Tại sao 90% các doanh nghiệp không tận dụng hết Notion AI (Và cách khắc phục với 5 mẹo hàng đầu)

2025-10-28 16:2310 Đọc trong giây phút

Video này trình bày cách mà đại lý Notion AI là một công cụ năng suất mạnh mẽ cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó nhấn mạnh rằng hầu hết các công ty đang sử dụng không đầy đủ các chức năng của nó, với nhiều công ty chỉ sử dụng khoảng 20% khả năng của nó. Video nhằm mục đích minh họa các tính năng tiềm ẩn và những cách sáng tạo để tự động hóa nhiệm vụ, cải thiện hiệu quả tiếp thị và nâng cao sự tương tác với khách hàng thông qua đại lý Notion AI. Người xem sẽ học được những mẹo thực tế về việc sử dụng Notion AI để làm việc nhanh hơn, giữ cho tổ chức và giải phóng thời gian cho sự phát triển chiến lược. Video nhấn mạnh rằng việc sử dụng những công cụ tiên tiến này có thể dẫn đến tiết kiệm thời gian đáng kể và nâng cao năng suất kinh doanh, với những hiểu biết về việc tạo ra các hệ thống tự động, xây dựng hồ sơ AI cá nhân hóa và khai thác các tích hợp tìm kiếm web để phân tích dữ liệu hiệu quả. Cuối buổi, người xem sẽ được trang bị để triển khai những chiến lược này một cách hiệu quả trong quy trình làm việc của họ.

Thông tin quan trọng

  • Notion AI đã nhanh chóng trở thành một công cụ năng suất mạnh mẽ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  • Hầu hết các công ty chỉ đang sử dụng khoảng 20% ​​những gì Notion AI có thể làm, chủ yếu tập trung vào các tác vụ đơn giản như viết email hoặc tóm tắt văn bản.
  • Có những tính năng ẩn trong Notion AI có thể biến nó thành một trợ lý trí tuệ doanh nghiệp, cho phép tự động hóa nhiệm vụ và quản lý chi phí marketing tốt hơn.
  • Bằng cách sử dụng hiệu quả Notion AI, các chủ doanh nghiệp có thể làm việc nhanh hơn, giữ cho công việc của họ có tổ chức và giải phóng hàng giờ mỗi tuần để tập trung vào sự phát triển.
  • Video cung cấp năm mẹo chính để tối đa hóa Notion AI: tự động hóa quy trình làm việc, xây dựng hệ thống một cách nhanh chóng, cho phép phân tích đa công cụ, tạo hồ sơ AI cá nhân hóa, và sử dụng các tích hợp nâng cao.

Phân tích dòng thời gian

Từ khóa nội dung

Notion AI Agent

Notion AI Agent đã nhanh chóng trở thành một công cụ tăng năng suất mạnh mẽ, đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang cố gắng làm được nhiều hơn với ít nguồn lực hơn. Mặc dù có khả năng với nhiều tính năng phong phú, nhiều doanh nghiệp chỉ sử dụng một phần nhỏ khả năng của nó.

Tự động hóa năng suất

Ajent AI của Notion cho phép người dùng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, nâng cao hiệu quả marketing và khám phá các chiến lược tương tác khách hàng sáng tạo trong một nền tảng duy nhất mà họ đã sử dụng hàng ngày.

Làm việc nhanh hơn và có tổ chức

Video này đề cập đến cách sử dụng Notion AI Agent để làm việc nhanh gấp đôi trong khi vẫn giữ được sự tổ chức, cuối cùng giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình.

Tính năng ẩn

Video nhấn mạnh rằng bằng cách khám phá các tính năng ẩn của Notion AI, người dùng có thể biến không gian làm việc của họ thành một trợ lý thông tin kinh doanh thật sự, tiết lộ những công cụ không được biết đến phổ biến.

Mẹo 1: Thực hiện nhiệm vụ từ đầu đến cuối.

Người dùng có thể thực hiện các tác vụ từ đầu đến cuối bằng Notion AI, xử lý các cập nhật và nhắc nhở lặp đi lặp lại mà không cần nỗ lực thủ công, do đó tiết kiệm được thời gian đáng kể.

Mẹo 2: Xây dựng Hệ thống trong vài giây.

Trí tuệ nhân tạo cho phép người dùng xây dựng các hệ thống phức tạp như CRM và bảng điều khiển một cách nhanh chóng, giảm đáng kể thời gian dành cho việc thiết lập.

Mẹo 3: Phân tích giữa các công cụ

Người dùng có thể rút ra những hiểu biết từ các công cụ khác nhau liên kết với Notion AI. Tính năng này giúp tăng tốc quy trình ra quyết định bằng cách tổ chức dữ liệu rời rạc thành những tóm tắt.

Mẹo 4: Hồ sơ AI cá nhân hóa

Để chống lại những sản phẩm đầu ra chung chung, người dùng có thể tạo ra các hồ sơ cá nhân hóa cho trí tuệ nhân tạo để phù hợp với tông ngữ và quy trình làm việc của thương hiệu họ, đảm bảo tính nhất quán và liên quan trong giao tiếp.

Mẹo 5: Tích hợp web

Notion AI có thể tích hợp một cách liền mạch với các công cụ khác để thu thập dữ liệu, điều này nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách cho phép các doanh nghiệp truy cập và phân tích thông tin mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.

Hỗ trợ cộng đồng

Video khuyến khích việc tham gia vào một cộng đồng để nhận thêm sự hỗ trợ, hướng dẫn và trợ giúp kỹ thuật nhằm tận dụng tối đa các công cụ Notion AI.

Các câu hỏi và trả lời liên quan

Notion AI là gì?

Ajent Notion AI là một công cụ tăng năng suất mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp tự động hóa công việc, giữ tổ chức và làm việc nhanh hơn.

Các doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ Notion AI như thế nào?

Các doanh nghiệp nhỏ có thể được hưởng lợi từ việc tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giảm chi phí marketing và khám phá những cách mới để thu hút khách hàng.

Một số tính năng của Notion AI thường bị bỏ qua là gì?

Nhiều người dùng chỉ sử dụng khoảng 20% những gì mà đại lý Notion AI có thể làm, bỏ lỡ các tính năng ẩn có thể chuyển đổi quy trình làm việc.

Cơ quan Notion AI có thể giúp quản lý email không?

Vâng, agent Notion AI có thể được sử dụng để viết email nhanh chóng hoặc tóm tắt văn bản một cách hiệu quả.

Notion AI hỗ trợ tự động hóa nơi làm việc như thế nào?

Notion AI có thể tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, cho phép người dùng đơn giản hóa các nhiệm vụ như cập nhật dự án và đồng bộ hóa dữ liệu khách hàng.

Personalization in Notion AI outputs is significant because it tailors the information and suggestions to the individual user's preferences and needs. Cá nhân hóa trong các đầu ra của Notion AI có ý nghĩa quan trọng vì nó điều chỉnh thông tin và gợi ý theo sở thích và nhu cầu của từng người dùng.This helps improve user experience by making the tool more relevant and useful to each person.Điều này giúp cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách làm cho công cụ trở nên phù hợp và hữu ích hơn cho từng người.Additionally, personalized outputs can enhance productivity, as users receive information that is specifically catered to their tasks or projects.Hơn nữa, các đầu ra cá nhân hóa có thể nâng cao hiệu suất công việc, vì người dùng nhận được thông tin được chăm sóc đặc biệt cho các nhiệm vụ hoặc dự án của họ. Overall, the emphasis on personalization makes Notion AI a more effective tool for users.Tóm lại, sự nhấn mạnh vào cá nhân hóa làm cho Notion AI trở thành một công cụ hiệu quả hơn cho người dùng.

Cá nhân hóa đảm bảo rằng các đầu ra phù hợp với giọng điệu và quy trình của thương hiệu, làm cho chúng nghe có vẻ con người và phù hợp hơn.

Làm thế nào người dùng có thể tích hợp các công cụ bên ngoài với Notion AI?

Người dùng có thể liên kết các công cụ bên ngoài như Google Drive, Slack và Gmail với Notion AI qua tab cài đặt và kết nối.

Notion AI có thể tự động hóa các loại tác vụ nào?

Notion AI có thể tự động hóa các nhiệm vụ như cập nhật dự án, tóm tắt ghi chú cuộc họp, nhập liệu CRM và nhiều hơn nữa.

Notion AI có thể tạo ra nội dung tiếp thị không?

Có, Notion AI có thể tạo nội dung quảng cáo, tiêu đề trang đích và các chiến dịch email phù hợp với giọng điệu của một thương hiệu.

Người dùng Notion AI có những nguồn hỗ trợ nào?

Tài nguyên bao gồm các bài hướng dẫn, hỏi và đáp, và hỗ trợ kỹ thuật 101 để giúp người dùng triển khai các tính năng của Notion AI một cách hiệu quả.

Thêm gợi ý video

Chia sẻ đến: