- Tài nguyênCông cụ trực tuyến
- Định giá
- Giới thiệu
- Nhà phát triển
VN
Làm việc từ xa đã chuyển từ một giải pháp tạm thời sang một chuẩn mực toàn cầu lâu dài, mang lại sự tự do và linh hoạt—nhưng cũng tạo ra những thách thức như giao tiếp rải rác, quy trình làm việc không nhất quán, ưu tiên không rõ ràng và phiền nhiễu kỹ thuật số liên tục. Liệu một nhân viên làm việc từ xa có phát triển hay không thường phụ thuộc vào một điều: sức mạnh của hệ sinh thái năng suất của họ.
Làm việc từ xa thành công đòi hỏi cấu trúc, giao tiếp rõ ràng, quy trình làm việc có tổ chức và cộng tác không đồng bộ trơn tru. Để đạt được điều này, người lao động cần các công cụ đơn giản hóa — không phức tạp — trong ngày của họ. Họ cần các ứng dụng hợp lý hóa giao tiếp, tự động hóa các tác vụ thường ngày, giảm phiền nhiễu, sắp xếp tệp và cho phép làm việc nhóm liền mạch giữa các múi giờ.
Hướng dẫn này bao gồm mọi danh mục thiết yếu cho nhân viên làm việc từ xa—quản lý dự án, giao tiếp, lưu trữ đám mây, theo dõi thời gian, cộng tác, tài liệu, tự động hóa, sức khỏe, bảo mật và không gian làm việc ảo. Mỗi ứng dụng bao gồm tổng quan chi tiết về các tính năng, lợi ích và nhược điểm để giúp bạn chọn ngăn xếp làm việc từ xa phù hợp.
Hãy xây dựng bộ công cụ làm việc từ xa hoàn hảo của bạn.
Những công cụ này giúp nhân viên làm việc từ xa sắp xếp nhiệm vụ, quản lý thời hạn và duy trì khả năng hiển thị giữa các dự án—bất kể nhóm ở đâu.
Trello là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất dành cho dịch giả tự do, nhóm nhỏ và chuyên gia sáng tạo nhờ tính đơn giản của nó. Hệ thống Kanban trực quan của nó — bảng, danh sách và thẻ — phản ánh cách mọi người sắp xếp công việc một cách tự nhiên, giúp mọi người trực quan ngay lập tức đối với những người làm việc từ xa, những người thích bố cục trực quan, rõ ràng.
Tính linh hoạt của nó là một điểm mạnh lớn. Một bảng duy nhất có thể theo dõi quy trình làm việc nội dung, lộ trình sản phẩm, dự án khách hàng, quy trình tuyển dụng hoặc mục tiêu cá nhân. Thẻ có thể chứa danh sách kiểm tra, tệp, nhận xét, nhãn và ngày đến hạn, cung cấp cho người dùng tất cả thông tin chi tiết họ cần ở một nơi
Trello cũng thích ứng với phong cách làm việc của bạn. Bạn có thể giữ nó ở mức tối thiểu hoặc mở rộng bằng Power-Up và tự động hóa khi quy trình làm việc của bạn phát triển. Đối với các nhóm làm việc từ xa, Trello giống như một không gian làm việc kỹ thuật số có thể tùy chỉnh, không bị cản trở trong khi vẫn giữ cho mọi người luôn thống nhất.
Asana là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ được xây dựng cho các nhóm xử lý công việc phức tạp, nhiều bước. Nhân viên làm việc từ xa quản lý các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau, thời hạn chặt chẽ hoặc các dự án đa chức năng đánh giá cao cấu trúc và sự rõ ràng của nó — Asana hoạt động giống như một hệ thống hoạt động đầy đủ hơn là một trình theo dõi tác vụ đơn giản.
Mỗi nhiệm vụ bao gồm người được giao, ngày đến hạn, mô tả, nhiệm vụ phụ và các trường tùy chỉnh tùy chọn, loại bỏ sự mơ hồ và giữ cho trách nhiệm rõ ràng. Các nhóm có thể trực quan hóa công việc trong chế độ xem danh sách, bảng, dòng thời gian hoặc lịch, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ.
Một lợi thế lớn là khả năng quản lý các phần phụ thuộc của Asana, đảm bảo các tác vụ di chuyển theo đúng thứ tự — rất quan trọng đối với các nhóm từ xa không đồng bộ. Với các tính năng như tự động hóa, quy tắc, danh mục đầu tư và quản lý khối lượng công việc, Asana là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm tiếp thị, sản phẩm, kỹ thuật, vận hành và sáng tạo.
Monday.com là một "Hệ điều hành công việc" rất linh hoạt giúp các nhóm làm việc từ xa tập trung mọi thứ—từ dự án và hoạt động đến theo dõi dữ liệu. Các bảng đầy màu sắc, có thể tùy chỉnh của nó cho phép người dùng thiết kế quy trình làm việc để lập kế hoạch nội dung, quy trình bán hàng, tuyển dụng, chạy nước rút kỹ thuật, công việc của khách hàng, v.v.
Thay vì thực thi các cấu trúc cứng nhắc, Monday.com cung cấp hàng chục loại cột — trạng thái, dòng thời gian, số, thẻ, trường người, hộp kiểm và menu thả xuống — cho phép các nhóm lập mô hình bất kỳ quy trình nào họ cần. Nhóm tiếp thị có thể lập kế hoạch chiến dịch trên một bảng trong khi nhóm thiết kế quản lý các yêu cầu quảng cáo trên bảng khác, với bảng thông tin thu thập thông tin chi tiết từ khắp không gian làm việc.
Bố cục trực quan giúp bạn dễ dàng hiểu tiến độ trong nháy mắt, giúp nhân viên làm việc từ xa nhanh chóng rõ ràng mà không phức tạp không cần thiết.
| "Khi các nhóm áp dụng một công cụ như Monday.com, họ không chỉ theo dõi các nhiệm vụ; họ đang làm cho các ưu tiên có thể nhìn thấy được. Khoảnh khắc ai đó có thể mở bảng và ngay lập tức nhìn thấy chủ sở hữu, thời hạn và người chặn, bạn đã giảm một nửa sự sai lệch làm chìm các dự án từ xa," — Raphael Yu, CMO tại LeadsNavi |
|---|
Tự động hóa là một thế mạnh chính khác của Monday.com. Các quy tắc "nếu-này-thì-kia" của nó tự động di chuyển nhiệm vụ, cập nhật trạng thái, thông báo cho đồng đội và phân công công việc—giảm công sức thủ công và giữ cho các quy trình nhất quán. Với nhiều chế độ xem, bảng thông tin, phân tích và tích hợp, Monday.com trở thành trung tâm làm việc trung tâm, có thể tùy chỉnh cho các nhóm phân tán.
Giao tiếp là xương sống của làm việc từ xa. Nếu không có nó, các đội sẽ rời xa nhau. Với các công cụ phù hợp, việc căn chỉnh trở nên dễ dàng.
Slack thường là công cụ đầu tiên xuất hiện trong tâm trí mọi người khi nghĩ đến giao tiếp nhóm từ xa. Nó đóng vai trò như một văn phòng ảo, nơi các cuộc trò chuyện diễn ra trong thời gian thực, các quyết định được ghi lại và cộng tác diễn ra một cách tự nhiên. Không chỉ là một ứng dụng trò chuyện, Slack còn hoạt động như một trụ sở kỹ thuật số cho các nhóm phân tán. Các kênh giúp các cuộc trò chuyện được sắp xếp theo chủ đề, dự án hoặc bộ phận, trong khi các chuỗi giúp duy trì sự rõ ràng và ngữ cảnh.
