Chia sẻ tài khoản SmartSuite dễ dàng
Chia sẻ tài khoản SmartSuite Team, SmartSuite Professional và SmartSuite Enterprise một cách dễ dàng.
Khám phá sức mạnh của sự hợp tác với SmartSuite! Dù bạn đang sử dụng gói Miễn phí, Nhóm, Chuyên nghiệp hay Doanh nghiệp, bạn có thể làm cho tài khoản của mình có thể chia sẻ trên nhiều thiết bị. Tận hưởng quyền truy cập liền mạch cho nhiều người dùng mà không lo lắng về việc lộ thông tin tài khoản hoặc mật khẩu của bạn. Nâng cao quản lý quy trình làm việc của bạn trong khi giữ cho dữ liệu của bạn an toàn. Bắt đầu chia sẻ tài khoản SmartSuite của bạn ngay hôm nay và nâng cao năng suất của đội ngũ bạn!
SmartSuite là gì?
SmartSuite là một nền tảng Quản lý Công việc hợp tác được thiết kế cho các nhóm để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý hiệu quả các quy trình làm việc khác nhau, bao gồm các dự án, quy trình đang diễn ra và các nhiệm vụ hàng ngày. Nó có các quyền người dùng, tích hợp, độ tin cậy và bảo mật, hợp tác nhóm, tự động hóa quy trình làm việc và nhiều hơn nữa. SmartSuite phục vụ cho một loạt các nhóm đa dạng, chẳng hạn như những nhóm trong quản lý dự án, bán hàng, tiếp thị, nhân sự, phát triển sản phẩm, thiết kế, kỹ thuật phần mềm, quản trị, quản lý rủi ro, thành công của khách hàng, hoạt động, tài chính, pháp lý, dịch vụ chuyên nghiệp, CNTT, liên tục kinh doanh, hoạt động an ninh, mua sắm, vốn đầu tư mạo hiểm, xây dựng, bất động sản, dịch vụ thực phẩm, tổ chức phi lợi nhuận, chăm sóc sức khỏe, cũng như các nhà giáo dục và sinh viên.
Chia sẻ tài khoản SmartSuite theo 5 cách phổ biến:
Mời người dùng qua tính năng Nhóm SmartSuite (Cách chính thức)
Sử dụng tính năng nhóm tích hợp sẵn để mời người dùng vào tài khoản chia sẻ của bạn, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập mà không làm giảm tính bảo mật.
Chia sẻ thông tin đăng nhập SmartSuite (Không được khuyến nghị)
Mặc dù không được khuyến khích, việc chia sẻ thông tin đăng nhập có thể là một cách nhanh chóng để chia sẻ tài khoản cao cấp. Đảm bảo sự tin tưởng giữa các người dùng để tránh việc lạm dụng.
Cùng địa chỉ IP cho Chia sẻ Nhóm
Đảm bảo tất cả người dùng trong một nhóm đều truy cập tài khoản từ cùng một địa chỉ IP để duy trì quyền truy cập nhất quán và tránh các cảnh báo tiềm ẩn.
Cách Tiếp Cận Remote Desktop để Chia Sẻ SmartSuite
Sử dụng phần mềm máy tính từ xa để cho phép người khác truy cập tài khoản SmartSuite của bạn một cách an toàn, đồng thời duy trì quyền kiểm soát phiên làm việc.
DICloak (Chia sẻ một hoặc nhiều tài khoản SmartSuite)
DICloak cung cấp một cách an toàn để chia sẻ một hoặc nhiều tài khoản SmartSuite, một trình duyệt chống phát hiện để truy cập an toàn và ẩn danh.
1. Cài đặt DICloak
Đăng ký tài khoản DICloak và cài đặt ứng dụng DICloak.
2. Tạo hồ sơ và đăng nhập vào tài khoản SmartSuite
Trong DICloak, tạo một hồ sơ mới cho SmartSuite và tùy chỉnh dấu vân tay nếu cần, mặc dù cài đặt mặc định thường hoạt động tốt.
3. Thiết lập vai trò & quyền
Thiết lập nhóm thành viên với quyền cụ thể. Khi đã định nghĩa, chúng sẽ áp dụng cho tất cả người dùng trong nhóm, giữ cho việc chia sẻ tài khoản SmartSuite an toàn và có tổ chức.
4. Thêm thành viên nhóm của bạn
Vào phần Thành viên và tạo Thành viên Nội bộ. Đảm bảo chọn đúng nhóm thành viên và nhóm hồ sơ.
5. Chia sẻ hồ sơ với thành viên của bạn
Sau khi tạo thành viên, chia sẻ thông tin đăng nhập để họ có thể truy cập vào tài khoản DICloak và bắt đầu sử dụng hồ sơ SmartSuite được chia sẻ một cách liền mạch.
Hạn chế chia sẻ tài khoản SmartSuite
Tóm tắt giới hạn người dùng
Gói Miễn Phí chỉ cho phép một người dùng, phù hợp cho cá nhân hoặc các nhóm rất nhỏ. Gói Nhóm hỗ trợ tối đa 10 người dùng, lý tưởng cho các nhóm nhỏ cần công cụ hợp tác. Gói Chuyên Nghiệp có thể chứa tối đa 50 người dùng, có lợi cho các nhóm lớn hơn hoặc các phòng ban. Gói Doanh Nghiệp không có giới hạn người dùng cụ thể, phục vụ cho các tổ chức có nhu cầu người dùng rộng rãi. Số lượng người dùng của mỗi gói ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hợp tác và quyền truy cập vào các tính năng, với các gói cao hơn cung cấp nhiều công cụ tiên tiến hơn cho các nhóm lớn.
Tóm tắt Giới hạn Thiết bị
Gói Miễn phí không có giới hạn thiết bị, cho phép người dùng truy cập tài khoản của họ từ bất kỳ thiết bị nào. Gói Đội cũng không áp đặt giới hạn thiết bị, cho phép nhiều người dùng đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau cùng một lúc. Gói Chuyên nghiệp duy trì sự linh hoạt tương tự, hỗ trợ chuyển đổi thiết bị mà không có hạn chế. Gói Doanh nghiệp, mặc dù cũng không có giới hạn thiết bị, có thể thực hiện các giao thức bảo mật bổ sung cho việc truy cập thiết bị. Tổng thể, việc không có giới hạn thiết bị trên các gói nâng cao trải nghiệm người dùng bằng cách cho phép truy cập và hợp tác liền mạch từ các thiết bị khác nhau.
Sử dụng DICloak để chia sẻ tài khoản SmartSuite mà không bị giới hạn
DICloak cung cấp một giải pháp cho những hạn chế về người dùng và thiết bị bằng cách cho phép chia sẻ tài khoản một cách liền mạch mà không vi phạm các điều khoản dịch vụ. Nó cho phép nhiều người dùng truy cập vào một tài khoản SmartSuite duy nhất, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và giảm chi phí. Bằng cách che giấu danh tính người dùng và quản lý các lần đăng nhập đồng thời, DICloak đảm bảo rằng các nhóm có thể hợp tác hiệu quả mà không gặp phải vấn đề truy cập. Công cụ này đặc biệt có lợi cho các tổ chức sử dụng gói Share, vì nó nâng cao trải nghiệm hợp tác bằng cách cho phép truy cập linh hoạt hơn vào các tính năng của SmartSuite.
Giá
| Loại tài khoản | Chi phí | Giải thích |
|---|---|---|
| Miễn phí | $0 | Dành cho cá nhân hoặc các đội nhóm nhỏ mới bắt đầu với SmartSuite |
| Đội ngũ | $12 mỗi người dùng / tháng | Dành cho các đội nhóm cần một cách tốt hơn để quản lý quy trình làm việc (được thanh toán hàng năm, hoặc $15 thanh toán hàng tháng) |
| Chuyên nghiệp | $30 mỗi người dùng / tháng | Dành cho các đội nhóm và bộ phận cần các tính năng nâng cao hơn để quản lý quy trình làm việc của họ (được thanh toán hàng năm, hoặc $34 thanh toán hàng tháng) |
| Doanh nghiệp | $45 mỗi người dùng / tháng | Dành cho các tổ chức cần các quy trình làm việc linh hoạt với các tính năng nâng cao, bảo mật và hỗ trợ (được thanh toán hàng năm, hoặc $50 thanh toán hàng tháng) |
Câu hỏi thường gặp từ Chia sẻ tài khoản SmartSuite
Làm thế nào để tôi có thể chia sẻ tài khoản SmartSuite của mình?
Tôi có thể truy cập tài khoản SmartSuite của mình trên nhiều thiết bị không?
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản SmartSuite của mình?
Chia sẻ tài khoản SmartSuite của tôi qua DICloak có an toàn không?
Có tiện lợi không khi chia sẻ tài khoản SmartSuite của tôi bằng DICloak?
Việc chia sẻ tài khoản SmartSuite của tôi với DICloak có làm lộ mật khẩu của tôi không?
Chia sẻ thông minh hơn bắt đầu với DICloak — An toàn, Đơn giản, Hợp lý
