VN

Tôi đã ngừng lãng phí hàng giờ vào các email theo dõi khi tôi biết điều này.

#Tiếp thị kỹ thuật số
2025-11-07 14:099 Đọc trong giây phút

Giới thiệu nội dung
Đặt câu hỏi

Trong video này, người nói thảo luận về những thách thức trong việc quản lý các cuộc họp định kỳ như cập nhật dự án và kiểm tra khách hàng, và cách trí tuệ nhân tạo (AI) có thể đơn giản hóa việc quản lý những nhiệm vụ này. Bằng cách sử dụng Claude, họ tự động hóa quá trình viết email theo dõi và cập nhật hệ thống theo dõi, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian. Video giải thích cách thiết lập các buổi coaching AI được tùy chỉnh cho các cuộc họp định kỳ và minh họa quy trình ghi âm, phiên âm và sử dụng AI để soạn thảo email, quản lý cập nhật CRM và đảm bảo hiệu quả. Người nói nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng các lời nhắc hiệu quả cho các công cụ AI để đạt được kết quả mong muốn và nêu bật lợi ích của một ứng dụng trên máy tính để bàn để tích hợp tốt hơn với các công cụ như Air Table. Khán giả được khuyến khích điều chỉnh hệ thống đã được phác thảo theo nhu cầu cụ thể của họ và khám phá thêm các lựa chọn khác có thể nâng cao quy trình làm việc của họ.

Thông tin quan trọng

  • Nhiều chuyên gia trải qua các cuộc họp định kỳ tương tự như cập nhật dự án và kiểm tra với khách hàng, thường theo cùng một định dạng.
  • Mặc dù có một cấu trúc chung, thời gian vẫn được dành cho việc viết email theo dõi và cập nhật hệ thống theo dõi.
  • Claude, một công cụ AI, có thể tự động hóa quá trình này một cách hiệu quả, xác định các mục hành động và chi tiết có thể bị bỏ qua nếu không có nó.
  • Quá trình bắt đầu bằng việc ghi âm các cuộc họp, lấy biên bản và đưa chúng vào một dự án đám mây được chỉ định để tự động hóa cập nhật CRM.
  • Cấu hình bao gồm các mẫu soạn thảo email một cách phù hợp dựa trên nội dung của các cuộc họp, bao gồm các phần cụ thể như bài học rút ra và tài nguyên.
  • Việc thích ứng với việc sử dụng AI có thể giúp đơn giản hóa không chỉ các cuộc họp lặp lại mà còn các nhiệm vụ tự động khác, đảm bảo hiệu suất trong những lịch trình bận rộn.
  • Việc lựa chọn mô hình AI là rất quan trọng; sử dụng các mô hình hiệu quả với quyền truy cập vào nhiều kết nối khác nhau có thể cải thiện việc cập nhật CRM và soạn thảo email.

Phân tích dòng thời gian

Từ khóa nội dung

Tự động hóa AI trong các cuộc họp

Video đề cập đến cách các công cụ AI có thể đơn giản hóa quy trình xung quanh các cuộc họp định kỳ thường bao gồm những email theo dõi và cập nhật dài dòng. Nó nhấn mạnh hiệu quả bất ngờ của các công cụ AI trong việc phát hiện các mục hành động và chi tiết quan trọng trong các cuộc họp.

Claude AI

Claude AI được giới thiệu như một công cụ để xử lý quy trình tự động hóa cuộc họp, bao gồm việc viết email theo dõi và tích hợp với các hệ thống CRM như AirTable. Người nói chia sẻ về những trải nghiệm tích cực của họ với Claude trong việc quản lý tóm tắt cuộc họp.

Chuyển ngữ Cuộc Họp

Quá trình ghi chép và phiên âm các cuộc họp được nhấn mạnh là bước đầu tiên trong việc sử dụng AI cho các cuộc theo dõi. Nó gợi ý nhiều công cụ để phiên âm các cuộc họp một cách chính xác và hiệu quả.

Lời nhắc hiệu quả

Tầm quan trọng của việc tạo ra các gợi ý hiệu quả cho AI được thảo luận, với các chi tiết về cách cấu trúc chúng để đảm bảo năng suất tối đa. Người diễn thuyết mở rộng về các hướng dẫn cụ thể để cải thiện độ rõ ràng và tổ chức trong việc tạo gợi ý.

Tích hợp CRM

Video giải thích cách sử dụng AI như Claude có thể nâng cao tự động hóa CRM bằng cách liên kết trực tiếp bản ghi cuộc họp với các mục CRM, từ đó đảm bảo rằng các cập nhật được thực hiện một cách liền mạch mà không cần can thiệp thủ công.

Cuộc họp và Soạn thảo Email

Người diễn giả trình bày cách tận dụng trí tuệ nhân tạo để soạn thảo email tóm tắt sau các cuộc họp, chi tiết cấu trúc của những email này bao gồm các bài học rút ra, tài nguyên và bài tập về nhà, từ đó tối ưu hóa quy trình giao tiếp.

Sử dụng AI trong Kinh doanh

Người diễn giả chia sẻ những hiểu biết về cách cá nhân có thể áp dụng AI vào quy trình kinh doanh của họ ngoài các cuộc họp, nhấn mạnh khả năng thích ứng của các giải pháp AI cho nhiều nhiệm vụ khác nhau.

Cải tiến Email bằng AI

Các chiến lược để cải thiện sự rõ ràng và hiệu quả của email với sự hỗ trợ của AI được thảo luận, tập trung vào các điều chỉnh về cấu trúc và tông giọng có thể được tự động hóa để đạt được kết quả tốt hơn.

Các câu hỏi và trả lời liên quan

Các loại cuộc họp nào thường xuyên lặp lại?

Hầu hết chúng ta có những cuộc họp diễn ra thường xuyên như cập nhật dự án, kiểm tra khách hàng và các cuộc họp riêng lẻ.

Sử dụng Claude giúp cải thiện việc theo dõi như thế nào?

Claude xử lý toàn bộ quy trình viết email theo dõi và cập nhật hệ thống theo dõi một cách tự động.

Lợi ích của việc sử dụng AI cho các cuộc họp là gì?

AI thường bắt được các mục hành động và chi tiết mà có thể bị bỏ lỡ khi chuyển giữa các cuộc họp.

Có cần thiết phải ghi lại các cuộc họp diễn ra định kỳ không?

Có, nên ghi lại tất cả các cuộc họp định kỳ để có biên bản và ghi chú.

Những gì nên được bao gồm trong các email theo dõi?

Các email theo dõi nên có phần giới thiệu, bài học rút ra, tài nguyên, bài tập về nhà, và câu hỏi ở cuối.

Bạn có thể điều chỉnh thiết lập phiên huấn luyện AI bằng cách nào?

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nó cho bất kỳ cuộc họp định kỳ nào mà bạn có.

Quá trình sau khi thực hiện biên bản cuộc họp là gì?

Khi bạn có bản sao, bạn sẽ đưa nó vào một dự án đám mây, điều này sẽ tự động cập nhật cho CRM của bạn.

Những công cụ nào có thể được tích hợp với Claude?

Bạn có thể tích hợp các công cụ như Air Table, HubSpot, Notion và nhiều công cụ khác để quản lý quan hệ khách hàng và quản lý nhiệm vụ.

AI cần những gì để kết nối và cập nhật CRM một cách hiệu quả?

Bạn cần đảm bảo rằng mô hình có khả năng gọi các công cụ và đã kích hoạt các kết nối cần thiết.

Thêm gợi ý video

Chia sẻ đến: