Dễ Dàng Nhập Dữ Liệu Từ Web Về Excel (2 Ví Dụ Thực Tế)

2024-12-23 21:498 Đọc trong giây phút

Giới thiệu nội dung

Trong video hướng dẫn này, người xem sẽ học cách nhập dữ liệu từ web vào Excel bằng cách sử dụng tính năng Power Query tích hợp sẵn. Người dẫn chương trình giải thích quy trình từng bước, minh họa cách trích xuất giá dầu thô và dự báo thời tiết cho mười ngày tới. Video nhấn mạnh sự đơn giản của nhiệm vụ, chỉ cần vài cú nhấp chuột để thiết lập kết nối dữ liệu, làm mới dữ liệu một cách dễ dàng và thực hiện các biến đổi cần thiết. Thông tin chi tiết được cung cấp để kết nối với các nguồn web, quản lý dữ liệu đã nhập trong Excel và áp dụng định dạng có điều kiện với biểu tượng cảm xúc để thể hiện trực quan tốt hơn. Người dẫn chương trình kết thúc bằng cách khuyến khích người xem làm mới bảng tính của họ để có thông tin cập nhật và mời họ đăng ký để xem thêm nội dung.

Thông tin quan trọng

  • Hướng dẫn này trình bày cách nhập dữ liệu từ web vào Excel bằng cách sử dụng tab Dữ liệu và các tính năng tích hợp web.
  • Power Query của Excel, được tích hợp từ Excel 2016, cho phép người dùng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, biến đổi và tải dữ liệu một cách hiệu quả để phân tích.
  • Hướng dẫn này bao gồm hai ví dụ: nhập giá dầu thô giao ngay và dự báo thời tiết cho mười ngày tới.
  • Người dùng có thể thiết lập các kết nối động đến các trang web để dễ dàng làm mới dữ liệu chỉ với một cú nhấp chuột.
  • Quá trình này bao gồm việc xác thực và chuyển đổi dữ liệu trước khi tải nó vào một bảng Excel, bao gồm việc sử dụng công thức điều kiện để thêm các chức năng như biểu tượng cảm xúc đại diện cho một số điều kiện thời tiết nhất định.
  • Hướng dẫn nhấn mạnh sự dễ sử dụng, với khả năng làm mới dữ liệu đảm bảo rằng người dùng có thông tin mới nhất có sẵn trong các báo cáo của họ.

Phân tích dòng thời gian

Từ khóa nội dung

Nhập Dữ Liệu Excel

Video này giải thích cách nhập dữ liệu từ web vào Excel, sử dụng tính năng Power Query đã được tích hợp vào Excel từ năm 2016, cho phép người dùng kết nối, biến đổi và tải dữ liệu từ các nguồn khác nhau để phân tích.

Giá Thị Trường

Một ví dụ được đưa ra, nơi người dùng có thể nhập giá thị trường cho dầu mỏ từ các trang web vào Excel, nhấn mạnh tính linh hoạt của kết nối dữ liệu và cách nó có thể được làm mới dễ dàng.

Dự Báo Thời Tiết

Video thảo luận về một ví dụ khác về việc nhập dự báo thời tiết cho mười ngày tới. Người dùng có thể kết nối đến một trang web thời tiết và tự động hóa quy trình nhập dữ liệu để cập nhật liên tục.

Power Query

Power Query được giới thiệu vì tính linh hoạt của nó trong việc nhập và biến đổi dữ liệu với số lần nhấp chuột tối thiểu. Video nhấn mạnh việc làm mới dữ liệu đã nhập và tùy chỉnh nó cho phân tích.

Biến Đổi Dữ Liệu

Tầm quan trọng của biến đổi dữ liệu được nhấn mạnh, bao gồm các bước để điền dữ liệu thiếu và điều chỉnh các bảng đã nhập để duy trì tính toàn vẹn và tính khả dụng của dữ liệu trong Excel.

Cột Điều Kiện

Việc xây dựng một cột điều kiện trong Power Query được giải thích, cho phép người dùng thêm biểu tượng cảm xúc dựa trên các tiêu chí cụ thể, nâng cao khả năng đại diện dữ liệu trực quan cho người dùng.

Kết Nối Dữ Liệu Động

Kết nối động giữa Excel và web được làm nổi bật, cho thấy cách làm mới dữ liệu trong Excel cập nhật thông tin một cách mượt mà.

Các câu hỏi và trả lời liên quan

Power Query là gì?

Power Query là một tính năng trong Excel cho phép người dùng kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau, biến đổi và tải dữ liệu.

Làm thế nào để tôi nhập dữ liệu từ web vào Excel?

Bạn có thể nhập dữ liệu từ web vào Excel bằng cách sử dụng tính năng 'Lấy Dữ liệu' từ tab Dữ liệu, chọn 'Từ Web', dán URL của trang web và làm theo các hướng dẫn.

Dữ liệu nhập bằng Power Query có thể được làm mới không?

Có, một khi dữ liệu đã được nhập và thiết lập, bạn có thể làm mới chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tôi có thể nhập loại dữ liệu nào bằng Power Query?

Bạn có thể nhập nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm giá giao ngay cho hàng hóa như dầu mỏ hoặc dự báo thời tiết từ các nguồn trực tuyến.

Tôi có cần thực hiện bất kỳ biến đổi nào trên dữ liệu sau khi nhập không?

Bạn có thể cần biến đổi dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của mình, chẳng hạn như xóa các cột không cần thiết hoặc điền vào các giá trị thiếu.

Có thể tự động làm mới dữ liệu không?

Có, bạn có thể thiết lập thuộc tính kết nối để làm mới dữ liệu của mình theo các khoảng thời gian đều đặn, chẳng hạn như mỗi 60 phút.

Điều gì xảy ra nếu cấu trúc của trang web thay đổi?

Nếu cấu trúc thay đổi, bạn có thể cần điều chỉnh truy vấn trong Power Query để đảm bảo dữ liệu nhập đúng.

Tôi có thể thêm điều kiện vào dữ liệu tôi nhập, chẳng hạn như chèn biểu tượng cảm xúc cho các điều kiện thời tiết cụ thể không?

Có, bạn có thể thêm các cột điều kiện để bao gồm biểu tượng cảm xúc hoặc văn bản dựa trên các điều kiện cụ thể, như hiển thị biểu tượng cảm xúc ô dù cho mưa.

Tôi nên làm mới dữ liệu đã nhập bao lâu một lần?

Bạn nên làm mới dữ liệu đã nhập bất cứ khi nào bạn cần thông tin mới nhất, đặc biệt nếu đó là để báo cáo hàng ngày.

Tôi có thể tìm thấy các hướng dẫn hoặc ví dụ để sử dụng Power Query ở đâu?

Bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn và ví dụ trên nhiều nền tảng trực tuyến khác nhau, bao gồm các blog và kênh video chuyên dành cho việc học Excel.

Thêm gợi ý video