Cómo configurar el espacio de trabajo de ChatGPT Teams para su negocio | Tutorial paso a paso (Parte 1)

2026-10-09 15:0610 minuto de lectura

Este video presenta una serie de cuatro partes sobre cómo construir un equipo de ensueño con ChatGPT para pequeñas y medianas empresas. Explica cómo actualizar una cuenta personal de ChatGPT a una cuenta de Teams, qué es un espacio de trabajo y cómo navegar por sus configuraciones. El presentador demuestra cómo invitar a miembros del equipo por correo electrónico o CSV, señala las opciones de facturación y explica que, por ahora, los usuarios deben elegir entre cuentas personales y de equipo. También cubre cómo compartir GPT personalizados dentro de un espacio de trabajo, asignar la propiedad y ajustar la configuración de acceso, como compartir en privado, solo en el espacio de trabajo, de forma pública o mediante enlace. El video enfatiza que los espacios de trabajo de equipo centralizan los recursos de IA de la organización y permiten una colaboración más sencilla.

Información Clave

  • El video presenta una serie de cuatro partes sobre cómo crear un equipo soñado de ChatGPT para pequeñas o medianas empresas.
  • Explica cómo pasar de una cuenta personal de ChatGPT a una cuenta de ChatGPT Teams para acceder a funciones adicionales y opciones para compartir.
  • Para actualizar, el usuario puede hacer clic en «Actualizar plan» y seleccionar la opción de negocio/equipo; luego, crear un plan de equipo y completar la información de facturación.
  • Una cuenta de equipo requiere al menos dos personas en el momento de la grabación, aunque se pueden añadir más plazas si es necesario.
  • El espacio de trabajo se describe como el entorno general de ChatGPT de la organización, donde se administran los miembros, la facturación, los GPT personalizados, los conectores y la configuración.
  • Se pueden invitar nuevos miembros del equipo desde el espacio de trabajo haciendo clic en el botón **“Invitar miembro del equipo”** y ya sea cargando un CSV o introduciendo direcciones de correo electrónico manualmente.
  • Los usuarios invitados reciben un correo electrónico para iniciar sesión y unirse al espacio de trabajo.
  • Los usuarios deben iniciar sesión actualmente en una cuenta personal o en una cuenta de equipo, pero no en ambas al mismo tiempo.
  • La compartición de GPT personalizados se realiza desde la pestaña GPTs en el espacio de trabajo, usando el menú de puntos suspensivos para cambiar el acceso o la propiedad.
  • Los GPT personalizados pueden mantenerse privados, compartirse con todos en el espacio de trabajo, hacerse públicos para proveedores externos o, potencialmente, venderse en una tienda de GPT.
  • El ponente señala que estos temas de compartición y espacio de trabajo se volverán a tratar en videos posteriores, con plantillas adicionales y una guía paso a paso disponibles a través de un enlace de Substack.

Análisis de la línea de tiempo

Palabras clave del contenido

Cuenta de ChatGPT Teams

Este video explica cómo actualizar una cuenta personal de ChatGPT a una cuenta de Teams para desbloquear más funciones y opciones de uso compartido para pequeñas y medianas empresas.

ChatGPT Workspace

El guion describe qué es un espacio de trabajo, cómo navegar por la configuración del espacio de trabajo y cómo gestionar la infraestructura de ChatGPT a nivel de organización, los miembros, la facturación, los GPT personalizados y los conectores.

Invitar a miembros del equipo

Muestra cómo agregar nuevos usuarios a un espacio de trabajo de ChatGPT haciendo clic en el botón de invitar, subiendo un archivo CSV o ingresando direcciones de correo electrónico manualmente.

Compartir GPT personalizado

El video explica cómo compartir GPTs personalizados dentro de un espacio de trabajo, hacerlos privados, compartirlos con acceso por enlace, hacerlos disponibles para todo el espacio de trabajo o públicos para proveedores externos.

Configuración de ChatGPT Business

La voz en off cubre la transición de una cuenta personal a un plan de equipo, el proceso de facturación, la selección de asientos y la configuración básica necesaria para una cuenta empresarial.

Preguntas y respuestas relacionadas

¿Cómo actualizo una cuenta personal de ChatGPT a una cuenta de Teams?

No puedo interactuar con la interfaz por ti, pero te indico los pasos:1. Ve a la esquina superior derecha y haz clic en **“Upgrade plan”**. 2. Cambia de cuenta **personal** a **business**. 3. Selecciona la opción **Teams**. 4. Continúa con el proceso de **facturación** y **configuración**.

¿Cuántas personas se necesitan para crear una cuenta de ChatGPT Teams?

En el momento de la grabación, solo necesitabas a ti mismo y a otra persona, es decir, dos personas en total para formar un equipo.

¿Dónde gestiono mi espacio de trabajo de ChatGPT?

Puedes acceder a tu espacio de trabajo haciendo clic en "Administrar espacio de trabajo" en la esquina superior derecha de tu cuenta de Teams.

¿Qué puedo hacer dentro de la configuración del espacio de trabajo?

Los ajustes del espacio de trabajo te permiten administrar miembros, información de facturación, GPT personalizados, conectores y otras opciones de configuración del espacio de trabajo.

¿Cómo invito a nuevos miembros del equipo a mi espacio de trabajo?

Haz clic en el botón negro **"Invitar a un miembro del equipo"**. Puedes subir un archivo CSV para varios usuarios o introducir directamente las direcciones de correo electrónico.

When someone is invited to a ChatGPT workspace, they typically receive an invitation link or email and can join that shared workspace if they accept it. Once inside, they may be able to access shared chats, custom GPTs, files, or other workspace resources depending on the permissions set by the workspace owner/admin.Si quieres, también puedo explicarte **qué ve exactamente el invitado** y **qué permisos suelen tener**.

El destinatario recibe un correo electrónico que le informa de que se ha creado un espacio de trabajo en su organización y le solicita que inicie sesión.

¿Puedo mantener sesión iniciada en una cuenta personal y en una cuenta de ChatGPT de Teams al mismo tiempo?

No. En el momento descrito en el video, tenías que haber iniciado sesión en una cuenta personal o en una cuenta de Teams, pero no en ambas simultáneamente.

¿Cómo comparto un GPT personalizado con mi equipo?

Ve a la pestaña GPTs en tu espacio de trabajo, haz clic en el menú de tres puntos del GPT y elige la opción de uso compartido o la configuración de acceso que quieras.

Las opciones de uso compartido disponibles para los GPT personalizados suelen ser:- **Solo yo (privado)**: solo tú puedes usarlo.- **Compartido mediante enlace**: cualquiera con el enlace puede abrirlo o usarlo, según la configuración.- **Solo para personas de tu organización/equipo**: disponible dentro de un espacio de trabajo compartido.- **Público o en la galería/directorio**: visible para otros usuarios, si la plataforma lo permite y lo publicas.Si quieres, también puedo explicarte **cómo cambiar esas opciones paso a paso** dentro de ChatGPT.

Puedes hacer que un GPT sea privado, compartirlo con personas de tu espacio de trabajo mediante un enlace, agregarlo al menú del espacio de trabajo para que todos puedan acceder, o hacerlo público.

¿Cuál es la diferencia entre un GPT de espacio de trabajo y un GPT personal?

Un GPT de espacio de trabajo se comparte dentro de la organización, mientras que un GPT personal es privado y está destinado al uso individual, al uso doméstico o a proyectos personales.

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