Chia sẻ tài khoản elDoc dễ dàng
Chia sẻ tài khoản elDoc Signature, quản lý tệp elDoc và tự động hóa quy trình elDoc một cách dễ dàng.
Khám phá sức mạnh của elDoc với các gói Chữ ký, Quản lý Tệp và Tự động hóa Quy trình, giúp tài khoản của bạn có thể chia sẻ trên nhiều thiết bị! Hợp tác một cách liền mạch mà không lo lắng về việc lộ thông tin đăng nhập hoặc mật khẩu của bạn. Tận hưởng chữ ký điện tử được chứng nhận không giới hạn, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và các tính năng tự động hóa quy trình nâng cao, tất cả trong khi đảm bảo quản lý quyền truy cập an toàn. Chia sẻ tài khoản elDoc của bạn một cách dễ dàng và nâng cao năng suất với sự linh hoạt làm việc từ bất kỳ đâu!
elDoc là gì?
elDoc là một giải pháp toàn diện dựa trên đám mây nhằm giải quyết các vấn đề xử lý tài liệu. Nó bao gồm nhiều tính năng như chữ ký điện tử, tự động hóa quy trình tài liệu, quản lý tệp an toàn và xử lý tài liệu bằng AI, tất cả được tích hợp liền mạch vào một nền tảng. Người dùng có thể truy cập elDoc dưới dạng Phần mềm như một Dịch vụ (SaaS) trên đám mây hoặc thông qua cài đặt tại chỗ.
Chia sẻ tài khoản elDoc theo 5 cách phổ biến:
Mời người dùng qua tính năng Nhóm elDoc (Cách chính thức)
Sử dụng tính năng nhóm tích hợp sẵn để mời người dùng vào tài khoản chia sẻ của bạn, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập mà không làm giảm tính bảo mật.
Chia sẻ thông tin đăng nhập elDoc (Không được khuyến nghị)
Mặc dù không được khuyến khích, việc chia sẻ thông tin đăng nhập có thể là một cách nhanh chóng để chia sẻ tài khoản cao cấp. Đảm bảo sự tin tưởng giữa các người dùng để tránh việc lạm dụng.
Cùng địa chỉ IP cho Chia sẻ Nhóm
Đảm bảo tất cả người dùng trong một nhóm đều truy cập tài khoản từ cùng một địa chỉ IP để duy trì quyền truy cập nhất quán và tránh các vấn đề tiềm ẩn.
Cách Tiếp Cận Remote Desktop để Chia Sẻ elDoc
Sử dụng phần mềm máy tính từ xa để cho phép người khác truy cập tài khoản elDoc của bạn một cách an toàn, cung cấp một môi trường được kiểm soát cho việc chia sẻ tài khoản.
DICloak (Chia sẻ một hoặc nhiều tài khoản elDoc)
DICloak cung cấp một cách an toàn để chia sẻ một hoặc nhiều tài khoản elDoc, đảm bảo quyền riêng tư và an ninh cho tất cả người dùng liên quan.
1. Cài đặt DICloak
Đăng ký tài khoản DICloak và cài đặt ứng dụng DICloak.
2. Tạo hồ sơ và đăng nhập vào tài khoản elDoc
Trong DICloak, tạo một hồ sơ mới cho elDoc và tùy chỉnh dấu vân tay nếu cần, mặc dù cài đặt mặc định thường hoạt động tốt.
3. Thiết lập vai trò & quyền
Thiết lập nhóm thành viên với quyền cụ thể. Khi đã định nghĩa, chúng sẽ áp dụng cho tất cả người dùng trong nhóm, giữ cho việc chia sẻ tài khoản elDoc an toàn và có tổ chức.
4. Thêm thành viên nhóm của bạn
Vào phần Thành viên và tạo Thành viên Nội bộ. Đảm bảo chọn đúng nhóm thành viên và nhóm hồ sơ.
5. Chia sẻ hồ sơ với thành viên của bạn
Sau khi tạo thành viên, chia sẻ thông tin đăng nhập để họ có thể truy cập vào tài khoản DICloak và bắt đầu sử dụng hồ sơ elDoc được chia sẻ một cách liền mạch.
Hạn chế chia sẻ tài khoản elDoc
Giới hạn người dùng cho mỗi gói trả phí
Kế hoạch Chữ ký cho phép tối đa 5 người dùng, có nghĩa là chỉ có 5 cá nhân có thể truy cập các tính năng cùng một lúc. Giới hạn này có thể hạn chế sự hợp tác của nhóm nếu có nhiều người dùng cần ký tài liệu cùng một thời điểm. Kế hoạch Quản lý Tệp cho phép tối đa 10 người dùng, tạo điều kiện cho sự hợp tác tốt hơn cho các nhóm nhỏ, nhưng vẫn có thể hạn chế cho các nhóm lớn hơn. Kế hoạch Tự động hóa Quy trình hỗ trợ 15 người dùng, cho phép quản lý quy trình làm việc rộng rãi hơn, nhưng có thể cản trở các nhóm lớn hơn trong việc tận dụng đầy đủ nền tảng. Kế hoạch Doanh nghiệp không chỉ định giới hạn người dùng, phù hợp với các tổ chức lớn hơn.
Giới hạn thiết bị cho mỗi gói trả phí
Kế hoạch Chữ ký không quy định giới hạn thiết bị, cho phép người dùng truy cập tài khoản của họ từ nhiều thiết bị, nhưng có thể bị hạn chế đăng nhập đồng thời. Kế hoạch Quản lý Tệp cũng không có giới hạn thiết bị xác định, cho phép người dùng chuyển đổi thiết bị nhưng có thể dẫn đến vấn đề nếu nhiều người dùng đăng nhập cùng một lúc. Kế hoạch Tự động hóa Quy trình cũng không áp đặt hạn chế thiết bị, khuyến khích tính linh hoạt trong việc sử dụng thiết bị. Giới hạn thiết bị của Kế hoạch Doanh nghiệp không được đề cập, cho thấy một cách tiếp cận tùy chỉnh cho các tổ chức lớn hơn có thể yêu cầu quản lý thiết bị cụ thể.
Sử dụng DICloak để Chia sẻ Tài khoản elDoc mà không bị giới hạn
DICloak cung cấp một giải pháp cho những hạn chế về người dùng và thiết bị bằng cách cho phép chia sẻ tài khoản một cách liền mạch mà không vi phạm các điều khoản dịch vụ. Nó cho phép nhiều người dùng truy cập vào một tài khoản elDoc duy nhất, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và giảm chi phí. Bằng cách che giấu danh tính người dùng và quản lý các lần đăng nhập đồng thời, DICloak đảm bảo rằng các nhóm có thể hợp tác hiệu quả mà không gặp phải vấn đề truy cập. Công cụ này đặc biệt có lợi cho các tổ chức sử dụng gói Share, vì nó nâng cao trải nghiệm hợp tác bằng cách cho phép truy cập linh hoạt hơn vào các tính năng của elDoc.
Giá
| Loại tài khoản | Chi phí | Giải thích |
|---|---|---|
| Chữ ký | $4 mỗi người dùng / tháng (thanh toán hàng năm) | Chữ ký điện tử chứng nhận không giới hạn, Trường chuẩn và mở rộng, Theo dõi thời gian thực, Thông báo & Nhắc nhở, Lưu trữ & Tìm kiếm tài liệu, Quyền người dùng & nhóm, Kiểm soát quyền truy cập, Lưu trữ đám mây (1GB cho mỗi người dùng) |
| Quản lý tệp | $6 mỗi người dùng / tháng (thanh toán hàng năm) | Chỉnh sửa & hợp tác tài liệu trực tuyến, Hỗ trợ các định dạng tài liệu văn bản, bảng tính, trình bày và vẽ, Trò chuyện tài liệu trực tuyến, Tổ chức & phân loại tệp theo nhiều cấp, Kiểm soát phiên bản tài liệu, Đặt hình mờ, mã vạch và mã QR, Quản lý quyền truy cập và kiểm soát quyền, Lưu trữ đám mây (1GB cho mỗi người dùng) |
| Tự động hóa quy trình | $5 mỗi người dùng / tháng (thanh toán hàng năm) | Nhà thiết kế quy trình (không giới hạn), Nhà thiết kế mẫu eForm (không giới hạn), Tự động hoàn tất mẫu eForm, Quản lý quy trình, Theo dõi & giám sát, CRM tích hợp quy trình, Lập chỉ mục tài liệu và tìm kiếm tài liệu thông minh, Quản lý quyền truy cập & kiểm soát quyền, MFA, Lưu trữ đám mây (1GB cho mỗi người dùng) |
| Gói Doanh Nghiệp | Liên hệ bộ phận kinh doanh | Bao gồm: Mô-đun chữ ký điện tử, Mô-đun quản lý tệp, Mô-đun tự động hóa quy trình, Mô-đun OCR / Xử lý tài liệu thông minh |
Câu hỏi thường gặp từ Chia sẻ tài khoản elDoc
Làm thế nào tôi có thể chia sẻ tài khoản elDoc của mình?
Tôi có thể truy cập tài khoản elDoc của mình trên nhiều thiết bị không?
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản elDoc của mình?
Có an toàn khi chia sẻ tài khoản elDoc của tôi bằng DICloak không?
Có tiện lợi không khi chia sẻ tài khoản elDoc của tôi bằng DICloak?
Việc chia sẻ tài khoản elDoc của tôi với DICloak có làm lộ mật khẩu của tôi không?
Chia sẻ thông minh hơn bắt đầu với DICloak — An toàn, Đơn giản, Hợp lý
