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如果你的團隊已經在使用Notion，就很容易理解為什麼共享Notion AI聽起來很實用。有人可能用它來彙整會議內容，有人用它來起草內容，而管理者可能依賴它來搜尋專案知識。問題開始於當多人需要存取權限，但並非所有人都需要相同等級的AI使用權或單獨的付費帳號。
那麼，你能不能不用單純傳遞密碼的方式，和團隊共享一個Notion AI帳號？答案是可以，但最佳設定取決於誰需要完整的AI存取權、誰只需要共用頁面，以及你的團隊是否需要在同一個現有工作階段中作業。本指南說明Notion AI的定價與帳號共享規則，比較主要的存取權共享方式，並說明像DICloak這類指紋瀏覽器如何融入團隊工作流程。
Notion AI是內建於Notion的AI功能層，它協助使用者搜尋工作區知識、彙整頁面與會議內容、起草內容，並處理已儲存在專案、任務與資料庫中的資訊。對於已經將Notion做為共用工作區的團隊來說，這讓AI能夠在日常工作的同一場域發揮效用。常見的團隊使用情境包括：
當只有部分團隊成員經常使用這些AI功能時，就會出現共用的問題。一間小型代理商可能有兩位員工每天使用Notion AI，一位自由工作者因單一專案需要它，而客戶僅檢視頁面內容。並非所有需要存取Notion的人，都需要完整的Notion AI使用權限。在選擇共用方式之前，團隊應先確認誰真正需要AI功能，以及使用頻率為何。接下來就需要考量價格與Notion的帳號共用規則。
Notion AI並非以「購買一次即可多人共用」的團隊帳號方式計價。2026年，主要AI功能包含在商業方案中，月付方案為每位成員每月20美元，且Notion預期團隊成員使用個人帳號，而非共用單一登入帳號。
Notion 目前以美元列出四種方案：
| 方案 | 月費 | Notion AI 使用權限 |
|---|---|---|
| 免費版 | 每使用者 0 美元 | AI 試用版（有限制） |
| 進階版 | 每使用者 10 美元 | AI 試用版（有限制） |
| 商務版 | 每使用者 20 美元 | Notion 代理人、AI 會議記錄、企業級搜尋及其他商務版 AI 功能 |
| 企業版 | 客製化價格 | 包含所有商務版功能，再加強企業控管機制 |
對於經常使用 Notion AI 的團隊來說，商務版是首要考量的方案。由於價格採「每使用者計費」模式，若五人團隊全員都需要商務版權限，必須購買五個使用者席位，無法共用一個付費 AI 席位。因此團隊應先確認成員需求，區分出真正需要 AI 功能的人，以及僅需瀏覽頁面或專案內容的成員。
Notion 是以個別使用者帳號為核心設計的。一般團隊協作時，成員可使用自己的帳號，透過工作區角色、頁面與權限取得存取權。不過，並非所有團隊的分享需求都相同：全職員工可能需要自己的 Notion AI 存取權，客戶或許只需要共用頁面；有些團隊還可能需要暫時存取已登入的工作階段，卻不想直接傳送帳號密碼。
最佳分享方式取決於每個人實際的存取需求。在選擇之前，比較 Notion 原生的團隊功能與其他無需直接傳遞密碼的存取分享方式會有所幫助。
沒有單一分享方式適用於所有團隊。最佳選擇取決於使用者是需要常態性存取 Notion AI、僅需檢視內容，還是需要暫時存取已登入的工作階段。
對於將 Notion AI 做為日常工作一部分的員工來說，Notion 內建的團隊存取權通常是最簡單的選擇。每個人使用自己的帳號，而工作區與頁面權限會管控他們可存取的內容。這種方式最適合需要跨專案、資料庫與共享知識使用 AI 的長期團隊成員。主要的取捨在於成本，因為新增付費成員會提高工作區的帳單金額。
並非所有與團隊合作的人都需要 AI 使用權。客戶、審核人員與外部合作夥伴可能只需要閱讀、留言或編輯特定頁面。例如，一間代理商可以給內部團隊完整的工作區存取權，只將專案頁面分享給客戶。如果某人只需要內容，給予他們更廣泛的 AI 使用權通常只會增加成本與複雜度，卻無法解決實際問題。
密碼管理工具可協助多名可信使用者存取相同帳戶憑證。它能避免密碼出現在電子郵件、聊天訊息與共用文件中，且當成員離開團隊時可撤銷其存取權。不過，所有人仍使用同一個基礎 Notion 帳戶。密碼管理工具僅管控憑證的儲存與共用方式，無法為每位使用者建立獨立的 Notion 身分或不同的工作區權限。
有些團隊不需要額外的永久 Notion 使用者，他們可能需要承包商或團隊成員透過已登入的瀏覽器工作階段完成特定短期任務。在此情況下，可運用 DICloak 這類指紋瀏覽器來共用瀏覽器設定檔，而非直接傳送 Notion 密碼。透過設定檔共用、團隊權限與操作紀錄，團隊端可指派並檢視該工作階段的存取權限。
此方法最適用於受控工作階段存取，無法取代 Notion 本身的成員、來賓或工作區權限系統。對於一般員工來說，Notion 原生存取權通常是較佳選擇；對於現有共用工作流程，瀏覽器設定檔可為團隊提供另一種無需傳遞認證的存取管理方式。
對於需要從已登入的 Notion AI 工作階段進行工作的團隊來說，像 DICloak 這類的指紋瀏覽器相較於直接將密碼傳給他人，能提供更多控制權。這對於需要存取相同工作設定的代理商、遠端團隊或臨時承包商來說特別實用。
指紋瀏覽器的核心價值不僅僅是分享帳號，而是維持一個已登入的Notion工作階段處於隔離狀態，並可重複使用，同時讓團隊更易管控。
當團隊需要使用同一個現有的 Notion AI 工作階段時，專用的瀏覽器設定檔可將登入狀態統一管理在單一位置。透過 DICloak，指定的團隊成員可直接使用該設定檔，無需重複傳送密碼或驗證碼。這種方式對於需要受控存取已登入工作階段的團隊來說最為實用。
安裝 DICloak，建立團隊並為每位團隊成員建立個別的成員帳戶。根據團隊所需的成員數量與設定檔數量選擇方案。此作法可將團隊存取權與 Notion 本身的登入狀態分開管理。
建立單獨的設定檔，例如「Notion AI – 內容團隊」。設定設定檔的相關選項，指紋設定，以及若工作流程需要特定網路設定，可設定使用者自訂的代理伺服器。將 Notion 工作階段獨立於專屬設定檔中，也能將其 Cookie 與瀏覽器資料和其他工作內容分開。
如果多位團隊成員需要同時使用同一個 Notion 設定檔，請開啟多工作階段功能。如果成員通常輪流使用，請關閉此功能以簡化工作流程。同時存取的設定應符合團隊實際的運作方式。
開啟設定檔，並使用帳號擁有者平常的登入方式登入 Notion。登入工作階段儲存至設定檔後，被指派的團隊成員無須直接取得帳號密碼，即可重新開啟同一個工作階段。這也能減少在每位團隊成員的瀏覽器上重複執行初始登入設定的需求。
透過設定檔分享與團隊權限功能，決定誰可以存取該 Notion 設定檔。例如，全職員工可擁有持續存取權，而接案人員僅能在負責專案期間取得存取權。若工作流程有需求，也可限制對瀏覽器敏感區域與儲存密碼的存取權。
當團隊成員或承包商不再需要使用 Notion 工作階段時，請移除他們的設定檔存取權限，而非變更整個團隊的工作流程。操作紀錄也能協助管理員檢視與設定檔相關的活動，並了解共用存取權的使用狀況。這對於承包商經常進出專案的團隊來說特別實用。
可以，團隊可依照自身運作模式透過多種方式規劃存取權限。正式員工可使用 Notion 內建的成員系統，而需要共用現有登入工作階段的團隊則可使用共用瀏覽器設定檔。像 DICloak 這類的指紋瀏覽器工具，能將 Notion 的登入資訊、Cookie 與工作階段儲存在單一設定檔中，供指定的團隊成員存取。
可以。其中一種方式是透過 Notion 邀請團隊成員，讓他們使用自己的帳號。如果目標是共用已登入的 Notion AI 工作階段，瀏覽器設定檔也能將登入資訊保留在設定檔內，無須透過電子郵件或其他團隊通訊軟體傳送密碼。透過 DICloak，可利用設定檔共用與團隊權限功能來管控存取人員。
不需要，視每個人的實際工作內容而定。文案人員或專案經理可能每天都會用到 Notion AI，而客戶或許只需要檢視專案頁面即可。團隊可以將 AI 使用權授予確實會用到的人員，對僅需查看內容者則使用來賓權限或頁面分享功能，藉此節省不必要的設定流程與成本。
對於僅參與短期專案的外包人員來說，分享現有的瀏覽器設定檔會很方便。外包人員可透過已設定好的 Notion 工作階段作業，無需重新設定所有項目，也不必直接取得帳號密碼。使用 DICloak 也能更輕鬆地授予特定設定檔的使用權，並在專案結束時收回該權限。
當多位遠端團隊成員需要存取同一個工作階段時，這會相當實用。專屬的設定檔可將 Notion Cookie、登入狀態與瀏覽器設定整合在一起，而設定檔共用與團隊權限功能則讓工作階段更容易在團隊成員間交接。這對於行銷公司、分散式團隊，以及可能需要從相同 Notion 設定繼續工作的臨時合作來說，特別實用。
在 2026 年與團隊共用 Notion AI 帳戶，重點不再是傳遞單一登入資訊，而是為每個人選擇合適的存取方式。全職團隊成員可能需要屬於自己的 Notion 存取權限，而客戶或審核者或許只需要共用頁面。對於需要從同一個已登入的現有工作階段展開工作的團隊來說，像 DICloak 這類的指紋瀏覽器工具，可將 Notion 工作階段保留在單一瀏覽器設定檔中，並透過設定檔共用與團隊權限功能，讓指定的團隊成員進行存取。無需共用密碼就能共用 Notion AI 的最佳方式，是讓共用方法與實際工作流程匹配：針對個別存取需求使用 Notion 內建的協作工具，當團隊需要共用同一個工作階段時，則使用受管理的瀏覽器設定檔。
