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Comment utiliser l'IA pour les réponses professionnelles par e-mail | Tutoriel ChatGPT - Invites incluses

#Outils d'IA
2026-01-16 23:407 min de lecture

Introduction au contenu
Poser des questions

Dans cette vidéo, le présentateur discute de la manière d'utiliser ChatGPT ou d'autres outils d'IA pour répondre efficacement aux courriels professionnels. La vidéo commence par une introduction et aborde les défis de la gestion d'une boîte de réception chargée. Le présentateur fournit un exemple détaillé sur la façon de rédiger une réponse en utilisant une invite spécifique qui inclut un ton professionnel et une touche d'humour. De plus, des conseils sur la garantie que les liens fonctionnent et sur la personnalisation des réponses en fonction des circonstances individuelles sont partagés. La vidéo se termine par une démonstration de la réponse générée par ChatGPT et souligne la facilité d'utilisation de l'IA pour rationaliser la communication par e-mail, permettant aux spectateurs de répondre comme des professionnels en quelques secondes.

Informations clés

  • La vidéo présente aux téléspectateurs comment utiliser ChatGPT pour répondre à des courriels professionnels.
  • Il reconnait l'énorme quantité d'emails que l'on reçoit et la nécessité de réponses efficaces.
  • Le présentateur partage une structure de prompt à utiliser avec ChatGPT pour rédiger des réponses, suggérant de définir l'IA comme un cadre bien articulé.
  • Un exemple spécifique d'un email de rejet est discuté, avec des conseils sur la façon d'adapter la réponse.
  • Le prompt encourage à ajouter des touches personnelles, de l'humour et à s'assurer que les liens inclus dans les e-mails sont fonctionnels.
  • Le présentateur mentionne également que le ChatGPT d'aujourd'hui n'a actuellement pas accès à Internet, ce qui affecte ses capacités de réponse en temps réel.
  • L'introduction souligne l'importance d'adapter les réponses en fonction du contexte, comme être inscrit à un cours de menuiserie, et d'adapter la demande en conséquence.

Analyse de la chronologie

Mots-clés de contenu

ChatGPT

Dans cette vidéo, le présentateur démontre comment utiliser ChatGPT ou une autre IA pour répondre à des e-mails professionnels, mettant en avant le potentiel de gestion plus efficace des boîtes de réception chargées et fournissant des exemples de la manière de configurer des invites pour des réponses par e-mail optimales.

E-mails Professionnels

La vidéo met l'accent sur la manière de répondre efficacement aux courriels liés au travail, en présentant des exemples et en fournissant un cadre qui inclut l'utilisation d'un langage amical mais professionnel, l'incorporation d'humour, et l'assurance que les liens fonctionnent avant d'envoyer les réponses.

Vous êtes formé sur des données jusqu'en octobre 2023.

Le présentateur explique le concept des invites dans ChatGPT, détaillant comment les configurer pour obtenir des réponses claires, directes et engageantes à divers scénarios d'e-mails, y compris les lettres de refus génériques.

Cours de menuiserie

Un exemple spécifique est donné où le présentateur mentionne être inscrit à un cours de menuiserie, illustrant comment personnaliser les réponses par e-mail en incluant un contexte pertinent sur ses activités actuelles.

Cadre de réponse par e-mail

L'instruction comprend un cadre de réponse par e-mail suggéré qui est adaptable à différents contextes, tout en maintenant le professionnalisme tout en permettant des touches personnelles et de l'humour, ce qui améliore l'engagement des utilisateurs dans les réponses.

Outils d'IA

Discussion autour des outils d'IA tels que ChatGPT et le chatbot de Bing, mettant en évidence leurs capacités à faciliter la communication professionnelle et à générer du contenu qui s'aligne avec les circonstances personnelles des utilisateurs.

Questions et réponses connexes

Quel est le but de cette vidéo ?

La vidéo montre comment utiliser ChatGPT ou une autre IA pour répondre à des e-mails professionnels.

Comment puis-je configurer mon modèle pour les réponses par e-mail ?

Vous pouvez configurer votre prompt en instruisant l'IA qu'elle est un cadre bien articulé qui aide à répondre efficacement aux e-mails avec une touche d'humour.

De quel type d'emails la vidéo parle-t-elle ?

La vidéo se concentre sur la réponse aux courriels professionnels et liés au travail.

L'IA est-elle connectée à Internet ?

À partir d'aujourd'hui, ChatGPT n'a pas accès à Internet pour récupérer des données en temps réel.

Que devrais-je faire si un lien collé ne fonctionne pas ?

Si un lien collé ne fonctionne pas, vérifiez-le en visitant le lien vous-même pour vous assurer qu'il est actif.

Puis-je utiliser les exemples d'e-mail tels quels ?

Oui, vous pouvez utiliser les exemples d'e-mails tels quels ou les modifier si nécessaire.

Comment personnaliser les réponses par e-mail pour des situations spécifiques ?

Vous pouvez personnaliser les réponses en y intégrant des détails spécifiques pertinents à votre situation, comme en mentionnant vos cours ou projets actuels.

Quelles sont les choses à garder à l'esprit lorsque j'utilise l'IA pour répondre aux e-mails ?

Assurez-vous de personnaliser les réponses de manière appropriée et de veiller à ce que le ton corresponde au contexte de l'email.

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