HomeBlogChiến lược SMMCách quản lý nhiều tài khoản Gmail: Mẹo, Công cụ và Chiến lược cho năm 2024

Cách quản lý nhiều tài khoản Gmail: Mẹo, Công cụ và Chiến lược cho năm 2024

cover_img

Quản lý nhiều tài khoản Gmail không phải giống như một hành động tung hứng. Cho dù bạn đang cân bằng hộp thư đến cá nhân và chuyên nghiệp hay quản lý tài khoản cho các dự án khác nhau, quy trình làm việc tốt nhất cho ba tài khoản Google có thể tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa các rủi ro như gửi email từ sai địa chỉ. Hướng dẫn này khám phá một loạt các giải pháp, từ các tính năng tích hợp của Gmail đến các công cụ nâng cao như trình duyệt chống phát hiện, giúp quản lý nhiều tài khoản Gmail liền mạch và an toàn. Bằng cách thực hiện các chiến lược này, bạn sẽ duy trì tổ chức, hợp lý hóa việc quản lý tài khoản và tăng năng suất của mình.

May mắn thay, có những cách hiệu quả để đăng nhập bằng một tài khoản khác trên Gmail và quản lý tài khoản Google đồng thời. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập:

  • Cách quản lý nhiều tài khoản Gmail hiệu quả
  • Hiểu cách tài khoản Gmail của bạn phù hợp với hệ sinh thái của Google
  • Mẹo thiết thực để sắp xếp tài khoản của bạn
  • Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạnDICloak, một trình duyệt chống phát hiện được thiết kế để giúp bạn quản lý nhiều tài khoản một cách an toàn và hiệu quả mà không có nguy cơ bị cấm hoặc nhầm lẫn tài khoản.

Quản lý nhiều tài khoản Gmail dễ dàng

Google đơn giản hóađăng nhập bằng các tài khoản khác nhau trên Gmailbằng cách cho phép bạn quản lý đồng thời tài khoản Google và chuyển đổi giữa chúng mà không cần đăng xuất. Làm theo hướng dẫn từng bước này để trở thành một chuyên gia đa tài khoản Gmail:

1.Mở Gmail

Bắt đầu bằng cách mở Gmail trong trình duyệt web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động và đăng nhập bằng tài khoản Gmail chính của bạn. Trên máy tính để bàn, hãy truy cậpgmail.com. Đối với người dùng di động, hãy khởi chạy ứng dụng Gmail.

2.Thêm tài khoản khác

Tìm ảnh hồ sơ hoặc biểu tượng tên viết tắt của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nhấp vào nó để mở menu thả xuống trình chuyển đổi hồ sơ.

  • Nhấp vào "Thêm tài khoản khác".
  • Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nhắc bạn đăng nhập bằng tài khoản Gmail khác. Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản phụ (hoặc thứ ba hoặc thứ tư) của bạn.
  • Nếu đang sử dụng ứng dụng Gmail, bạn cần chọn loại tài khoản (Google) và làm theo các bước để thêm tài khoản Gmail mới của mình. Sau khi được thêm vào, tài khoản này sẽ xuất hiện trong menu thả xuống cùng với những tài khoản khác của bạn.

3. Chuyển đổi giữa các tài khoản

Bạn đã thêm tất cả các tài khoản Gmail của mình và bây giờ chúng được xếp chồng lên nhau một cách độc đáo dưới hồ sơ của bạn. Để chuyển đổi giữa các tài khoản Gmail khác nhau, chỉ cần nhấp lại vào ảnh hồ sơ của bạn và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tài khoản đã đăng nhập của mình.

Chọn hộp thư bạn muốn chuyển sang và Gmail sẽ tải hộp thư đến đó mà không cần thông tin đăng nhập của bạn lại. Giờ đây, bạn có thể bỏ qua các email quan trọng trong bất kỳ tài khoản nào!

Trên ứng dụng Gmail, mọi thứ hoạt động hơi khác một chút. Bạn có thể bật hoặc tắt từng tài khoản, cho phép bạn quản lýnhiều tài khoản Gmailđồng thời hoặc chỉ tập trung vào một cái tại một thời điểm.
Để xem email từ tất cả các hộp thư đến Gmail của bạn trong một chế độ xem trên điện thoại của bạn, hãy đảm bảo rằng tất cả các tài khoản đã được bật rồi nhấn vàoTất cả Hộp thư đến.

Những thách thức khi quản lý nhiều tài khoản Gmail

Mặc dù Gmail cung cấp các công cụ tiện lợi, miễn phí để quản lý tài khoản Google, nhưng các phương pháp này không phải là không có thách thức:

  • Quản lý mật khẩu:Bạn sẽ cần tạo và quản lý mật khẩu duy nhất cho mỗi tài khoản để duy trì tính bảo mật.
  • Hoạt động tài khoản:Giữ cho tất cả các tài khoản hoạt động là điều cần thiết để tránh Google tự động xóa hồ sơ không hoạt động.
  • Phân biệt tài khoản:Có thể khó phân biệt giữa tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp, dẫn đến nhầm lẫn tiềm ẩn.
  • Tổ chức hộp thư đến:Quản lý nhiều hộp thư đến hiệu quả và luôn cập nhật các email quan trọng có thể trở nên quá sức.
  • Độ chính xác của tài khoản:Trả lời email từ sai tài khoản có thể gây ra thông tin sai lệch hoặc thiếu chuyên nghiệp.
  • Rủi ro bảo mật:Vi phạm bảo mật trong một tài khoản có thể dẫn đến việc tạm ngưng các tài khoản liên quan.
  • Chia sẻ tài khoản:Chia sẻ quyền truy cập Gmail với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng cần được quản lý cẩn thận để ngăn chặn các hành động trái phép.

Mối quan tâm về an toàn khi sử dụng nhiều tài khoản Gmail

Mặc dù quản lý nhiều tài khoản Gmail được phép theo Điều khoản dịch vụ của Google, nhưng có những rủi ro tiềm ẩn cần xem xét:

  • Vi phạm quy tắc nền tảng:Google có thể vô hiệu hóa tài khoản nếu phát hiện hành vi đáng ngờ, chẳng hạn như gửi một số lượng lớn email từ tài khoản mới tạo. Rủi ro này tăng lên khi nhiều tài khoản được truy cập từ cùng một thiết bị mà không có biện pháp phòng ngừa.
  • Xác minh tài khoản Gmail:Mặc dù Google cho phép sử dụng cùng một số điện thoại để xác minh nhiều tài khoản, nhưng sẽ an toàn hơn nếu chỉ định một số điện thoại duy nhất cho mỗi tài khoản. Điều này giúp đảm bảo rằng nếu một tài khoản bị cấm, những tài khoản khác vẫn không bị ảnh hưởng.
  • Số điện thoại ảo:Sử dụng số điện thoại ảo để xác minh tài khoản có thể gây ra dấu hiệu đỏ. Các thuật toán của Google thường liên kết những điều này với các hoạt động spam, có khả năng dẫn đến các hạn chế hoặc cấm đối với tài khoản Gmail của bạn.

Bằng cách giải quyết những thách thức này và thực hiện các bước để bảo mật tài khoản của mình, bạn có thể quản lý hiệu quả nhiều tài khoản Gmail đồng thời giảm thiểu rủi ro.

Tìm hiểu về mối liên hệ giữa Tài khoản Google và tài khoản Gmail

Tài khoản Google đóng vai trò là một thông tin đăng nhập hợp nhất, cấp quyền truy cập vào một loạt các dịch vụ của Google, bao gồm Gmail, Google Drive, YouTube và Google Photos. Bộ thông tin đăng nhập duy nhất này giúp đơn giản hóa trải nghiệm người dùng trên hệ sinh thái của Google.

Mặt khác, Tài khoản Gmail dành riêng cho dịch vụ email của Google, Gmail. Khi tạo tài khoản Gmail, bạn cũng đang thiết lập Tài khoản Google, tài khoản này cung cấp quyền truy cập vào các dịch vụ khác của Google. Tuy nhiên, bạn có thể có Tài khoản Google mà không cần địa chỉ Gmail bằng cách sử dụng email không phải Gmail để đăng ký.

Tóm lại, mặc dù tất cả các tài khoản Gmail đều là Tài khoản Google, nhưng không phải tất cả Tài khoản Google đều là tài khoản Gmail. Hiểu được sự khác biệt này giúp người dùng quản lý hiệu quả quyền truy cập của họ vào các dịch vụ khác nhau của Google.

Quy trình làm việc tốt nhất cho ba tài khoản Google

Để đạt đượcquy trình làm việc tốt nhất cho ba tài khoản GoogleBạn có thể:

  • Tạo nhiều cấu hình Chrome
  • Tận dụng các công cụ quản lý tài khoản
  • Các công cụ của bên thứ ba như Shift có thể hợp lý hóa cách thứcquản lý tài khoản GoogleHiệu quả. Tuy nhiên, đối với các giải pháp nâng cao, các trình duyệt đa tài khoản như DICloak nổi bật.

Tạo nhiều cấu hình Chrome

Cách đơn giản nhất để quản lý nhiều tài khoản Google là tạo hồ sơ Chrome riêng biệt. Mỗi hồ sơ duy trì cookie, lịch sử và thông tin đăng nhập riêng, đảm bảo mỗi tài khoản Google được cách ly.

Cách thiết lập hồ sơ Chrome:

  1. Đăng nhập vào hồ sơ Chrome hiện tại của bạn bằng một tài khoản Google duy nhất.
  2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ ứng dụng Google nào.
  3. Đăng xuất khỏi tài khoản phụ và nhấp vào Xóa.
  4. Trong phần Hồ sơ khác, nhấp vào Thêm để tạo hồ sơ mới.
  5. Bạn có thể gán ảnh hồ sơ cho từng hồ sơ trình duyệt để dễ dàng phân biệt giữa các tài khoản. Tuy nhiên, phương pháp này có những hạn chế của nó:
  • Không có khả năng tích hợp để lọc, đặt tên, nhóm hoặc chia sẻ hồ sơ.
  • Để tăng cường quyền riêng tư, bạn sẽ cần sử dụng proxy cho mỗi hồ sơ và chuyển đổi IP theo cách thủ công mỗi khi bạn truy cập tài khoản.

Tận dụng các công cụ quản lý tài khoản

Để thuận tiện hơn, các công cụ của bên thứ ba nhưChuyểncó thể hợp lý hóa việc quản lý nhiều tài khoản Google.

Các tính năng chính của Shift:

  • Hợp nhất tất cả các tài khoản Google của bạn vào một ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
  • Cho phép tích hợp các tiện ích mở rộng Chrome yêu thích của bạn trên tất cả các tài khoản.
  • Cung cấp một công cụ tìm kiếm thống nhất cho email, tệp và danh bạ.

Cách thêm tài khoản Google trong Shift:

  1. Nhấp vào dấu cộng trên thanh tác vụ bên trái.
  2. Chọn Thêm tài khoản và nhập thông tin đăng nhập của bạn.

Mặc dù Shift đơn giản hóa việc quản lý tài khoản, nhưng nó có những nhược điểm của nó:

  • Chi phí: Các gói trả phí bắt đầu từ $ 149 cho mỗi người dùng hàng năm cho nhiều hơn hai tài khoản.
  • Mối quan tâm về quyền riêng tư: Shift không cung cấp các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư nâng cao.
  • So sánh, các trình duyệt đa tài khoản nhưDICloakCung cấp chức năng lớn hơn với chi phí thấp hơn, bắt đầu từ $ 93 mỗi năm cho hơn 100 cấu hình.

Sử dụng trình duyệt đa kế toán

Trình duyệt đa tài khoản, chẳng hạn nhưDICloak, cung cấp giải pháp nâng cao hơn để quản lý nhiều tài khoản Google đồng thời bảo vệ danh tính kỹ thuật số của bạn.

Cách hoạt động của trình duyệt đa kế toán:

  • Mỗi hồ sơ được gán một dấu vân tay kỹ thuật số duy nhất, khiến Google coi mỗi tài khoản như một người dùng độc lập.
  • Không giống như các trình duyệt tiêu chuẩn, trình duyệt đa tài khoản cho phép bạn quản lý tối đa 5000 tài khoản trong một giao diện sạch sẽ.

Các tính năng chính của trình duyệt đa kế toán:

  • Tổ chức:Đặt tên cho các tài khoản, nhóm chúng trong cùng một nhóm, thêm nhận xét và cài đặt bộ lọc.
  • Hiệu quả:Thiết lập proxy cho mỗi tài khoản một lần, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi IP liên tục.
  • Hợp tác:Chia sẻ hồ sơ một cách an toàn với các thành viên trong nhóm mà không cần đăng xuất hoặc chia sẻ mật khẩu.

Ví dụ: DICloak, một trình duyệt đa tài khoản phổ biến, cho phép bạn:

  • Gán tên duy nhất cho mỗi tài khoản.
  • Sắp xếp các tài khoản thành các nhóm cụ thể để phân loại tốt hơn.
  • Thêm nhận xét chi tiết để theo dõi mục đích hoặc chi tiết của tài khoản.
  • Sử dụng bộ lọc để sắp xếp hồ sơ dựa trên các tiêu chí khác nhau.
  • Chia sẻ hồ sơ liền mạch với các thành viên trong nhóm từ xa. Không còn phải đối phó với vô số mật khẩu, 2FA hoặc mã thông báo đăng nhập, vì các tài khoản vẫn được đăng nhập để dễ dàng truy cập.

Để xem các trình duyệt đa kế toán hợp lý hóa quy trình này như thế nào, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về DICloak.

Quản lý nhiều tài khoản Google bằng trình duyệt chống phát hiện

Mặc dù ứng dụng Gmail và trình duyệt Chrome của Google cung cấp các công cụ để quản lý nhiều tài khoản email, nhưng việc xử lý chúng một cách hiệu quả vẫn có thể là một rắc rối — đặc biệt nếu bạn đang sử dụng tài khoản cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như công việc và giao tiếp cá nhân. Vô tình gửi email từ sai tài khoản không chỉ đáng xấu hổ; Nó có thể gây hại cho danh tiếng nghề nghiệp của bạn.

Giữ nhiều tài khoản Gmail riêng biệt và sắp xếp có thể là một thách thức và nhiều người dùng gặp khó khăn trong việc theo dõi tất cả các email của họ một cách hiệu quả. Tuy nhiên, bằng cách quản lý tốt tài khoản Google của mình, bạn có thể tránh được những thất vọng này và hợp lý hóa quy trình tạo và duy trì tài khoản Gmail. Tổ chức phù hợp và các công cụ phù hợp không chỉ giảm rắc rối mà còn đảm bảo quản lý tài khoản liền mạch.

Các trình duyệt chống phát hiện như DICloak lý tưởng cho những người tung hứng nhiều tài khoản Gmail hoặc khám phá cách mở nhiều email cùng một lúc trên Gmail. Các công cụ này tạo ra môi trường riêng cho từng tài khoản, cho phép quản lý liền mạch mà không có rủi ro bảo mật hoặc chồng chéo.

Tại sao nên sử dụng trình duyệt chống phát hiện để quản lý tài khoản Gmail?

Để giải quyết vấn đề này, nhiều người dùng chuyển sang các trình duyệt chống phát hiện nhưDICloak, giúp đơn giản hóa việc quản lý nhiều tài khoản Gmail. Các trình duyệt này cho phép bạn mở nhiều tab hoặc cửa sổ, mỗi tab hoặc cửa sổ đăng nhập vào một tài khoản Gmail khác nhau, đảm bảo chúng luôn riêng biệt và không bị nhầm lẫn.

DICloak tiến thêm một bước nữa bằng cách cho phép bạn tạo các hồ sơ riêng biệt, mỗi hồ sơ có cookie và lịch sử duyệt web riêng. Điều này có nghĩa là bạn có thể duy trì đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail đồng thời mà không phải lo lắng về việc chúng được liên kết với nhau.

Bằng cách triển khai các công cụ và mẹo này, việc quản lý nhiều tài khoản Gmail trở thành một nhiệm vụ đơn giản, cho phép bạn duy trì năng suất và ngăn nắp. Tìm hiểu cách quản lý nhiều tài khoản Gmail một cách hiệu quả với hướng dẫn của chúng tôi.

Cách thiết lập nhiều tài khoản Gmail với trình duyệt DICloak

Tải xuống và đăng ký

Truy cập trang web DICloak và tải ứng dụng về thiết bị của bạn. Ứng dụng có sẵn cho cả macOS và Windows. Đăng ký tài khoản bằng Google, Telegram hoặc email. Để đăng ký email, bạn sẽ cần nhập mã OTP để xác minh.

Gói miễn phí của DICloak có sẵn trọn đời. Tuy nhiên, nếu các tính năng cơ bản không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể nâng cấp lên gói cao cấp.

Tạo hồ sơ trình duyệt của bạn

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ truy cập Bảng điều khiển hồ sơ. Hồ sơ trong DICloak là các phiên trình duyệt riêng biệt ngăn các nền tảng liên kết tài khoản. Hãy tạo một hồ sơ mới:

1. Đặt tên hồ sơ của bạn:Bạn có thể đặt tên cho hồ sơ của mình trong quá trình tạo hoặc chỉnh sửa sau.

2. Thay đổi hệ điều hành của bạn:Bạn có thể chọn thủ công hoặc tự động tạo Tác nhân người dùng của mình.

3. Kết nối với Proxy:Kết nối bằng proxy cục bộ hoặc proxy của bên thứ ba mà không có hạn chế. Kiểm tra kết nối IP của bạn để đảm bảo kết nối hoạt động bình thường. Chỉ định một proxy duy nhất cho mỗi tài khoản. Nhiều proxy có thể được nhập hàng loạt từ các nhà cung cấp bên thứ ba. Kiểm tra danh sách các nhà cung cấp proxy đáng tin cậy của chúng tôi để đưa ra quyết định sáng suốt.

Dưới đây là hướng dẫn trực quan để tạo hồ sơ và thiết lập proxy:

4. Thêm tài khoản của bạn:Thêm tài khoản nền tảng của bạn bằng cách nhập chi tiết đăng nhập. Trình duyệt sẽ ghi nhớ những điều này một cách an toàn. Bao gồm khóa 2FA để xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật tài khoản.

5. Đặt cài đặt chung và nâng cao:Tùy chỉnh các cài đặt như đồng bộ hóa dữ liệu và tùy chọn trình duyệt. Sử dụng các thông số và cài đặt tiện ích mở rộng mới được thêm vào để có trải nghiệm được nâng cấp.

Chạy các cấu hình

Một cửa sổ trình duyệt mới sẽ mở ra, cho phép bạn làm việc với các tài khoản. Nó hoạt động giống như một trình duyệt Chrome thông thường (với các tab, dấu trang, tiện ích mở rộng và lịch sử), nhưng phiên này hoàn toàn tách biệt với thiết bị của bạn và các cấu hình khác.

Trong cửa sổ trình duyệt mới, đăng nhập vào tài khoản Gmail hiện có của bạn hoặc tạo một tài khoản mới, giống như bạn làm trong trình duyệt thông thường. Gmail sẽ nhận dạng phiên trình duyệt này là một thiết bị riêng biệt, giúp bạn tránh bị chặn khi quản lý nhiều tài khoản.

Sau lần đăng nhập đầu tiên, DICloak sẽ lưu trữ phiên của bạn một cách an toàn trên máy chủ đám mây, vì vậy bạn sẽ không phải nhập lại mật khẩu hoặc mã 2FA trong tương lai.

