Comparte cuentas de elDoc fácilmente
Comparte sin esfuerzo las cuentas de elDoc Signature, elDoc File Management y elDoc Workflow Automation.
Desbloquea el poder de elDoc con nuestros planes de Firma, Gestión de Archivos y Automatización de Flujos de Trabajo, ¡haciendo que tus cuentas sean compartibles entre dispositivos! Colabora sin problemas sin preocuparte por exponer tus credenciales de cuenta o contraseñas. Disfruta de firmas electrónicas certificadas ilimitadas, edición de documentos en línea y características avanzadas de automatización de flujos de trabajo, todo mientras aseguras una gestión segura de los derechos de acceso. ¡Comparte tus cuentas de elDoc sin esfuerzo y mejora la productividad con la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar!
¿Qué es elDoc?
elDoc es una solución integral basada en la nube destinada a abordar problemas de procesamiento de documentos. Incluye una variedad de características como firmas electrónicas, automatización del flujo de trabajo de documentos, gestión segura de archivos y procesamiento de documentos con inteligencia artificial, todo integrado sin problemas en una sola plataforma. Los usuarios pueden acceder a elDoc ya sea como un Software como Servicio (SaaS) en la nube o a través de una instalación local.
Compartir una cuenta de elDoc en 5 métodos comunes:
Invitar a usuarios a través de la función de equipo elDoc (Forma oficial)
Utiliza la función de equipo integrada para invitar a usuarios a tu cuenta compartida, asegurando que todos tengan acceso sin comprometer la seguridad.
Compartir las credenciales de inicio de sesión elDoc (No recomendado)
Aunque no se recomienda, compartir credenciales de inicio de sesión puede ser una forma rápida de compartir una cuenta premium. Asegúrate de que haya confianza entre los usuarios para evitar el uso indebido.
Misma IP para Compartir en Grupo
Asegúrate de que todos los usuarios en un grupo compartan acceso desde la misma dirección IP para mantener la integridad de la cuenta y evitar posibles problemas de acceso.
Enfoque de Escritorio Remoto para Compartir elDoc
Utiliza software de escritorio remoto para permitir que otros accedan a tu cuenta de elDoc de forma segura, proporcionando un entorno controlado para compartir la cuenta.
DICloak (Compartir una o múltiples elDoc cuentas)
DICloak ofrece una forma segura de compartir una o múltiples elDoc cuentas, garantizando la privacidad y protección para todos los usuarios involucrados.
1. Configura DICloak
Crea una cuenta en DICloak e instala la aplicación DICloak.
2. Crea un perfil e inicia sesión en la cuenta de elDoc
En DICloak, crea un nuevo perfil para elDoc y personaliza la huella digital si es necesario, aunque la configuración predeterminada suele ser suficiente.
3. Configura roles y permisos
Configura grupos de miembros con permisos específicos. Una vez definidos, se aplican a todos los usuarios del grupo, manteniendo tu cuenta de elDoc segura y organizada.
4. Añade a tu miembro del equipo
Ve a Miembros y crea el Miembro Interno. Asegúrate de seleccionar el grupo de miembros y el grupo de perfiles correctos.
5. Comparte el perfil con tu miembro
Después de crear el miembro, comparte sus credenciales de inicio de sesión para que puedan acceder a la cuenta de DICloak y comenzar a usar el perfil compartido de elDoc sin problemas.
Restricciones para compartir cuentas de elDoc
Límite de usuarios para cada plan de pago
El plan de Firma permite un máximo de 5 usuarios, lo que significa que solo 5 personas pueden acceder a las funciones simultáneamente. Esta limitación puede restringir la colaboración del equipo si más usuarios necesitan firmar documentos al mismo tiempo. El plan de Gestión de Archivos permite hasta 10 usuarios, facilitando una mejor colaboración para equipos pequeños, pero aún puede ser limitante para grupos más grandes. El plan de Automatización de Flujos de Trabajo admite 15 usuarios, lo que permite una gestión de flujos de trabajo más extensa, pero podría obstaculizar a equipos más grandes para aprovechar completamente la plataforma. El Plan Empresarial no especifica un límite de usuarios, acomodando a organizaciones más grandes.
