho, Chat de Documento Online, Organização e Classificação de Arquivos em Múltiplos Níveis, Controle de Versões de Documentos, Marcas d'água, Códigos de barras e Códigos QR, Gestão de Direitos de Acesso e Controles de Permissão, Armazenamento na Nuvem (1GB por Usuário) |
| Automação de Fluxo de Trabalho | $5 por usuário / mês (faturado anualmente) | Designer de Fluxo de Trabalho (Ilimitado), Designer de eForm (Ilimitado), Autocompletar Templates de eForm, Gestão, Rastreamento e Monitoramento de Fluxos de Trabalho, CRM Integrado ao Fluxo de Trabalho, Indexação de Documentos e Busca Inteligente de Documentos, Gestão de Direitos de Acesso e Controles de Permissão, MFA, Armazenamento na Nuvem (1GB por Usuário) |
| Plano Empresarial | Contate Vendas | Inclui: Módulo de eSignature, Módulo de Gestão de Arquivos, Módulo de Automação de Fluxo de Trabalho, Módulo de OCR / Processamento Inteligente de Documentos |
FAQ de Compartilhamento de Conta elDoc
Como posso compartilhar minha conta do elDoc?
Posso acessar minha conta elDoc em vários dispositivos?
O que acontece se eu compartilhar as credenciais da minha conta elDoc?
É seguro compartilhar minha conta do elDoc usando o DICloak?
É conveniente compartilhar minha conta do elDoc usando o DICloak?
Compartilhar minha conta elDoc com DICloak exporá minha senha?
Um compartilhamento mais inteligente começa com o DICloak — Seguro, Simples, Acessível