Đối với nhân viên làm việc từ xa, Slack thay thế các tương tác không chính thức xảy ra ở hành lang văn phòng, nhà bếp và phòng họp. Bạn có thể kiểm tra ngay lập tức với đồng nghiệp, đặt câu hỏi, chia sẻ liên kết, gửi tệp hoặc tham gia nhóm âm thanh hoặc video nhanh chóng mà không cần lên lịch cuộc họp. Tính linh hoạt này hỗ trợ công việc không đồng bộ, cho phép giao tiếp tiếp tục giữa các múi giờ một cách suôn sẻ.
| "Slack tỏa sáng khi bạn coi nó là xương sống giao tiếp 'luôn bật' và để các công cụ như Zoom xử lý những khoảnh khắc nặng nề, trực tiếp. Các nhóm từ xa giữ các quyết định nhanh chóng trong Slack và dành Zoom cho các cuộc trò chuyện sâu sắc có xu hướng di chuyển nhanh hơn và ít mệt mỏi hơn nhiều." — Tal Holtzer, Giám đốc điều hành của VPSServer. |
|---|
Tích hợp của Slack là một trong những điểm mạnh lớn nhất của nó. Từ nền tảng quản lý dự án đến hệ thống hỗ trợ khách hàng, công cụ CI/CD, lịch và thậm chí cả phần mềm nhân sự — nó kéo các bản cập nhật vào các kênh để các nhóm không cần phải theo đuổi thông tin. Slack trở thành trung tâm thông báo trung tâm cho toàn bộ hệ sinh thái kỹ thuật số của bạn. Với giao diện người dùng bóng bẩy, thông báo được cá nhân hóa, khả năng tìm kiếm và các tùy chọn cho các nhóm và DM riêng tư, Slack giúp các nhóm từ xa được kết nối, cập nhật thông tin và sắp xếp.
Microsoft Teams là trung tâm giao tiếp và cộng tác dành cho các tổ chức sử dụng Microsoft 365. Nó kết hợp trò chuyện, cuộc họp, chia sẻ tệp và cộng tác tài liệu ở một nơi, lý tưởng cho những người làm việc từ xa dựa vào các ứng dụng Outlook, OneDrive, SharePoint và Office.
Các kênh giúp các cuộc trò chuyện được sắp xếp, cho phép các nhóm thảo luận về chủ đề, chia sẻ tệp và đồng tạo tài liệu trong không gian có cấu trúc. Cuộc họp tích hợp liền mạch với Outlook, cung cấp cuộc gọi video, ghi âm, bảng trắng, phòng họp nhóm và bản chép lời cho công việc theo thời gian thực hoặc không đồng bộ.
Một trong những điểm mạnh lớn nhất của Teams là cộng tác tài liệu, với nhiều người dùng chỉnh sửa tệp Office cùng một lúc và tự động lưu các thay đổi. Đối với các nhóm làm việc từ xa, điều này giúp giảm sự lộn xộn của email, cải thiện sự liên kết và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cấp doanh nghiệp.
Zoom là nền tảng phù hợp cho các cuộc họp từ xa, sự kiện ảo và hội thảo trực tuyến trong các ngành. Tính dễ sử dụng, hiệu suất đáng tin cậy cũng như âm thanh và video chất lượng cao khiến nó trở nên lý tưởng cho mọi thứ, từ các cuộc gọi của khách hàng đến các buổi họp nhóm và các buổi đào tạo lớn.
Điểm mạnh lớn nhất của nó là độ ổn định—Zoom hoạt động mượt mà ngay cả khi kết nối internet yếu hơn. Tham gia cuộc họp rất đơn giản và các tính năng như chia sẻ màn hình, phòng họp nhóm, bảng trắng, chú thích và ghi âm hỗ trợ nhiều hoạt động cộng tác.
