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在不到 20 分鐘內學會 ChatGPT 95% 的用法

#AI 工具
2026-10-09 15:218 分鐘 閱讀

內容介紹
提問

這段影片說明了如何透過一個 agents.md 檔案與連結的工具，教 ChatGPT Work 了解你的偏好，讓它成為一個更強大、個人化的 AI 助理。 影片展示了如何掛載工作區資料夾、為 Google Calendar、Gmail、Notion 和 Slack 等應用程式儲存可重複使用的規則，並透過把各應用程式的專屬指示移到像 tool-conventions.md 這樣的獨立檔案中，來保持這些規則的有條理管理。 講者示範了這些已儲存的偏好如何跨工作階段持續保留，使系統能穩定一致地處理任務，例如建立行事曆、重新命名檔案以及格式化輸出。 影片也介紹了側邊面板，可用來預覽／編輯檔案；使用內建瀏覽器直接在網站上操作；以及側邊聊天功能，讓你可以提出不那麼相關的問題，而不會中斷主要任務。 核心訊息是：當你把自己的工作流程編碼進去後，ChatGPT Work 會變得更實用；而 skills 還能根據草稿與最終版本之間的比較，進一步微調它的輸出風格。

關鍵信息

  • 這段影片說明，ChatGPT Work 比一般的 ChatGPT 更有用，因為它可以連接到你的工具，並在不同任務之間記住規則。
  • 一個關鍵的設定步驟是建立一個 agents.md 檔案，將它放在已掛載的資料夾中，並讓 ChatGPT Work 在每次任務前先閱讀它。
  • agents.md 文件就像一本總則手冊，內含全域規則、語氣原則、維護事項以及路由地圖等章節。
  • 規則可以儲存，用於重複性任務，例如如何命名行事曆事件或格式化描述，這樣未來的任務就會遵循相同的偏好。
  • 它建議透過將應用程式特定的說明移到像 tool-conventions.md 之類的獨立檔案中，來保持 agents.md 精簡。
  • 外掛程式可將 ChatGPT Work 連接到 Google 日曆、Gmail、Notion、Slack 等外部應用程式，但真正讓這些連接變得實用的是規則。
  • 側邊面板有三個主要用途：預覽／編輯檔案、在應用程式內瀏覽網站，以及保留側邊聊天，這些聊天會使用主要上下文，但不會改變主要交付內容。
  • 應用程式內瀏覽器可用於檢視網站、註釋精確元素，甚至與已連接的網站互動以即時進行變更。
  • 技能被描述為可重複使用的指令，這些指令會依照一份規則清單處理輸入，並產生結構化輸出，例如改善寫作風格。
  • 路由映射可以將不同種類的工作引導到不同的資料夾，例如把與旅行相關的請求送到一個具有其自身上下文和偏好的旅行資料夾中。
  • 更廣泛的啟示是，建立個人 AI 系統意味著要整理規則、資料夾、工作流程和工具慣例，讓 AI 能夠一致地運作，並減少重複。

時間軸分析

內容關鍵字

ChatGPT 工作

一個桌面版與網頁版的 ChatGPT 升級工具，可連接使用者工具、記住自訂規則，並在不同工作階段之間自動化工作。 這段腳本說明了它與一般 ChatGPT 的差異、它如何使用 agents.md 檔案，以及為什麼掛載資料夾能解鎖持久化行為與更一致的輸出。

請提供 `agents.md` 的內容，我才能逐句翻譯成繁體中文。

一份以簡明英語撰寫的 ChatGPT Work 主規則手冊檔案。 它儲存全域規則、語氣原則、維護說明，以及應用程式特定慣例，讓 AI 能在每次任務前自動依照使用者偏好進行。

Google 日曆自動化

影片顯示 ChatGPT Work 正在建立行事曆事件，並使用持久的預設規則，例如生日提醒、在事件標題中加入蛋糕表情符號，以及在描述中加入送禮提醒。 這些規則會儲存在 agents.md 中，因此未來的事件都能以一致的格式建立，而無需重新輸入指示。

請提供要翻譯的文章內容；目前只有檔名 **tool-conventions.md**，我還無法直接存取其內容。

一個獨立的慣例檔案，用來保持特定應用程式的規則有條理，並避免讓 agents.md 過於龐大。 這個範例將 Gmail、Notion、Slack 和 Google Calendar 的規則移到 tool-conventions.md 中，使 agents.md 保持精簡，也更方便 ChatGPT Work 閱讀。

