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如何使用 ChatGPT 撰寫完美的英文電子郵件

#AI 工具
2026-01-16 23:354 分鐘 閱讀

內容介紹
提問

在這段教學影片中，觀眾將被引導如何有效地使用 ChatGPT 來撰寫清晰、簡潔且有影響力的電子郵件。主持人針對撰寫電子郵件中常見的困難進行了探討，並強調雖然 ChatGPT 是一個強大的工具，但用戶必須自行做出決定並維持自己的寫作能力。影片中涵蓋了撰寫電子郵件的具體技巧，例如修正現有草稿或生成新的電子郵件範本。此外，主持人分享了幾個範例並建議可以使用的提示，以獲得更好的結果。這段影片還強調根據受眾變化句子結構和語氣的重要性，以確保電子郵件保持專業並且易於接近。觀眾被鼓勵透過訂閱和查看描述中鏈接的額外資源來參與內容互動。

關鍵信息

  • 這段影片探討了撰寫清晰、簡潔且有影響力的英文電子郵件的挑戰。
  • 它介紹了使用 Chat GPT 作為工具來幫助撰寫適合各種情況的完美電子郵件。
  • 講者將提供一個逐步指南，說明如何使用 Chat GPT，包括分享他們自己的提示，以達到最佳效果。
  • 用戶仍然需要對輸出做出最終決定，這強調了電子郵件寫作中個人技能的重要性。
  • 這段影片展示了如何請求Chat GPT修正文已存在的電子郵件，並舉例說明強調了休閒語氣與正式語氣之間的差異。
  • 它建議在電子郵件中涉及多個問題或主題時，使用項目符號來提高清晰度。
  • 根據受眾個性化電子郵件語調的重要性再次強調。
  • 這個內容包括了一個示範，展示了這個工具如何生成不同版本的電子郵件，以及在電子郵件溝通中使用這類人工智慧工具的整體好處。

時間軸分析

內容關鍵字

聊天 GPT 郵件寫作

這段視頻討論了如何利用 Chat GPT 來撰寫清晰、簡潔且有影響力的電子郵件。它提供了逐步指導，幫助創作信息，分享提示，並提供可以改善電子郵件溝通的工具。

電子郵件結構

注意到電子郵件結構的重要性，包括正式語氣與隨意語氣的使用以及項目符號的有效性。文章強調了在保持專業的同時，如何保持親切的技巧。

提示自訂化

這個腳本強調了自定義提示的重要性，以獲得來自Chat GPT的所需回應。提供了電子郵件中不同語調和結構的範例，以展示其靈活性。

電子郵件最佳實踐

這段視頻分享了撰寫有效電子郵件的最佳實踐，包括清晰度、簡潔的語言以及有助於提高收件人理解和參與的邏輯結構。

您所接受的訓練資料截至2023年10月。

專業寫作風格和隨意寫作風格的區別被解釋，並根據電子郵件收件人的上下文提供何時使用每種風格的指導。

反饋與迭代

觀眾被鼓勵使用 Chat GPT 請求反饋並對他們的電子郵件草稿進行修改，這表明 AI 是一種協助寫作過程的工具，而不是個人努力的替代品。

實用範例

以下是範例，說明如何將非正式消息轉化為更專業的通信，展示了根據 Chat GPT 的建議進行的即時調整。

電子郵件專業知識

演講者希望 Chat GPT 能夠充當電子郵件專家，幫助糾正錯誤並提升電子郵件溝通的整體質量。

相關問題與答案

使用 ChatGPT 寫電子郵件的目的何在？

ChatGPT 可以幫助您快速撰寫清晰、簡潔且有影響力的電子郵件，方法是提供建議和修正。

您可以這樣請求 ChatGPT 幫您修正電子郵件：首先，將您的電子郵件內容複製並粘貼到對話框中，然後您可以描述您希望 ChatGPT 專注於哪些方面，例如文法、拼寫、語氣或結構。接著，您可以請求它進行修正，例如說：“請幫我修改這封電子郵件的語法和拼寫錯誤。” 這樣 ChatGPT 就能提供相應的修改建議和意見。

你可以簡單地說「修改這封電子郵件：」然後跟上你的內容。例如，「修改這封電子郵件：[你的電子郵件內容]」。

如果我需要在電子郵件中使用更正式的語氣該怎麼辦？

您可以在請求中指定語調，例如「請以專業的口吻回覆這封電子郵件」或「使其正式且簡明扼要」。

如何改善我的電子郵件結構？

您應該包含清晰的項目符號以列出多個項目，並使用過渡語句，如「此外」或「最後」，以增強結構。

ChatGPT可以幫助我寫隨意的電子郵件嗎？

是的！你可以要求使用輕鬆的語氣，例如，「讓這封電子郵件變得隨意和友好。」

如果生成的電子郵件不符合我的喜好，該怎麼辦？

您可以通過要求更改或提供具體參數來重新生成回應，以說明您想要修改的內容。

使用 ChatGPT 寫電子郵件算不算作弊？

完全不是！這是一個幫助提高你的寫作技巧和效率的工具，類似於使用其他任何寫作輔助工具。

如果我使用 ChatGPT，還需要寫作技能嗎？

是的，您仍然需要基本的寫作技巧，以確保內容與您的聲音和意圖一致。

如何在使用 ChatGPT 後提高我的電子郵件寫作技巧？

定期練習並學習ChatGPT生成的電子郵件，以了解結構、語氣和語言使用。

我可以在我的電子郵件中使用ChatGPT指定某些細節嗎？

當然可以！您可以在電子郵件中包含您想提及的具體細節或希望融入的某些風格選擇。

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