Đối với những nhân viên làm việc từ xa thường xuyên xử lý các cuộc gọi hoặc các buổi đào tạo, Zoom trở nên cần thiết. Với hình nền ảo, trò chuyện, thăm dò ý kiến, phản ứng và bản ghi đám mây, nó hoạt động như một hệ thống hoàn chỉnh để cộng tác đồng bộ.
Nhân viên làm việc từ xa phụ thuộc nhiều vào bộ nhớ bảo mật, dễ tiếp cận cho tài liệu, phương tiện và không gian làm việc dùng chung.
Google Drive là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi nhất, nhờ tích hợp chặt chẽ với Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và hệ sinh thái Google lớn hơn. Đối với nhân viên làm việc từ xa, nó hoạt động như một hệ thống lưu trữ và một trung tâm cộng tác theo thời gian thực, với cấu trúc thư mục trực quan và tìm kiếm mạnh mẽ giúp việc tìm kiếm tài liệu trở nên dễ dàng—ngay cả trong các kho lưu trữ lớn.
Ưu điểm mạnh nhất của nó là cộng tác trong thời gian thực. Nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tệp cùng một lúc, với các bản cập nhật, nhận xét, đề xuất và lịch sử phiên bản tức thì giúp loại bỏ xung đột tệp và tệp đính kèm email vô tận—hoàn hảo cho các nhóm phân tán làm việc không đồng bộ.
Google Drive cũng có khả năng truy cập cao trên web, thiết bị di động và máy tính để bàn. Cho dù xem lại tệp trên điện thoại hay tải lên từ máy tính xách tay, người dùng đều có quyền truy cập nhất quán vào tất cả tài liệu của họ. Với khả năng tích hợp trên Gmail, Lịch, Meet và vô số ứng dụng của bên thứ ba, Drive đóng vai trò là trung tâm cho quy trình làm việc từ xa.
Dropbox được biết đến với khả năng đồng bộ hóa nhanh, đáng tin cậy, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho những người làm việc từ xa xử lý các tệp phương tiện lớn. Độ ổn định của nó nổi bật—các tệp đồng bộ hóa yên tĩnh trong nền, giữ cho mọi thứ luôn được cập nhật trên các thiết bị.
Không giống như các công cụ gốc đám mây, Dropbox hoạt động giống như một hệ thống tệp truyền thống, cho phép người dùng lưu tệp cục bộ trong khi đồng bộ hóa chúng với đám mây. Đồng bộ hóa thông minh hiển thị tất cả các tệp mà không cần lưu trữ chúng trên thiết bị, lý tưởng cho các nội dung video, thiết kế hoặc phát triển lớn.
Thư mục nhóm, kiểm soát truy cập và liên kết chia sẻ an toàn giúp cộng tác dễ dàng, trong khi các tính năng khôi phục và tạo phiên bản mạnh mẽ cung cấp khả năng bảo vệ chống lại việc vô tình xóa hoặc chỉnh sửa.
OneDrive là xương sống lưu trữ đám mây của Microsoft 365, được tích hợp sâu với các ứng dụng Windows và Office. Đối với nhân viên làm việc từ xa sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook hoặc Teams, nó tạo ra một quy trình làm việc mượt mà, trong đó việc lưu, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp diễn ra tự động trong nền.
Một tính năng chính là Tệp theo yêu cầu, cho phép người dùng xem tất cả các tệp đám mây mà không cần tải xuống — lý tưởng cho những người có dung lượng lưu trữ thiết bị hạn chế. OneDrive cũng hỗ trợ đồng tác giả theo thời gian thực trong các ứng dụng Office, giúp cộng tác dễ dàng cho các nhóm phân tán.
| "Hãy coi OneDrive là bộ não chung của nhóm bạn, không chỉ là nơi để đỗ tệp. Khi bạn kết hợp cấu trúc của OneDrive với các quy tắc đặt tên rõ ràng, thư mục nhất quán và quyền chặt chẽ, các nhóm từ xa sẽ tránh được sự hỗn loạn thường đến từ các tài liệu nằm rải rác. Một OneDrive được tổ chức tốt không chỉ là bộ nhớ; đó là sự rõ ràng trong hoạt động," — Anna Zhang, Trưởng bộ phận Tiếp thị tại U7BUY. |
|---|
Vì OneDrive tích hợp chặt chẽ với SharePoint và Microsoft Teams, nó trở thành một phần của hệ sinh thái tổ chức lớn hơn. Nhân viên làm việc từ xa trong môi trường doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp được hưởng lợi từ các quyền tập trung, bảo mật nâng cao, kiểm soát tuân thủ và sao lưu tự động—tất cả đều do nhóm CNTT của tổ chức quản lý. Đối với các cá nhân và nhóm nhỏ, OneDrive cung cấp trải nghiệm đơn giản để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tệp.
Duy trì sự tập trung là điều khó khăn trong môi trường xa xôi. Các ứng dụng này giúp duy trì kỷ luật và giảm phiền nhiễu.
Todoist là một trình quản lý tác vụ phổ biến dành cho những người làm việc từ xa muốn đơn giản với tổ chức mạnh mẽ. Giao diện gọn gàng của nó biến các nhiệm vụ hàng ngày thành danh sách rõ ràng, có thể hành động—lý tưởng cho các dịch giả tự do, doanh nhân độc lập và các chuyên gia quản lý khối lượng công việc của riêng họ mà không cần công cụ quản lý dự án nặng.
Nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên giúp tạo tác vụ dễ dàng ("Viết báo cáo vào ngày mai lúc 4 giờ chiều"), trong khi nhãn, bộ lọc, mức độ ưu tiên và nhiệm vụ định kỳ giúp cấu trúc quy trình làm việc. Với hỗ trợ đa nền tảng, người dùng có thể nắm bắt và quản lý các tác vụ từ mọi thiết bị.
Các tính năng như biểu đồ năng suất và theo dõi chuỗi tăng thêm động lực và giúp xây dựng thói quen nhất quán. Todoist hoạt động như một "bộ ngoại hóa não", giữ cho những người làm việc từ xa có tổ chức và tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Forest thực hiện một cách tiếp cận độc đáo, hiệu quả về mặt tâm lý để quản lý thời gian bằng cách giúp những người làm việc từ xa tránh xa điện thoại của họ. Thay vì cung cấp theo dõi chi tiết hoặc lập lịch trình cứng nhắc, Forest trò chơi hóa tiêu điểm: khi người dùng bắt đầu phiên tập trung, họ trồng một cây ảo. Nếu họ rời khỏi ứng dụng trước khi phiên kết thúc, cây sẽ chết. Theo thời gian, người dùng phát triển một khu rừng phản ánh năng suất của họ.
Làm việc từ xa thường mang lại những phiền nhiễu — thông báo trên điện thoại thông minh, lướt mạng xã hội và liên tục bị cám dỗ để kiểm tra tin nhắn. Forest xây dựng kỷ luật bằng cách tạo ra động lực trực quan để tập trung. Nó đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia làm việc từ xa, những người phải vật lộn với sự trì hoãn dựa trên điện thoại hoặc muốn xây dựng thói quen làm việc tốt hơn.
| "Hầu hết những người làm việc từ xa không nhận ra họ đã mất bao nhiêu thời gian để 'kiểm tra nhanh' điện thoại của họ. Một công cụ như Forest làm cho chi phí đó hiển thị theo cách mà bộ não của bạn không thể bỏ qua; Mọi sự phân tâm đều giết chết một cái cây. Khi mọi người có thể nhìn thấy sự tập trung của họ chết dần trên màn hình, việc bảo vệ công việc sâu sắc đột nhiên trở nên dễ dàng hơn nhiều." — Suhail Patel, Giám đốc của Dustro. |
|---|
Ứng dụng này cũng cho phép người dùng đưa các ứng dụng cần thiết vào danh sách trắng, tạo chế độ tập trung và tham gia các phiên nhóm với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Đối với những cá nhân thích các công cụ năng suất đơn giản, tối giản sử dụng thiết kế hành vi hơn là cấu trúc nghiêm ngặt, Forest là một người bạn đồng hành tuyệt vời.
Những công cụ này giúp các nhóm làm việc từ xa làm việc cùng nhau, động não và chia sẻ ý tưởng như thể họ đang ở trong cùng một phòng.
Google Workspace là một trong những bộ cộng tác đáng tin cậy nhất dành cho các nhóm làm việc từ xa, kết hợp Gmail, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Drive, Lịch và Meet thành một hệ sinh thái thống nhất. Khả năng đồng chỉnh sửa theo thời gian thực giúp giao tiếp và làm việc nhóm trở nên liền mạch, bất kể mọi người ở đâu.
Điểm mạnh lớn nhất của nó là khả năng truy cập — mọi thứ đều chạy trong trình duyệt mà không cần phần mềm nặng. Các nhóm có quyền truy cập tức thì vào các tệp được chia sẻ, nhận xét mạnh mẽ, lịch sử phiên bản và chỉ báo hiện diện cho biết ai đang chỉnh sửa nội dung gì, lý tưởng cho công việc không đồng bộ.
Không gian làm việc cũng tích hợp mượt mà với các công cụ như Slack, Trello, Notion và Zoom. Cho dù viết đề xuất, xây dựng bản trình bày hay tổ chức cuộc họp, nó cung cấp mọi thứ mà các nhóm từ xa cần để làm việc hiệu quả.
Notion đã trở thành không gian làm việc yêu thích của các nhóm làm việc từ xa và những cá nhân cần một nền tảng linh hoạt, có thể tùy chỉnh để lập tài liệu, lập kế hoạch và quản lý dự án. Nó kết hợp ghi chú, cơ sở dữ liệu, nhiệm vụ, wiki và bảng điều khiển ở một nơi, thích ứng với hầu hết mọi quy trình làm việc.
Các nhóm làm việc từ xa dựa vào Notion vì nó tập trung kiến thức. Thay vì phân tán tệp trên các ổ đĩa và email, Notion sắp xếp mọi thứ—ghi chú cuộc họp, SOP, kế hoạch dự án, lịch nội dung và thậm chí cả trung tâm CRM—vào một hệ thống có cấu trúc, gọn gàng. Điều này làm giảm silo và giữ cho mọi người liên kết với thông tin chính xác, cập nhật.
| "Khi chúng tôi chuyển playbook và trung tâm dự án của mình vào Notion, một cái gì đó đã thay đổi tinh tế; mọi người ngừng hỏi 'Ai sở hữu cái này?' và bắt đầu hỏi 'Tình trạng hiện tại là gì?'. Một không gian làm việc Notion có cấu trúc tốt sẽ lặng lẽ chuyển một nhóm từ sự phụ thuộc vào con người sang sự phụ thuộc vào kiến thức được chia sẻ," - Jeffrey Zhou, Giám đốc điều hành và Người sáng lập của Fig Loans. |
|---|
Notion cũng hỗ trợ cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với các bộ lọc, quan hệ, tổng số và nhiều chế độ xem (bảng, bảng, lịch, danh sách, thư viện). Điều này giúp bạn có thể xây dựng các hệ thống tùy chỉnh cho bất kỳ quy trình làm việc từ xa nào—từ theo dõi lỗi đến hoạt động biên tập. Thiết kế mô-đun của Notion khuyến khích thử nghiệm, cho phép các nhóm phát triển không gian làm việc của họ theo thời gian.
Tự động hóa loại bỏ công việc lặp đi lặp lại để các nhóm làm việc từ xa có thể tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao.
