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如何使用AI進行專業電子郵件回覆 | ChatGPT教學 - 包含提示

#AI 工具
2026-01-16 23:323 分鐘 閱讀

內容介紹
提問

在這段視頻中，主持人討論了如何利用ChatGPT或其他人工智慧工具來有效回應專業電子郵件。 視頻開始時做了一個介紹，接著概述了管理繁忙收件匣的挑戰。 主持人提供了一個詳細的示例，展示如何使用一個特定的提示來撰寫回應，該提示包含專業的語氣和一絲幽默感。 此外，還分享了確保鏈接正常工作以及根據個人情況自定義回應的提示。 視頻以演示由ChatGPT生成的回應作為結尾，並強調使用人工智慧來簡化電子郵件溝通的便利性，使觀眾能夠在幾秒鐘內像專業人士一樣回應。

關鍵信息

  • 這段影片向觀眾介紹如何使用ChatGPT來回覆專業電子郵件。
  • 它承認一個人收到的電子郵件數量之龐大，以及對高效回應的需求。
  • 演講者分享了一個提示結構，以便使用ChatGPT來草擬回應，建議將人工智慧設置為一位口齒伶俐的高管。
  • 討論了一個特定的拒絕郵件範例，以及如何調整回應的建議。
  • 這個提示鼓勵添加個人化的元素、幽默感，並確保電子郵件中包含的鏈接是有效的。
  • 演講者還提到，現在的 ChatGPT 目前缺乏網路訪問，影響了它的即時回應能力。
  • 引言強調了根據情境量身定制回應的重要性，例如報名參加木工課程，並相應地調整提示。

時間軸分析

內容關鍵字

ChatGPT

在這段視頻中，呈現者展示了如何使用 ChatGPT 或其他人工智慧來回應專業電子郵件，強調了更有效地管理忙碌收件箱的潛力，並提供了如何設置提示以獲得最佳電子郵件回應的例子。

專業電子郵件

這段影片強調有效回應與工作相關的電子郵件，展示了一些範例並提供了一個框架，該框架包括使用友好而專業的語言、融入幽默，並在發送回應之前確保鏈接的可用性。

提示設置

演講者解釋了在 ChatGPT 中提示的概念，詳細說明了如何配置它們以獲得清晰、直接且引人入勝的回應，涵蓋各種電子郵件場景，包括一般的拒絕信。

木工課程

提供了一個具體的例子，發言者提到自己報名參加了一個木工課程，說明如何通過包含有關自己當前活動的相關背景來個性化電子郵件回覆。

電子郵件回應框架

該指導包括一個建議的電子郵件回覆框架，適用於不同的情境，既保持專業性，又允許個人化的觸感和幽默感，從而增強用戶在回覆中的參與感。

人工智慧工具

關於人工智慧工具的討論，例如 ChatGPT 和 Bing 的聊天機器人，強調它們在促進專業交流和生成符合用戶個人情況的內容方面的能力。

相關問題與答案

這個視頻的目的是什麼？

該視頻演示了如何使用 ChatGPT 或其他人工智慧來回覆專業電子郵件。

您可以按照以下步驟設置電子郵件回覆的提示：1. 明確標題：在電子郵件的主題行中清楚地表達您希望得到回應的內容。2. 具體問題：在郵件正文中明確具體問題或事項，讓對方知道您需要哪些信息或幫助。3. 提供上下文：如果必要，提供相關的背景信息以便對方理解您的需求。4. 設定期限：如果您希望對方在特定時間內回覆，可以明確提示回覆的截止日期。5. 使用禮貌語氣：在郵件中保持友好和專業的語氣，以提高對方回覆的可能性。這樣可以有效地設置電子郵件回覆的提示。

您可以通過指示AI，它是一位口才出眾的高管，幫助有效地回應電子郵件並帶有一絲幽默，來設置您的提示。

該影片專注於什麼樣的電子郵件？

這段影片專注於如何回覆專業和工作相關的電子郵件。

AI是否連接到互聯網？

截至今天，ChatGPT沒有互聯網訪問權限來獲取即時數據。

如果粘貼的連結無法運作，我該怎麼辦？

如果一個粘貼的鏈接無法使用，請親自訪問該鏈接以確保它是活躍的。

我可以逐字使用這些電子郵件範例嗎？

是的，您可以逐字使用這些電子郵件範例或根據需要進行修改。

如何針對特定情況定制電子郵件回覆？

您可以通過融入與您的情況相關的具體細節來調整回應，例如提及您目前的課程或項目。

在使用人工智慧進行電子郵件回覆時，我應該注意哪些事項？

請確保根據情境適當地自定義回答，並確保語氣與電子郵件的內容相符。

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