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如何在Gmail中管理多個電子郵件帳戶?省時又方便!

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2025年11月1 分鐘 閱讀
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為什麼需要在Gmail中管理多個電子郵件帳戶?

你是否有多個電子郵件帳戶?這樣的情況很常見。或許你有工作郵件、個人郵件,還有一些訂閱郵件。管理這些郵件可能會讓人感到困惑。但別擔心!使用Gmail,你可以輕鬆地在一個地方管理所有郵件,省時又方便。

如何設置Gmail以管理多個郵件帳戶

首先,打開Gmail,然後點擊右上角的齒輪圖標,進入設置選單。在設置中,選擇「帳戶和匯入」。這裡是你管理所有郵件帳戶的地方。

過去,設置郵件帳戶需要輸入很多信息,但現在更簡單了。Gmailify是Google在2016年推出的功能,讓你可以將Yahoo Mail、Outlook等帳戶與Gmail連接。

使用Gmailify連接其他郵件帳戶

要使用Gmailify,首先輸入你想要連接的郵件地址。Gmail會自動識別服務提供商,然後詢問你是否要使用Gmailify。選擇這個選項後,系統會要求你登入該郵件帳戶,並授權Gmail訪問你的郵件。

設置過濾器和標籤

一旦你成功連接了郵件帳戶,你可能會發現所有郵件都混在一起。這時候,設置過濾器和標籤就很重要了。你可以為不同的郵件帳戶設置不同的顏色標籤,這樣一來,當郵件進來時,你可以快速識別。

    1. 選擇一封來自新帳戶的郵件。
    1. 點擊「更多」選項,然後選擇「建立過濾器」。
    1. 設置過濾器條件,選擇要標記的郵件。
    1. 創建新標籤,並為其選擇顏色。

這樣,你就能在Gmail中輕鬆管理多個電子郵件帳戶,並且能夠快速找到你需要的郵件。

結論

使用Gmail管理多個電子郵件帳戶不僅方便,還能讓你節省時間。無論是工作還是個人郵件,Gmail都能幫助你輕鬆應對。

如何在Gmail中管理多個電子郵件帳戶?

你是否有多個電子郵件帳戶?想要更方便地管理它們嗎?Gmail可以幫助你!使用Gmailify,你可以將其他郵件帳戶整合到Gmail中,這樣你就可以在一個地方收發所有郵件。

步驟一:進入Gmail設定

首先,打開你的Gmail帳戶。在右上角,找到齒輪圖標,點擊它,然後選擇「設定」。接著,進入「帳戶和匯入」選項。

步驟二:使用Gmailify整合帳戶

在「帳戶和匯入」中,找到「以其他帳戶發送郵件」的選項。輸入你想要整合的電子郵件地址。Gmail會自動識別這些帳戶,並提供使用Gmailify的選項。選擇這個選項,然後按照提示登錄並授權Gmail訪問你的郵件。

步驟三:設置過濾器和標籤

為了更好地管理郵件,你可以設置過濾器和標籤。這樣,你可以根據不同的電子郵件帳戶來標記郵件。點擊一封來自新帳戶的郵件,然後選擇「建立過濾器」。設置條件,然後創建標籤,例如「Yahoo郵件」。這樣,所有來自該帳戶的郵件都會被標記,方便你快速識別。

此外,你還可以為標籤選擇顏色,這樣在收件箱中一眼就能看出郵件來源。

這樣,你就可以輕鬆管理多個電子郵件帳戶,省時又方便!

如何為不同帳戶的郵件設定過濾器和標籤?

你是否有多個電子郵件帳戶,卻不知道如何管理它們? 在這個數位時代,很多人都會擁有多個郵件帳戶。這樣雖然方便,但如果不加以管理,會讓人感到困惑。今天,我們將學習如何在Gmail中設置過濾器和標籤,讓你的郵件管理變得更簡單、更省時。

創建過濾器以標記郵件

首先,你需要進入Gmail的設置。點擊右上角的齒輪圖標,然後選擇「設定」。接下來,找到「過濾器和封鎖的地址」選項。這裡,你可以創建新的過濾器。輸入你想要過濾的電子郵件地址,然後選擇相應的動作,例如標記為已讀或移動到特定文件夾。

如何為郵件添加顏色標籤

在創建過濾器後,你可以為郵件添加顏色標籤。這樣一來,當郵件進入你的收件箱時,你可以一眼就知道它來自哪個帳戶。在過濾器設置中,選擇「應用標籤」,然後創建一個新的標籤,為它選擇一個顏色。 這樣,你的郵件就會根據顏色進行分類,讓管理變得更加簡單。

| 郵件帳戶 | 過濾器動作 | 顏色標籤 | | --- | --- | --- | | Yahoo Mail | 標記為已讀 | 藍色 | | Outlook | 移動到文件夾 | 綠色 | | Gmail | 標記為重要 | 紅色 |

這樣,你就可以輕鬆管理多個電子郵件帳戶了! 使用過濾器和標籤,不僅能幫助你快速找到重要郵件,還能讓你的收件箱保持整潔。

如何在Gmail中管理多個電子郵件帳戶?

你是否有多個電子郵件帳戶,卻不知道如何有效管理它們?Gmail提供了一個方便的方式,讓你可以在一個地方收發所有郵件。這樣不僅省時,還能讓你的郵件管理變得更簡單。

使用Gmailify連接其他郵件帳戶

首先,你需要在Gmail中設置其他郵件帳戶。這可以通過Gmailify來完成。這是一個非常簡單的過程,只需幾個步驟。

    1. 登錄到你的Gmail帳戶。
    1. 點擊右上角的齒輪圖標,然後選擇「設置」。
    1. 在「帳戶和導入」選項卡中,找到「添加郵件帳戶」。
    1. 輸入你想要連接的郵件地址,然後選擇「使用Gmailify」。
    1. 按照提示登錄並授權Gmail訪問你的郵件。

設置過濾器和標籤

一旦你成功連接了其他帳戶,你可能會發現郵件來自不同帳戶時,難以區分。這時候,設置過濾器標籤就非常有用。

    1. 在Gmail中,選擇一封來自新帳戶的郵件。
    1. 點擊「更多」選項,然後選擇「過濾類似郵件」。
    1. 設置過濾器,選擇將郵件標記為特定顏色或添加標籤。
    1. 創建一個新標籤,例如「Yahoo郵件」,然後保存。

為郵件添加顏色標籤

為了更好地管理郵件,你可以為不同的帳戶設置顏色標籤。這樣,當郵件進來時,你可以快速識別它們的來源。

    1. 在側邊欄中找到你剛創建的標籤。
    1. 點擊標籤旁邊的三個點,選擇「標籤顏色」。
    1. 選擇一個顏色,這樣郵件就會以該顏色顯示。

享受Gmail的便利

現在,你已經成功將多個電子郵件帳戶整合到Gmail中。你可以享受Gmail的所有功能,如搜索郵件、發送和接收郵件等。這樣的管理方式不僅省時,還能讓你的生活變得更簡單。

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