Límite de dispositivos para cada plan de pago
El plan de Firma no especifica límites de dispositivos, lo que permite a los usuarios acceder a sus cuentas desde múltiples dispositivos, pero los inicios de sesión simultáneos pueden estar restringidos. El plan de Gestión de Archivos también carece de un límite de dispositivos definido, lo que permite a los usuarios cambiar de dispositivo, pero puede llevar a problemas si varios usuarios inician sesión al mismo tiempo. El plan de Automatización de Flujos de Trabajo, de manera similar, no impone restricciones de dispositivos, promoviendo la flexibilidad en el uso de dispositivos. No se mencionan los límites de dispositivos del Plan Empresarial, lo que sugiere un enfoque personalizado para organizaciones más grandes que pueden requerir una gestión específica de dispositivos.
Usando DICloak para compartir cuentas de elDoc sin limitación
DICloak ofrece una solución a las limitaciones de restricciones de usuarios y dispositivos al permitir el intercambio de cuentas sin violar los términos de servicio. Permite que múltiples usuarios accedan a una sola cuenta de elDoc, optimizando la utilización de recursos y reduciendo costos. Al enmascarar las identidades de los usuarios y gestionar inicios de sesión simultáneos, DICloak asegura que los equipos puedan colaborar de manera efectiva sin encontrar problemas de acceso. Esta herramienta es particularmente beneficiosa para las organizaciones que utilizan el plan Share, ya que mejora la experiencia colaborativa al permitir un acceso más flexible a las características de elDoc.
Precio
| Tipo de cuenta | Costo | Explicar |
|---|---|---|
| Firma | $4 por usuario / mes (facturado anualmente) | Firmas electrónicas certificadas ilimitadas, campos estándar y ampliados, seguimiento en tiempo real, notificaciones y recordatorios, almacenamiento y búsqueda de documentos, permisos de usuario y grupo, controles de derechos de acceso, almacenamiento en la nube (1GB por usuario) |
| Gestión de Archivos | $6 por usuario / mes (facturado anualmente) | Edición y colaboración en documentos en línea, soporte para formatos de documentos de texto, hoja de cálculo, presentación y dibujo, chat de documentos en línea, organización y clasificación de archivos de varios niveles, control de versiones de documentos, marcas de agua, códigos de barras y QR, gestión de derechos de acceso y controles de permisos, almacenamiento en la nube (1GB por usuario) |
| Automatización del Flujo de Trabajo | $5 por usuario / mes (facturado anualmente) | Diseñador de flujos de trabajo (ilimitado), diseñador de formularios electrónicos (ilimitado), autocompletar plantilla de formularios electrónicos, gestión de flujos de trabajo, seguimiento y monitoreo, CRM integrado en el flujo de trabajo, indexación de documentos y búsqueda inteligente de documentos, gestión de derechos de acceso y controles de permisos, MFA, almacenamiento en la nube (1GB por usuario) |
| Plan Empresarial | Contactar a Ventas | Incluye: módulo de firma electrónica, módulo de gestión de archivos, módulo de automatización de flujo de trabajo, módulo de procesamiento de documentos OCR/inteligente |
Preguntas frecuentes de Compartir Cuenta elDoc
¿Cómo puedo compartir mi cuenta de elDoc?
¿Puedo acceder a mi cuenta de elDoc en múltiples dispositivos?
¿Qué pasa si comparto mis credenciales de cuenta de elDoc?
¿Es seguro compartir mi cuenta de elDoc usando DICloak?
¿Es conveniente compartir mi cuenta de elDoc usando DICloak?
¿Compartir mi cuenta de elDoc con DICloak expondrá mi contraseña?
Un intercambio más inteligente comienza con DICloak — Seguro, Simple, Asequible