外掛程式與應用程式連接器

這段腳本解釋了 ChatGPT Work 如何連接到外部工具，例如 Google Calendar、Gmail、Notion、Slack、Teams、Granola、Spotify 和 Ghost。 它將這些整合與 Claude 中的連接器以及 Gemini 中的已連結應用程式進行比較，說明規則加上存取權限如何讓外掛真正變得實用。

側邊面板與應用程式內瀏覽器

ChatGPT Work 的側邊欄有三個主要用途：預覽和編輯檔案、在應用程式內瀏覽網站，以及開啟側邊聊天以處理暫時的離題問題。 應用程式內瀏覽器和側邊聊天讓使用者能處理網站內容，或提出與情境相關的問題，而不會打斷主要任務。

技能與寫作風格訓練

這段影片示範了如何建立一個名為 improve 的技能，將初稿與最終版本進行比較，以識別可重複套用的寫作模式。 接著，ChatGPT Work 會更新 agents.md 中的語氣原則，讓未來的輸出更符合使用者的風格。

路由圖

一個位於 agents.md 內的路由系統，可將不同類型的任務導向正確的資料夾或工作區區域。這個範例新增了一個旅遊資料夾和一條旅遊規則，讓未來與旅遊相關的請求能自動路由到正確的上下文與偏好設定。

工作作業系統 / 協作學院

將 AI 工作區依照資料夾、規則檔案與路由地圖進行組織的更廣泛系統，適用於生活或工作的多個領域。 創作者提到，自己同時使用 ChatGPT Work 和 Claude CoWork，並採用相同的資料夾結構，還提到一個訓練產品，能幫助使用者從零開始建立這套設定。

相關問題與答案

ChatGPT Work 是什麼？

ChatGPT Work 是 ChatGPT 的桌面版，專注於桌面使用情境，可連接你的工具和檔案，從 agents.md 檔案讀取指示，並將這些偏好延續到未來的任務中。

ChatGPT Work 和一般的 ChatGPT 有什麼不同？

普通 ChatGPT 主要回答問題，而 ChatGPT Work 可以使用已連接的工具來執行任務、記住你的規則，並在不同會話中自動應用這些規則。

`agents.md` 檔案的用途是**為 AI 代理或自動化工具提供操作指引**。它通常用來描述：- 專案結構- 如何建立、測試、執行程式- 程式碼風格與命名規範- 常見工作流程- 代理在修改程式碼時應注意的事項簡單來說，`agents.md` 就像是寫給 AI「協作者」看的 README，讓代理更容易理解專案並安全地完成任務。

agents.md 檔案就像是 ChatGPT Work 的總規則手冊，告訴它該如何表現、如何分派任務，以及如何遵循你的偏好。

ChatGPT 如何使用 `agents.md`？

它會在每個任務之前先讀取 agents.md 檔案，並遵循其中儲存的指示，因此輸出能保持一致，而不需要你一再重複相同的指導。

請提供 **agents.md** 的內容，我才能逐句翻譯成繁體中文。

主要部分包括目的、全域規則、語氣原則、維護，以及用於組織任務與工作流程的路由規則。

為什麼應該將應用程式特定的規則分離到另一個檔案中？

將應用程式專屬規則放在單獨的檔案中，可以讓 agents.md 保持精簡且有條理，這有助於 ChatGPT Work 產生更好的輸出，並避免不必要的 token 浪費。

**tool-conventions.md** 是一個常見用來存放「工具使用規範」的 Markdown 文件名稱。 它通常會記錄某個專案或團隊在使用工具時應遵守的約定、流程與格式，例如：- 工具如何安裝與設定- 命名規則- 指令使用方式- 輸出格式要求- 版本或相依性規範- 常見注意事項如果你是在某個程式專案中看到 `tool-conventions.md`，它很可能是給開發者或協作者參考的說明文件，用來確保大家使用工具時保持一致。如果你願意，我也可以幫你：1. 判斷某個具體專案裡的 `tool-conventions.md` 可能內容 2. 幫你撰寫一份範本 3. 翻譯你手上的 `tool-conventions.md` 內容

tool-conventions.md 是一個獨立的檔案，用來儲存特定工具或外掛程式的規則，例如 Google Calendar、Gmail、Notion 或 Slack。