Tạo nhiều tài khoản Gmail

Tạo bao nhiêu hồ sơ trình duyệt tùy thích để quản lý nhiều tài khoản Gmail. Sử dụng tính năng Nhập hàng loạt hoặc Tạo hàng loạt để tiết kiệm thời gian trong quá trình tạo tài khoản. Đảm bảo rằng mỗi cấu hình sử dụng một địa chỉ IP khác nhau.

Bạn có thể tự do chạy nhiều cấu hình đồng thời mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Số lượng cửa sổ đang mở chỉ phụ thuộc vào dung lượng phần cứng của thiết bị.

Khi bạn khởi động lại một phiên, nó sẽ tiếp tục ngay tại nơi bạn đã dừng lại — giống như một trình duyệt thông thường. Tài khoản Gmail của bạn cũng có thể được mở đồng thời bởi khách hàng và đồng nghiệp của bạn.

Để quản lý hàng loạt hồ sơ, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh hồ sơ mong muốn, sau đó sử dụng bảng thao tác hàng loạt ở dưới cùng để chuyển, xóa hoặc thực hiện các hành động khác.

Mẹo chuyên nghiệp: Sao chép hồ sơ trong trình duyệt DICloak

Dưới đây là cách tận dụng tối đa nó:

Xác định vị trí tùy chọn sao chép:
Điều hướng đến hồ sơ hiện tại của bạn trongHồ sơphần. Ở phía bên phải của mục nhập hồ sơ, hãy nhấp vàoMenu ba chấmvà chọnClonebiểu tượng.

Tùy chỉnh tùy chọn nhân bản của bạn:
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn điều chỉnh quy trình nhân bản của mình:

  • Chọn Sao chép dữ liệu: Chọn những chi tiết bạn muốn sao chép, chẳng hạn như:Cài đặt dấu vân tay và thông tin proxy. Chi tiết tài khoản nền tảng. Cookie và dữ liệu được lưu trữ trên đám mây.
  • Đặt số lượng hồ sơ bản sao: Bạn có thể tạo nhiều bản sao đồng thời. Ví dụ: tạo 2 hoặc nhiều bản sao trong một lần.
  • Thêm nhóm hồ sơ và nhận xét: Sắp xếp hồ sơ nhân bản của bạn bằng cách gán chúng cho các nhóm cụ thể (ví dụ: cá nhân, công việc hoặc thử nghiệm) và thêm nhận xét có ý nghĩa để dễ dàng xác định.

Khi bạn đã định cấu hình tùy chọn của mình, hãy nhấn nút Xác nhận. Cấu hình sao chép của bạn sẽ sẵn sàng trong vòng vài giây, giữ nguyên cấu hình ban đầu trong khi vẫn được cô lập để hoạt động an toàn.

Đóng hồ sơ

Khi bạn làm việc xong, chỉ cần đóng cửa sổ trình duyệt. Phiên của bạn sẽ tự động tải lên máy chủ đám mây an toàn của DICloak. Lần tiếp theo bạn mở hồ sơ này, phiên của bạn sẽ tiếp tục chính xác nơi bạn đã dừng lại. Quy trình liền mạch này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người quản lý tài khoản.

Vậy là xong! Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng hồ sơ DICloak cho LinkedIn, nền tảng xã hội, thị trường hoặc bất kỳ trang web nào. Các hồ sơ này có thể truy cập từ bất kỳ vị trí nào và có thể dễ dàng chia sẻ với nhóm của bạn.

Nếu bạn quan tâm đến việc mở khóa nhiều tính năng hơn, hãy cân nhắc nâng cấp lênGói cao cấpvới một khoản phí nhỏ — nó đáng giá!

5 cách khác để quản lý nhiều tài khoản Gmail

Quản lý nhiều tài khoản Gmail có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt là khi sắp xếp các trách nhiệm cá nhân và nghề nghiệp. Tuy nhiên, với các công cụ và phương pháp phù hợp, bạn có thể đơn giản hóa quy trình và tránh những cạm bẫy phổ biến như gửi email từ sai tài khoản hoặc mất dấu các tin nhắn quan trọng. Dưới đây là năm cách hiệu quả để quản lý nhiều tài khoản Gmail:

Sử dụng ứng dụng email chuyên dụng

Các ứng dụng email chuyên dụng như Microsoft Outlook, Apple Mail hoặc Mozilla Thunderbird cho phép bạn tích hợp nhiều tài khoản Gmail vào một giao diện. Điều này giúp bạn không phải chuyển đổi giữa các trình duyệt hoặc ứng dụng và mang lại trải nghiệm hợp lý.

Cách thiết lập:

  1. Tải xuống ứng dụng email ưa thích của bạn.
  2. Thêm tài khoản Gmail của bạn bằng cách sử dụng cài đặt cấu hình IMAP.
  3. Tùy chỉnh thông báo và nhãn để giữ cho email có tổ chức.

Thuận:

  • Tập trung quyền truy cập vào tất cả các tài khoản trong một hộp thư đến thống nhất.
  • Cho phép quản lý email ngoại tuyến và lưu trữ cục bộ.

Chống:

  • Yêu cầu cài đặt và cấu hình.
  • Thông báo có thể trở nên quá tải nếu không có bộ lọc.

Duy trì nhiều cấu hình Chrome

Hồ sơ Chrome cho phép bạn tạo môi trường trình duyệt riêng biệt cho từng tài khoản Gmail. Ví dụ: bạn có thể có một hồ sơ cho các tài khoản liên quan đến công việc và một hồ sơ khác cho mục đích sử dụng cá nhân, giữ cho các hoạt động của bạn được phân chia.

Cách tạo hồ sơ Chrome:

  1. Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải.
  2. Chọn "Thêm", sau đó đăng nhập bằng tài khoản Gmail cho hồ sơ.
  3. Lặp lại cho các tài khoản bổ sung và tùy chỉnh từng hồ sơ với tên và biểu tượng duy nhất.

Thuận:

  • Giữ dữ liệu duyệt web, tiện ích mở rộng và mật khẩu đã lưu riêng biệt cho từng tài khoản.
  • Giảm nguy cơ kết hợp các hoạt động nghề nghiệp và cá nhân.

Chống:

  • Chỉ khả dụng trên Chrome.
  • Chuyển đổi hồ sơ kém liền mạch hơn so với trình chuyển đổi tài khoản tích hợp của Gmail.

Hợp nhất tài khoản Gmail

Việc hợp nhất tài khoản Gmail có thể giúp việc quản lý đơn giản hơn nếu bạn muốn có một địa chỉ email chính duy nhất. Bạn có thể chuyển tiếp email từ các tài khoản khác đến hộp thư đến chính này trong khi vẫn có thể gửi email bằng các địa chỉ thay thế.

Cách hợp nhất tài khoản:

  1. Trong tài khoản Gmail chính của bạn, hãy đi tới Cài đặt > Tài khoản và Nhập.
  2. Trong phần "Gửi thư dưới dạng", hãy nhấp vào Thêm địa chỉ email khác và làm theo lời nhắc.
  3. Trong phần "Kiểm tra thư từ các tài khoản khác", hãy liên kết các tài khoản Gmail khác.
  4. Sử dụng nhãn và bộ lọc để sắp xếp email từ từng tài khoản.

Thuận:

  • Cho phép bạn xem tất cả email trong một hộp thư đến.
  • Tiết kiệm thời gian bằng cách hợp lý hóa quyền truy cập vào các tài khoản thường dùng.

Chống:

  • Giới hạn liên kết tối đa năm địa chỉ email.
  • Tài khoản Google Workspace của cơ quan hoặc trường học có thể có các hạn chế.

Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt

Các tiện ích mở rộng trình duyệt nhưChecker Plus cho GmailhoặcTrình kiểm tra Google Mailgiúp quản lý nhiều tài khoản Gmail liền mạch bằng cách cho phép truy cập vào nhiều hộp thư đến từ một giao diện.

Thuận:

  • Cung cấp bản xem trước và thông báo nhanh cho nhiều tài khoản.
  • Ít tốn tài nguyên hơn so với việc duy trì nhiều tab.

Chống:

  • Một số tính năng có thể yêu cầu đăng ký trả phí.
  • Dựa vào các nhà phát triển bên thứ ba để cập nhật.

Các tiện ích mở rộng được đề xuất:

  • Checker Plus cho Gmail: Soạn thảo, đọc và trả lời email trên các tài khoản mà không cần chuyển đổi tab.
  • Trình kiểm tra Google Mail: Tập trung vào thông báo và xem trước hộp thư đến nhanh.
  • DragApp: Biến hộp thư đến Gmail của bạn thành bảng Kanban để tổ chức email tốt hơn.

Thay đổi tài khoản Gmail mặc định của bạn

Google sử dụng tài khoản đầu tiên bạn đăng nhập làm mặc định. Thay đổi tài khoản mặc định của bạn đảm bảo tài khoản Gmail được sử dụng nhiều nhất của bạn luôn được ưu tiên.

Cách thay đổi tài khoản Gmail mặc định của bạn:

  1. Đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản Gmail bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn và chọn Đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản.
  2. Đăng nhập lại, bắt đầu với tài khoản bạn muốn đặt mặc định.
  3. Thêm các tài khoản khác của bạn sau đó.

Thuận:

  • Giúp truy cập tài khoản chính của bạn dễ dàng hơn.
  • Giảm nguy cơ gửi email từ sai tài khoản.

Chống:

  • Không cung cấp một giải pháp đa tài khoản thực sự.

Câu hỏi thường gặp về quản lý nhiều tài khoản Google và tài khoản Gmail

Làm cách nào để quản lý nhiều tài khoản Google?

Trên máy tính, hãy đăng nhập vào Google. Ở trên cùng bên phải, hãy chọn ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn. Trên menu, chọn Thêm tài khoản. Làm theo hướng dẫn để đăng nhập vào tài khoản bạn muốn sử dụng.

Làm cách nào để quản lý tài khoản Google của tôi?

Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn để truy cập các tùy chọn, quyền riêng tư và kiểm soát cá nhân hóa của bạn từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn không bao giờ chỉ cần nhiều hơn một lần nhấn từ dữ liệu và cài đặt của mình. Chỉ cần nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn và nhấp vào liên kết để "Quản lý Tài khoản Google của bạn"

Làm cách nào để tách tài khoản Google của tôi ra khỏi nhau?

  • Kiểm tra trang Tài khoản được liên kết.
  • Truy cập vào trang Tài khoản được liên kết trong Tài khoản Google của bạn. Bạn có thể cần đăng nhập.
  • Chọn tài khoản bên thứ ba mà bạn muốn hủy liên kết khỏi Tài khoản Google của mình ->Hủy liên kết.

Làm cách nào để quản lý nhiều tài khoản Gmail?

Đi tới Cài đặt > Cài đặt Gmail > Nhiều địa chỉ email > Thêm địa chỉ khác. Của bạn đây! Bây giờ bạn có nhiều email trong một hộp thư đến. Hạn chế duy nhất ở đây là bạn có thể tạo tối đa 5 địa chỉ email cho mỗi tài khoản Google.

Làm cách nào để quản lý Gmail của tôi trên các thiết bị khác?

Truy cập vào Tài khoản Google của bạn. Trên bảng điều hướng bên trái, chọn Bảo mật . Trên bảng Thiết bị của bạn, chọn Quản lý tất cả thiết bị. Bạn sẽ thấy các thiết bị mà bạn hiện đang đăng nhập vào Tài khoản Google của mình hoặc đã đăng nhập trong vài tuần qua.

Chia sẻ đến

Trình duyệt vân tay chống phát hiện DICloak giữ cho việc quản lý nhiều tài khoản một cách an toàn và tránh bị cấm

Giúp việc vận hành nhiều tài khoản trở nên đơn giản, phát triển hiệu quả doanh nghiệp của bạn trên quy mô lớn với chi phi thấp

Bài viết liên quan