新消息:如何建立 Excel 儀表板(現在有 AI 代理模式!)

2025-10-28 12:124 分鐘 閱讀

在這段視頻中,凱文演示了如何使用微軟Excel創建一個完全互動的儀表板,利用創新的代理模式功能。 他解釋了使用這種模式的方便性,這使得用戶能夠描述他們所需的儀表板,而Excel則自動生成,顯著簡化了創建過程,對於那些可能覺得傳統方法令人生畏的人來說尤其如此。 凱文以一個有關餅乾銷售的數據集開始,並指導觀眾通過建立一個包含重要視覺和指標(例如總收入和銷售單位)的儀表板來理解數據。 他強調了儀表板的靈活性,展示了如何根據用戶的反饋輕鬆地更新和完善它。 此外,凱文還演示了使用切片器進行數據過濾的能力,增強了互動性。 到最後,他突顯了代理模式的用戶友好性,鼓勵觀眾進一步探索這個功能,因為它將在Excel的網頁版和桌面版上提供。

關鍵信息

  • 本次演示將教您如何在 Microsoft Excel 中構建一個完全互動的儀表板,利用新的代理模式。
  • 代理模式允許用戶描述所需的儀表板,Excel 將為他們創建它,使得即使對 Excel 經驗有限的人也能輕鬆使用這個過程。
  • 要使用這一新功能,使用者需要擁有 Microsoft 365 訂閱和 C-pilot 許可證。
  • 初始設置涉及將數據轉換為表格,以便增強可用性,然後透過 Excel 菜單啟用代理模式。
  • 代理模式通過確定必要的步驟和數據來源,自動化儀表板的規劃,使用戶能夠專注於描述而非技術任務。
  • 用戶可以通過請求更改或額外的可視化來細化生成的儀表板,而代理模式可以相應地進行調整。
  • 以代理模式創建的儀表板是動態的,並且會隨著任何基礎數據的變更自動刷新。
  • 像創建自訂切片器以篩選數據一樣,使用者可以進一步增強儀表板的互動性,而無需手動調整。
  • 這份簡報突顯了代理模式和副駕駛之間的差異,強調代理模式更適合用於像建立儀表板和複雜數據報告這樣的綜合性任務。

時間軸分析

內容關鍵字

在 Excel 中的互動式儀表板

這個視頻教程展示了如何在 Microsoft Excel 中使用新的代理模式創建一個完全互動的儀表板,讓用戶可以描述他們想要的儀表板,然後讓 Excel 處理構建。它強調了需要 Microsoft 365 訂閱和 C-pilot 授權才能使用此功能。

代理模式

在Excel中引入了代理模式作為一項新功能,這使得用戶可以通過簡單描述他們的需求來有效地建立儀表板。這使得那些可能覺得傳統方法令人感到壓力的人也能輕鬆使用。

數據準備和可視化

這個教程涵蓋了將銷售數據整理成表格,使用過濾和排序,從而便於數據操作,並將圖表和關鍵績效指標 (KPI) 等視覺元素融入儀表板,以增強數據故事講述的效果。

儀表板自訂

該平台提供選項以自訂儀表板的佈局和互動,包括添加切片器以根據屬性如餅乾類型進行過濾,並強調設計一個美觀且具有功能性的儀表板的重要性。

實時更新

文章中討論了一個重要特徵,即當基礎數據發生變化時,儀表板會自動更新,確保用戶始終查看到最準確和最新的信息,而無需手動干預。

與 C-pilot 的比較

這個教程將代理模式與C-pilot進行比較,強調雖然C-pilot適合快速、一時的任務,但代理模式則有助於與AI協作構建更複雜的項目。

開始使用Excel

該視頻鼓勵用戶開始使用 Excel 的新互動功能,使儀表板的創建比以往任何時候都更簡單,並旨在展示其用戶友好的能力。

分享與合作

它以如何通過鏈接將創建的儀表板與他人分享的步驟作為結尾,強調了代理模式帶來的新的協作便利。

相關問題與答案

Excel中正在討論的新功能是什麼?

正在討論的新功能是「代理模式」,該模式允許用戶描述他們想要的儀表板,Excel 將為他們構建它。

我需要特定的訂閱才能使用這個功能嗎?

是的,您需要一個 Microsoft 365 訂閱和一個 C-pilot 授權才能使用代理模式功能。

啟用代理模式的步驟是什麼?

要啟用代理模式,請前往首頁標籤,導航到右側的附加元件選項,然後搜尋「代理模式」。接著,添加Excel Labs專案。

一旦儀表板創建完成,我可以對其進行更改嗎?

是的,在儀表板生成後,您可以通過要求不同的圖表、新的計算或額外的視覺效果來不斷完善它。

由代理模式生成的儀表板是靜態的嗎?

不,儀表板不是靜態的。它是使用實際的 Excel 表格、公式和圖表構建的,因此可以隨著任何數據變更而刷新。

如何與他人分享我的儀表板?

您可以通過點擊 Excel 界面右上角的分享圖標來分享您的儀表板,或通過複製鏈接發送給其他人。

代理模式與副駕駛有什麼不同?

代理模式比共同駕駛更先進;它與您一起計劃和構建,接受創建儀表板的複雜請求並找出必要的步驟。

要讓儀表板看起來更像報告,我該怎麼做?

要使儀表板更像報告,您可以從「檢視」選項卡中關閉標題、網格線和公式欄。

我可以在儀表板中篩選數據嗎?

是的,您可以輕鬆地添加切片器來按餅乾類型或其他類別篩選儀表板。

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