ChatGPT Work 中的外掛或已連結的應用程式如何運作？

外掛程式可將 ChatGPT Work 連接到外部應用程式，例如 Google 日曆、Gmail、Notion 和 Slack，而 agents.md 則教導 AI 如何依照你的偏好使用這些應用程式。

在 ChatGPT Work 中掛載資料夾有什麼好處？

掛載資料夾後，ChatGPT Work 會自動讀取該工作區中的指示，並將其應用於該資料夾中的任務。

如果我沒有掛載包含 `agents.md` 的資料夾，會發生什麼事？

如果沒有掛載包含 agents.md 的資料夾，ChatGPT Work 的行為就會更像一般的 ChatGPT，並且不具備相同的持久性、工作區專屬記憶。

ChatGPT 能在不同對話之間記住規則嗎？

是的。只要掛載了含有 agents.md 的資料夾，ChatGPT Work 就能在未來的工作階段中記住並套用這些規則，而不需要你重複說明。

在 agents.md 中，**routing map（路由圖）** 是一種**決策指引**，用來幫助代理程式判斷：- **應該把哪些請求導向哪個處理流程**- **何時該選擇不同的工具、子代理或工作流**- **如何依照任務類型、優先級或條件做分流**簡單來說，它像是一張**導航地圖**： 當代理收到一個任務時，routing map 會告訴它「這個任務應該往哪裡走」。如果你願意，我也可以進一步解釋 **agents.md 裡 routing map 的格式、用途，以及和 planning / delegation 的差別**。

路由地圖告訴 ChatGPT Work 哪個資料夾應該處理某些類型的任務，例如與旅遊相關的請求或與行事曆相關的任務。

為什麼要為不同的工作流程使用分開的資料夾？

獨立的資料夾能讓每個工作流程保持有條理，並避免一個巨大的混亂檔案同時處理太多不相關的規則。

我可以怎樣教 ChatGPT Work 模仿我的寫作風格？

你可以先提供一個草稿和一個最終版本，然後請 ChatGPT Work 比較兩者、提取可重複使用的模式，並更新語氣原則部分。

ChatGPT Work 中的「技能」是什麼？

一項技能是一種可重複使用的流程，它接收輸入，套用一份規則檢查清單，並產生結構化的輸出，例如簡報或經過改進的草稿。

技能如何幫助改善 ChatGPT 的工作？

技能可協助 ChatGPT 學習你偏好的工作流程，讓你不必一再重新解釋你希望任務如何完成。

預覽窗格是用來做什麼的？

預覽窗格讓你能夠直接在 ChatGPT Work 內快速檢視或編輯檔案，而無需離開應用程式。

應用程式內建瀏覽器是用來做什麼的？

當你想要分享給 ChatGPT Work 的內容位於某個網站上，並且你希望它能與該即時頁面一起運作時，就會使用應用程式內瀏覽器。

ChatGPT Work 中的 side chat（側邊聊天）是指在主對話之外，於側邊開啟的一個輔助聊天區域。 它通常用來：- 快速討論與主對話相關但不想打斷主線的內容 - 做補充說明、草稿修改或局部問題拆解 - 同時保留主聊天的上下文與進度 如果你是在問某個特定產品或介面裡的「side chat」功能，也可以告訴我你看到的畫面或版本，我可以更精準地解釋。

側邊聊天是一種臨時聊天，可使用與主任務相同的上下文而不會中斷它，適合用於旁支話題或快速提問。

側邊聊天會影響主對話嗎？

不會。側邊聊天不會回流到主聊天，而且關閉它會刪除該側邊聊天，除非你先複製想保留的內容。

整理 ChatGPT Work 的最佳方式是什麼？

使用清晰的資料夾結構，保持 agents.md 精簡，將應用程式特定的說明移到獨立檔案中，並為重複性任務新增路由規則。

ChatGPT 工作能幫助處理網站和即時變更嗎？

是的。如果連接到某個平台，ChatGPT Work 有時不僅能產生示意圖，還可以直接實施變更。

影片中提到的一些插件規則範例有哪些？

範例包括：在 Gmail 回覆中不加入結尾敬語、使用現有的 Notion 範本，以及將 Slack 摘要整理成決策、待辦事項和未解問題。

使用 agents.md 的關鍵收穫是什麼？

關鍵重點是，agents.md 幫助 ChatGPT Work 一致地遵循你的偏好，使它更像一個個人化的工作系統，而不是一個通用聊天機器人。

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