Zapier là một nền tảng tự động hóa no-code mạnh mẽ giúp nhân viên làm việc từ xa kết nối hàng nghìn ứng dụng và hợp lý hóa các tác vụ thường ngày. "Zaps" của nó - quy trình kích hoạt hành động - xử lý mọi thứ từ nhập dữ liệu đến thông báo và cập nhật.
Các nhóm làm việc từ xa sử dụng Zapier để tự động hóa công việc trên các công cụ dự án, lịch, bảng tính, ứng dụng giao tiếp và CRM. Zap có thể tạo tác vụ Asana từ việc gửi biểu mẫu, gửi cảnh báo Slack khi tệp thay đổi hoặc tự động lưu tệp đính kèm email. Các quy trình làm việc này loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại và đảm bảo không có gì lọt qua các vết nứt.
| "Zapier là đồng đội thầm lặng của nhân viên làm việc từ xa. Bất cứ khi nào bạn thấy mình sao chép dữ liệu giữa các ứng dụng hoặc chuyển tiếp cùng một loại email, đó là một ứng cử viên hoàn hảo cho Zap. Hơn một phần tư, những tự động hóa nhỏ bé đó thường tiết kiệm nhiều giờ hơn so với một tuần làm việc bổ sung đầy đủ", Grant Aldrich, Người sáng lập và Giám đốc điều hành của Preppy. |
|---|
Sức mạnh của Zapier nằm ở tính linh hoạt và tích hợp ứng dụng rộng rãi. Các chuyên gia làm việc từ xa có thể xây dựng quy trình làm việc đơn giản hoặc nhiều bước để loại bỏ hoàn toàn gánh nặng hành chính. Điều này làm cho Zapier trở nên vô giá đối với các dịch giả tự do, đại lý, nhóm nhỏ và các tổ chức phân tán lớn.
IFTTT (If This Then That) là một công cụ tự động hóa nhẹ, lý tưởng cho quy trình làm việc cá nhân và chuyên nghiệp đơn giản. Trong khi Zapier chuyên về tự động hóa kinh doanh, IFTTT tỏa sáng trong các tích hợp hàng ngày — kết nối các ứng dụng, thiết bị và dịch vụ trực tuyến một cách dễ dàng.
Nhân viên làm việc từ xa sử dụng nó để đồng bộ hóa ghi chú, sao lưu tệp, kích hoạt cảnh báo và tự động hóa lời nhắc định kỳ. Sức mạnh của nó nằm ở tích hợp di động và nhà thông minh, tạo ra một môi trường kỹ thuật số liền mạch hỗ trợ sự tập trung và năng suất.
Với các "applet" trực quan, được tạo sẵn, IFTTT hoàn hảo cho những người dùng muốn tự động hóa nhanh chóng, không ma sát.
Bối cảnh làm việc từ xa đòi hỏi cấu trúc, sự rõ ràng, giao tiếp và cân bằng. Nếu không có hệ thống phù hợp, ngay cả các chuyên gia lành nghề cũng có thể bị choáng ngợp bởi các nhiệm vụ rải rác, cảnh báo liên tục và quy trình làm việc bị phân mảnh. Các công cụ phù hợp thay đổi hoàn toàn điều đó—giúp quản lý tác vụ, cộng tác tài liệu, tập trung, sức khỏe và bảo mật trở nên liền mạch.
Không có ứng dụng hoàn hảo nào cho tất cả mọi người. Năng suất thực sự đến từ việc xây dựng một hệ sinh thái làm việc từ xa được cá nhân hóa phù hợp với cách bạn suy nghĩ và làm việc. Một số người phát triển mạnh với bảng trực quan, những người khác thích danh sách đơn giản và nhiều người dựa vào tự động hóa để loại bỏ ma sát.
Cho dù bạn là người làm việc tự do, nhân viên, trưởng nhóm, người sáng lập hay người du mục kỹ thuật số, các ứng dụng phù hợp sẽ mang đến cho bạn sự rõ ràng và hiệu quả cần thiết để phát triển trong một thế giới phân tán.
