Việc tạo video với Descript rất đơn giản khi một người xử lý mọi thứ. Thách thức bắt đầu khi các biên tập viên, freelancer và khách hàng cần làm việc cùng nhau. Với 91% doanh nghiệp sử dụng video như một công cụ tiếp thị, ngày càng nhiều nhóm cần một cách tốt hơn để quản lý truy cập mà không chia sẻ một lần đăng nhập qua email hoặc chat. Cách tiếp cận tốt hơn là chia sẻ mức độ tiếp cận phù hợp cho từng người. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách chia sẻ tài khoản Descript với nhóm của bạn mà không cần chia sẻ mật khẩu, bao gồm các tùy chọn hợp tác tích hợp sẵn của Descript, các phương pháp chia sẻ phổ biến, và khi nào hồ sơ trình duyệt được quản lý với các công cụ như DICloak có thể phù hợp với quy trình làm việc chung.
Descript hỗ trợ truy cập nhóm mà không yêu cầu tất cả mọi người sử dụng cùng một tài khoản đăng nhập. Sự khác biệt về chi phí chính rất đơn giản: Biên tập viên Drive sử dụng chỗ ngồi trả phí, trong khi Người xem và cộng tác viên chỉ làm dự án có thể được truy cập hạn chế hơn mà không cần thêm chỗ ngồi Biên tập viên trả phí khác.
Hiện tại, Descript tính phí theo từng người. Hobbyist có giá $24 mỗi người/tháng và bao gồm một người, Creator có giá $35 mỗi người/tháng và có thể mở rộng lên nhóm ba người, trong khi Business có giá $65 mỗi người/tháng và có thể mở rộng lên năm người. Các thành viên bổ sung trong nhóm sẽ được tính phí riêng.
| Loại truy cập | Chi phí | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Trình chỉnh sửa ổ đĩa | Chỗ ngồi trả phí | Những biên tập viên thường xuyên tạo ra, tải lên, chỉnh sửa và sử dụng các công cụ AI |
| Người xem | Miễn phí | Khách hàng hoặc đồng nghiệp chỉ đánh giá và bình luận |
| Cộng tác viên dự án | Không có ghế Drive trả phí | Các freelancer làm việc trên các dự án cụ thể |
Điểm khác biệt quan trọng là bạn thêm người đó vào đâu. Mời một freelancer vào một dự án không giống như thêm họ làm Editor cho toàn bộ Drive. Một biên tập viên thông thường có thể cần chỗ ngồi trả phí, trong khi người chỉ chỉnh sửa một dự án hiện có thì không. Ngoài ra, nếu đồng đội đã trả tiền cho gói Descript của họ, gói đăng ký đó sẽ không tự động hợp nhất với gói Drive của bạn khi bạn thêm họ làm Editor.
Descript không cho phép thông tin đăng nhập tài khoản được truyền tự do. Điều khoản của nó cho phép nhân viên hoặc nhà thầu sử dụng tài khoản với tư cách là Người dùng được ủy quyền khi họ làm việc cho chủ tài khoản và đáp ứng các điều khoản áp dụng. Đối với các nhóm, thách thức thực sự không chỉ là liệu ai đó có thể truy cập tài khoản hay không, mà là làm thế nào để quản lý quyền truy cập đó khi ngày càng nhiều biên tập viên, nhà thầu hoặc người đánh giá tham gia vào quy trình làm việc. Việc cho mọi người cùng mức độ truy cập có thể nhanh chóng gây ra các vấn đề về chi phí, quyền truy cập và kiểm soát tài khoản.
Việc cho mọi người cùng một quyền truy cập Descript có thể tạo ra ba vấn đề khác nhau: chi phí chỗ ngồi không cần thiết, thiếu công cụ chỉnh sửa, và quyền truy cập dự án rộng hơn mức một số người cần. Mức độ truy cập phù hợp nên phù hợp với những gì mỗi người thực sự cần làm, không chỉ đơn giản là họ có thuộc nhóm hay không.
Trình chỉnh sửa Drive sử dụng chỗ ngồi trả phí, trong khi Trình xem thì miễn phí và vẫn có thể xem cũng như bình luận về các dự án. Nếu khách hàng hoặc quản lý chỉ cần xem xét bản nháp và để lại phản hồi, việc trả tiền cho quyền truy cập toàn phần của Biên tập viên sẽ làm tăng chi phí mà không giúp họ hoàn thành công việc. Người chỉ đánh giá nội dung không cần quyền truy cập Descript giống như người tạo nội dung đó.
Vấn đề ngược lại xảy ra khi một freelancer nhận được quyền truy cập ở cấp dự án nhưng cần các công cụ mà vai trò đó không có. Biên tập viên Dự án có thể chỉnh sửa, bình luận và xuất dự án chia sẻ, nhưng không thể ghi lại hoặc sử dụng các tính năng tiêu tốn Credit AI hoặc Phút Truyền Thông. Nếu công việc liên quan đến quy trình sản xuất đầy đủ hơn, quyền truy cập dự án có thể không còn đủ mặc dù tránh được thêm một ghế Drive Editor.
Trình chỉnh sửa ổ đĩa có quyền truy cập rộng hơn nhiều so với người được mời tham gia một dự án, bao gồm khả năng tạo, chỉnh sửa, di chuyển và xóa dự án trong không gian làm việc Ổ đĩa Chung. Đối với một agency, việc cho phép một freelancer chỉ làm việc trên Khách hàng A quyền truy cập Drive giống như biên tập viên nội bộ thông thường có thể tiết lộ công việc không liên quan đến nhiệm vụ của họ. Hợp tác ở cấp dự án thường phù hợp hơn khi ai đó chỉ cần một dự án cụ thể.
Vì vậy, lựa chọn thực sự không phải là giữa "tiếp cận nhiều hơn" và "tiếp cận ít hơn." Đó là việc chọn một phương pháp chia sẻ cho phép mỗi thành viên có đủ quyền truy cập để hoàn thành công việc mà không cần thêm quyền hay chi phí mà họ không cần.
Không có một cách duy nhất tốt nhất để chia sẻ Descript với một nhóm. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào việc bạn cần chia sẻ quyền dự án, thông tin đăng nhập, phiên làm việc trên máy tính để bàn hiện có hoặc hồ sơ trình duyệt đã đăng nhập.
| Phương pháp | Những gì được chia sẻ | Tốt nhất cho | Giới hạn chính |
|---|---|---|---|
| Mô tả quyền truy cập tích hợp sẵn | Drive, project, hoặc review quyền | Hợp tác thường xuyên | Quyền truy cập toàn bộ biên tập viên yêu cầu phải có chỗ ngồi trả phí |
| Trình quản lý mật khẩu | Thông tin đăng nhập | Các nhóm nhỏ được ủy quyền | Không chia sẻ phiên trình duyệt hiện có |
| Máy tính để bàn từ xa | Một máy tính đã đăng nhập | Truy cập thỉnh thoảng | Tùy thuộc vào một thiết bị và có thể trở thành nút thắt cổ chai |
| Trình duyệt chống phát hiện | Hồ sơ trình duyệt đã đăng nhập | Quy trình làm việc phiên chia sẻ được kiểm soát | Nên sử dụng trong điều khoản tài khoản của Descript |
Công cụ chia sẻ riêng của Descript là lựa chọn đơn giản nhất khi mỗi thành viên có thể sử dụng tài khoản riêng. Các biên tập viên thường xuyên có thể được thêm vào Drive, các freelancer có thể được mời tham gia các dự án cụ thể, và khách hàng có thể xem xét tác phẩm qua truy cập Viewer hoặc liên kết web chia sẻ.
Cách này hoạt động tốt nhất khi công việc của người đó phù hợp với một trong các cấp độ quyền hiện có của Descript. Nó cũng giữ quyền truy cập dự án tách biệt với thông tin đăng nhập tài khoản chính, mặc dù quyền truy cập đầy đủ của Trình chỉnh sửa Drive yêu cầu phải trả phí.
Trình quản lý mật khẩu có thể cho phép nhân viên hoặc nhà thầu được ủy quyền truy cập vào thông tin đăng nhập Descript đã lưu mà không cần gửi mật khẩu qua email, Slack hoặc tài liệu chia sẻ. Điều này có thể phù hợp với một nhóm nhỏ chủ yếu cần một cách quản lý thông tin đăng nhập chia sẻ sạch sẽ hơn.
Hạn chế là đồng đội vẫn đăng nhập qua trình duyệt riêng của họ. Trình quản lý mật khẩu không chuyển tiếp phiên Descript, cookie hoặc dữ liệu trình duyệt khác hiện có, vì vậy các kiểm tra đăng nhập bổ sung vẫn có thể xuất hiện và mỗi người quản lý một phiên trình duyệt riêng biệt.
Remote Desktop là một lựa chọn khác khi Descript đã đăng nhập trên máy tính công ty. Một đồng đội có thể làm việc qua máy đó mà không cần nhận mật khẩu trực tiếp, điều này có thể thực tế cho việc truy cập tạm thời hoặc thỉnh thoảng.
Điều đánh đổi là quy trình làm việc phụ thuộc vào việc có một máy tính sẵn sàng. Khi nhiều biên tập viên cần truy cập, cùng một máy có thể trở thành nút thắt cổ chai và việc chuyển giao trở nên khó quản lý hơn.
Trình duyệt chống phát hiện phù hợp hơn khi đồng đội được ủy quyền cần truy cập vào phiên Descript đã đăng nhập mà không cần làm việc qua cùng một máy tính vật lý. Với trình duyệt chống phát hiện như DICloak, hồ sơ trình duyệt đã đăng nhập có thể được chia sẻ với các thành viên nhóm được chọn, trong khi quyền nhóm kiểm soát ai có thể truy cập.
Cách tiếp cận này tập trung vào việc chia sẻ hồ sơ trình duyệt đang hoạt động thay vì liên tục phân phối mật khẩu tài khoản. Nó hữu ích nhất cho các nhóm cần quy trình làm việc chia sẻ được quản lý và vẫn nên được sử dụng phù hợp với các điều khoản tài khoản của Descript.
Các vai trò tích hợp sẵn của Descript hoạt động tốt khi mỗi người có thể sử dụng tài khoản riêng của mình. Một nhu cầu khác xuất hiện khi nhân viên hoặc nhà thầu được ủy quyền phải làm việc từ phiên Descript đã đăng nhập mà không nhận mật khẩu chính trực tiếp. Đối với quy trình làm việc đó, sử dụng Trình duyệt Dicloak Antidetect có thể giúp việc kiểm soát truy cập chia sẻ trở nên dễ dàng hơn:
DICloak quan trọng nhất khi vấn đề thực sự là quyền truy cập có kiểm soát vào một phiên Descript hiện có, thay vì hợp tác dự án thông thường. Bước tiếp theo là thiết lập hồ sơ chia sẻ đó để các thành viên phù hợp trong nhóm có thể sử dụng mà không cần nhận mật khẩu tài khoản.
Khi nhóm của bạn cần làm việc từ cùng một phiên Descript hiện có, việc giữ phiên đó trong hồ sơ trình duyệt chuyên dụng có thể giúp việc quản lý truy cập dễ dàng hơn. Với DICloak, bạn có thể chia sẻ Hồ sơ làm việc với các đồng đội được chọn thay vì gửi nhiều lần thông tin đăng nhập.
Cài đặt DICloak, tạo đội của bạn và cấp cho mỗi thành viên một tài khoản thành viên riêng. Chọn gói dựa trên số lượng thành viên và Hồ sơ mà quy trình làm việc của bạn cần.
Tạo một Hồ sơ riêng chỉ dành cho Descript và đặt tên rõ ràng, ví dụ như Descript – Video Team. Bạn có thể cấu hình các thiết lập Hồ sơ, bao gồm thiết lập dấu vân tay và proxy do người dùng cấu hình nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu thiết lập mạng cụ thể.
Bật Nhiều phiên khi nhóm của bạn cần nhiều thành viên truy cập cùng một Hồ sơ Mô tả cùng lúc. Nếu Hồ sơ chỉ được sử dụng bởi một người tại một thời điểm, thiết lập này không cần được bật.
Mở Hồ sơ Mô tả, đăng nhập vào tài khoản của bạn và hoàn thành các bước đăng nhập cần thiết. Khi phiên làm việc đã được lưu trong Hồ sơ, các đồng đội được phân công có thể mở cùng hồ sơ đó và tiếp tục làm việc mà không cần nhận mật khẩu tài khoản.
Sử dụng Chia sẻ Hồ sơ và quyền nhóm để quyết định thành viên nào có thể truy cập Hồ sơ Mô tả. Ví dụ, một biên tập viên video có thể cần quyền truy cập trong quá trình dự án, trong khi quản lý có thể chỉ cần quản lý quy trình làm việc chia sẻ. Bạn cũng có thể ẩn mật khẩu đã lưu hoặc giới hạn quyền truy cập vào các trang nhạy cảm khi cần thiết.
Khi dự án kết thúc, hãy xóa quyền truy cập Hồ sơ cho các thành viên không còn cần nữa. Nhật ký Hoạt động có thể giúp theo dõi hoạt động Hồ sơ và giúp việc quản lý quy trình làm việc chia sẻ trong toàn nhóm trở nên dễ dàng hơn.
Sử dụng DICloak hoạt động tốt nhất khi nhóm của bạn cần truy cập vào cùng một quy trình làm việc Descript hiện có. Nó cung cấp cách quản lý hồ sơ trình duyệt được chia sẻ một cách kiểm soát tốt hơn đồng thời giữ cho quyền truy cập nhóm được tổ chức.
Đúng vậy, có nhiều cách để cho đồng đội truy cập mà không cần gửi mật khẩu Descript chính. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào việc mỗi người cần làm gì. Các biên tập viên thông thường thường làm việc tốt hơn với quyền truy cập Descript Drive, freelancer có thể chỉ cần quyền truy cập ở cấp dự án, và khách hàng thường chỉ cần quyền xem xét. Đối với các nhóm cần làm việc từ cùng một phiên đăng nhập hiện có, trình duyệt Antidetect như DICloak có thể giúp quản lý truy cập qua hồ sơ trình duyệt chia sẻ thay vì phải phân phối thông tin đăng nhập thủ công.
Không. Không phải cộng tác viên nào cũng cần một vị trí biên tập viên có trả lương. Trình chỉnh sửa Drive được thiết kế cho những người thường xuyên tạo, chỉnh sửa, tải lên phương tiện và sử dụng các tính năng Descript cần chia sẻ tài nguyên, trong khi Trình xem và cộng tác viên dự án phù hợp hơn với những người chỉ xem xét hoặc làm việc trên các dự án cụ thể. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào quy trình làm việc của từng người, không chỉ là họ có thuộc nhóm hay không.
Đối với freelancer làm việc trên một video cụ thể hoặc dự án ngắn hạn, quyền truy cập ở cấp dự án thường là đủ vì nó giới hạn quyền truy cập vào nội dung cần thiết thay vì toàn bộ Drive. Tuy nhiên, nếu freelancer cần một quy trình sản xuất đầy đủ với tải lên, tính năng AI hoặc truy cập liên tục vào nhiều dự án, thì phương pháp truy cập rộng hơn có thể phù hợp hơn. Các nhóm cần một freelancer làm việc từ phiên đăng nhập hiện có cũng có thể cân nhắc sử dụng hồ sơ trình duyệt được quản lý với các công cụ như DICloak.
Nhiều người có thể làm việc với quyền truy cập Descript chia sẻ tùy thuộc vào phương thức và quy trình chia sẻ, nhưng sử dụng cùng một phiên đăng nhập cho tất cả mọi người có thể làm cho việc hợp tác khó quản lý hơn. Các nhóm nên quyết định trước xem họ có cần quyền Descript riêng biệt, quy trình làm việc dự án chia sẻ hay truy cập vào phiên trình duyệt hiện có. Nếu nhiều thành viên cần truy cập cùng một phiên, các tính năng như chia sẻ hồ sơ và quyền nhóm trong trình duyệt Antidetect như DICloak có thể giúp tổ chức ai có thể truy cập hồ sơ đó.
Nó phụ thuộc vào quy trình làm việc. Các tính năng nhóm tích hợp sẵn của Descript thường là lựa chọn phù hợp khi mỗi người có thể sử dụng tài khoản riêng và chỉ cần quyền dự án cụ thể. Trình duyệt chống phát hiện như DICloak phù hợp hơn khi nhóm cần truy cập kiểm soát vào quy trình làm việc đã đăng nhập, chẳng hạn như hồ sơ trình duyệt chia sẻ được sử dụng bởi các thành viên được ủy quyền. Điểm khác biệt chính là liệu nhóm có cần chia sẻ quyền Descript hay quản lý quyền truy cập vào phiên trình duyệt hiện có.
Chia sẻ tài khoản Descript với một nhóm không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc chia sẻ cùng một mật khẩu. Cách tiếp cận tốt nhất là điều chỉnh quyền truy cập phù hợp với vai trò thực tế của từng người: sử dụng quyền truy cập Drive cho các biên tập viên thường xuyên, quyền truy cập dự án cho các freelancer làm việc trên các nhiệm vụ cụ thể, và quyền truy cập xem xét cho khách hàng hoặc các bên liên quan chỉ cần phản hồi. Điều này giúp các nhóm kiểm soát chi phí, tránh các quyền không cần thiết và giữ cho sự hợp tác được tổ chức. Đối với các nhóm cần làm việc từ cùng một phiên Descript hiện có, một Hồ sơ trình duyệt được quản lý cũng có thể là một lựa chọn khác. Trình duyệt Antidetect như DICloak cho phép các nhóm chia sẻ hồ sơ trình duyệt được kiểm soát với các thành viên được chọn thay vì phải phân phối thông tin đăng nhập thủ công. Giải pháp phù hợp phụ thuộc vào việc nhóm cần chia sẻ quyền Descript hay quản lý quyền truy cập vào quy trình làm việc hiện có.