VN

MỚI: Cách Xây Dựng Bảng Điều Khiển Excel (Bây Giờ Có Chế Độ Đại Diện AI!)

#Công cụ AI
2025-10-28 12:159 Đọc trong giây phút

Giới thiệu nội dung
Đặt câu hỏi

Trong video này, Kevin trình bày cách tạo một bảng điều khiển tương tác hoàn toàn sử dụng Microsoft Excel, tận dụng tính năng chế độ tác nhân đổi mới. Anh giải thích sự tiện lợi khi sử dụng chế độ này, cho phép người dùng mô tả bảng điều khiển mong muốn của họ, và Excel tự động tạo ra nó, giúp đơn giản hóa quy trình tạo ra cho những người có thể thấy phương pháp truyền thống quá phức tạp. Kevin bắt đầu với một tập dữ liệu về doanh số bán bánh quy và hướng dẫn người xem hiểu dữ liệu bằng cách xây dựng một bảng điều khiển bao gồm các hình ảnh và métric quan trọng như tổng doanh thu và số lượng đơn vị đã bán. Anh nhấn mạnh tính linh hoạt của bảng điều khiển, trình bày cách dễ dàng cập nhật và điều chỉnh nó dựa trên phản hồi từ người dùng. Ngoài ra, Kevin còn trình bày khả năng sử dụng bộ lọc cho việc lọc dữ liệu, tăng cường tính tương tác. Đến cuối video, anh nhấn mạnh tính thân thiện với người dùng của chế độ tác nhân, khuyến khích người xem khám phá tính năng này thêm khi nó trở nên khả dụng trên cả phiên bản web và máy tính để bàn của Excel.

Thông tin quan trọng

  • Bài thuyết trình này dạy cách xây dựng một bảng điều khiển hoàn toàn tương tác trong Microsoft Excel, tận dụng chế độ đại lý mới.
  • Chế độ tác nhân cho phép người dùng mô tả bảng điều khiển mong muốn, và Excel sẽ tạo nó cho họ, giúp quy trình trở nên dễ dàng hơn ngay cả đối với những người có kinh nghiệm hạn chế về Excel.
  • Để sử dụng tính năng mới, người dùng cần có một đăng ký Microsoft 365 và một giấy phép C-pilot.
  • Cấu hình ban đầu bao gồm việc chuyển đổi dữ liệu thành bảng để tiện sử dụng hơn, sau đó là kích hoạt chế độ đại lý thông qua menu Excel.
  • Chế độ đại lý tự động hóa việc lập kế hoạch bảng điều khiển bằng cách xác định các bước cần thiết và nguồn dữ liệu, giúp người dùng tập trung vào các mô tả thay vì các nhiệm vụ kỹ thuật.
  • Người dùng có thể tinh chỉnh các bảng điều khiển đã được tạo ra bằng cách yêu cầu thay đổi hoặc bổ sung hình ảnh trực quan, và chế độ đại lý có thể điều chỉnh chúng cho phù hợp.
  • Các bảng điều khiển được tạo ra với chế độ tác nhân là động và tự động làm mới với bất kỳ thay đổi dữ liệu cơ sở nào.
  • Giống như việc tạo các bộ lọc tùy chỉnh để lọc dữ liệu, người dùng có thể nâng cao thêm tính tương tác của bảng điều khiển mà không cần điều chỉnh thủ công.
  • Bài thuyết trình nổi bật những khác biệt giữa chế độ tác nhân và đồng hành, nhấn mạnh rằng chế độ tác nhân phù hợp hơn cho các nhiệm vụ toàn diện như xây dựng bảng điều khiển và trình bày dữ liệu phức tạp.

Phân tích dòng thời gian

Từ khóa nội dung

Bảng điều khiển tương tác trong Excel.

Video hướng dẫn này mô tả cách tạo một bảng điều khiển hoàn toàn tương tác trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng chế độ tác nhân mới, cho phép người dùng mô tả bảng điều khiển mà họ mong muốn và để Excel thực hiện việc xây dựng. Nó nhấn mạnh rằng cần có một đăng ký Microsoft 365 và giấy phép C-pilot cho tính năng này.

Chế độ đại lý

Chế độ đại lý được giới thiệu như một tính năng mới trong Excel cho phép người dùng hiệu quả xây dựng bảng điều khiển chỉ bằng cách mô tả yêu cầu của họ, từ đó tạo điều kiện cho những người có thể thấy các phương pháp truyền thống là quá phức tạp.

Chuẩn bị Dữ liệu và Trực quan hóa

Hướng dẫn này bao gồm việc tổ chức dữ liệu bán hàng thành các bảng, sử dụng lọc và sắp xếp, cho phép việc thao tác dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, và kết hợp các hình ảnh như biểu đồ và KPI vào bảng điều khiển để nâng cao việc kể chuyện dữ liệu.

Tùy chỉnh Dashboard

Nền tảng cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh bố cục và tương tác của bảng điều khiển, bao gồm việc thêm các bộ lọc để lọc theo các thuộc tính như loại bánh quy. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thiết kế một bảng điều khiển vừa đẹp mắt vừa chức năng.

Cập nhật theo thời gian thực

Một đặc điểm đáng chú ý được thảo luận là việc tự động cập nhật bảng điều khiển khi dữ liệu cơ sở thay đổi, đảm bảo rằng người dùng luôn xem thông tin chính xác và cập nhật nhất mà không cần can thiệp thủ công.

So sánh với C-pilot.

Hướng dẫn so sánh chế độ đại lý với C-pilot, nhấn mạnh rằng trong khi C-pilot phù hợp cho các nhiệm vụ nhanh, một lần, chế độ đại lý giúp xây dựng các dự án phức tạp hơn một cách cộng tác với sự trợ giúp của AI.

Bắt đầu với Excel

Video khuyến khích người dùng bắt đầu sử dụng các tính năng tương tác mới của Excel, giúp việc tạo bảng điều khiển dễ dàng hơn bao giờ hết và nhằm mục đích chứng minh khả năng thân thiện với người dùng của nó.

Chia sẻ và Hợp tác

Nó kết thúc với các bước hướng dẫn cách chia sẻ bảng điều khiển đã tạo với những người khác thông qua các liên kết, nhấn mạnh sự thuận tiện mới mẻ trong việc hợp tác được tạo ra bởi chế độ tác nhân.

Các câu hỏi và trả lời liên quan

Tính năng mới nào trong Excel đang được thảo luận?

Tính năng mới đang được thảo luận là 'Chế độ Đại lý', cho phép người dùng mô tả bảng điều khiển mà họ muốn và Excel sẽ xây dựng nó cho họ.

Bạn có cần một gói đăng ký cụ thể để sử dụng tính năng này không?

Có, bạn cần một đăng ký Microsoft 365 và giấy phép C-pilot để sử dụng tính năng Chế độ Đại lý.

Các bước để kích hoạt Chế độ Đại lý là gì?

Để bật Chế độ Đại lý, hãy vào tab Trang chủ, điều hướng đến tùy chọn Tiện ích bổ sung ở bên phải, và tìm kiếm 'Chế độ Đại lý'. Sau đó, thêm dự án Excel Labs.

Bạn có thể thực hiện thay đổi nào đối với bảng điều khiển sau khi nó đã được tạo không?

Có, sau khi bảng điều khiển được tạo ra, bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh nó bằng cách yêu cầu các biểu đồ khác nhau, các phép tính mới hoặc hình ảnh bổ sung.

Bảng điều khiển được tạo ra bởi Chế độ Đại lý có tĩnh không?

Không, bảng điều khiển không tĩnh. Nó được xây dựng dựa trên các bảng Excel thực, công thức và biểu đồ, giúp nó có thể làm mới với bất kỳ thay đổi dữ liệu nào.

Làm cách nào tôi có thể chia sẻ bảng điều khiển của mình với người khác?

Bạn có thể chia sẻ bảng điều khiển của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải của giao diện Excel, hoặc bằng cách sao chép một liên kết để gửi cho người khác.

Chế độ Tác giả khác với Co-Pilot như thế nào?

Chế độ Agent tiên tiến hơn so với Co-Pilot; nó lên kế hoạch và xây dựng cùng bạn, xử lý các yêu cầu phức tạp để tạo bảng điều khiển và xác định các bước cần thiết.

Bạn cần làm gì để làm cho bảng điều khiển trông giống như một báo cáo hơn?

Để làm cho bảng điều khiển trông giống như một báo cáo hơn, bạn có thể tắt tiêu đề, đường lưới, và thanh công thức từ tab Xem.

Tôi có thể lọc dữ liệu trong bảng điều khiển không?

Có, bạn có thể thêm một bộ lọc để lọc bảng điều khiển theo loại bánh quy hoặc các hạng mục khác một cách dễ dàng.

Thêm gợi ý video

Chia sẻ đến: